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企業(yè)內(nèi)部培訓組織攻略
培訓班組織是每一名培訓從業(yè)者必經(jīng)的環(huán)節(jié)，也是極具鍛煉人的一種機會，本文為各位HR朋友分享企業(yè)內(nèi)部培訓組織攻略，希望可以幫助到大家。
整體分為三個部分——開班前、開班中和開班后。
一、開班前
俗話說：“好的開始是成功的一半”。培訓班的組織同樣如此，只要把開班前的準備工作做到位，培訓班也就成功了一半。
1、 培訓班組織工作推進表：這是筆者在組織任何一場培訓班之前必須做的，詳細列出各項工作計劃，具體到推進時間，責任人等。
2、培訓通知擬定與下發(fā)：一般至少在培訓班開始前兩周，最晚不能晚于前一周將培訓通知進行擬定和下發(fā)，特別是在組織全國學員培訓時，要多預留時間讓學員準備行程及可能出現(xiàn)的學員請假事件。筆者一般下發(fā)的培訓通知除了通知正文以外，還會附上參訓學員行程反饋、培訓點行程指引等。為顯得培訓的正式性與嚴肅性，有些企業(yè)會通過內(nèi)部OA進行網(wǎng)發(fā)，如果沒有OA，則可以通過郵箱或者微信公眾平臺下發(fā)。
3、講師邀請函：筆者在組織內(nèi)訓項目時，一般最晚會在培訓班開始前三天確定授課講師，并以郵箱形式發(fā)送《講師邀請函》至講師及其上級主管。
4、領導講話稿：一般企業(yè)內(nèi)訓項目，為引起領導的關注和重視，會邀請公司領導做開訓講話，這樣就需要提前準備領導講話稿，當然領導講話稿的準備人要根據(jù)領導的級別而定，但必須有這一準備。
5、破冰游戲準備方案：企業(yè)內(nèi)訓為增強學員之間的了解，一般會在正式授課前組織破冰活動，組織者更多的為培訓部門人員。筆者也組織過很多破冰活動，一般會組織兩套方案以供備選，包括破冰活動需要的道具也需要提前準備。
6、物料準備：涉及到培訓班組織的物料包括橫幅、宣傳海報或者X展架，一般這三種是必備的宣傳物料是需要提前采購。
7、后勤安排：包括學員的住宿、伙食、培訓場地、席卡、教材等安排。一般要提前跟酒店對接相關事宜，至少要保證在學員報到的前一天準備到位。
二、開班中
1、學員培訓情況跟蹤表：一般在培訓班組織前，筆者會制定詳細的《學員培訓情況跟蹤表》，具體到每一名學員的加分、扣分項，并作為跟課老師，隨時關注學員的表現(xiàn)情況，日常的表現(xiàn)也會納入學員培訓的綜合考評。
2、積分排行榜：為強化培訓班學員和組別之間的競爭，筆者會每日設立積分龍虎榜，重點突出每組的得分情況，激發(fā)學員的團隊意識。
3、過程拍照：培訓過程中要隨時記錄學員的精彩瞬間，作為培訓總結的素材，有些培訓，還可以制作視頻回眸，這也是培訓文化的一種。
4、課程評估：一般企業(yè)內(nèi)訓項目會邀請內(nèi)部講師授課，為體現(xiàn)對授課情況的評估，每堂課后都要做課程評估，一方面收集學員對課程的建議，另一方面，也是培訓結束后給講師反饋的一種結果數(shù)據(jù)。
三、開班后
1、培訓評估：筆者一般在組織培訓項目結束后，會請學員對整個培訓班的運營情況、講師情況、后勤情況等做問卷評估。
2、培訓總結：培訓總結是每一期內(nèi)訓項目結束后必做的環(huán)節(jié)，對培訓存在的問題和學員整體情況進行總結分析并反饋至上級領導和對口部門，查漏補缺，為下一期培訓組織提供參考建議。
3、培訓簡報：為擴大培訓的宣傳效果和影響力，一般在培訓結束后會對培訓的精華進行提煉，制作成培訓簡報，簡報可以在企業(yè)內(nèi)部刊物、內(nèi)部網(wǎng)站或者微信平臺上進行發(fā)布。
4、講師感謝函：最后一點就是要完成講師感謝函，以部門函件的形式發(fā)送給講師本人及其上級主管，以體現(xiàn)對其能來授課的感謝和對企業(yè)人才發(fā)展做出的貢獻。
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