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簡述有效時間管理方法
時間應(yīng)分配得精密，使每年、每月、每天和每小時都有它的特殊任務(wù)。以下是小編為大家收集的簡述有效時間管理方法，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
簡述有效時間管理方法 篇1
1、有效個人管理的四個步驟
——確定角色：確定你認(rèn)為重要的角色；
——選擇目標(biāo)：分別為每個角色確定未來一周要達(dá)成的目標(biāo)；
——安排進(jìn)度：為這些目標(biāo)確定完成時間；
——逐日調(diào)整：每日清晨依據(jù)行事歷，安排一天做事的順序。
2、艾維·利時間管理法
a、寫下你明天要做的6件最重要的事；
b、用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序；
c、明天早上第一件事是做第一項(xiàng)，直至完成或達(dá)到要求；
d、然后再開始完成第二項(xiàng)、第三項(xiàng)……；
e、每天都要這樣做，養(yǎng)成習(xí)慣；
3、柯維時間管理法
以原則為重心，配合個人對使命的認(rèn)知，兼顧重要性與急迫性，強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能的齊頭并進(jìn)；
有效個人管理的六個標(biāo)準(zhǔn)（1）：
——一致：使命與價值觀、角色與目標(biāo)、重點(diǎn)與計劃、欲望與自制等應(yīng)合諧一致；
——平衡：人應(yīng)在事業(yè)、財富、生活、奉獻(xiàn)等方面平行發(fā)展。
有效個人管理的六個標(biāo)準(zhǔn)（2）：
——有重心：以一周為單位訂計劃，每天應(yīng)各有不同的優(yōu)先目標(biāo)，但要相互呼應(yīng)；最有價值的事先做；
——重人性：個人管理的目的在人而不在事；
——有彈性：應(yīng)可因個人作用和需求的變化而調(diào)整；
——攜帶方便：管理工具應(yīng)便于攜帶，隨時記錄與調(diào)整。
4、杜拉克時間管理法
現(xiàn)代管理之父杜拉克認(rèn)為，有效的管理者不是從他們的'任務(wù)開始，而是從他們時間開始。
——記錄時間（分析時間浪費(fèi)在什么地方）；
——管理時間（減少用于非生產(chǎn)性需求的時間）；
——集中時間（在整段時間內(nèi)的工作效率這大于在分散時段的工作效率之和。
5、生理節(jié)奏法
注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時段，在此時段做最有價值的事；
注意研究你注意力集中的時間有多長，在此時間內(nèi)解決問題；
該休息的時候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的時間，就多增加了1小時。
簡述有效時間管理方法 篇2
1、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
2、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。
3、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細(xì)分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時間去做。
4、學(xué)會說”不”.一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說”不”.
