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excel表格數(shù)據(jù)篩選教程
在excel 要做篩選工作，篩選出需要的數(shù)據(jù)這時候就用到數(shù)據(jù)篩選功能了，Excel提供了兩種篩選清單命令：自動篩選和高級篩選。下面是YJBYS小編收集的excel表格數(shù)據(jù)篩選教程：
1.自動篩選
單擊需要篩選的數(shù)據(jù)清單中任一單元格，在“開始”選項卡上的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”，在其下拉菜單中選擇“篩選”命令，則在每個字段名右側均出現(xiàn)一個下拉箭頭。如果要只顯示含有特定值的數(shù)據(jù)行，則可以先單擊含有待顯示數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列右端的下拉箭頭，取消全選，再單擊需要顯示的數(shù)值。如果要使用基于另一列中數(shù)值的附加條件，則需要在另一列中重復上述操作。
如果要使用同一列中的兩個數(shù)值篩選數(shù)據(jù)清單，或者使用比較運算符而不是簡單的“等于”，則需要先單擊數(shù)據(jù)列上端的下拉箭頭，再單擊“文本篩選”或“數(shù)字篩選”級聯(lián)菜單中的“自定義篩選”命令，打開如圖1所示的“自定義自動篩選方式”對話框進行設置。
另外，在“數(shù)據(jù)”選項卡上的“排序和篩選”組中，單擊“篩選”，也可以實現(xiàn)自動篩選。
2.高級篩選
在實際應用中經(jīng)常要根據(jù)多列數(shù)據(jù)條件進行篩選，且各條件有“并且”的關系，也有“或者”的關系，這就要用到高級篩選。高級篩選除了能完成自動篩選的功能外，還能完成任一條件的篩選。
如果要進行高級篩選，則在工作表的數(shù)據(jù)清單的上方或下方，至少應有三個能用作條件區(qū)域的空行，并且數(shù)據(jù)清單必須有列標題。其中，條件區(qū)域包括條件標志行和條件行，條件標志行存放的是數(shù)據(jù)清單中的列標題，條件行中存放的是條件標志行中列標題對應的條件。
其操作步驟如下：
①建立條件區(qū)域�？梢韵葘⒈眍^復制到某個空白區(qū)域，然后在其下方輸入條件(同行的條件是“并且”的關系，不同行的條件是“或者”的關系)，如圖2所示。
�、谶x擇數(shù)據(jù)區(qū)域，如A2:G7。
�、墼�“數(shù)據(jù)”選項卡上的“排序和篩選”組中，單擊“高級”圖標，打開“高級篩選”對話框，顯示如圖3所示“高級篩選”對話框。
④在該對話框中的“條件區(qū)域”中輸入具體的區(qū)域值，可以手工輸入，也可以用鼠標選擇。顯示方式有兩種，一種可在“原有區(qū)域顯示篩選結果”，另一種是“將篩選結果復制到其他位置”。若選擇后一種，還必須確定復制到哪個區(qū)域，本例中選擇在原有區(qū)域顯示。
�、輪螕�“確定”按鈕，結束篩選。篩選結果如圖4所示。
3.取消篩選
如果要在數(shù)據(jù)清單中取消對某一列進行的篩選，則單擊該列字段名右端的下拉箭頭，再單擊“全選”復選框;如果要在數(shù)據(jù)清單中取消對所有列進行的篩選，則在“數(shù)據(jù)”選項卡上的“排序和篩選”組中單擊“清除”;如果要撤銷數(shù)據(jù)清單中的篩選箭頭，則在“數(shù)據(jù)”選項卡上的“排序和篩選”組中單擊“篩選”。
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