做文員需要會(huì)哪些軟件

    時(shí)間:2024-07-26 22:37:30 辦公文秘 我要投稿
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    做文員需要會(huì)哪些軟件

      相信大家都學(xué)過(guò)Word、Excel、PowerPoint、PhotoShop,但是未必有多少人能夠把里面的功能靈活運(yùn)用,比方說(shuō)怎么把文檔里面的圖片移到文件夾、怎么給文檔做目錄。以下是小編整理的關(guān)于做文員需要會(huì)哪些軟件,希望大家認(rèn)真學(xué)校!

    做文員需要會(huì)哪些軟件

      做文員需要會(huì)哪些軟件 1

      Word課程

      1、word基礎(chǔ):文本輸入、編輯、排版、藝術(shù)字、圖片插入、邊框底紋、頁(yè)面設(shè)置、表格處理、圖文混排等;

      2、word專(zhuān)項(xiàng)訓(xùn)練:格式編輯專(zhuān)項(xiàng)訓(xùn)練、表格處理專(zhuān)項(xiàng)訓(xùn)練、協(xié)同工作專(zhuān)項(xiàng)訓(xùn)練;

      3、郵件合并—標(biāo)簽處理/商務(wù)函件處理/名片/邀請(qǐng)函/信封等批量處理;

      4、word長(zhǎng)文檔排版技巧處理。

      Excel課程

      1、Excel基礎(chǔ):Excel 入門(mén)、圖表及地圖數(shù)據(jù)庫(kù)入門(mén)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、工作表管理、高級(jí)數(shù)據(jù)管理等;

      2、公式和函數(shù):公式和格式、Visual Basic、IF邏輯塊用戶自定義函數(shù)、自定義EXCEL;

      3、Excel專(zhuān)項(xiàng)訓(xùn)練:excel在公司管理(人力資源與行政管理)中的應(yīng)用、excel在財(cái)務(wù)管理(財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高效處理)中的應(yīng)用、excel在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)與客戶管理中的應(yīng)用、excel在生產(chǎn)管理中有應(yīng)用;

      4、excel數(shù)據(jù)透視表及各種管理表格范例;

      5、打印。

      PowerPoint課程

      1、PowerPoint基礎(chǔ):處理幻燈片、繪圖與文本、修整工作、數(shù)據(jù)圖表、高級(jí)文本格式、幻燈片放映等;

      2、幻燈片母版與模板設(shè)計(jì)、配色技巧;

      3、商務(wù)PPT制作流程;

      4、PPT專(zhuān)項(xiàng)訓(xùn)練:會(huì)議型PPT、活動(dòng)型PPT、人物型PPT、匯報(bào)型PPT、展示型PPT、制度型PPT;

      5、PPT演說(shuō)之道。

      PhotoShop課程

      1、常用選擇工具及填充色彩工具的使用;

      2、路徑工具及渲染工具的使用;

      3、圖層及圖層混合模式的使用;

      4、圖像色彩調(diào)整及圖像模式的使用;

      5、圖層風(fēng)格的'使用及圖層蒙版的使用技巧;

      6、通道及路徑的使用技巧及實(shí)例;

      7、常用濾鏡使用技巧及實(shí)例。

      做文員需要會(huì)哪些軟件 2

      word

      1、編輯文本。包括:輸入特殊符號(hào)、插入文件、文檔的移動(dòng)和復(fù)制、查找與替換。

      2、文檔的版面設(shè)計(jì)。包括:頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)面背景設(shè)置、字符格式設(shè)置、段落格式設(shè)置、分欄,復(fù)制格式。

      3、圖文排版。包括:插入文件圖片、剪貼畫(huà)、繪制圖形、藝術(shù)字、文本框、首字下沉,圖文混排。

      4、拼寫(xiě)檢查與自動(dòng)更正。

      5、頁(yè)眉和頁(yè)腳。

      6、顯示視圖、打印和預(yù)覽。

      7、建立模板。

      8、樣式的創(chuàng)建和使用。

      9、生成目錄。

      10、建立列表。包括:建立項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、多級(jí)列表,用制表符建立多欄列表。

      11、插入與編輯表格。包括:建立表格、編輯表格、格式化表格、表格轉(zhuǎn)換為文本,表格的排序與計(jì)算。

      12、郵件合并。包括:創(chuàng)建主文檔、列表、主文檔中插入域名、合并文檔。

      excel

      1、四種數(shù)據(jù)類(lèi)型。

      2、快速填充數(shù)據(jù)與自定義序列。

      3、數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。

      4、導(dǎo)入數(shù)據(jù),表格的行列轉(zhuǎn)換。

      5、設(shè)置工作表格式、條件格式。

      6、單元格批注。

      7、隱藏與保護(hù)數(shù)據(jù)。

      8、工作簿管理與打印。

      9、單元格的.引用。包括相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用。

      10、公式的建立,移動(dòng)和復(fù)制公式。

      11、常用函數(shù)的使用。包括:數(shù)學(xué)函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、邏輯函數(shù)。

      12、嵌套函數(shù)。

      13、運(yùn)算結(jié)果的復(fù)制。

      14、排序。包括:?jiǎn)巫侄闻判颉⒍嘧侄闻判颉⒐P劃排序、自定義排序。

      15、篩選。包括:自動(dòng)篩選、高級(jí)篩選。

      16、分類(lèi)匯總。

      17、合并計(jì)算。

      18、數(shù)據(jù)透視表。

      19、創(chuàng)建圖表。

      20、編輯圖表。包括:圖表位置和大小、圖表類(lèi)型、圖表選項(xiàng)、趨勢(shì)線、三維視圖格式。

      21、格式化圖表。包括:自定義字體、數(shù)字、對(duì)齊、邊框和圖案、刻度、數(shù)據(jù)系列格式。

      22、模擬運(yùn)算表。

      PowerPoint

      1、創(chuàng)建演示文稿。

      2、使用幻燈片。包括:插入、復(fù)制/移動(dòng)、刪除、隱藏幻燈片。

      3、演示文稿編輯。包括:添加文本、表格、圖形、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖。

      4、應(yīng)用模板與設(shè)計(jì)母板。

      5、設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳。

      6、幻燈片背景與配色方案。

      7、添加視頻和聲音。

      8、動(dòng)作設(shè)置和超鏈接。

      9、動(dòng)畫(huà)方案與自定義動(dòng)畫(huà)。

      10、幻燈片切換效果設(shè)置。

      11、排練計(jì)時(shí)。

      12、自定義放映與放映方式的設(shè)置。

      13、啟動(dòng)幻燈片放映。

      14、演示文稿的打印。

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