5、時間的管理最重要的在于能夠集中自己的大的整塊時間進(jìn)行某些問題的處理。
6、有計劃地使用時間。有的事情需要較長時間，有些事情可以順帶進(jìn)行。
7、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
8、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情，然后根據(jù)價值大小，分配時間。
9、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
10、每件事都有具體的時間結(jié)束點(diǎn)。控制好通電話的'時間與聊天的時間。
11、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候？將優(yōu)先辦的事情放在最佳時間里。
12、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。
13、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。必須學(xué)會如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開始。
簡述有效時間管理方法 篇3
1、學(xué)會用心。
學(xué)習(xí)的過程，應(yīng)當(dāng)是用腦思考的過程，無論是用眼睛看，用口讀，或者用手抄寫，都是作為輔助用腦的手段，真正的關(guān)鍵還在于用腦子去想。
舉一個很淺顯的例子，比如說記單詞，如果你只是隨意的瀏覽或漫無目的地抄寫，也許要很多遍才能記住，而且不容易記牢，而如果你能充分發(fā)揮自己的想象力，運(yùn)用聯(lián)想的方法去記憶，往往可以記得很快，而且不容易遺忘。
2、隨身攜帶書·紙·筆
生活中，有些碎片時間是"突如其來"的，你不知道什么時候就需要排隊(duì)、等人、等車，這時往往因?yàn)闆]有準(zhǔn)備，手邊沒有任何可供學(xué)習(xí)或消遣的資料，而讓時間白白溜走。
此時可以在書包里裝一本專業(yè)課的書籍或者單詞書，背背單詞或者看幾個專業(yè)課的'名詞解釋，就能有效添補(bǔ)空白，不至于因?yàn)榘装桌速M(fèi)時間而心慌慌了。
3、給自己定一些時間限制。
連續(xù)長時間的學(xué)習(xí)很容易使自己產(chǎn)生厭煩情緒，這時可以把功課分成若干個部分，把每一部分限定時間，這樣不僅有助于提高效率，還不會產(chǎn)生疲勞感。如果可能的話，逐步縮短所用的時間，不久你就會發(fā)現(xiàn)，以前一小時都完不成的作業(yè)，現(xiàn)在四十分鐘就完成了。
4、不要在學(xué)習(xí)的同時干其他事或想其他事。
一心不能二用的道理誰都明白，可還是有許多同學(xué)在邊學(xué)習(xí)邊聽音樂。或許你會說聽音樂是放松神經(jīng)的好辦法，那么你盡可以專心的學(xué)習(xí)一小時后全身放松地聽一刻鐘音樂，這樣比帶著耳機(jī)做功課的效果好多了。
5、充分利用電子設(shè)備
很多人都說在考研期間換成了老年機(jī)，其實(shí)影響你的不是手機(jī)，而是自制力。我們需要明白手機(jī)、平板電腦、kindle移動電子設(shè)備，不只是用來娛樂的。利用好這些設(shè)備等于利用好時間。
平板電腦和手機(jī)都可以下載復(fù)習(xí)資料和應(yīng)用軟件，還可以在線聽視頻課程，kindle可以存儲大量電子書。排隊(duì)買飯的時候刷幾個單詞或者英語閱讀，或者繼續(xù)未聽完的視頻課。總之只要科學(xué)利用，這些電子設(shè)備可以發(fā)揮無限潛能，隨時隨地學(xué)習(xí)不再是難題。
6、回憶式放空
當(dāng)然，如果你既不想攜帶書·紙·筆，也不想攜帶任何電子設(shè)備，只想在碎片時間里無物一身輕，這樣就無法學(xué)習(xí)了嗎?不見得哦。其實(shí)有時候，碎片時間就適合用來放空，沒有誰規(guī)定一定要把所有時間都填的滿滿當(dāng)當(dāng)，即便考研也不應(yīng)該一味地"填鴨"，適當(dāng)?shù)胤趴铡⒘舭祝彩且环N自我充實(shí)。
在一些有限的碎片時間里，不妨試試給大腦減壓，別再學(xué)習(xí)新的東西，而是閉上眼回憶舊知識，能想起來多少算多少，想不起來就徹底放松。這種不以學(xué)習(xí)為目的的回憶式放空，能讓大腦得以休息，也是另外一種鞏固學(xué)習(xí)。
簡述有效時間管理方法 篇4
大學(xué)畢業(yè)的人都知道大學(xué)四年的時間很短，一眨眼就到畢業(yè)了，這是很多經(jīng)歷過大學(xué)的人的真實(shí)感受。時間是最公平的，每個人每天有24小時，一分不多一分不少；時間又是最無情的，它總是頭也不回朝前走，不把握這一秒就意味著永遠(yuǎn)失去，時光倒流只可能出現(xiàn)在虛幻童話中。
