企業商務禮儀學習

    時間:2021-03-08 12:10:55 我要投稿

    企業商務禮儀學習

      新經濟時代,企業商務禮儀是企業制勝的潛在資本,所以很多的企業就會進行商務禮儀培訓,下面我們整理了一些相關要點,希望可以幫助大家。

    企業商務禮儀學習

      商務人士職業形象

      形象來自于自身魅力

      古人有“相由心生”的說法,就是指一個人內心的想法會有相應的外在表現。同樣,商務人士要想塑造成功的職業形象,要注意自己的個人魅力。

      魅力有三個來源

      1. 魅力來自心靈:善良寬容,關心別人,為他人著想,尊重別人,尊重自己。心靈的魅力可以體現一個人的修養。

      2. 魅力來自行為:一些基本行為規范能使你自如地處事,自如地扮演你在生活和工作中的角色。行為的魅力可以體現一個人的品味。

      3. 魅力來自形象:給人以美好的感覺和印象是促使事業成功的良策。一個人的魅力可以通過外表體現出來。

      因此,塑造成功的職業形象就要從思想、行為和外表上下功夫:

      1. 思想是職業形象的核心內容,包括一個人的職業理想、職業信念、職業道德、職業品質、職業心理等。

      2. 行為是職業形象的運作機制,包括工作能力、為人處事、人際交往等。

      3. 外表系統是職業形象的外在表現,包括眼神、表情、服裝、服飾、動作等。

      成功人士的形象

      1.目光有力,敢于正視前方、正視要看的人和物,與別人的目光進行合理的接觸。

      2. 站立、行走時,抬頭挺胸,腰桿挺直。

      3. 坐下時,手、腿、腳擺放合理,不亂動。

      4. 說話時講究措辭,語調、聲音高低適中,手勢配合得當。

      5. 舉手、抬足、轉身、靜動的力度、頻度適中。

      6. 穿與身份、地點、時間等配套的衣服,配用物品品質好。

      商務人士的著裝禮儀

      在日常工作與生活中,商務人員的著裝應當因場合不同而異,以不變應萬變顯然大為不妥。在不同的場合商務人員應該選擇不同的服裝,以此來體現自己的身份、教養與品味。一般而言,商務人員所涉及的諸多場合有三:公務場合、社交場合、休閑場合。

      1 公務場合

      所謂公務場合是指執行公務時涉及的場合,它一般包括在寫字間里,在談判廳里以及外出執行公務等情況。公務場合著裝的基本要求為注重保守,宜穿套裝、套裙,以及穿著制服。除此之外還可以考慮選擇長褲、長裙和長袖襯衫。不宜穿時裝、便裝。必須注意在非常重要的場合,短袖襯衫不適合作為正裝來選擇。

      2社交場合

      對商務人員而論,所謂社交場合是指工作之余在公眾場合和同事、商務伙伴友好地進行交往應酬的場合。雖然這些場合不是在工作崗位上,但往往面對的是熟人。社交場合著裝的基本要求為時尚個性,宜穿著禮服、時裝、民族服裝。必須強調在這種社交場合一般不適合選擇過分莊重保守的服裝,比如穿著制服去參加舞會、宴會、音樂會,就往往和周邊環境不大協調了。

      3 休閑場合

      休閑場合著裝的基本要求為舒適自然。商務人員的穿著打扮可以完全聽憑個人所好。一般而論,在休閑場合,人們所適合選擇的服裝有運動裝、牛仔裝、沙灘裝以及各種非正式的便裝,比如T恤、短褲、涼鞋、拖鞋等等。在休閑場合,如果身穿套裝、套裙,往往會貽笑大方。

      遵守裙服穿著常規

      迄今為止,沒有任何一種女裝在塑造職業女性形象方面,能像套裙一樣“一覽眾山小”。對于女性經理人來說,適宜地穿好套裙,形象立刻就會光鮮百倍。氣質和風度顯現出來,事業也就擁有了更多成功的契機。但下述四大禁忌,不可不察。

      遵守西服穿著常規

      1三色原則三色原則的含義是指男士在正式場合穿著西裝套裝時,全身顏色必須限制在三種之內。

      2 三一定律:三一定律的含義是指男士穿著西服、套裝外出時,身上有三個部位的色彩必須協調統一,這三個部位是指鞋子、腰帶、公文包的色彩必須統一起來。最理想的選擇是鞋子、腰帶、公文包皆為黑色。鞋子、腰帶、公文包是白領男士身體上最為引人矚目之處,令其色彩統一,有助于提升自己的品味。

      商務接待禮儀

      接待的基本要求是文明、禮貌、熱情。要做到文明、禮貌、熱情,就要做到“待客三聲”。所謂“待客三聲”是指來有迎聲、問有答聲、去有送聲。

      熱情待客

      接待來賓時,光有文明與禮貌還遠遠不夠。更重要的是應當表現出熱情,真心實意。如果只講禮貌用語,只注意來有迎聲,問有答聲,去有送聲,但缺乏必要的熱情,就會給別人以被勉強,被脅迫,不耐煩的感覺。從接待禮儀的角度而言熱情待客有下列三個可操作的環節必須注意,即眼到、口到、意到,成為熱情三到。

