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時(shí)間管理的方法策略
每個(gè)人的時(shí)間是有限的，隨社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，時(shí)間管理的觀念與策略已逐漸深入人心，為大家分享了時(shí)間管理方法策略，一起來(lái)看看吧！
時(shí)間管理的方法策略 篇1
一、養(yǎng)成“要事第一”的習(xí)慣
1.確定重要的事項(xiàng)
（1）如何確定事情是否重要與個(gè)人價(jià)值判斷有關(guān)
舉這么一個(gè)例子，有三個(gè)會(huì)議同時(shí)召開(kāi)：
一是上級(jí)部門召開(kāi)的，要求主管參加，討論安全生產(chǎn)問(wèn)題；二是自己主持的，討論本公司分配計(jì)劃；三是地區(qū)組織部召開(kāi)的，關(guān)于推薦優(yōu)秀區(qū)后備干部座談會(huì)。
你將參加哪一個(gè)會(huì)議？這與個(gè)人價(jià)值判斷有關(guān)。
價(jià)值不是實(shí)物的本身，是各種關(guān)系的綜合。價(jià)值是關(guān)系，價(jià)值往往有一定的參照物決定其價(jià)值的量。
（2）如何確定事項(xiàng)是否重要與個(gè)人所處位置有關(guān)
如何確定重要工作，既是時(shí)間管理的重點(diǎn)問(wèn)題，也是一個(gè)難點(diǎn)問(wèn)題。在不同單位、不同崗位、不同個(gè)人有不同認(rèn)識(shí)的問(wèn)題，即使同樣的問(wèn)題，各個(gè)層次的關(guān)注的重點(diǎn)也不同。
例如，銷售問(wèn)題，基層員工的重點(diǎn)是考慮的月度計(jì)劃；中層員工的重點(diǎn)是考慮年度計(jì)劃；高層員工重點(diǎn)考慮的是明年以及3年計(jì)劃內(nèi)的計(jì)劃。
一般認(rèn)為，高層考慮的是方向；中層考慮的是方案；基層考慮的是方法。
而對(duì)于具體執(zhí)行的問(wèn)題：高層抓目標(biāo)；中層抓控制；基層抓進(jìn)度。
2.做重要的事情
從時(shí)間管理的角度來(lái)看，必須學(xué)會(huì)做重要的事情。
這里可以借鑒做事的4D原則：
Do it now（親自做）：不能丟掉不管、不能拖一拖再辦、不能授權(quán)的事，按照優(yōu)先順序自己親自去完成
Delegate it（授權(quán)）：學(xué)會(huì)授權(quán)，將能派出去的事盡量派給他人干，這樣可以節(jié)約時(shí)間干最重要的工作
Do it later（稍后再辦）：把一些偏離目標(biāo)的精神情緒活動(dòng)，次要的工作、信息資料不全的工作，暫時(shí)掛在一邊，待有空時(shí)再去處理
Don’t do it（丟掉不管）：把一些與目標(biāo)無(wú)關(guān)的事，無(wú)效益的事，應(yīng)差的事丟掉不管
這個(gè)原則實(shí)踐于前德國(guó)足球隊(duì)主教練克林斯曼的管理球隊(duì)的方法，又稱為“克林斯曼時(shí)間管理理論”。