一、時間管理的重要性。
一個人是否能獲得成功，取決于他的態(tài)度和思維方法，態(tài)度決定行動，思維方法決定方向，就是說一個人朝著正確的方向行動是一定能成功的，也就是說有效的行動和正確的思維方法是成功的保障。如果要想成功，管理自己的時間是一個很重要、很關(guān)鍵的因素，一個人的成就跟他時間管理得好壞是成正比的。
時間管理好的人，是時間的主人，否則就是時間的奴隸；時間管理得好，能提升人的生活品質(zhì)；時間管理好的人，是一個很忙碌的人，忙而有序，忙而有效。每個人每天的時間都是一樣的，時間是一種特殊的、珍貴的、稀缺的資源，它不能再生，也不能被儲存下來，必須利用好每一天的時間，如果能利用好零碎的時間，時間是可以增加的，當(dāng)然不是說一天變成了25個小時，這是一個相對的概念，這種概念性的時間觀念，作為大學(xué)生是要慢慢養(yǎng)成一個好的時間觀念的，這對以后的工作是有很大好處的。人與人的區(qū)別就在于對時間的利用，如果每天能省出一些時間花在學(xué)習(xí)上，你的學(xué)習(xí)進(jìn)步將是驚人的，有很多學(xué)生經(jīng)常上網(wǎng)，如果你是每次一開電腦就在網(wǎng)上先學(xué)習(xí)十分鐘外語后再來干別的，我想外語水平不會差到哪里去。如果善于從不同的事務(wù)之間進(jìn)行迅速的切換，就能更加有效的利用好每一細(xì)小單元的時間，如果在每一項(xiàng)事物中的每一個時間單元里專注，就能產(chǎn)生高效益。
二、大學(xué)新生如何管理自己的時間。
1、對學(xué)習(xí)和工作的事先作計劃。
每天、每周給自己定學(xué)習(xí)和工作計劃和目標(biāo)，對所學(xué)的和感興趣的知識進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)和記錄，一般是當(dāng)時做出記錄，不得已的情況下可事后回憶補(bǔ)記，盡量做到事前控制；應(yīng)準(zhǔn)備一個待辦事項(xiàng)清單、時間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項(xiàng)；在宿舍的臺歷或記事本上，標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定的學(xué)習(xí)與工作計劃，以備遺忘，也可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時提醒；設(shè)身處地考慮自己是否浪費(fèi)別人時間，或?qū)e人有無幫助，如情況消極應(yīng)及時糾正。如一項(xiàng)工作別人做得更好或更合適去做，則應(yīng)及時轉(zhuǎn)交他人。根據(jù)個人生活規(guī)律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時間，去處理最重要的事情，如背單詞，做練習(xí)。這會達(dá)到事半功倍的效果。克服“辦事拖延”的鄙習(xí)，推行一種“限時辦事制”，規(guī)定在限定時間內(nèi)（如4小時、8小時、當(dāng)天）將學(xué)習(xí)或工作辦完；將一些不太重要的事集中起來辦或聯(lián)辦。
2、現(xiàn)在就做（DO IT JUST NOW）。
許多人習(xí)慣于“等候好情緒”，即花費(fèi)很多時間以“進(jìn)入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的，最佳時機(jī)是需要把握的。請記住，栽一棵樹的最好的時間是20年前，第二個最好的時間是現(xiàn)在，手中的鳥比林中的鳥更有效。
3、學(xué)會說“不”。
計劃趕不上變化是經(jīng)常遇到的情況，確實(shí)有很多時候自己原本已安排好了計劃，但是經(jīng)常會臨時出現(xiàn)一些變化。例如，朋友拉你打牌或喝酒，會占用你大部分自由時間，在這種情況下，要學(xué)會恰當(dāng)?shù)鼐芙^，這是時間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕時要講究技巧，不宜直截了當(dāng)，而要委婉，用他人覺得確實(shí)是合理的理由來拒絕。要學(xué)會限制時間，不僅是給自己，也是給別人。不要被無聊的人和無關(guān)重要的事纏住，也不要在不必要的地方逗留太久，不要將整塊的時間拆散。一個人只有學(xué)會說“不”，他才會得到真正的自由。同時也要避開高峰，如避免在高峰期乘車、購物、進(jìn)餐，可以節(jié)省許多時間。
4、時間價值觀念。
