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年會策劃方案及預(yù)算
為了確保事情或工作能無誤進(jìn)行，往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作，方案是為某一行動所制定的具體行動實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。那么我們該怎么去寫方案呢？下面是小編為大家收集的年會策劃方案及預(yù)算，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
年會策劃方案及預(yù)算 篇1
年會的具體安排：
年會時(shí)間：1月22日下午3點(diǎn)到21點(diǎn)
年會地點(diǎn)：公司會議室
年會人員：公司全體人員(不可缺席)
年會內(nèi)容：簡介(聚餐、總結(jié)、表彰、活動、領(lǐng)獎)
年會經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
經(jīng)費(fèi)這個(gè)是個(gè)大前提，這個(gè)年會是相當(dāng)重要的，我想做好了對公司對員工都是非常好的，因此這個(gè)經(jīng)費(fèi)只要嚴(yán)格把關(guān)，不浪費(fèi)、不克扣，還是沒問題的。(本著清晰明了)
俗話說要么不做要么咱就做好，我們公司那是做的相當(dāng)成功的!
開年會就得有一個(gè)氛圍，那就是裝扮會議室，以下幾點(diǎn)值得大家參考
首先的一個(gè)小重點(diǎn)：許愿簽到墻
這個(gè)我不知道其他公司做不做但是我們公司是每年都要做的，這個(gè)有個(gè)深遠(yuǎn)的意義呢，大家都把新一年的愿望寫上去，等到年會結(jié)束的時(shí)候，我們就會將這些簽到愿望小心的整理好，這個(gè)不僅是一個(gè)公司的文化同時(shí)也可以作為了解公司員工的途徑，只有真正關(guān)心了解了員工的需求、愿望，公司才可以做出一系列的安排措施，更有利于員工積極的工作公司的發(fā)展。
其次得說一下鮮花的布置，小細(xì)節(jié)決定大成功：
會議室鮮花布置：會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形，宜四面觀賞的西方式鮮花為主，在沙發(fā)轉(zhuǎn)角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式，一是花要新鮮、艷麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發(fā)言或交談的視線。鮮花的規(guī)格依會議的級別而定。
再次就是氣球，這個(gè)是要為年會活動做準(zhǔn)備的，因此一定要做充分了。
我們公司自己組織了些人，大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進(jìn)去、不能放的也貼上獎品，一共買了100個(gè)氣球，各種各樣的，就是要這種氣氛，同時(shí)同事之間也更加團(tuán)結(jié)合作，促進(jìn)了感情。個(gè)人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。
再次就是會議室空間布置，總的而言就是要留下一個(gè)主席臺，場中要有一個(gè)大的'空間方便大家活動，再就是酒水吃點(diǎn)要做的充分哦。
準(zhǔn)備工作都準(zhǔn)備好了，就等正點(diǎn)。
我們公司年會準(zhǔn)時(shí)下午3點(diǎn)開始：
1.BOSS宣布年會開始，宣讀開幕詞，做一個(gè)年底的總結(jié)、表彰，并且為下一年的工作做一個(gè)部署。
2.各部門經(jīng)理做一個(gè)總結(jié)，為下一年的工作做部署。
3.先進(jìn)個(gè)人做一個(gè)演講
4.表彰先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)部門
5.聚餐活動開始
大約18點(diǎn)左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時(shí)間)，接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩。
大家都知道喝酒就得助興要不大家就喝不起來的，因此一些必要的活動還是要有的，這下前面的布置就起到了作用。
下面就是我們的游戲環(huán)節(jié)：
1. 成語接龍：
道具：酒水、若干人
規(guī)則：主持人說一個(gè)成語指定下一個(gè)人要以第一個(gè)人成語的最后一個(gè)詞為開頭對接以此類推，誰么有對上來對不起請喝酒(女士可以飲料)
2：猜動物
人數(shù)：多人
用具：紙片
方法：用事先準(zhǔn)備好的紙片，在上面寫好各種動物，然后讓每個(gè)人分別抽取一個(gè)，不要讓別人知道。然后分別表演，不能說話，讓別人猜是什么職業(yè)。最終由一個(gè)裁判判定，一：表演者沒能夠表演出自己角色，罰酒。二：表演者生動的表演出了自己的角色，但回答者沒有才出來，回答者罰酒。
3：報(bào)拍7
人數(shù)：無限制(夠大)
用具：沒有
方法：多人參與，從1-99報(bào)數(shù)，但有人數(shù)到7的倍數(shù)(包括7)的時(shí)候，不許報(bào)數(shù)，還要拍下一個(gè)人得后腦勺，下一個(gè)人繼續(xù)報(bào)數(shù)。如果報(bào)錯(cuò)或是拍錯(cuò)認(rèn)，嘿嘿，就得罰酒。
雖然是個(gè)很小的游戲，很簡單的算術(shù)，但是沒有人可以避免犯錯(cuò)。所以說：“人數(shù)是越多越好”
4： 熊來了(我愛你更有趣)
參加人員：約束8-15人，分成若干組
游戲規(guī)則：
(1)各組第一個(gè)人喊“熊來了”
(2)然后第2個(gè)人問：“是嗎?”
