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ERP對企業(yè)管理的重要性
傳統(tǒng)的財務管理主要是用于事后核算，而在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱。相對于傳統(tǒng)的財務管理而言，ERP的實施則可以彌補這一缺陷。從而ERP可以加強對企業(yè)業(yè)務流程的控制 ，支持管理和決策。以下是小編幫大家整理的ERP對企業(yè)管理的重要性，歡迎大家分享。
ERP擴大了財務管理內(nèi)容
傳統(tǒng)經(jīng)濟業(yè)務的增長主要依賴廠房、機器、資金等有形資產(chǎn)。而互聯(lián)網(wǎng)時代，企業(yè)資產(chǎn)中占較大比重的是以知識為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標權(quán)、人力資源、產(chǎn)品創(chuàng)新等無形資產(chǎn)。在傳統(tǒng)財務進行財務決策時也很少考慮這些無形資產(chǎn)的原因是由于無形資產(chǎn)確認計量的困難。而ERP系統(tǒng)除了財務系統(tǒng)外，還包括了供應鏈管理、人力資源等系統(tǒng)，因此可以從各方面對這些無形資產(chǎn)進行分析、預測，豐富了財務管理的內(nèi)容。
ERP突出財務管理整體性
ERP系統(tǒng)在財務管理過程中，除去可以提供必須的財務報表外，還能提供多種管理性報表和查詢功能，更全面地提供財務管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務操作等各層次的管理提供服務。
財務與生產(chǎn)管理有機結(jié)合
ERP系統(tǒng)使財務管理與生產(chǎn)管理有機結(jié)合，發(fā)揮計劃與控制作用系統(tǒng)可以把企業(yè)的生產(chǎn)和財務管理集成在一起。在一個集成的環(huán)境下，當生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)能夠正常運行時，很容易驅(qū)動會計核算系統(tǒng)正常運行。由財務管理系統(tǒng)驅(qū)動生產(chǎn)管理系統(tǒng)非常困難，而由生產(chǎn)管理系統(tǒng)驅(qū)動財務管理系統(tǒng)則容易得多。
改變企業(yè)資金管理模式
ERP資金管理的兩個重要功能，即自動實時生成現(xiàn)金流量表和利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)對企業(yè)的資金使用情況進行量化考核，可以使集團總部作為投資中心，進行資金的合理分配與運用。
結(jié)論：隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化、信息技術(shù)的不斷發(fā)展，財務管理從傳統(tǒng)的單一核算發(fā)展到ERP現(xiàn)代財務管理，必將朝著更加科學化、集成化、智能化、網(wǎng)絡化的方向發(fā)展。ERP實施是企業(yè)必經(jīng)的管理變革之路。
ERP管理系統(tǒng)的定義
ERP即企業(yè)資源計劃，是對整個企業(yè)資源進行規(guī)劃和控制的信息管理軟件系統(tǒng)，對企業(yè)內(nèi)、外部資源進行優(yōu)化和配置，讓企業(yè)有效管理采購計劃、生產(chǎn)計劃以及銷售計劃等，幫助企業(yè)實現(xiàn)準確管控，減少庫存、降低成本、提高整體的管理效益。
ERP管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應用
1.信息集成與共享
ERP管理系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)資源整合起來，將企業(yè)各業(yè)務環(huán)節(jié)聯(lián)系起來，實現(xiàn)企業(yè)一體化管理。企業(yè)日常處理信息實現(xiàn)共享，縮短了溝通流程，統(tǒng)計、查詢起來快速、便捷，提高了工作效率；ERP管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)精確、實時記錄，為企業(yè)決策的準確性和時效性提供有效的支撐。
2.規(guī)范操作流程
企業(yè)管理者可以利用ERP管理系統(tǒng)合理的安排采購、生產(chǎn)和銷售計劃，根據(jù)系統(tǒng)中的庫存和訂單情況，合理的下達日常工作指令，并通過數(shù)據(jù)監(jiān)控規(guī)范了操作流程，提高了工作效率。