避免“一分錢智慧，幾小時愚蠢”的事例，如為省兩元錢而排半小時隊(duì)，為省兩毛錢而步行三站地等等，都是極不劃算的。對待時間，就要像對待經(jīng)營一樣，時刻要有一個“成本和價值”的觀念，要注重時間的機(jī)會成本，使時間產(chǎn)生的價值最大化。
5、積極休閑。
不同的休閑會帶來不同的結(jié)果。積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流，有利于提高辦事效率；而且隨著經(jīng)濟(jì)和生活水平的發(fā)展，一些休閑性的活動也能放松性的解決問題，如通過打籃球、網(wǎng)球等共同愛好來結(jié)識不同的朋友也能提高辦事效率。
6、集腋成裘。
生活中有許多零碎的時間很不為人注意，其實(shí)這些時間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作，翻翻報紙乃至記幾個單詞；運(yùn)動時可回想遇到困難的事會急待解決的事等等。在疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時休息，又可使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。
7、擱置的哲學(xué)。
不要固執(zhí)于解決不了的`問題，可以把問題記下來，讓潛意識和時間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。不要開展無謂的爭論，不僅影響情緒和人際關(guān)系，而且還會浪費(fèi)大量時間，到頭來還往注解決不了什么問題。說得越多，做得越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。
三、大學(xué)新生應(yīng)該如何安排你的課余時間？
豐富多彩的大學(xué)課余生活令人眼花繚亂，怎樣才能安排好自己的課余時間呢？
大學(xué)校園的課余生活豐富多彩。除了日常的教學(xué)活動之外，還有各種各樣的講座、討論會、學(xué)術(shù)報告、文娛活動、社團(tuán)活動、公關(guān)活動等等。這些活動對于大學(xué)新生來說，的確是令人眼花繚亂，對于如何安排課余時間，大學(xué)新生常常心中沒譜。如果完全按照興趣，隨意性太大，很難有效地利用高校的有利環(huán)境和資源。
1、要合理地安排課余時間，首先對自己在近期內(nèi)的活動有一個理智的分析。看看自己近期內(nèi)要達(dá)到哪些目標(biāo)，長遠(yuǎn)目標(biāo)是什么，自己最迫切需要的是什么，各種活動對自己發(fā)展的意義又有多大等等。然后做出最好的時間安排，并且在執(zhí)行計劃中不斷地修正和發(fā)展。
2、另外，最好能專門制訂一份休閑計劃，對一些較重大的節(jié)假日和休閑項(xiàng)目做出妥當(dāng)?shù)陌才牛@樣能使你的休閑和學(xué)習(xí)有條不紊地交叉進(jìn)行，使身心得到有效地放松和調(diào)適。而且，你一旦制訂出了既愉快又切實(shí)可行的休閑計劃，那么在這一時間尚未到來之前，你的心情會是愉快而充實(shí)的，能精神振奮地投入學(xué)習(xí)和工作之中。
3、要留出足夠的時間來進(jìn)行體育鍛煉，最好能根據(jù)自己的身體狀況和客觀條件制訂出一個體育鍛煉計劃，務(wù)必?fù)碛幸粋�健康強(qiáng)壯的身體。要知道，身體是從事一切活動的“本錢”，也是一個人心理健康的物質(zhì)基礎(chǔ)。
4、大學(xué)新生要善于利用課余時間，開展一些有益的文娛活動，如唱歌、跳舞、下棋等等；盡量培養(yǎng)自己有多種興趣愛好，如集郵、剪貼、垂釣等，這樣可以增添你的活動和情趣，使你的生活充實(shí)豐富、生機(jī)勃勃。若能夠擁有一項(xiàng)或多項(xiàng)自己有興趣而又擅長的愛好，那是再好不過的了。有些同學(xué)能寫得一手好書法，或制得出精妙的手工藝品，或打得一手好乒乓球，這無疑會給他們的人生增添無窮的樂趣，也有利于建立自信心，增強(qiáng)社會適應(yīng)能力。
5、此外，還可以利用課余時間閱讀一些自己喜歡的書籍報刊。以讀書為樂事，既可以排遣煩憂，愉悅性情，又可以獲取知識，增長智慧，對大學(xué)新生身心的健康發(fā)展非常有利。
三、常用的時間管理工具。
1、計劃管理。
關(guān)于計劃，時間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。
待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認(rèn)完成時間，以突出工作重點(diǎn)。避免遺忘、未完事項(xiàng)留待明日。
