制作PPT有哪些要求

    時間:2024-09-23 06:25:28 office辦公 我要投稿
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    制作PPT有哪些要求

      一、PPT是什么

      根據度娘的說法,得到以下解答。

      演示文稿軟件,意味著協助展示演講者的一個工具。

      在這個之后就得問一句:為什么要學呢?

      二、為什么要學PPT

      PPT=Power Point!

      PPT是一個重要的演講工具。

      作為演講使用范圍最廣的一個工具,PPT有其獨特的魅力。

      他有以下兩點原因促使越來越多人去學習:

      1.Make your point power.協助演講者的演講,使重點突出。

      2.PPT的功能越來越強大,被廣泛地應用。

      以第二點為例,PPT應用于企業IOP、課堂講解、新品發布(小米、蘋果)、信息圖表(阿文、錢嘉文)、年中報告 、述職競選、公司宣傳 設計(海報、橫幅等) 等范圍。

      在這個過程中,PPT軟件本身也不斷改進自己。

      不愿意學?學不好?小心成了一不小心就被炒了……

      學得好,還能加分,一不小心還能跟男神、女神搭上話呢!

      那么,怎么學?

      三、怎么學

      1.在學習之前,要清楚一個問題:

      好的PPT通常滿足以下這兩個因素“:邏輯思維、設計美。

      邏輯思維指的是能夠將演講者的邏輯清晰地展示出來,從而加深受眾對重點的把握。

      而美感則是指能夠讓受眾感到舒服、流暢地一種體驗。

      因此,好的PPT具有以下特點:

      2.那么怎么學呢?

      通過以下三種途徑,可以有效地達到自己的目標。

      ①模仿

      可以通過觀摩一些高質量模板網站上的銷售榜作品或一些微博分享,觀察的基礎上,思考為什么作者那樣子設置、主題顏色是什么等等,從而拆分好看的PPT,拆出精華,然后吸收。拆分完后,自己學著模仿操作。從1開始,練級練級再練級。

      ②購買課程

      在網易課程上都有秋葉、阿文、錢嘉文的一系列教程,有興趣的可以去搜搜,然后進行系統地學習。

      ③購買書籍

      例如秋葉大叔的《和秋葉一起學PPT》等。

      最后就來講講制作一份好的PPT之前要做什么。

      四、制作PPT的要求

      制作PPT前,一般要經過以下幾個步驟:

      制作PPT時,首先得收集內容,而內容一般來源于兩個方面:

      1.自己搜集的

      2.別人給的(例如做定制PPT時,就是根據顧客的內容制作)

      確定好內容后,就需要根據內容進行分類、提取重點、確定大綱。

      把內容轉化為大綱時,要注意遵循“標題明確-章節分明-重點明顯”的原則,從而保證PPT的邏輯明確。

      一般而言,PPT的封面等于論文的標題、目錄內容等于章節名稱、重點等于正文的重點。

      用思維導圖設計大綱無疑是合適的,因為方便整理思路。

      思維導圖也叫作心智圖,是一項流行的全腦式學習方法,用來表示詞、思路、任務或者其他與圍繞一個中央關鍵詞語或者項目想法的示意圖。

      而常用的整理思維導圖的工具有以下幾種:

      1.Xmind等

      2.手寫

      整理完大綱后,就可以根據大綱內容制作PPT了。

      制作PPT時,應該注意PPT的主體顏色、尺寸、場合、時間等元素。

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