3.數(shù)據(jù)分析與預測
ERP管理系統(tǒng)對銷售、采購、財務等各類數(shù)據(jù)匯總成各類報表，幫助企業(yè)全面掌握業(yè)務情況，有效提高了企業(yè)對市場需求的分析能力。ERP管理系統(tǒng)自動生成會計憑證，確保了財務信息的及時、可靠，能讓企業(yè)管理者更直觀的了解企業(yè)的發(fā)展狀況。
ERP管理系統(tǒng)的好處
1.優(yōu)化管理流程
ERP管理系統(tǒng)能夠很好的幫助企業(yè)管理者實施規(guī)劃和控制的思想，涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個方面，具有完整的計劃體系，優(yōu)化了企業(yè)的管理流程，改變了信息滯后的狀況，推進企業(yè)管理手段的現(xiàn)代化。
2.促進決策的準確性
ERP管理系統(tǒng)一改以往企業(yè)管理者憑個人經(jīng)驗做決策、容易產(chǎn)生決策失誤的現(xiàn)象，而是整合企業(yè)內(nèi)外資源，實時、動態(tài)、完整地提供全方面的信息，為企業(yè)管理者的決策做出支持，有了規(guī)范的決策程序，企業(yè)決策自然越來越準確。
3.提升企業(yè)競爭力
傳統(tǒng)的企業(yè)運營模式由于信息滯后，對客戶需求反應很不及時，ERP管理系統(tǒng)為企業(yè)提供更便捷的信息化手段，溝通更及時，更好的順應了多樣化的客戶需求，保持了買方市場環(huán)境下企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
ERP管理系統(tǒng)幫助企業(yè)提高管理水平，增強企業(yè)競爭力，獲得更多的管理效益，企業(yè)想要穩(wěn)定發(fā)展，離不開ERP管理系統(tǒng)的支持。
擴展資料：
ERP的簡介
企業(yè)資源計劃即 ERP (EnterpriseResourcePlanning)，由美國 Gartner Group 公司于1990年提出。企業(yè)資源計劃是MRP II（企業(yè)制造資源計劃）下一代的制造業(yè)系統(tǒng)和資源計劃軟件。除了MRP II 已有的生產(chǎn)資源計劃、制造、財務、銷售、采購等功能外，還有質(zhì)量管理，實驗室管理，業(yè)務流程管理，產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理，存貨、分銷與運輸管理，人力資源管理和定期報告系統(tǒng)。目前，在我國 ERP 所代表的含義已經(jīng)被擴大，用于企業(yè)的各類軟件，已經(jīng)統(tǒng)統(tǒng)被納入 ERP 的范疇。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源，是基于網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的新一代信息系統(tǒng)。它主要用于改善企業(yè)業(yè)務流程以提高企業(yè)核心競爭力。
ERP 是由美國計算機技術(shù)咨詢和評估集團 Gartner Group Inc 提出的一種供應鏈的管理思想。企業(yè)資源計劃是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP 系統(tǒng)支持離散型、流程型等混合制造環(huán)境，應用范圍從制造業(yè)擴展到了零售業(yè)、服務業(yè)、銀行業(yè)、電信業(yè)、政府機關(guān)和學校等事業(yè)部門，通過融合數(shù)據(jù)庫技術(shù)、圖形用戶界面、第四代查詢語言、客戶服務器結(jié)構(gòu)、計算機輔助開發(fā)工具、可移植的開放系統(tǒng)等對企業(yè)資源進行了有效的集成。
ERP的特點
它匯合了離散型生產(chǎn)和流程型生產(chǎn)的特點，面向全球市場，包羅了供應鏈上所有的主導和支持能力，協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門圍繞市場導向，更加靈活或“柔性”地開展業(yè)務活動，實時地響應市場需求。為此，重新定義供應商、分銷商和制造商相互之間的業(yè)務關(guān)系，重新構(gòu)建企業(yè)的業(yè)務和信息流程及組織結(jié)構(gòu)，使企業(yè)在市場競爭中有更大的能動性。
