辦公崗位職責

    時間:2024-10-17 02:24:37 綜合管理 我要投稿

    辦公崗位職責

      引導語:負責帶給企業用人決策和用人計劃,并腹行相關審批程序。下面是yjbys小編為你帶來的綜合管理員崗位職責,希望對大家有所幫助。

    辦公崗位職責

      篇一:辦公室崗位職責

      一、辦公室負責人崗位職責

      1、在總經理的領導下,負責本部門的全面工作,組織并督促辦公室人員全面完成辦公室職責范圍內的各項工作任務。

      2、負責落實辦公室工作,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。

      3、組織收集和了解各部門的工作動態,對各部門工作狀況考核統計,協助領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握我部主要活動狀況,為領導決策帶給意見和推薦。

      4、負責召集辦公會議,檢查督促辦公會議和我管理部領導布置的主要工作任務的貫徹落實狀況。

      5、負責監督我部公章的管理使用及各項檔案、文件管理。

      6、負責組織管理部通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。

      7、負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等工作。

      8、負責組織管理部人事、勞資統計、勞動紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作。

      9、負責做好各部門人員的定編工作;負責抓好管理部勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律。

      10、負責組織管理部員工的勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作。

      11、配合做好勞動安全教育,組織培訓教育管理工作,配合各部門做好專業技術培訓教育組織工作。

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      12、負責管理部后勤管理、貨物的提取發送及車輛的使用、維修。

      13、完成管理部領導交辦的其他工作任務。

      二、辦公室后勤人員崗位職責

      1、負責定期或不定期對各支行進行環境衛生、安全制度、上班著裝的檢查,督促管理部各項規章制度的實施和落實,發現問題及時處理。

      2、負責辦公用品、低值易耗品的購置,堅持登記、領用制度,負責管理部各年度的報刊征訂、分發工作。

      3、負責對所轄支行金融機構、營業執照的變更及年檢。

      4、真實記錄管理部總經理、副經理及機關人員考勤。

      5、負責管理部所轄支行勞動合同的簽訂及臨時工的管理。

      6、負責管理部所轄支行安全保衛設施的檢查,監督、指導工作。確保管理部及所轄支行資金、財產及人身安全。

      7、負責對各支行配置的滅火器、通訊設備、監控、電警棍等安全器械的管理、維護管理,務必確保安全有效正常使用。

      8、負責定期、不定期對各支行進行安全檢查,發現問題及時處理與整改。

      9、負責對管理部安全保衛制度的落實執行狀況的檢查,發現隱患提出整改意見,落實整改措施。

      10、嚴格遵守保密紀律和安全規定,組織突發案件預防演練。加強與公安部門的聯防工作,有效防止事故、案件的發生。

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      11、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

      三、辦公室文秘崗位職責

      1、協助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件。

      2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理。

      3、負責對管理部機關不定期與員工的談話記錄,并整理歸檔。

      4、根據領導的.指示和有關會議的決定,起草和發布通告、布告和通知。

      5、及時掌握管理部工作動態,做好企業文化建設相關資料資料的收集、整理和分類臺帳的管理。

      6、負責完成領導安排的調查、督辦工作。

      7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。

      8、負責管理部與所屬街道辦事處、社區相關的業務工作。

      9、負責領導安排的文字材料、文件的起草。

      10、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

      篇二:辦公室主任崗位職責

      1、按照辦公室的職能,負責主持辦公室的全面工作。

      2、負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。負責各種事項的通知,會議決定的草擬和發布。

      3、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習,監督檢查部門的崗位職責的'執行,努力提高工作水平和工作效率。

      4、組織安排公司會議議程,并做好會議記錄,同時負責檢查會議的執行狀況。

      5、負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿,并及時轉呈領導簽閱,建立相應的登記薄。

      6、認真及時處理,批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。

      8、負責組織協調各部門共性的綜合性工作,及時做好領導交辦的其它事宜。

      9、注意了解公司日常運營中的狀況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領導決策帶給參考。

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