如何通過時間管理來提高工作效率

    時間:2024-10-14 16:27:20 時間管理 我要投稿
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    如何通過時間管理來提高工作效率

      時間是生命的重要組成部分,讓我們感覺更好,我們的生活時,我們有能力控制我們的時間。相反,感覺可以創(chuàng)建一個整體的感覺,我們的時間不多了,我們也不好一些生活的一部分。誰是真正的成功都知道,時間管理是一個關(guān)鍵的技能,他們必須得到良好的。這可能是一個決定性的因素,可以讓你活在當下的感覺,時間是無情的老板。 時間管理是非常重要的,在我們的當今時代,甚至超過了過去幾十年里,感謝您的生活,而不是 。現(xiàn)有的技術(shù),使我們能夠做的事情比以前快了,但我們覺得被迫不斷增加的步伐。

    如何通過時間管理來提高工作效率

      提高工作效率的關(guān)鍵,在于專心致志地去做最有價值的工作,一次只做一件事情,并不斷實踐,將其養(yǎng)成工作習慣。這樣,工作效率就會成倍地增加,進而獲得更多的可自由支配的時間,有效地進行時間管理。

      下面是一些具體的工作方法,供大家參考:

      1、盡量避免被打擾

      電話、郵件是一個被打擾的因素,如何處理是很關(guān)鍵的事情。對于非技術(shù)支持性質(zhì)的工作,郵件一天處理2次即可,可以在某個固定時間集中處理。對于電話,要盡量縮短被打擾造成的影響時間,盡快回復到原工作狀態(tài)。有時候,電話鈴響時,先不急著去接,把手里的工作,做一個記號,這樣,接完電話以后,可以通過記號知道自己做到什么地方、什么程度,就可以很快地再接續(xù)上。

      2、留給自己思考的時間

      少看,多想,思考的思路要及時寫道記事本或者電子文檔中,記錄在手機里也是不錯的選擇,因為一些思想的火花可能會稍縱即逝,因此要將其記錄下來。以便日后整理。

      3、關(guān)掉即時通訊軟件

      所有的即時通訊軟件(MSN/Gtalk/QQ)都是影響人專注思考的禍端,要避免被人打擾,那就關(guān)閉IM軟件,如果非要查詢離線信息,那么就隱身上線吧。

      4、忘記垃圾郵件吧

      每天都會收到兩封“您被攔截的郵件明細”,忘記這類垃圾過濾郵件吧,不要浪費時間在被過濾的數(shù)百個郵件中尋找少見的“非垃圾”郵件,如果別人的郵件確實重要,那么他肯定會聯(lián)系你的,所以不要再浪費時間去看垃圾郵件了。

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