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會計電算化結賬注意事項2017
每月月底都需要進行結賬處理，計算機結賬不僅要結轉(zhuǎn)各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額，還要進行一系列電算化處理，檢查會計憑證是否全部登記入賬并審核簽章、試算平衡、輔助賬處理等。與手工結賬相比，電算化結賬工作更加規(guī)范，結賬全部是由計算機自動完成。下面是yjbys小編為大家?guī)淼臅嬰娝慊Y賬注意事項，歡迎閱讀。
會計電算化結賬注意五項
(1)專人負責。由于某月結完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證，所以使用會計軟件時，結賬工作應由專人負責管理，以防止其他人員的誤操作。
(2)結賬前應檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結賬日期是否正確、其他相關模塊的數(shù)據(jù)是否傳遞完畢，以及其他結賬條件是否完備。若結賬條件不能滿足，則應退出結賬模塊，檢查當月輸入的會計憑證是否全部登記入賬。只有在本期輸入的會計憑證全部登記入賬后才允許結賬。
(3)結賬必須逐月進行，上月未結賬不允許結本月的賬。若結賬成功，則應做月結標志，之后不能再輸入該月的憑證和記該月的賬;若結賬不成功，則恢復到結賬前的狀態(tài)，同時給出提示信息，要求用戶做相應的調(diào)整。
(4)年底結賬時，系統(tǒng)自動產(chǎn)生下年度的空白數(shù)據(jù)文件(即數(shù)據(jù)結構文件，包括憑證臨時文件、憑證庫文件、科目余額發(fā)生額文件)，并結轉(zhuǎn)年度余額，同時自動對“固定資產(chǎn)”等會計文件做跨年度連續(xù)使用的處理。
(5)跨年度時因年終會計工作的需要，會計軟件允許在上年度未結賬的情況下輸入本年度1月份的憑證。企業(yè)可以根據(jù)具體情況，將結賬環(huán)境設置為“在上年未結賬的情況下不允許輸入本月的憑證”。
延伸閱讀：
會計電算化的學習方法
第一章會計電算化概述
本章內(nèi)容主要為理論概念性知識，較為抽象，在學習時應當以記憶為主，理解為輔，并通過做題加深理解，提高融會貫通的能力。如果有些內(nèi)容不能深刻理解，也不用擔心，在學習了第三章內(nèi)容以后，再回頭溫習，會有更加深刻的理解和認識。
第二章會計軟件的運行環(huán)境
本章內(nèi)容主要為計算機的一般知識，在日常的工作生活中有比較多的涉及，所以在學習起來較為親切，容易接受。本章有較多的識記內(nèi)容。其與會計電算化的聯(lián)系不是很大，可以作為獨立的一章來學習。
第三章會計軟件的應用
主要體現(xiàn)為實務操作題，也可以出現(xiàn)在單選題、多選題和判斷題中。本章是非常重要的關鍵性章節(jié)，學習效果的好壞將直接決定能否通過該科目的考試!
本章主要學習方法：
(1)使用網(wǎng)校的無紙化模考系統(tǒng);
(2)勤加練習，熟悉軟件功能界面、菜單位置;
(3)把握軟件運行原理;
(4)考試軟件操作較為容易，謹慎樂觀!切不可輕敵!
第四章電子表格軟件在會計中的應用
本章主要為Excel的一般操作知識，在日常的工作生活中有比較多的涉及，所以在學習起來較為親切，容易接受。由于考試題型的不確定性，仍要求大家重視動手操作。本章與第三章報表管理模塊聯(lián)系較為密切，尤其是公式與函數(shù)的應用，要結合起來融會貫通學習。
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