項目管理計劃制定的原則和作用

時間：2025-01-18 15:24:51 曉鳳項目管理我要投稿

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項目管理計劃制定的原則和作用

　　項目計劃是項目管理過程中的基本組成部分，是為了明確工作的目標，根據實際情況通過科學的預測，權衡客觀需要，協調組織內各類資源，以保證所有項目有序地開展并順利達到預期目標所制定的。下面yjbys小編為大家準備了關于項目管理計劃制定的原則和作用，歡迎閱讀。

項目管理計劃制定的原則和作用

　　項目管理計劃制定的原則和作用 1

　　在項目管理過程中，作為管理職能之一的計劃職能，是管理工作之先。一個項目首先要具有計劃才會有后續的組織和控制。好的項目計劃是項目實施的前提，貫穿整個項目活動，是項目目標快速有效實現的保障。

　　(一)具體的(Specific)

　　項目計劃要分階段、分步驟，準確分析執行過程中的環境、影響因素等，做出周密的對策和行動方案。從而減少執行中的溝通成本、干擾、困惑。

　　(二)可衡量的(Measurable)

　　項目計劃的階段目標結果要可衡量，讓執行者明確，以便掌握和控制工作進度、檢查、跟蹤考核。

　　(三)達成一致的(Attainable)

　　所有的項目計劃都是基于一定的.目的、目標而定，目標是終點，計劃就是設計要達到終點所必須經過的歷程。

　　(四)可實現的(Relevant)

　　項目計劃必須是可以實現的，可操作的，不切實際的計劃不僅浪費時間和精力，還會引起員工抱怨，影響執行，達不到目的，形如空文。

　　(五)有時間限制的(Time-based)

　　企業根據自身的發展設定目標，任何工作就要圍繞這個目標在規定的時限內去完成。項目計劃要具體體現工作進度，以便在預期時間完成任務。

　　項目管理計劃制定的原則和作用 2

　　編制正確的項目計劃是項目管理不可缺少的部分。項目計劃通常能在制定和執行過程中通過檢查、調整，以抑制不良風險，項目計劃制定的目的是要減少工作上的不協調，合理地利用時間，提高工作效率，保證項目工作取得成功。

　　(一)明確目標，有的放矢

　　項目計劃是為了確保在未來一段時間內要達到的項目目標而計劃的，明確項目成員的工作任務，落實各成員的工作責任以及工作職權，限制項目中各個階段的完成時間，實現目標的方法。明確的目標可激發工作熱情和提高工作效率，也是具體執行過程中工作得到他人支持、配合、認可的前提。實際上，明確的目標是項目執行的生命力，既是起點也是終點。明確項目戰略目標是實現其工作宗旨和目標，使項目團隊成員明白自己的目標。

　　(二)平衡資源

　　有利于以最小的成本實現項目資源的最有效配置及平衡。矛盾總是無處不在的，項目工作中資源沖突是最大的管理問題之一。對于資源利用而言，項目計劃的作用有二：一是在資源相對充足的情況下利用計劃將資源最大化充分利用，二是在資源不足的情況下利用計劃來爭取一些可爭取的資源。

　　(三)協調項目各活動目標一致

　　之所以把項目計劃工作擺在項目工作的首位，不僅僅是從管理過程的角度來看，項目計劃的職能優于其他管理職能，更是因為項目計劃與其他計劃最大的區別是它可以明確項目的開始時間和結束時間。項目在此之前從未發生過，將來也不會在同樣的條件下再發生，它是一項時限的任務，是付諸實施的唯一管理智能。因此在工作開始之前要制定切實可行的'項目計劃，使項目關系人之間能相互溝通，確定了利益相關者的信息交流和溝通的要求，保證了信息及時有效的到達需求者手中，增加顧客的滿意度，從宏觀上保證了項目各項工作的一致性，使整個項目在運作中協調一致。

　　(四)最小化干擾

　　客戶的需求總是源源不斷的，而新的問題或工作也可能隨時出現，層出不窮，可是，一旦我們制訂好工作計劃后，就必須最大程度的、最小偏差地去執行，并以此作為名正言順的理由暫時將其他需求延緩，或最小化外界對我們既定工作的影響，以讓大家最大可能的集中精神地做好一件事情。

　　(五)保持可控狀態

　　確保項目活動始終處于可控狀態。項目計劃可以為項目實施的可控性提供基準計劃，為項目活動始終處于有條不紊的狀態提供保障，使整個項目在生命周期中始終處于可控狀態，從而減少了項目的不確定性，提高了項目成功的可能性。同時，明確的各成員責任和范圍，以及各成員工作的實現方法、途徑、期限也使得項目活動處于可控狀態中。

　　項目計劃是項目實施中首要的且重要的一環，它從宏觀的視角出發，為項目活動的進行提供基礎和依據，分析項目中的有利因素和不利因素，預測將會出現的情況，將“意料之外”的不可控因素轉化為“意料之中”的可控因素，制定出各種相應對策，并在必要的時候對項目計劃進行及時的調整，變被動為主動，化不利為有利，從而有效地減少各種變化給項目帶來的負面影響。

　　好的項目計劃是項目實施的前提，貫穿整個項目活動，是項目目標快速有效實現的保障。俗話說：“凡事預則立，不預則廢。”項目計劃是為了明確項目團隊必須完成哪些工作，由誰來完成，確定各項工作的開始時間，需要多少時間和成本，這樣就可以合理地安排人力、物力、財力、時間等資源，保證項目有條不紊地進行。同時，項目計劃可以為項目實施和控制提供基準計劃，使整個項目始終處于可控狀態，減少項目的不確定性，提高項目成功的可能性。因此制定出切實可行的項目計劃，不僅可以建立正常的項目運作秩序，同時能提高項目的經濟效益和工作效率。

　　你知道項目計劃進行跟蹤，有哪些不可忽視的作用：

　　1、完善項目計劃

　　在編制項目計劃時，項目經理可以使用項目管理工具進度貓，在甘特圖中對項目進行分解，明確任務及對應的負責人，明確任務開始時間、結束時間及保障條件等，將項目計劃盡可能的編制詳細。

　　在開始就對整個項目編制很詳細的計劃是不可取的，也是不可能的，因為隨著時間推進編制計劃就變得越困難，項目經理可以在甘特圖中對項目計劃進行完善。

　　2、了解成員的工作情況

　　通過進度貓甘特圖將任務分配給項目成員后，項目經理也可以不定時通過進度貓了解項目進度。

　　項目經理要去主動與項目成員進行溝通交流，了解工作的進展的同時，也能了解到項目成員的情況。比如：項目當前進度？項目成員是否按時完成交付？這些都應該是項目經理關心的問題。

　　通過溝通和項目管理工具對項目進行分析，了解項目進行情況，及時發現問題，避免不必要的風險。

　　3、合理調配資源，提升工作效率

　　在項目中，任務完成時間可能因為項目成員的不同而存在差異。為了確保項目進展順利，項目經理需要及時調整工作安排。通過甘特圖跟蹤結果和數據分析，項目經理可以做出合理的調整方案，從而提升團隊的工作效率和完成質量。

　　4、充分利用每位成員的特長

　　在項目任務分解和分配中，項目經理應該充分考慮每個項目成員的特長和能力，將任務合理分配給對應的成員。