(3)第1個(gè)人再對第2個(gè)人說：“熊來了”，此時(shí)2號再告訴3號“熊來了”
(4)3號再反問2號“是嗎?”，而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”，2、3、4號傳下去
(6)如此每個(gè)人最初聽到“熊來了”時(shí)要反問“是嗎?”然后再回向前頭，第二次聽到“熊來了”時(shí)才傳給別人，而前頭的人不斷的說“熊來了”
(7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時(shí)，全組隊(duì)員齊聲說：“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼，最先歡呼的那一組便得勝。注意：正確了解規(guī)則，確實(shí)地重復(fù)回答。男女各半時(shí)可以用“熊來了”“我愛你”做口號，更有趣
5：活躍氣氛、搞笑成語接龍：這個(gè)游戲的名字只是用來迷惑大家，而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺，讓大家先在紙上寫出5個(gè)成語，因?yàn)橛螒蝾}目叫成語接龍，所以大家會考慮的是成語如何接龍，最后一個(gè)字該容易還是簡單。等大家都寫好之后，讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個(gè)人在5個(gè)成語前加上“我初戀時(shí)、我結(jié)婚時(shí)、我洞房花燭夜時(shí)、我結(jié)婚后、我的婚外戀”，這樣連起來就變成“我初戀時(shí)(第一個(gè)成語)、我結(jié)婚時(shí)(第二個(gè)成語)、我洞房花燭夜時(shí)(第三個(gè)成語)、我結(jié)婚后(第四個(gè)成語)、我的婚外戀(第五個(gè)成語)”。有時(shí)效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時(shí)七上八下……
游戲只是一個(gè)輔助，我們最終的目的就是要大家可以吃好喝好玩好，就是讓大家解除隔閡，大家可以放下工作生活的壓力，盡情的揮灑自己，使自己更好的融入這個(gè)團(tuán)體中，增加團(tuán)隊(duì)能力。
要點(diǎn)：
1. 經(jīng)費(fèi)一定要提前到位(清晰明了)
2. 時(shí)間還要精準(zhǔn)把握(不要太晚)
3. 錄像拍攝(豐富企業(yè)文化)
4. 各個(gè)過程各個(gè)環(huán)節(jié)人員的精準(zhǔn)把握(分工明確)
參會人員須知：
一 : 員工無特殊情況必須參加公司年會，年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。
二 : 晚宴及活動中，員工可著休閑裝或運(yùn)動裝等;但在員工大會上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三：解除掉一切偽裝，盡情揮灑自己
條件：
在活動前的一周，確定活動參與人數(shù)，定制酒水、菜單，做好活動的各項(xiàng)工作，確定專門負(fù)責(zé)人。
最后總經(jīng)理做一個(gè)總結(jié)祝福，間斷明確，散會。
年會策劃方案及預(yù)算 篇2
一、活動的目的：
1、通過一年的努力與付出，我們既有斐然的成績，工作上也有許多不足，通過年會進(jìn)行總結(jié)，展望新一年的'宏圖與計(jì)劃；
2、通過對出色的個(gè)人與團(tuán)體，進(jìn)一步增強(qiáng)公司的集體榮譽(yù)感和凝聚力；
3、通過年會，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流，相互促進(jìn)，增加彼此間的溝通與信任；晚宴盛會
二、活動主題：
三、活動口號：
四、活動時(shí)間：
20xx年
五、活動地點(diǎn)：
六、主辦單位：
協(xié)辦單位：
承辦單位：
七、籌備工作組
總 顧 問：
總 指 揮：
活動執(zhí)行：
節(jié)目統(tǒng)籌：
后勤保障：
場 務(wù) 組：
八、活動內(nèi)容：
第一部分：年會活動內(nèi)容
經(jīng)費(fèi)預(yù)算
第一套方案：經(jīng)濟(jì)適用型 （一）場地費(fèi)用： ①地點(diǎn)：大禮堂
�、谫M(fèi)用：未知，約2000元 （二）背景布，待定 （三）條幅，約100元 （四）獎品
�、賰�(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)體，人數(shù)待定 ②幸運(yùn)獎15，獎品待定 ③三等獎10，獎品待定 ④二等獎5，獎品待定 ⑤一等獎3，獎品待定 （五）攝影攝像，自有 （六）其他
預(yù)計(jì)總費(fèi)用：4000元
第二套方案：休閑娛樂型 （一）場地費(fèi)用： ①地點(diǎn)：馬家橋北 ②費(fèi)用：
�。ǘ┍尘安迹� （三）條幅，約50元 （四）獎品