克林斯曼的“時(shí)間管理系統(tǒng)”開(kāi)始于早上7點(diǎn)鐘。8點(diǎn)鐘球員們被酒店叫醒的時(shí)候，克林斯曼自己已經(jīng)慢跑鍛煉歸來(lái)。大約8點(diǎn)半，克林斯曼便開(kāi)始自己的第一個(gè)正式程序：和助理教練略夫在教練房間里會(huì)面。房間內(nèi)擺放著一整套供教練組商討戰(zhàn)術(shù)的設(shè)備，有電視機(jī)、DVD等。克林斯曼會(huì)拿出一張A4的紙，寫(xiě)下當(dāng)天的詳細(xì)計(jì)劃，比如他會(huì)確定今天和哪位隊(duì)員談話，會(huì)談時(shí)間多久，如果會(huì)談時(shí)間很長(zhǎng)，他甚至還會(huì)寫(xiě)清楚中間安排幾分鐘的休息時(shí)間。在列完這個(gè)清單之后，克林斯曼會(huì)決定按照輕重緩急來(lái)處理事情的先后順序,原則是：
重要而且緊急的事情——立刻自己處理
重要但不緊急的事情——仔細(xì)安排好之后再自己去處理
不重要但緊急的事情——交給相關(guān)有能力的同事去處理
不重要也不緊急的事情——扔到一邊去
二、提高計(jì)劃的有效性
用計(jì)劃方法來(lái)管理時(shí)間在強(qiáng)調(diào)計(jì)劃性的時(shí)候，也帶出一個(gè)基本的問(wèn)題：如何保持計(jì)劃的有效？
計(jì)劃在實(shí)施中，往往會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)問(wèn)題：
一是計(jì)劃落空。計(jì)劃沒(méi)有如期完成。這個(gè)的原因是復(fù)雜的，包括目標(biāo)的可行性、計(jì)劃措施的保障性和計(jì)劃實(shí)施的力度等。二是計(jì)劃雖然完成，但完成的質(zhì)量不高。其原因也是多種多樣的。歸納起來(lái)主要的問(wèn)題在于，計(jì)劃雖然確定了，但由于各種臨時(shí)性、突發(fā)性的事項(xiàng)打亂了計(jì)劃的實(shí)施。因此，為了實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的有效性，要注意以下的問(wèn)題。
1.注意計(jì)劃的彈性
“計(jì)劃趕不上變化”這是人們經(jīng)常說(shuō)的話，說(shuō)明計(jì)劃制定的條件與實(shí)施計(jì)劃環(huán)境與條件的不一致所帶來(lái)的問(wèn)題，因此，計(jì)劃的彈性是制定計(jì)劃時(shí)必須考慮的問(wèn)題。
問(wèn)題復(fù)雜性在于：如果留出的余地，計(jì)劃彈性足了，計(jì)劃剛性約束就可能打折扣，但計(jì)劃如果只強(qiáng)調(diào)剛性而沒(méi)有彈性，計(jì)劃有可能因?qū)嵤┑臈l件的變化而無(wú)法按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。因此，要在分析研究的基礎(chǔ)上，通過(guò)平衡，使計(jì)劃既能保持一定的剛性約束效果，也能富有一定的彈性。如何使一個(gè)計(jì)劃既能體現(xiàn)剛性的特征，又具有一定的彈性？以下的三個(gè)方法可以在制定計(jì)劃時(shí)運(yùn)用。
第一，在制定計(jì)劃時(shí)適當(dāng)?shù)亓舫龈蓴_時(shí)間，并在安排每件事項(xiàng)時(shí)，根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)留下較充足的時(shí)間。
第二，在計(jì)劃制定時(shí)，設(shè)置機(jī)動(dòng)事項(xiàng)來(lái)解決干擾。例如，可以將一些以后要做的事情作為本期的機(jī)動(dòng)事項(xiàng)，萬(wàn)一有臨時(shí)性或突發(fā)性的事項(xiàng)出現(xiàn)，可以將這些機(jī)動(dòng)事項(xiàng)為調(diào)整的對(duì)象，留出時(shí)間空隙以應(yīng)付臨時(shí)或突發(fā)性的事項(xiàng)。
