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項(xiàng)目經(jīng)理做好工作的建議
項(xiàng)目執(zhí)行過程中，項(xiàng)目經(jīng)理 總是焦頭爛額，深感心力憔悴，在剛剛搞定項(xiàng)目?jī)?nèi)部組織之后，又與公司總部的管理人員發(fā)生管理觀念上的沖突。以下是YJBYS小編帶來的詳細(xì)內(nèi)容，歡迎參考查看。
項(xiàng)目經(jīng)理崗位的工作首先要抓組織建設(shè)，其目的是使項(xiàng)目的管理目標(biāo)責(zé)任到人。在項(xiàng)目中，為起到綱舉目張的作用，同樣要分為決策層、管理層、執(zhí)行層三個(gè)管理層次開展工作。決策層就是項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目副經(jīng)理;管理層主要是控制部和安質(zhì)部，控制部抓的是進(jìn)度/費(fèi)用的管理，安質(zhì)部抓的是質(zhì)量、安全的管理，是項(xiàng)目經(jīng)理的左膀右臂;執(zhí)行層是設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、開車、財(cái)務(wù)、行政各業(yè)務(wù)部門。作為項(xiàng)目經(jīng)理，我們只抓8個(gè)部門經(jīng)理加項(xiàng)目秘書的工作，通過他們的管理帶動(dòng)項(xiàng)目工作。目前，進(jìn)入項(xiàng)目的中方人員已經(jīng)有200多名，在項(xiàng)目高峰時(shí)會(huì)到 500多人，不通過一個(gè)有效的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)來管理項(xiàng)目，是難以想象的。通過這7個(gè)月的組織建設(shè)，項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)已經(jīng)建立并在逐步完善，而且實(shí)踐證明也是有效的，項(xiàng)目的各項(xiàng)工作都在有序開展。
我們這樣的管法，還能通過檢查每一個(gè)人的工作效績(jī)，反映出這個(gè)人的工作是否到位，或者能否勝任，可以給每一個(gè)人客觀公證地評(píng)價(jià)。但不足點(diǎn)是本項(xiàng)目經(jīng)理崗位缺乏物質(zhì)手段對(duì)人員進(jìn)行考核和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于調(diào)動(dòng)人員的積極性不能不說是一種欠缺。
另外，我還想講一點(diǎn)，公司總部對(duì)dap項(xiàng)目的管理，根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理崗位負(fù)責(zé)制的原則，只需對(duì)我一人即可，但是請(qǐng)?zhí)貏e注意的是，我這個(gè)人已經(jīng)不是一個(gè)完全的自然人，而是代表一個(gè)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)，代表一個(gè)幾百人的隊(duì)伍，這樣總部的同志在向我布置工作時(shí)可能會(huì)考慮的更全面、更周到一些。溝通、交流是雙向的，大家都為這個(gè)項(xiàng)目著想，什么樣的事都能解決。
項(xiàng)目經(jīng)理崗位的另一項(xiàng)重要工作是建立規(guī)章制度，其目的是使全體參加項(xiàng)目的人員明確該怎么做。本項(xiàng)目根據(jù)管理需要已經(jīng)發(fā)表了63個(gè)工作程序文件，這些程序性文件，就是項(xiàng)目的規(guī)章制度，并且已經(jīng)報(bào)到公司備案，今后項(xiàng)目里編制的新的程序文件或升版文件完成后還會(huì)陸續(xù)向公司報(bào)送，希望總部的同志有時(shí)間能夠翻閱一下。
對(duì)于程序，項(xiàng)目經(jīng)理崗位要抓3件事：首先是建程序，就是組織編寫程序;其次是抓落實(shí)，程序不是放哪兒給人看的，是大家工作的依據(jù)或者說是標(biāo)準(zhǔn)，大家都按同一個(gè)規(guī)矩做，才能保證工作的有效性;最后，是在抓落實(shí)的過程中，檢測(cè)程序的有效性，如果發(fā)現(xiàn)程序有問題，立即按編制程序的原則修改程序。但是，在這里特別要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，在新的程序沒有生效之前，原來的程序是有效的，是開展工作必須遵循的依據(jù)，與必要時(shí)修改或更新程序沒有矛盾，在修改或更新程序的過程中，如果用沒有正式發(fā)表的新程序作為衡量工作情況的標(biāo)準(zhǔn)，將給工作造成混亂。
這幾個(gè)環(huán)節(jié)抓好了，項(xiàng)目管理崗位的尺子就清楚了，每個(gè)人也就知道該怎樣檢測(cè)自己的工作了，即使需要項(xiàng)目經(jīng)理崗位對(duì)某個(gè)人、某項(xiàng)工作提出批評(píng)，大家也能夠接受。
我對(duì)此總結(jié)出2句話，(1)誰的程序誰維護(hù);(2)成績(jī)是大家的，錯(cuò)誤是項(xiàng)目經(jīng)理的。后面一句話的主要意思是：項(xiàng)目中出現(xiàn)問題，很可能是程序有問題，作為項(xiàng)目經(jīng)理沒有事先發(fā)現(xiàn)程序的缺陷，就應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任;如果項(xiàng)目干得很順，說明起草編制程序的部門工作考慮得仔細(xì)，安排得當(dāng)，因此需要給予大力表揚(yáng)。