�、賰�(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)體，人數(shù)待定 ②幸運(yùn)獎15，獎品待定 ③三等獎10，獎品待定 ④二等獎5，獎品待定 ⑤一等獎3，獎品待定 （五）攝影攝像，自有
（六）飲料、茶水： 預(yù)計(jì)總費(fèi)用：
九、項(xiàng)目分工及時(shí)間進(jìn)度
年會策劃方案及預(yù)算 篇3
1、交通費(fèi)用
(1)、年會期間交通費(fèi)用--主要是會務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。
2、年會室/廳費(fèi)用
(1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施。
(2)、會場布置費(fèi)用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。
(3)、年會設(shè)施租賃費(fèi)用--此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。
(4)、其他支持費(fèi)用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。
3、餐飲費(fèi)用
年會的餐飲費(fèi)用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于年會議程需要及年會目的。
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算--自助餐形式,按桌預(yù)算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
(2)、會場茶歇
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(3)、聯(lián)誼酒會/舞會
事實(shí)上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn)。
(4)、酒水及服務(wù)費(fèi)
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,如果可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。
(5)、其他--點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒。
4、視聽設(shè)備
除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的.預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:
1、設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計(jì)算
2、設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會展服務(wù)商代理
3、音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
5、演員及節(jié)目
通�？梢赃x定節(jié)目后按場次計(jì)算--預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)--專場或包場除外。
6、雜費(fèi)
雜費(fèi)是指會展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、年會策劃、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)�、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃,通�？梢栽跁⻊�(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動處理。
明陽天下會議服務(wù)公司，成立于20xx年2月，依托明陽天下拓展培訓(xùn)公司和明陽天下旅游公司的強(qiáng)大優(yōu)勢，為客戶提供更為專業(yè)的會議服務(wù)，經(jīng)過多年的發(fā)展 ，成為全國性會議服務(wù)公司，各城市設(shè)置辦公和實(shí)體會場。主要為客戶提供活動策劃執(zhí)行，會議會務(wù)服務(wù)，禮儀慶典活動、展覽展示設(shè)計(jì)，會展租賃搭建，各類商務(wù)會議、培訓(xùn)會議、企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推介會、開業(yè)奠基、會場布置、禮儀禮品、商務(wù)旅行、會議旅游、商務(wù)考察等，是一家專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的綜合性會務(wù)服務(wù)公司。
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