第三，計(jì)劃安排的時(shí)間不要太滿，一般要留出20%左右的余地，而留出的時(shí)間余地盡可能以大塊時(shí)間為宜，這樣即使有臨時(shí)性或突發(fā)性的事項(xiàng)干擾了原來(lái)的時(shí)間安排，也有大塊時(shí)間調(diào)整，安排一些重要或關(guān)鍵的事項(xiàng)。
2.設(shè)置事項(xiàng)控制點(diǎn)
有的時(shí)候，在計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)可能來(lái)不及完成計(jì)劃的情況，但由于時(shí)間來(lái)不及了，再補(bǔ)救也無(wú)濟(jì)于事，因此，在一些跨時(shí)間段較長(zhǎng)的.事項(xiàng)，在計(jì)劃制定時(shí)，應(yīng)設(shè)立若干的控制點(diǎn)，嚴(yán)格要求完成的時(shí)間與內(nèi)容，一旦發(fā)現(xiàn)控制點(diǎn)沒(méi)有按要求完成任務(wù)，還可以及時(shí)采取措施進(jìn)行補(bǔ)救。
控制點(diǎn)的設(shè)置可以根據(jù)事項(xiàng)的時(shí)間長(zhǎng)度設(shè)置，一般為30%處、50%處、70%處和90%處設(shè)置為佳。
3.按工作效率的規(guī)律訂計(jì)劃
提高工作效率是我們追求的目標(biāo)，也是時(shí)間管理的重點(diǎn)。影響工作效率的因素很多，除了主觀的因素外，還有許多客觀的因素，像人的生理特征，也是影響工作效率的一個(gè)因素。
有人感覺(jué)到在每天的各個(gè)時(shí)段，有時(shí)工作效率較高，有時(shí)又感覺(jué)大腦靈活性稍差。如果你了解了自身的生物鐘，依照身體節(jié)律工作、學(xué)習(xí)，恐怕效果就會(huì)不一樣了。
計(jì)劃的制定中，也應(yīng)該考慮人的生理與心理變化的規(guī)律特點(diǎn)來(lái)安排事項(xiàng)，可能效果會(huì)更好。
4.分析計(jì)劃實(shí)施的情況
分析計(jì)劃的實(shí)施情況有兩個(gè)用途，一是分析計(jì)劃制定的合理性；二是分析計(jì)劃執(zhí)行的有效性。因此，通過(guò)分析，能對(duì)計(jì)劃方法更好地運(yùn)用帶來(lái)影響。
計(jì)劃實(shí)施的分析有2大方面，一是檢查計(jì)劃的完成情況；二是檢查時(shí)間利用情況。
三、會(huì)議的時(shí)間管理
1.影響會(huì)議效果的因素與分析
（1）會(huì)議主題、目標(biāo)不明確
雖然每次會(huì)議都有具體的內(nèi)容，但許多會(huì)議一開(kāi)始就走調(diào)了，關(guān)鍵還是會(huì)議沒(méi)有明確的主題和目標(biāo)。
（2）會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)選擇的失誤
這是一個(gè)共性而又普遍的問(wèn)題，在時(shí)間安排上出現(xiàn)的問(wèn)題。
（3）會(huì)議主持人的控制能力
會(huì)議是否成功，與主持人控制能力有密切的關(guān)系。最大的問(wèn)題是放任會(huì)議的主題，無(wú)法控制一而再，再而三地跑調(diào)。
（4）參加會(huì)議人員的對(duì)象選擇
