會計總賬設置的具體方法

時間：2024-10-10 12:03:49 會計實操我要投稿

會計總賬設置的具體方法

　　總分類賬一般采用訂本式賬簿。總分類賬的賬頁格式，一般采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式，根據實際需要，也可以在“借方”、“貸方”兩欄內增設 “對方科目”欄。那么總賬設置具體方法是什么?下面跟yjbys小編一起來看看吧!

會計總賬設置的具體方法

　　總賬是指總分類賬簿，也稱總分類賬。是根據總分類科目開設賬戶，用來登記全部經濟業務，進行總分類核算，提供總括核算資料的分類賬簿。總分類賬所提供的核算資料，是編制會計報表的主要依據，任何單位都必須設置總分類賬。

　　(一)三欄式

　　在采用借貸記賬法的情況下，可以采用按借方、貸方和余額設欄的總賬。其賬頁格式又有兩種，一種是在借方金額欄和貸方金額欄內再設“對方科目”欄，另一種則是不在借貸欄內設“對方科目”欄。

　　(二)多欄式

　　為了適應將序時記錄和總分類記錄結合在一起登記的需要，可以采用多欄式的總賬。這種總賬，叫做日記總賬。

　　(三)棋盤式

　　為了簡化記賬工作，也可以采用棋盤式總賬，即按照總賬科目對應關系反映本期發生額和期初、期末余額的總賬。一般是縱向設“應借科目名稱”，橫向依次設“期初余額(分借、貸兩欄)”、“應貸科目名稱”、“期末余額(分借、貸兩欄)”等。

　　(四)科目匯總表

　　采用科目匯總表代替總賬，應是具有期初余額、本期發生額和期末余額的科目匯總表，只有本期發生額的科目匯總表不能用來代替總賬。

　　總賬一般應采用訂本式，這有利于保護總賬記錄的安全和完整，但科目匯總表總賬可以是活頁式。

　　用途

　　總賬是財務系統軟件的核心，業務數據在生成憑證以后，全部歸集到總賬系統進行處理，總賬系統也可以進行日常的收、付款、報銷等業務的憑證制單工作;從建賬、日常業務、賬簿查詢到月末結賬等全部的財務處理工作均在總賬系統實現。

　　建賬

　　由用戶根據自己的需要建立賬務應用環境，將用友賬務處理變成適合本單位實際需要的專用系統。

　　· 自由定義科目代碼長度、科目級次。

　　· 可根據需要增加、刪除或修改會計科目或選用行業標準科目。

　　· 提供中英文科目的錄入與切換功能。

　　· 若有外幣核算，還需定義各外幣幣種、匯率。

　　· 可錄入開始使用用友總賬系統時各科目的余額。

　　· 可定義憑證分類。

　　· 若要進行輔助項管理，還需要定義各輔助項的目錄。

　　· 自由定義會計期間。

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