ERP 是一種主要面向制造行業(yè)進行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。ERP 是一個以管理會計 為核心可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理軟件。針對物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財務資源管理（財流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業(yè)管理軟件。
ERP 的提出與計算機技術(shù)的高度發(fā)展是分不開的，用戶對系統(tǒng)有更大的主動性，作為計算機輔助管理所涉及的功能已遠遠超過 MRP II 的范圍。ERP 的功能包括除了MRP II(制造、供銷、財務)外，還包括多工廠管理、質(zhì)量管理、實驗室管理、設(shè)備維修管理、倉庫管理、運輸管理、過程控制接口、數(shù)據(jù)采集接口、電子通訊、電子郵件、法規(guī)與標準、項目管理、金融投資管理、市場信息管理等等。它將重新定義各項業(yè)務及其相互關(guān)系，在管理和組織上采取更加靈活的方式，對供應鏈上供需關(guān)系的變動(包括法規(guī)、標準和技術(shù)發(fā)展造成的變動)，同步、敏捷、實時地作出響應;在掌握準確、及時、完整信息的基礎(chǔ)上，作出正確決策，能動地采取措施。與 MRP II 相比，ERP 除了擴大管理功能外，同時還采用了計算機技術(shù)的最新成就，如擴大用戶自定義范圍、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、客戶機/服務器體系結(jié)構(gòu)、多種數(shù)據(jù)庫平臺、SQL結(jié)構(gòu)化查詢語言、圖形用戶界面、4GL/CASE、窗口技術(shù)、人工智能、仿真技術(shù)等等。
主要特點
ERP 把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應商的制造資源整合在一起，形成企業(yè)一個完整的供應鏈，其核心管理思想主要體現(xiàn)在以下三個方面：
一、體現(xiàn)對整個供應鏈資源進行管理的思想；
二、體現(xiàn)精益生產(chǎn)、敏捷制造和同步工程的思想；
三、體現(xiàn)事先計劃與事前控制的思想。
ERP 應用成功的標志是：
一、系統(tǒng)運行集成化，軟件的運作跨越多個部門；
二、業(yè)務流程合理化，各級業(yè)務部門根據(jù)完全優(yōu)化后的流程重新構(gòu)建；
三、績效監(jiān)控動態(tài)化，績效系統(tǒng)能即時反饋以便糾正管理中存在的問題；
四、管理改善持續(xù)化，企業(yè)建立一個可以不斷自我評價和不斷改善管理的機制。
ERP 具有整合性、系統(tǒng)性、靈活性、實時控制性等顯著特點。ERP 系統(tǒng)的供應鏈管理思想對企業(yè)提出了更高的要求，是企業(yè)在信息化社會、在知識經(jīng)濟時代繁榮發(fā)展的核心管理模式。
(1)面向銷售，能夠?qū)κ袌隹焖夙憫Ｋ鼘⒐⿷湽芾砉δ馨诉M來，強調(diào)了供應商、制造商與分銷商間的新的伙伴關(guān)系，并且支持企業(yè)后勤管理。
(2)更強調(diào)企業(yè)流程與工作流，通過工作流實現(xiàn)企業(yè)的人員、財務、制造與分銷間的集成，支持企業(yè)過程重組。
(3)納入了產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理 PDM 的功能，增加了對設(shè)計數(shù)據(jù)與過程的管理，并進一步加強了生產(chǎn)管理系統(tǒng)與CAD、CAM 系統(tǒng)的集成。
(4)更多地強調(diào)財務管理，具有較完善的企業(yè)財務管理體系，這使價值管理概念得以實施，資金流與物流、信息流更加有機地結(jié)合。
(5)較多地考慮人的因素作為資源在生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃中的作用，也考慮了人的培訓成本等。
(6)在生產(chǎn)制造計劃中，ERP 支持 MRP 與 JIT 混合管理模式，也支持多種生產(chǎn)方式(離散制造、連續(xù)流程制造等)的管理模式。
(7)采用了最新的計算機技術(shù)，如客戶/服務器分布式結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、基于 WEB 技術(shù)的電子數(shù)據(jù)交換 (EDI)、多數(shù)據(jù)庫集成、數(shù)據(jù)倉庫、圖形用戶界面、第四代語言及輔助工具等。
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