參加會(huì)議的人員不僅要與會(huì)議主題或目的有關(guān)，還應(yīng)該從會(huì)議的效果出發(fā)，合理搭配會(huì)議的參與者。
（5）溝通的氛圍
會(huì)議是群體的溝通，也存在一般溝通的共同問(wèn)題：溝通的障礙。在會(huì)議中出現(xiàn)的溝通障礙比較集中的是兩種情況：站在自己的角度上說(shuō)事；信息漏斗效應(yīng)。
2.會(huì)議時(shí)間管理的方法
（1）明確會(huì)議的目的
會(huì)議的效率問(wèn)題首先必須明確會(huì)議的目的，而確定會(huì)議目的時(shí)，最重要把握的問(wèn)題：是否一定要開(kāi)會(huì)。
（2）制定會(huì)議規(guī)則
各單位情況不同，但在基本的會(huì)議規(guī)則方面注意以下方面。
第一，會(huì)議的安排規(guī)則。
各單位必須規(guī)定開(kāi)會(huì)的基本原則，規(guī)定舉行會(huì)議的基本條件，杜絕不必要的會(huì)議。同時(shí)，規(guī)定各類會(huì)議的舉行的批準(zhǔn)程序。
第二，會(huì)議的發(fā)言規(guī)定。
所有與會(huì)者都要準(zhǔn)備在會(huì)上發(fā)言。
第三，開(kāi)會(huì)的時(shí)間規(guī)定。
每次會(huì)議應(yīng)明確開(kāi)始與結(jié)束的時(shí)間。
第四，會(huì)議紀(jì)律。
必須準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)
時(shí)間管理的方法策略 篇2
1.分解任務(wù)
分解你不喜歡做的任務(wù)。
如果你討厭寫(xiě)文章，卻需要完成一份學(xué)期論文，那么只在任務(wù)表上寫(xiě)上“寫(xiě)文章”這三個(gè)字絕不會(huì)激勵(lì)你完成這件事。反而是將這個(gè)任務(wù)分解成小的步驟才更容易完成，如“選題”-“找研究材料”-“作注釋”-“寫(xiě)論點(diǎn)”。
2. 日程校對(duì)
如果你不相信自己要去辦的事情就會(huì)拖延!很多朋友都有制定計(jì)劃的習(xí)慣，但是不少朋友都會(huì)陷入一個(gè)誤區(qū)，完成了既定的計(jì)劃還會(huì)繼續(xù)工作。
你可能納悶，這不是更好的嗎?但是從作者的觀點(diǎn)出發(fā)，你其實(shí)是在破壞信任。開(kāi)始工作前你說(shuō)列表上完成的工作就算大功告成了，并以此來(lái)激勵(lì)自己，但當(dāng)你完成的時(shí)候你卻選擇繼續(xù)工作，久而久之，你時(shí)間管理體系里的獎(jiǎng)懲機(jī)制便會(huì)失效。
正確的做法是如果已經(jīng)完成既定計(jì)劃就立刻停下，去運(yùn)動(dòng)運(yùn)動(dòng)，或者陪家人簡(jiǎn)單聊聊天，有了這種信任，你就會(huì)避免過(guò)度工作，也不會(huì)養(yǎng)成懶惰的壞習(xí)慣。
當(dāng)然，如果你總是完成所有計(jì)劃后剩余大量時(shí)間也可能說(shuō)明你制定計(jì)劃的能力不足，是時(shí)候適當(dāng)?shù)慕o計(jì)劃清單加一點(diǎn)待辦事項(xiàng)。
3.使用咒語(yǔ)
簡(jiǎn)單講就是相信雞湯的力量，還記得高考班級(jí)的橫幅嗎?
拼兩個(gè)春夏秋冬，博高考無(wú)怨無(wú)悔。
眉毛上的汗水和眉毛下的淚水你必須選擇一樣!
不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵，不想考清華的學(xué)生不是好學(xué)生!
