前臺人事文員的工作有哪些

前臺人事文員的工作有哪些

　　導(dǎo)語：雖說前臺文員是一項較為輕松的工作，除了本職基本的工作之外，與人事方面的領(lǐng)域也接觸甚廣。所以，想學習更多人力資源/行政方面的知識可以嘗試一下這個工位哦！下面小編給大家介紹一下前臺人事文員的主要工作內(nèi)容吧！

　　前臺設(shè)施設(shè)備的維護與植物綠化：

　　大部分公司（尤其是電子公司）都會在前臺處放置打印機/傳真機/飲水機/檔案柜/盆栽 等設(shè)施設(shè)備，前臺則負責維護并保證這些設(shè)備的正常運作，以及植物的定期養(yǎng)護。

　　來訪接待與電話轉(zhuǎn)接：

　　當外來訪客來到公司后，前臺則需負責基本的接待工作，要清楚訪客來臨的目的與接待技巧。這個時候，前臺作為公司的門面，言行舉止起著舉足輕重的作用。電話轉(zhuǎn)接也要靈活對待，要懂得識別推銷、騷擾。詐騙類來電。

　　招聘、入職、離職等手續(xù)辦理：

　　前臺終究是屬于行政部門，在招聘中，前臺則作為初級面試官根據(jù)招聘條件去篩選應(yīng)聘人員；對于離職人員，那就要告知其填寫哪些離職內(nèi)容并交還與公司相關(guān)的物件。個別公司有把員工入職/離職工作歸于前臺，前臺就需要替相關(guān)員工辦理相關(guān)手續(xù)了。

　　考勤核查：

　　作為人事的一員，前臺每天都需核查公司員工每天的考勤記錄，確定員工出席情況。各個公司都有不同的方式，例如個別是紙質(zhì)檔案登記，個別是打卡或刷卡方式。

　　通知通告的發(fā)布：

　　關(guān)于員工的獎罰/節(jié)假日放假等信息的通知通告也是前臺的工作之一，這類要求公文寫作能力達到一定的水平，以保證公文語句的通順與正確。

　　快遞、物件的收發(fā)：

　　簽收與發(fā)送快遞時應(yīng)注意核對快件上的信息是否有異，每次收到的快件都應(yīng)及時發(fā)放到個人手上以避免工作上的脫節(jié)，每次收取公司耗材用品時也該核實相關(guān)收據(jù)與實際收件信息是否一致。

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