辦公oa系統助推教育信息化發展

    時間:2024-08-11 13:07:09 辦公自動化 我要投稿
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    辦公oa系統助推教育信息化發展

      辦公OA系統的實施能夠讓學校的管理更加高效,教育水平得到進一步提升,是學校向著標注化、規范化的信息化管理發展。一般的校園辦公OA系統都有那些需求?宇博校園OA辦公系統可以實現:

    辦公oa系統助推教育信息化發展

      1、日常協同OA管理

      日常協同OA管理模塊:即時消息、協同工作解決日常工作中的全部溝通問題,溝通內容便于積累和追溯,信息獲取方式可以是消息提醒框、郵件提醒、短信提醒等方式。理安排和查詢日常工作計劃、日程和會議,并可將工作流程進行規范和優化;強大的表單和流程自定義設計功能,可以讓教職員工根據自己的工作內容特點,設計復雜的流程及表單,利用現有的SQL輸入檢索功能,可以抓取本系統及其他系統中的數據,實現和其他系統的數據整合。

      2、公文檔案管理

      公文檔案管理模塊實現了收文管理和發文管理的自動化,功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。可靈活設定公文流程,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類存檔和檢索。

      3、知識管理

      知識管理模塊可以實現如下功能:文件及目錄操作、資料共享發布、文件檢索、日志管理、文件回收站等。

      4、公共信息

      公共信息模塊包括組織機構、機關最新動態、規章制度、政策法規、辦公辦事指南、工程建設、信息發布等功能,內部用戶可通過本系統平臺,查詢政府內部相關資料,以及相關動態信息。

      5、人事管理

      人事管理模塊主要包括組織機構管理和部門管理,內部人員的調動、請假、出差、離職等人事相關流程,考核和合同管理。

      6、移動OA

      在當前這個移動信息化時代,實現移動OA一是必然。宇博移動OA能夠集日常辦公、信息查看、內部通信等多項功能為一體,可實現信息溝通和資源共享。

      除此之外,宇博學校辦公OA系統還用超強的靈活性和集成性。企業可自由組合和拆分個功能模塊,甚至是新的功能模塊也可以實現,絕對可以切合學校管理的需求!

      7、車輛、物品管理

      辦公室及下屬單位擁有一定數量的車輛,車輛的管理成為日常事物中的一項重要工作。宇博OA可以集中管理車輛的基本信息、運營、維修、事故、違章等一系列信息,有效跟蹤管理每臺汽車的使用狀況,提高工作效率,使車輛管理更加科學、更加規范。

      物品管理主要對學校各單位內部的辦公用品進行采購、領用管理,對分支機構及部門內部辦公用品的費用分攤以及分支機構、部門內部領用的數量進行統計。

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