找一句或者幾句可以讓你熱血沸騰的話貼在床頭、辦公桌前，或者電腦桌面、手機(jī)壁紙。
4.摒棄拖延惡習(xí)
大多數(shù)人看電視都是因?yàn)槭孢m不費(fèi)勁，并不是因?yàn)殡娨暷芙o他們的生活帶來(lái)什么，壞習(xí)慣往往只會(huì)偷走時(shí)間，而沒(méi)有任何好處。
把那些占據(jù)你很多時(shí)間，但沒(méi)有什么價(jià)值的事情列一個(gè)表，然后盡力根除它們。這就需要我們從準(zhǔn)確的記錄時(shí)間流逝開(kāi)始，推薦大家嘗試艾力的34枚金幣時(shí)間管理法。
記錄一周后看看自己的時(shí)間都花費(fèi)在哪里了。
5.計(jì)算你時(shí)間的附加值
當(dāng)我們明白自己時(shí)間的流逝后，還可以“準(zhǔn)確”地計(jì)算下每一項(xiàng)任務(wù)的價(jià)值?如果你給它賦予不同的價(jià)值，你就可以更準(zhǔn)確地來(lái)評(píng)估什么重要什么不重要。
如果你每月掙五千美元，按貢獻(xiàn)量給每個(gè)任務(wù)計(jì)算下附加值，將每日郵件這樣的任務(wù)，即使占據(jù)了你時(shí)間的20%到30%也可能只值幾百美元。
再比如很多自媒體的大咖，排版以及多平臺(tái)發(fā)布的工作他們都會(huì)讓助理去處理。舍棄那些低附加值的任務(wù)便可以最大可能的提高我們的工作效率。
6.外包
放棄那些可做可不做的事情，很多朋友第一時(shí)間想到的就是外包。
但是要注意的是外包并不是萬(wàn)能的，它需要組織計(jì)劃，除非你悟性很高，否則外包的費(fèi)用比你自己做還要貴，對(duì)于那些盈利不多的個(gè)人項(xiàng)目外包并不是最佳的選擇。
7.整齊vs有條理
整齊和有條理還是有一些差別的，當(dāng)你的書(shū)桌非常雜亂的時(shí)候，你可以讓它變得干凈整潔，但不一定有條理。
損友今天還跟我吐槽每天生活在找鑰匙和找飯卡的日子里，印象中每個(gè)學(xué)期她都要丟一次飯卡。
解決的方法也很簡(jiǎn)單，找一個(gè)固定的地方，放在指定的位置。比如我的書(shū)包，鑰匙永遠(yuǎn)放在第二層的左側(cè)小兜里，公交卡放在右側(cè)小兜里。
8.日常運(yùn)動(dòng)
經(jīng)常有人和我說(shuō)時(shí)間是能管理的，能管理的是精力、是自己、是××。以前并不是很認(rèn)可，但看完這本書(shū)，我開(kāi)始有所動(dòng)搖。
在忙碌的生活中，運(yùn)動(dòng)是絕大多數(shù)人首先放棄的'事情。
有限的是精力，不是時(shí)間!就算你工作十六個(gè)小時(shí)，如果你還有精力完全可以繼續(xù)工作，有的人工作一天下班后還能打游戲，健身房跑上1小時(shí)，而有的人，工作一天只想回家倒頭就睡。
這就是精力的差異，但是，我們要知道，疲憊時(shí)用兩個(gè)小時(shí)完成的任務(wù)，清醒時(shí)用四十分鐘便能完成。延長(zhǎng)工作時(shí)間可謂是最差的時(shí)間管理方法，提高效率，提高精力才是最終的目標(biāo)。而運(yùn)動(dòng)就是我們可以選擇的途徑之一。
9.讓你的時(shí)間頭重腳輕
就是經(jīng)常分享的三只青蛙。
“三只青蛙”指的是我們每天(周、月、年)最重要的三件事。來(lái)自美國(guó)作家博恩·凱西的時(shí)間管理著作《吃掉那只青蛙》當(dāng)中。
利用帕累托定律(二八原則)，用每天80%的精力去集中解決這三只青蛙。
10.六步走
每天在一張紙上寫(xiě)上1-6，然后寫(xiě)下第一天第一重要的，第二重要的，直到第六重要的事情，從第一件事情開(kāi)始做，就算一整天都在做第一個(gè)任務(wù)也沒(méi)有一個(gè)辦法能比這個(gè)辦法更有效率。
其實(shí)，就是大家熟知的ABCDE工作法。按照重要性原則給每日待辦任務(wù)排個(gè)序，從最重要的事情開(kāi)始做起。
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