      1 眼到

      所謂眼到是指接待來賓時,一定要目視對方,注意與對方交流眼神。面對客人時,必須養成雙眼正視對方的習慣,不看對方是失禮的行為,敷衍了事地看著對方也是失禮的行為,不用規范化的方法看對方更是失禮的行為。要注意自己看對方的時間長短是否合適,部位是否正確,要注意自己注視對方的角度是否給對方尊重友善之意,因為斜眼看對方,或者對對方進行全方位掃描的做法都是非常失禮的。

      2 口到

      待客之語,一定要讓對方聽清楚、聽得懂,否則勞而無功。所謂“口到”的含義,主要有兩個:

      (1) 語言上無障礙

      口到的第一個含義是語言上無障礙。使用普通話是在接待國內客人時必須注意的一個基本素養。會不會講普通話,不僅僅是個人素質問題,而且也是一個單位的服務意識和對外開放的程度問題,所以需要引起高度重視。接待歐美客人時,一定要有精通外語的人在場,否則就會出現溝通障礙。

      (2) 說話到位

      口到的第二個含義是要求在與別人進行溝通時,要說話到位,避免出現溝通脫節問題,即你所說的與對方理解的不一樣。如果客戶到銀行交違章罰款,交完罰款后,小姐仍然使用禮貌用語“歡迎再來”,此時客戶會做何感想?這就出現了口到的問題。講任何禮貌用語、文明用語都需要因人而宜,這是非常重要的。

      3 意到

      待客時,最佳的表情應當是自然而大方。意到就是表情、神態要熱情、友善而專注,具體而論

      商務接待工作是職業經理人的一項經常性工作。在經濟蓬勃發展的今天,彼此往來的商務活動日趨頻繁,接待工作也隨著公司形象意識的增強而更講究規范。此時所使用的接待禮儀,要求主人文明待客、禮貌待客、熱情待客。如果商務接待工作在禮儀方面做到嚴謹、熱情、周到、細致,會大大加深客商對公司的了解,從而增強與公司合作的信心,促進雙方業務發展。

      商務會面禮儀

      介紹禮儀

      在商務交往中,人們往往需要首先向交往對象具體說明自己的情況,即介紹。介紹一般可分為三種,即介紹自己、介紹他人、介紹集體。

      1 介紹自己

      應注意三點:其一,先遞名片;其二,時間簡短;其三,內容完整。一般而論,正式的自我介紹中,單位、部門、職務、姓名缺一不可。

      (1) 姓名。應當一口報出,不可有姓無名,或有名無姓。

      (2) 單位。供職的單位及部門,如可能最好全部報出,具體工作部門有時可以暫不報出。

      (3) 職務。報出擔負的職務或從事的具體工作:有職務最好報出職務,職務較低或者無職務,則可報出目前所從事的具體工作。舉個例子,可以說“我叫唐里,是天秦廣告公司的`公關部經理”。

      2 介紹他人

      (1) 介紹人的選擇

      一般而言,家里來了客人,女主人就是介紹人;單位來了客人,一般是專職人員,如公關人員、文秘等擔當介紹人;如果來了重要客人,應由本單位的最高領導擔任介紹人,表示對重要客人的尊重。

      (2) 介紹他人的先后順序

      介紹他人時,先后順序的標準是:介紹雙方時,先卑后尊。根據一般規則,為他人作介紹時的商務禮儀順序大致有以下幾種:

     、 介紹上級與下級認識時,先介紹下級,后介紹上級。

     、 介紹長輩與晚輩認識時,應先介紹晚輩,后介紹長輩。

     、 介紹年長者與年幼者認識時,應先介紹年幼者,后介紹年長者。

      ④ 介紹女士與男士認識時,應先介紹男士,后介紹女士。

     、 介紹已婚者與未婚者認識時,應先介紹未婚者,后介紹已婚者。

     、 介紹同事、朋友與家人認識時,應先介紹家人,后介紹同事、朋友。

     、 介紹來賓與主人認識時,應先介紹主人,后介紹來賓。

     、 介紹與會先到者與后來者認識時,應先介紹后來者,后介紹先到

      3 介紹集體

      介紹集體,一般是指被介紹一方或雙方不止一人。實際上是介紹他人的一種特殊的情況。鑒于此,上述介紹他人的基本規則是可以使用的。其基本規則是:介紹雙方時,先卑后尊。而在介紹其中各自一方的具體人員時,則應當自尊而卑。