待辦單主要包括的內(nèi)容：非日常工作、特殊事項(xiàng)、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項(xiàng)等。
待辦單的使用注意：每天在固定時間制定待辦單（一起床就做）、只制定一張待辦單、完成一項(xiàng)工作劃掉一項(xiàng)、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時間、最關(guān)鍵的一項(xiàng)，每天堅持。
每學(xué)期末作出下一學(xué)期的學(xué)習(xí)工作規(guī)劃；每季季末作出下季末的學(xué)習(xí)工規(guī)劃；每月月末作出下月的學(xué)習(xí)工作計劃；每周周末作出下周的學(xué)習(xí)工作計劃等。
2、時間“四象限”法。
究竟什么占據(jù)了人們的時間？這是一個經(jīng)常令人困惑的問題。著名管理學(xué)家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要（如學(xué)習(xí)任務(wù)、四六級考試等）、重要但不緊急（如建立人際關(guān)系、新的機(jī)會等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客進(jìn)入等）、既不緊急也不重要（如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等）。時間管理理論的一個重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的學(xué)習(xí)與工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在大家的日常生活工作中，很多時候往往有機(jī)會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成學(xué)習(xí)和工作質(zhì)量的下降。因此，應(yīng)把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不緊急這個“象限”的事務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上，需要很好地安排時間。
3、有效的時間管理。
美國管理學(xué)者P?F?Drucker認(rèn)為，有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認(rèn)清時間耗在什么地方；管理自己的時間，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時間； 集中自己的時間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時間段。
4、時間ABC分類法。
將自己工作按輕重緩急分為：A（緊急、重要）、B（次要）、C（一般）三類；安排各項(xiàng)學(xué)習(xí)和工作優(yōu)先順序，粗略估計各項(xiàng)學(xué)習(xí)和工作時間和占用百分比；在學(xué)習(xí)和工作中記載實(shí)際耗用時間；每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運(yùn)用效率；重新調(diào)整自己的時間安排，更有效地工作。
5、考慮不確定性。
在時間管理的過程中，還需應(yīng)付意外的不確定性事件，因?yàn)橛媱潧]有變化快，需為意外事件留時間。有三個預(yù)防此類事件發(fā)生的方法：第一是為每件計劃都留有多余的預(yù)備時間。第二是努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預(yù)計的工作。這并非不可能，事實(shí)上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計劃。迫使自己在規(guī)定時間內(nèi)完成工作，對你自己能力有了信心，你已仔細(xì)分析過將做的事了，然后把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟。
在學(xué)習(xí)和工作中要很好地完成就必須善于利用自己的工作時間。學(xué)習(xí)和工作是無限的，時間卻是有限的。時間是最寶貴的財富。沒有時間，計劃再好，目標(biāo)再高，能力再強(qiáng)，也是空的。時間是如此寶貴，但它又是最有伸縮性的，它可以一瞬即逝，也可以發(fā)揮最大的效力，時間就是潛在的資本。充分合理地利用每個可利用的時間，壓縮時間的流程，使時間價值最大化。
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