《會(huì)計(jì)電算化》考點(diǎn)之報(bào)表管理模塊的應(yīng)用

    時(shí)間:2024-08-24 22:22:37 會(huì)計(jì)電算化 我要投稿

    《會(huì)計(jì)電算化》考點(diǎn)之報(bào)表管理模塊的應(yīng)用

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    《會(huì)計(jì)電算化》考點(diǎn)之報(bào)表管理模塊的應(yīng)用

      一.報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)源

      手工錄入、來(lái)源于報(bào)表管理模塊其他報(bào)表、來(lái)源于系統(tǒng)內(nèi)其他模塊。

      二、報(bào)表管理模塊應(yīng)用基本流程

      (一)格式設(shè)置

      報(bào)表格式設(shè)置的具體內(nèi)容一般包括:定義報(bào)表尺寸、定義報(bào)表行高列寬、畫表格線、定義單元屬性、定義組合單元、設(shè)置關(guān)鍵字等。

      (二)公式設(shè)置

      在報(bào)表中,由于各報(bào)表的數(shù)據(jù)間存在著密切的邏輯關(guān)系,所以報(bào)表中各數(shù)據(jù)的采集、運(yùn)算需要使用不同的公式。報(bào)表中,主要有計(jì)算公式、審核公式和舍位平衡公式。

      1.計(jì)算公式

      計(jì)算公式是指對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)單元進(jìn)行賦值的公式,是必須定義的公式。計(jì)算公式的作用是從賬簿、憑證、本表或他表等處調(diào)用、運(yùn)算所需要的數(shù)據(jù),并填入相關(guān)的單元格中。

      2.審核公式

      審核公式用于審核報(bào)表內(nèi)或報(bào)表間的數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系是否正確。審核公式不是必須定義的。審核公式由關(guān)系公式和提示信息組成。審核公式把報(bào)表中某一單元或某一區(qū)域與另外某一單元或某一區(qū)域或其他字符之間用邏輯運(yùn)算符連接起來(lái)。

      3.舍位平衡公式

      舍位平衡公式用于報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)位或小數(shù)取整后調(diào)整數(shù)據(jù),如將以“元”為單位的報(bào)表數(shù)據(jù)變成以“萬(wàn)元”為單位的報(bào)表數(shù)據(jù),表中的平衡關(guān)系仍然成立。舍位平衡公式不是必須定義的。

      (三)數(shù)據(jù)生成

      報(bào)表公式定義完成后,或者在報(bào)表公式未定義完需要查看報(bào)表數(shù)據(jù)時(shí).將報(bào)表切換到顯示數(shù)據(jù)的狀態(tài),就生成了報(bào)表的數(shù)據(jù)。

      (四)報(bào)表文件的保存

      對(duì)于新建的報(bào)表文件,用戶需要對(duì)其進(jìn)行保存。

      (五)報(bào)表文件的輸出

      會(huì)計(jì)報(bào)表輸出是報(bào)表管理系統(tǒng)的重要功能之一。會(huì)計(jì)報(bào)表按輸出方式的不同,通常分為:屏幕查詢輸出、圖形輸出、磁盤輸出、打印輸出和網(wǎng)絡(luò)傳送等五種類型。

      三.利用報(bào)表模板生成報(bào)表

      報(bào)表管理模塊通常提供按行業(yè)設(shè)置的報(bào)表模板,為每個(gè)行業(yè)提供若干張標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)報(bào)表模板,以便用戶直接從中選擇合適的模板快速生成固定格式的會(huì)計(jì)報(bào)表。用戶不僅可以修改系統(tǒng)提供報(bào)表模板中的公式,而且可以生成,調(diào)用自行設(shè)計(jì)的報(bào)表模板。

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