在本項(xiàng)目中，確實(shí)有不少同志平時(shí)工作不吱聲，但是干完活兒的時(shí)候你檢查吧，漂漂亮亮，找不出一點(diǎn)毛病，跟這樣的同志一起工作你是什么感覺，如果我有權(quán)利，我一定會(huì)重獎(jiǎng)這樣的同志，在項(xiàng)目里一定不能搞會(huì)哭的孩子有奶吃哪一套，如果這樣，項(xiàng)目非亂了不可。
項(xiàng)目經(jīng)理崗位不是一個(gè)爵位，而是排球比賽中的自由人，是要比別人更多干活的人。因?yàn)閯e人有明確的具體工作，而你沒有：項(xiàng)目工作哪里有空缺，你首先就要先補(bǔ)上，然后再研究今后怎么辦(加人或修改工作程序);項(xiàng)目哪里有問題，提出來，你就要解決，全力支持各部門的工作。人家提出問題，肯定是依靠自身的能力解決不了，這時(shí)你再說三道四，會(huì)引起別人的反感，大不了人家下次不找你了，但受影響的是工作。
項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利，正是因?yàn)檫@種工作關(guān)系的歸集而自然形成的，天授神權(quán)是一種不牢靠的權(quán)利。正是因?yàn)槿绱耍皇俏冶砉Γ陧?xiàng)目里，我每天凌晨3點(diǎn)左右就會(huì)醒，自然而然的就會(huì)想：這一天我做過哪些決定，有沒有失誤的地方，如果有失誤或不完善該怎樣修正;沒有解決的問題該怎樣解決更好，下一步還會(huì)有什么樣的問題，這樣第二天一上班，我會(huì)做出新的安排。項(xiàng)目里的同志評(píng)價(jià)我有2點(diǎn)：沒想到你扮演項(xiàng)目經(jīng)理的角色能到位這么快;沒想到從總部來的人能不擺架子，對(duì)此我很感欣慰。
項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，該項(xiàng)目雖然各項(xiàng)控制指標(biāo)完成良好，但是作為項(xiàng)目經(jīng)理確無絲毫的喜悅之情，感到留下的是萬千遺憾，尤其是面對(duì)將要分手的項(xiàng)目成員，只能希望得到諒解，并在道聲珍重。以下部分選自項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告：
本項(xiàng)目在一定程度上推行了在公司領(lǐng)導(dǎo)下的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，而項(xiàng)目管理工作本身具有復(fù)雜、突發(fā)、多變和時(shí)效性等特點(diǎn)，因此項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中無疑起著十分重要的作用。雖然對(duì)于我是否勝任了項(xiàng)目經(jīng)理崗位的工作，需要由組織上來評(píng)價(jià)，但我想借此機(jī)會(huì)，就我個(gè)人第一次組織項(xiàng)目管理工作，在2年工作過程中逐漸形成的一些感悟：
首先，在項(xiàng)目經(jīng)理崗位上要注意不斷擴(kuò)大自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)。每個(gè)人的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)都會(huì)受到一些限制，而項(xiàng)目經(jīng)理這個(gè)崗位恰恰要求必須具備全面的綜合業(yè)務(wù)能力，因此這就要求我們要根據(jù)工作需要和自身情況加強(qiáng)學(xué)習(xí)，比如對(duì)專業(yè)技術(shù)知識(shí)、經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)、金融知識(shí)、法律知識(shí)的學(xué)習(xí)等等，做到既要向書本學(xué)習(xí)，更要利用一切機(jī)會(huì)向聞道在先者學(xué)習(xí)，只有這樣才能不斷達(dá)到在外行面前是內(nèi)行、內(nèi)行面前不外行的程度，以便在工作中對(duì)于實(shí)際出現(xiàn)的問題，能夠準(zhǔn)確判斷和決策，防止自己由于是外行又放不下架子，而用一些放之四海而皆準(zhǔn)的原則性意見對(duì)需要處理的工作事項(xiàng)敷衍塞責(zé)。
項(xiàng)目經(jīng)理崗位需要有勇于實(shí)踐的踏實(shí)的工作作風(fēng)，在實(shí)際工作中不斷豐富完善自己。一個(gè)合格的項(xiàng)目經(jīng)理崗位不是僅僅是靠書本知識(shí)學(xué)出來的，更不是吹出來的，是靠實(shí)際工作的磨練干出來的。
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該通過以身作則，在項(xiàng)目中形成一個(gè)平等協(xié)商、實(shí)事求是的工作風(fēng)尚。對(duì)于工作中出現(xiàn)的問題，作為項(xiàng)目經(jīng)理，首先要敢于承擔(dān)責(zé)任，其次要善于分清問題的性質(zhì)，找到解決問題的方法。
同時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理崗位還應(yīng)注意不斷培養(yǎng)和提高工作能力，如：決策能力 、應(yīng)變能力、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、人際交往能力等，努力做到在工作中要果斷但不武斷，要穩(wěn)重但不拖拉。
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