文秘面試常見問題與答案

    時間:2024-09-12 20:54:29 辦公文秘 我要投稿
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    文秘面試常見問題與答案

      秘書崗位是與領導崗位相伴生的,有了領導才有秘書的存在。以下是小編整理的文秘面試常見問題與答案,希望大家認真閱讀!

    文秘面試常見問題與答案

      1.謝謝你能來我公司面試,我想了解一下您的家庭背景,可以嗎?

      參考回答:我覺得工作固然需要家庭來做后盾,但是我想我的家庭背景并不會影響我的工作質(zhì)量的。

      2.你應聘是文秘工作,那你能不能介紹一下你在文秘工作方面具備哪些專業(yè)技能,簡要說明一下吧?

      參考回答:我學過具體的辦文辦事辦會方法,會操作辦公室office軟件。

      3.可否告訴我你為什么會選擇到我們公司應聘文秘?

      參考回答:因為我定位的職業(yè)方向就是秘書,我在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)你們的招牌信息。而且我在來之前看了一下你們公司的資料(下面就開始說點公司的好話),我覺得在你們公司當秘書會又很好的發(fā)展,而且我也能學到很多東西。

      4.這次我公司是招聘總經(jīng)理秘書,你在這方面有哪些專業(yè)知識?

      參考回答:我本身是學秘書專業(yè)的,所以關于秘書相關的理論以及工作原則和方法都是很了解的。現(xiàn)在只是缺少一個讓我展示的平臺。

      5.你認為做為一個合格的文秘應該具備哪些特質(zhì)?

      參考回答:工作負責,處理好各方的人際關系,有良好的服務意識。

      6.作為秘書要如何處理好與上同的關系?

      參考回答:經(jīng)過長時間的相處要懂得上司的工作方式,盡力去配合。偶爾可以為上司提供決策,為上司分擔事務。做好上司與其余員工之間的橋梁工作。

      7.你對你之前的工作有什么看法?

      參考回答:以前的公司確實是一個不錯的公司,在里面我也交到了很多工作的好伙伴,但是由于薪資問題,所以我只能選擇別的公司了。

      8.你認為你在工作中的哪些方面還有不足之處?

      回答提示:這個問題企業(yè)問的概率很大,通常不希望聽到直接回答的缺點是什么等,如果求職者說自己小心眼、愛忌妒人、非常懶、脾氣大、工作效率低,企業(yè)肯定不會錄用你。絕對不要自作聰明地回答"我最大的缺點是過于追求完美",有的人以為這樣回答會顯得自己比較出色,但事實上,他已經(jīng)岌岌可危了。企業(yè)喜歡求職者從自己的優(yōu)點說起,中間加一些小缺點,最后再把問題轉(zhuǎn)回到優(yōu)點上,突出優(yōu)點的部分,企業(yè)喜歡聰明的求職者。

      9.我們公司并不苛求職員能達到完美女無缺,你對薪酬有什么看法?

      回答提示:如果你對薪酬的要求太低,那顯然貶低自己的能力;如果你對薪酬的要求太高,那又會顯得你分量過重,公司受用不起。一些雇主通常都事先對求聘的職位定下開支預算,因而他們第一次提出的價錢往往是他們所能給予的最高價錢,他們問你只不過想證實一下這筆錢是否足以引起你對該工作的興趣。

      參考回答一:我對工資沒有硬性要求,我相信貴公司在處理我的問題上會友善合理。我注重的是找對工作機會,所以只要條件公平,我則不會計較太多。

      參考回答二:我受過系統(tǒng)的軟件編程的訓練,不需要進行大量的培訓,而且我本人也對編程特別感興趣。因此,我希望公司能根據(jù)我的情況和市場標準的水平,給我合理的薪水。

      10.你怎么看待加班?

      回答提示:實際上好多公司問這個問題,并不證明一定要加班,只是想測試你是否愿意為公司奉獻。

      參考回答:如果是工作需要我會義不容辭加班,我現(xiàn)在單身,沒有任何家庭負擔,可以全身心的投入工作。但同時,我也會提高工作效率,減少不必要的加班。

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