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商務(wù)日語郵件之匯報(bào)郵件的基本寫法
日常工作中最常用到的溝通方式之一——商務(wù)郵件。你在發(fā)郵件向上司匯報(bào)工作時(shí)是不是經(jīng)常出現(xiàn)意思傳達(dá)不清等情況呢?下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于商務(wù)日語郵件之匯報(bào)郵件的基本寫法的知識(shí)，歡迎閱讀。
商務(wù)日語郵件之匯報(bào)郵件的基本寫法
いまやビジネスシーンに欠かせないEメール。
現(xiàn)代商業(yè)中必不可少的郵件。
手軽にタイムリーにアプローチでき便利な一方、マナー違反も散見されます。
郵件有其便利的一面，可以簡單、及時(shí)地溝通，但在使用中也很容易出現(xiàn)一些違反禮儀的現(xiàn)象。
今回は基本に立ち戻り、「報(bào)告」や「依頼」など頻繁に使用するシーンを中心にメールを使いこなすポイントをお屆けします。
此次回歸基本，以經(jīng)常使用的“匯報(bào)”和“請求”的場景為中心，為大家介紹熟練使用郵件需要注意的重點(diǎn)。
社內(nèi)コミュニケーションの基本は、上司や同僚部下へのタイムリーな報(bào)告連絡(luò)相談、いわゆる「報(bào)連相」です。「報(bào)連相」は口頭、書面といった手段もありますが、ここではメールによるポイントをお伝えします。
公司內(nèi)部的溝通交流基本上是向上司、同事、下屬等進(jìn)行及時(shí)的匯報(bào)聯(lián)絡(luò)商量，即所謂的“報(bào)聯(lián)商”。“報(bào)聯(lián)商”也分口頭和書面的形式，在這里我們只介紹發(fā)郵件時(shí)需注意的重點(diǎn)。
以下、営業(yè)のAさんが上司に送った報(bào)告メールを例に説明していきます。
下面以營業(yè)的小A向上司發(fā)送的匯報(bào)郵件為例來進(jìn)行說明。
本日、田中工業(yè)様にフェアの勧誘の件で久しぶりに訪問しましたが、(フェアまであまり時(shí)間がないですから、早く擔(dān)當(dāng)企業(yè)を回り切るつもりです。)しばらく伺わないうちに競合企業(yè)の製品がかなり導(dǎo)入されているのを見ました。
どうやら、複數(shù)の競合他社がアプローチをかけている模様です。
私自身、半年くらい前までは足しげく通って擔(dān)當(dāng)者とも仲良くなっていたのですが、なかなか商談に繋がらないため足が遠(yuǎn)のいていました。
もっと通えばよかったと後悔していますが、以前いた擔(dān)當(dāng)者も転勤になり、新しい擔(dān)當(dāng)者に代わっていました。不在で會(huì)えませんでしたが……。
なんとかフェアに勧誘して関係性を強(qiáng)めたいのですが、どうしたらよいでしょうか?
今天，就展銷會(huì)招募的事項(xiàng)，我事隔多日再次拜訪了田中工業(yè)，(因?yàn)檎逛N會(huì)就要舉行了，所以想早點(diǎn)拜訪各個(gè)企業(yè)。)結(jié)果發(fā)現(xiàn)在我沒去的一段時(shí)間里，他們引入了許多我們競爭對手的'產(chǎn)品。
而且好像還有幾個(gè)公司都在爭取田中工業(yè)。
半年前我一直頻繁拜訪他們，和負(fù)責(zé)人的關(guān)系也不錯(cuò)，但是由于一直沒能談成生意，所以漸漸就沒去拜訪了。
現(xiàn)在我很后悔，早知道就更頻繁地去拜訪他們了。以前的負(fù)責(zé)人也轉(zhuǎn)職了，換了新的負(fù)責(zé)人。并且由于新的負(fù)責(zé)人沒在，所以我沒能見到他……。
我很想說服他們來參加展銷會(huì)，加強(qiáng)聯(lián)系，要怎么辦呢?
このメールでは、報(bào)告なのか相談なのか最後まで読まないとわからず、「どうしたらよいのでしょうか?」という締めくくりで、本人はどうしたいのかもわかりません。受け取った上司の立場で考えると、何が言いたいのか、どうしてほしいのか、わかりにくい內(nèi)容になっています。
讀完這個(gè)郵件，也不明白這是匯報(bào)還是商量，最后以“要怎么辦呢?”結(jié)尾，也不明白本人到底是想要做什么。對于收到這封郵件的上司來說，到底他想說什么，希望我怎么做等，郵件內(nèi)容不夠清楚。
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