      握手的禮儀

      1 伸手的順序

      職位、身份高者與職位、身份低者握手,應由職位、身份高者首先伸出手來。

      女士與男士握手,應由女士首先伸出手來。

      已婚者與未婚者握手,應由已婚者首先伸出手來。

      年長者與年幼者握手,應由年長者首先伸出手來。

      長輩與晚輩握手,應由長輩首先伸出手來。

      社交場合的先到者與后來者握手,應由先到者首先伸出手來。

      主人待客時應先伸出手來,與到訪的客人相握。

      客人告辭時,應首先伸出手來與主人相握。

      行握手禮的禁忌

      握手時,另外一只手不要拿著報紙、公文包等東西不放,也不要插在衣袋里。

      不要在握手時爭先恐后,應當依照順序依次而行。

      女士在社交場合戴著薄紗手套與人握手被允許,而男士無論何時都不能在握手時戴著手套。

      除患有眼疾或眼部有缺陷者外,不允許握手時戴著墨鏡。

      不要拒絕與他人握手,也不要用左手與他人握手,不要用雙手與異性握手。

      與基督教徒交往時,不要兩人握手時與另外兩人相握的手形成交叉狀。這種形狀類似十字架,在他們看來是很不吉利的。

      遞送名片禮儀

      名片的接受

      他人遞名片給自己時,應起身站立,面含微笑,目視對方。

      接受名片時,雙手捧接,或以右手接過。不要只用左手接過。

      接過名片后,要從頭至尾把名片認真默讀一遍,意在表示重視對方。

      最后,接受他人名片時,應使用謙詞敬語。

      商務交談禮儀

      交談中使用稱呼:1 就高不就低;2入鄉隨俗;3 擺正位置;4 以對方為中心

      交往以對方為中心,商務交往強調客戶是上帝,客戶感覺好才是真好。尊重自己尊重別人,恰到好處地表現出來,就能妥善地處理好人際關系。

      現代交往中,大家都明白一個常識“十里不同風,百里不同俗”,不同行業有不同的要求,站在不同的角度看問題,結果可能大不一樣。例如從事外事工作的人有一個特點:說話比較中庸,如果你問他們:這場球賽你認為誰會贏?他們不會告訴你誰會贏或者誰會輸,而是告訴你都有勝的可能,不偏不倚,模棱兩可。這就是職業使這些人形成的語言特點

      交談的禁忌

      社交場合的忌選話題

      在商務交往中,忌選的話題有六,統稱“六不談”。

      1 不得非議黨和政府

      2 不可涉及國家秘密與商業秘密

      3 不得非議交往對象的內部事物

      4不得背后議論領導、同事與同行

      5不得涉及格調不高之事

      6 不得涉及個人隱私之事

      商務交往禮儀

      在商務交往中,禮品往往必不可少。它既是一種紀念品,又是一種宣傳品。選擇禮品,關鍵要看對象、看關系、看場合、看目的,并據此確定有所為,有所不為。

      1 宜選的禮品

      在商務交往中,宜選的禮品均應具有一定的宣傳性、紀念性、獨特性、時尚性,有時還應令其具有便攜性。

      (1) 紀念性

      在商務交往中,所使用的禮品要能達到使對方記住自己,記住自己的單位、產品和服務的作用,使雙方友善和睦地交往?傊寣Ψ接涀∽约菏巧虅战煌卸Y品的主要功效之一。

      (2) 獨特性

      商務交往中禮品應具有獨特性。要做到人無我有,人有我優。力戒千人一面,否則就會給人以敷衍了事的感覺。

      (3) 宣傳性

      在商務交往中,首先要注意禮品的宣傳性,即在商務交往中所使用的禮品,意在推廣宣傳企業形象,并非賄賂、拉攏他人。

      (4) 時尚性

      禮品不僅要與眾不同,還應特別注意禮品時尚與否?偠灾,在商務交往中選擇禮品時,不能太落伍,否則效果會適得其反。

      (5) 便攜性

      當客人來自異地他鄉時,送給對方的禮品,要不易碎,不笨重,便于對方攜帶,否則會為對方平添煩惱,因此商務交往的禮品要注意它的便攜性。

      2 忌選的禮品

      不能送大額現金和有價證券,否則就有收買對方之嫌。與此同時還要注意,金銀珠寶也不適合送給別人。

      粗制濫造的物品,和過季的商品,不能送給別人。否則有愚弄對方、濫竽充數之嫌。

      不能送給對方藥品和營養品,否則有暗示對方身體欠佳之意。老外

      有違社會公德和法律規章的禮品是不能送給別人的。比如涉及到黃、賭、毒之類的物品。有違交往對象民族習俗、宗教信仰和生活習慣的物品不能送給別人,否則有不尊重對方之嫌。

      帶有明顯廣告標志和宣傳用語的物品不能送給別人,否則有利用對方,為自己充當廣告標志之

      總結

      學習禮儀首先要擺正位置,端正態度。如你到國外,就會出現一個問題,是按照自己國家的規矩辦,還是按照所在國的規矩辦?除此以外,還有人的因素,譬如說我是主人,我會強調主隨客便,尊重客人,但如果我是客人,我也會強調客隨主便。人際關系是互動的,需要大家需要擺正位置,端正態度。

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