PPT的功能

    時間:2024-08-07 00:14:28 office辦公 我要投稿

    PPT的功能

      在日常工作匯報中、個人展示中,PPT展示是必不可少的一個環(huán)節(jié)。優(yōu)秀的PPT作品可以給觀眾留下非常好的印象,對工作的提升、人際關(guān)系的拓展非常重要。那么在現(xiàn)場演示的時候,我們希望觀眾看到的是簡潔的報告,但是我們卻能夠在表達時,通過備注來提示自己,這里就要用到PPT的分屏顯示功能。下面我們來看看吧!

      工具/原料

      PowerPoint 電腦 投影儀

      PowerPoint 2013版本

      1、首先,我們準備好用來展示的PPT,如下圖所示,中間幻燈片的內(nèi)容為“給觀眾看的內(nèi)容”,下面?zhèn)渥⒅袑懮稀靶枰o演講者看到的內(nèi)容”,直接用快捷鍵ALT+F5,即可實現(xiàn)PPT 分屏顯示的效果。

      2、此時,投影儀上顯示的就是如下圖所示的效果。

      3、而我們電腦顯示屏上,演講者看到的確實如下圖所示的帶有PPT內(nèi)容和備注內(nèi)容的展示效果。

      PowerPoint 舊版本

      1、PowerPoint2013之前的版本,是無法通過一個快捷鍵就能實現(xiàn)分屏顯示這一功能的,需要進行一定的設(shè)置。

      首先在桌面上單擊鼠標右鍵,選擇“屬性”——選擇“設(shè)置”選項卡。

      2、在設(shè)置選項卡中,選擇監(jiān)視器2,如下圖所示,并勾選下方的“將Windows桌面擴展到該監(jiān)視器上”,單擊“確定”。

      3、Ps,如果是在Windows7系統(tǒng)中,應(yīng)為鼠標右鍵彈出快捷菜單——“屏幕分辨率”——“顯示器”。

      這里小編這個win7系統(tǒng)并沒有鏈接投影儀,所以只出現(xiàn)1個屏幕,當鏈接上投影儀后就有2個屏幕了。

      4、設(shè)置好了之后,打開PPT文件,在“幻燈片放映”菜單欄單擊,在子菜單中選擇“設(shè)置放映方式”。

      5、在放映方式窗口中,選擇右下方的多監(jiān)視器,并勾選其底部的“顯示演示者視圖” ,點擊“確定”。

      6、現(xiàn)在放映幻燈片,就可以看到分屏顯示的效果了。

      注意事項

      電腦一定要連接投影儀,否則并不能達到分屏顯示的效果。

      以上就是PPT如何實現(xiàn)分屏顯示方法介紹,大家覺得怎么樣呢?有需要的朋友可以過來學(xué)習(xí)一下!

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