金蝶KIS標準版年底結賬注意事項及如何查詢上年帳套

時間：2024-08-30 14:52:55 會計電算化我要投稿

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　　很多金蝶KIS系列用戶都不知道如何進行年底結賬，結過賬之后不知道怎么去查詢上一年的賬套。下面是yjbys小編為大家帶來的金蝶KIS標準版年底結賬注意事項以及如何查詢上年帳套的知識，歡迎閱讀。

　　金蝶KIS標準版年底結賬注意事項及如何查詢上年帳套篇1

　　1、金蝶KIS系列采用Access數據庫的軟件，即一年一個賬套的版本：

　　(1)在年結之前請備份帳套數據

　　(2)將出納系統的軋賬日期調至當前年度的最后一天(如2014年12月31日)，進行軋賬處理

　　(3)如有固定資產模塊請計提完折舊

　　(4)結轉完當期損益，需要手工制作一張憑證將本年利潤科目的余額結轉至利潤分配的.相關科目。

　　(5)最后進行結賬處理

　　注：年結完成后，系統將會把本年度最后一期的期末余額作為下一年的年初數自動新建一個賬套，新建賬套的名稱為原賬套名稱，后綴名是AIS，上一年帳套自動保存為后綴名為A+當年年份的后兩位數字例：如2014年賬套名為“某某有限公司.AIS”，年結后2014年的賬套名就為“某某有限公司.A14”，而“某某有限公司.AIS”賬套就是2015年的數據了。

　　打開上一年帳套方法：如果打開以前年度賬套數據，在打開賬套的窗口，將窗口最下面的文件類型改為“所有文件”就可以找到以前年度的賬套了(后綴名為。A14、A13、A12、A11等)。

　　如果找不到A14等文件存儲在那個地方，按一下步驟操作：

　　打開“我的電腦”—--選擇“搜索”—--選擇搜索所有文件和文件夾—--在“全部或部分文件名”輸入“.A14”----“在這里搜索”選擇“我的電腦”，即可查詢到帳套。

　　2、金蝶采用SQL數據庫的版本，例如金蝶KIS商貿版系列、金蝶KIS專業版、K3系列年結：

　　SQL數據庫版本的賬套可以連續年度的使用，所以在原則上是沒有年結的。但我們在做最后一個月結賬前還是要進行備份注：當專業版和商貿版的賬套結賬到下年的時候，請不要自行反結賬到上年的操作。