辦公室文秘的任職要求

時間：2024-08-02 05:59:13 辦公文秘我要投稿

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辦公室文秘的任職要求

　　辦公文秘工作涉及面較廣，事務(wù)較繁瑣，對完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求。下面是小編分享的辦公室文秘的任職要求，一起來看一下吧。

辦公室文秘的任職要求

　　任職要求

　　1、學(xué)歷：相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷

　　2、年齡：20-30歲

　　3、工作經(jīng)歷：有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　4、具有較強(qiáng)的文字功底，寫作能力;有較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力;能熟練操作各種辦公設(shè)備，運(yùn)用各類辦公軟件。

　　5、具有慎密的工作作風(fēng)、勤奮、敬業(yè)的工作精神，熱愛企業(yè)。

　　6、了解辦公環(huán)境的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素和相關(guān)的消防知識。

　　主要職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)一般文件資料的起草、打印;

　　2、協(xié)助上級對公司級數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理分析;

　　3、負(fù)責(zé)電子郵件、傳真的收發(fā)管理工作;

　　4、協(xié)助上級做好來賓接待工作，以及各類活動、會議的開展;

　　5、負(fù)責(zé)編制《年度培訓(xùn)計劃》及監(jiān)督實施;

　　6、負(fù)責(zé)編制《崗位任職要求》及人事資源管理;

　　7、負(fù)責(zé)文檔資料的管理，做好各類會議記錄以及辦公用品的管理發(fā)放;

　　8、完成上級臨時交辦的其它工作。

　　主要工作

　　1、撰寫文稿。例如，規(guī)定的各種公文，工作計劃、總結(jié)、簡報等機(jī)關(guān)文書，領(lǐng)導(dǎo)的講話稿，調(diào)查和考察報告，還有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文稿。

　　2、文件處理。文件的收發(fā)、登記、呈批，領(lǐng)導(dǎo)批示后分別送給有關(guān)方面閱看、辦理、貫徹，以及催辦催報等。文件由始到終的運(yùn)行過程，都要跟蹤檢查落實。

　　3、會議服務(wù)。凡是領(lǐng)導(dǎo)召開的常委會、常務(wù)會、擴(kuò)大會、代表會、全局性工作會以及黨委、政府召開的會議(不含部門召開的會)等，秘書部門都要全力服務(wù)。

　　4、信息工作。黨務(wù)信息、政務(wù)信息、經(jīng)濟(jì)信息以及與工作有關(guān)的一切信息，秘書部門均要負(fù)責(zé)收集、篩選、整理，及時提供領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

　　5、檢查督促，簡稱督查工作。秘書部門應(yīng)輔助領(lǐng)導(dǎo)檢查各項方針、政策、決定、決議等一系列重要決策和措施的貫徹落實情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息，保證勝利完成。

　　6、協(xié)調(diào)。為使決策的順利實施，秘書部門應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)或受命于領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)各方面的矛盾和關(guān)系、疏通渠道，不受干擾，達(dá)到政通人和。

　　7、調(diào)查研究。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)深入調(diào)查研究，進(jìn)行考察或視察工作，使領(lǐng)導(dǎo)了解第一手資料，掌握內(nèi)外情況，更準(zhǔn)確地實施指揮。有時按照領(lǐng)導(dǎo)要求調(diào)查研究，充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的助手，節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)的時間和精力。

　　8、隨同領(lǐng)導(dǎo)外出工作。有時領(lǐng)導(dǎo)外出，常常需要秘書隨同服務(wù)。這時，秘書除了安排領(lǐng)導(dǎo)的交通、食宿等生活服務(wù)外，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系有關(guān)方面，臨時草擬文稿，完成領(lǐng)導(dǎo)外出的工作任務(wù)。

　　9、編寫內(nèi)刊。縣以上黨政機(jī)關(guān)，一般都有內(nèi)部刊物，如"工作情況"、"黨內(nèi)通訊"等，做到互相交流、上下溝通。這些內(nèi)刊均由黨政的秘書部門編寫。

　　上列各項都是主要工作，有時還有領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作，如處理突發(fā)性事故、抗災(zāi)救災(zāi)、參加慶典等等，因不可能預(yù)先知道，所以未單獨(dú)列出。

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