word表格中的數據如何排序

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    word表格中的數據如何排序

      排序是指將一組無序的數字按從小到大或者從大到小的順序排列。Word可以按照用戶的要求快速、準確地將表格中的數據排序。

      1.排序的準則

      用戶可以將表格中的文本、數字或者其他類型的數據按照升序或者降序進行排序。排序的準則如下。

     。1)字母的升序按照從A到Z排列,字母的降序按照從Z到A排列。

     。2)數字的升序按照從小到大排列,數字的降序按照從大到小排列。

     。3)日期的升序按照從最早的日期到最晚的日期排列,日期的降序按照從最晚的日期到最早的日期排列。

     。4)如果有兩項或者多項的開始字符相同,Word將按上邊的原則比較各項中的后續字符,以決定排列次序。

      2.使用“表格和邊框”工具欄排序

      單擊“常用”工具欄中的“表格和邊框”按鈕,調出“表格和邊框”工具欄后,可以對表格進行簡單的排序。操作方法如下。

     。1)將鼠標移動到表格中作為排序標準的列中。

      (2)單擊“表格和邊框”工具欄中的“升序”按鈕或者“降序”按鈕,整個表格將按該列的升序或者降序重新排列。

     。3)如圖3-3-6左圖所示為汽車銷量表,圖3-3-6右圖的內容是按第三季度銷量降序排列的結果。

      3.使用“排序”對話框排序

      Word2003還提供了“排序”對話框來幫助用戶進行多標準的復雜排序,操作步驟如下。

     。1)將鼠標移動到表格中,單擊“表格”→“排序”菜單命令,調出“排序”對話框,如圖3-3-7所示。

      (2)在“主要關鍵字”欄中選擇排序首先依據的列,例如第一季度。在其右邊的“類型”下拉列表框中選擇數據的類型。選中“升序”或者“降序”單選鈕,表示按照升序或者降序排列。

     。3)分別在“次要關鍵字”欄和“第三關鍵字”欄中選擇排序次要和第三依據的列,例如第二季度和第三季度。在其右邊的“類型”下拉列表框中選擇數據的類型。選中“升序”或者“降序”單選鈕,表示按照升序或者降序排列。

      (4)在“列表”欄中,選中“有標題行”單選鈕,可以防止對表格中的標題行進行排序。如果沒有標題行,則選中“無標題行”單選鈕。

      (5)單擊“確定”按鈕,進行排序。排序時,先按“主要關鍵字”欄中的設置進行排序。如果兩項或多項的數據一樣,則按“次要關鍵字”欄中的設置排序。如果仍然有兩項或多項數據一樣,則按“第三關鍵字”欄中的設置排序。采用圖3-3-7所示的排序設置

      4.特殊排序

      在前面介紹的排序方法中,都是以一整行進行排序的。如果只要求對表格中單獨一列排序,而不改變其他列的排列順序,操作步驟如下。

     。1)選中要單獨排序的列,然后單擊“表格”→“排序”菜單命令,調出“排序”對話框。

      (2)單擊其中的“選項”按鈕,調出“排序選項”對話框,如圖3-3-9所示。

     。3)選中“僅對列排序”復選框,單擊“確定”按鈕,返回“排序”對話框。

     。4)再次單擊“確定”按鈕,完成排序。圖3-3-10所示為只對圖3-3-6左圖所示的表格中的“第三季度”列進行排序的效果?梢钥闯觯粚Ρ砀裰械牡谌径攘信判蚝螅谌径攘信c第一列中的汽車名稱不對應了。

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