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公文寫作基礎(chǔ)寫作指導(dǎo)
一、實(shí)用性
俄國(guó)形式主義者們把人類的語言分為兩大基本類型：實(shí)用語言和文學(xué)語言。實(shí)用語言和文學(xué)語言雖然在詞匯、語法上沒有太大區(qū)別，表面看起來是一種語言，但它們實(shí)際上是功能完全不同的兩種語言。實(shí)用語言只傳達(dá)詞語的詞典意義，人們?cè)谑褂煤徒邮芩臅r(shí)候，依靠平時(shí)養(yǎng)成的習(xí)慣，自動(dòng)地認(rèn)識(shí)它的指向物，而對(duì)語言本身并無太多的注意。而文學(xué)語言不限于傳達(dá)詞語的詞典意義，它是對(duì)實(shí)用語言進(jìn)行“扭曲”、“變形”、“施加暴力”后“反�；绷说恼Z言。作者之所以要采取反常化的手段，是為了消除讀者的習(xí)慣性，使讀者不得不專心致志、聚精會(huì)神、流連忘返地去感受語言本身，從而延長(zhǎng)讀者對(duì)事物的感知過程。對(duì)此，著名形式主義論者什克洛夫斯基曾說過這樣一段話： 那種被稱為藝術(shù)的東西之存在，就是為了喚回人對(duì)生活的感受，使人感覺事物，使石頭作為石頭被感受。藝術(shù)的目的就是把對(duì)事物的感覺作為視象，而不是作為認(rèn)知提供出來;藝術(shù)和程序是事物的“反常化”程序，和予以其復(fù)雜形式的程序，它增加了感受的難度和時(shí)延，因?yàn)樗囆g(shù)中的接受過程是以自身為目的，所以它理應(yīng)延長(zhǎng);藝術(shù)是一種體驗(yàn)事物創(chuàng)造之方式，而被創(chuàng)造物在藝術(shù)中已無足輕重。什克洛夫斯基：《關(guān)于散文理論》，蘇聯(lián)作家出版社1984年版，第15頁。
我們摘引這段話的目的是為了更好地認(rèn)識(shí)實(shí)用語言。如果說文學(xué)語言是表現(xiàn)感覺的語言，那么實(shí)用語言是表達(dá)認(rèn)知的語言。必須分清了這兩種語言，寫作中才不會(huì)出現(xiàn)用文學(xué)語言寫公文的荒唐現(xiàn)象。
二、規(guī)范性
公文語言，可以說是一種循規(guī)蹈矩的語言。在詞匯上，公文語言嚴(yán)格遵照其詞典意義;在造句上，公文語言嚴(yán)格遵循語法規(guī)則;在修辭上，公文語言只適當(dāng)運(yùn)用比喻、對(duì)偶、排比、設(shè)問、反詰等常規(guī)修辭格，而對(duì)夸張、通感、暗示等可使事物有較大變形的或曲折達(dá)意的修辭格一般不用。這樣可以保證公文的不同讀者在理解上能夠趨向一致，不會(huì)因個(gè)人的創(chuàng)造性發(fā)揮而仁者見仁，智者見智。可以說，規(guī)范性是公文能夠得到有效貫徹和落實(shí)和保障。
三、模式性
在公文寫作中，沿用一些固定的模式化語句和語詞的現(xiàn)象比較常見，有些公文用語甚至在關(guān)鍵之處必須使用。模式化語言對(duì)于別的文體來說可能是失敗，而對(duì)于公文來說卻是一種必需。
公文的體式就是模式化的，每一種體式在寫作中都有固定的套路，在套路的實(shí)施過程中自然而然地形成了一些適宜這些套路的語言，沿用它們，方便、簡(jiǎn)潔、有效。如“特此函復(fù)”這一說法，如果換用別的語言來表達(dá)，無論怎樣努力都不可能這樣簡(jiǎn)煉明白。
公文語言還有相當(dāng)一部分是沿用舊語，如“來函收悉”、“敬請(qǐng)批復(fù)”等慣用語，在我國(guó)世代相襲，已不知用了多少年。這樣的套語有益無害，大家樂意襲用，故意標(biāo)新立異，反而不倫不類。因此，在公文中常常能見到一些文言詞語，它們已經(jīng)自然地與現(xiàn)代漢語融為一體。這是公文語言模式性的表現(xiàn)之一，不足為怪。
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