機(jī)關(guān)秘書的工作素養(yǎng)

    時(shí)間:2024-11-07 04:13:13 辦公文秘 我要投稿
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    機(jī)關(guān)秘書的工作素養(yǎng)

      隨著社會(huì)的分工和發(fā)展,秘書工作越來(lái)越具有專業(yè)性、科學(xué)性和時(shí)代性。秘書不但要輔助機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各方面的綜合管理、溝通聯(lián)絡(luò)內(nèi)外關(guān)系,更要在工作的同時(shí)樹立自身的形象和單位的形象。下面是小編分享的機(jī)關(guān)秘書的工作素養(yǎng),一起來(lái)看一下吧。

    機(jī)關(guān)秘書的工作素養(yǎng)

      其一,要擁有過(guò)硬的政治素質(zhì),嚴(yán)守法紀(jì)。

      黨和國(guó)家的政府職能部門及相關(guān)事業(yè)單位的每一名工作人員,不僅僅代表著自己,同時(shí)也展現(xiàn)著黨和政府的形象。黨政機(jī)關(guān)的文秘工作人員,更要時(shí)刻注意使自己的言談舉止合乎法度。在工作中,要認(rèn)真嚴(yán)格要求自己,在儀表和言談舉止上做到樸素大方、謙和文雅;在業(yè)務(wù)上不懂就問(wèn),對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)保質(zhì)保量完成,多學(xué)習(xí),注重業(yè)務(wù)知識(shí)的更新,不斷完善自己,增強(qiáng)自己的文化素養(yǎng)。

      其二,要愛(ài)崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)協(xié)作。

      認(rèn)真對(duì)待工作,不但是自我價(jià)值的體現(xiàn),更是為社會(huì)服務(wù)的機(jī)會(huì)。黨政機(jī)關(guān)的工作有兩大特點(diǎn):服務(wù)性和整體性。為廣大人民群眾服務(wù)是我們工作的出發(fā)點(diǎn)。機(jī)關(guān)工作不論大小,都是在為人民服務(wù),無(wú)論做什么工作,都要以飽滿的熱情、認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待。只有這樣,才會(huì)有意識(shí)地注重充實(shí)和完善自己,培養(yǎng)“嚴(yán)、細(xì)、深、實(shí)”的素養(yǎng)。黨政機(jī)關(guān)文秘工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,每一個(gè)事件,每一件材料,每一次會(huì)議,每一項(xiàng)工作,往往都要涉及許多人和事,經(jīng)過(guò)多個(gè)環(huán)節(jié),需要大家齊心協(xié)力,共同完成。假如一個(gè)方面做得不好,很可能會(huì)貽誤整體工作。猶如鏈條,一環(huán)松脫,整鏈斷開。因此,在對(duì)待分工問(wèn)題上,文秘工作者應(yīng)有“螺絲釘”的精神,擰到哪里就在哪里發(fā)揮作用,不能挑肥揀瘦、重此輕彼。要克服拖拉的毛病,提倡雷厲風(fēng)行的作風(fēng)。要不計(jì)分內(nèi)分外,能完成的事就盡快完成,并且力爭(zhēng)做好、作出成績(jī)。這種以整體利益為重的工作態(tài)度,不但對(duì)整體工作有利,對(duì)個(gè)人的素質(zhì)提高也有很大益處。

      其三,要學(xué)而不倦。

      文秘工作者在崗位上要有學(xué)而不倦和互學(xué)互促的精神。從某種角度來(lái)講,黨政機(jī)關(guān)文秘人員不僅要有扎實(shí)的文字功底和一定的語(yǔ)言表達(dá)能力,而且應(yīng)該是一個(gè)“通才”。因此,學(xué)習(xí)中要克服淺嘗輒止的不良習(xí)慣,堅(jiān)持學(xué)而不倦。要善于擠時(shí)間,每天堅(jiān)持用一兩個(gè)小時(shí)學(xué)習(xí),每月讀一兩本書。既要廣泛涉獵,又要有重點(diǎn)地用心鉆研,不斷夯實(shí)基礎(chǔ),拓寬知識(shí)面。勤于思考,潛心探索,不斷進(jìn)取,增長(zhǎng)解決實(shí)際問(wèn)題的才干。同時(shí),要虛心向周圍的同事學(xué)習(xí),互學(xué)互促,力戒嫉妒心理,不能文人相輕,目空一切。要培養(yǎng)集體意識(shí),營(yíng)造一種和諧、進(jìn)取的氛圍,形成互學(xué)互促、比學(xué)趕幫、競(jìng)爭(zhēng)上進(jìn)的局面。

      其四,擁有良好的心理素質(zhì)。

      在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,既要謙虛謹(jǐn)慎、言行得體,又不能過(guò)于拘謹(jǐn),甚至唯唯諾諾,應(yīng)具備穩(wěn)定的心理素質(zhì)和從容淡定的心態(tài)。面對(duì)一些急、難、險(xiǎn)、重的工作,不能畏懼、慌亂,處理起來(lái)應(yīng)更加井然有序、從容不迫。搞好上下左右間的綜合協(xié)調(diào),及時(shí)交流信息、化解矛盾,形成整體合力,推動(dòng)工作的順利開展。

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