資料員崗位職責(zé)

    時(shí)間:2020-12-07 13:39:11 崗位說明書 我要投稿

    資料員崗位職責(zé)范本

      資料員的工作內(nèi)容是什么呢?下面YJBYS小編為大家精心整理的資料員崗位職責(zé)范本,歡迎大家閱讀哦,希望對你們有幫助~

    資料員崗位職責(zé)范本

      【資料員崗位職責(zé)范本一】

      1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

      2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

      3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

      4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

      5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的.歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

      6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

      7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。

      【資料員崗位職責(zé)范本二】

      1、負(fù)責(zé)工程信息的收集匯總,形成工程月報(bào),并報(bào)總經(jīng)理;

      2、定期對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

      3、項(xiàng)目工程進(jìn)度款及結(jié)算的提報(bào),竣工結(jié)算及相應(yīng)票務(wù)事宜;能隨時(shí)提供信息給總經(jīng)理

      4、負(fù)責(zé)工程臺賬的建立、維護(hù)工作,負(fù)責(zé)與施工單位核對賬目;能隨時(shí)提供信息給總經(jīng)理

      5、負(fù)責(zé)收集、歸檔項(xiàng)目前期資料、施工圖、技術(shù)文件、配套設(shè)施、現(xiàn)場簽證單等項(xiàng)目檔案資料;

      6、負(fù)責(zé)在項(xiàng)目竣工后,按規(guī)定將需歸檔的工程相關(guān)資料分類、整理成冊,統(tǒng)一管理;

      【資料員崗位職責(zé)范本三】

      1.負(fù)責(zé)收集文件、資料,經(jīng)過整理、立卷、存檔保存;

      2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

      3.負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等工作;

      4.負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

      5.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

      6.負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度

      【資料員崗位職責(zé)范本四】

      1、負(fù)責(zé)部門所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等)、合同的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔、保管;

      2、負(fù)責(zé)工程施工過程中各類技術(shù)資料的收集、整理,并檢查確保資料的完整性;

      3、負(fù)責(zé)部門各類文件、資料的打印;

      4、負(fù)責(zé)部門印章的保管,嚴(yán)格按程序使用;

      5、負(fù)責(zé)部門各類例會、協(xié)調(diào)會的會議紀(jì)要的整理;

      6、負(fù)責(zé)每月工程進(jìn)度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報(bào);

      7、負(fù)責(zé)每月總辦會材料的編制,按時(shí)上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核;

      8、負(fù)責(zé)客戶投訴單的登記、下發(fā)和反饋;

      9、負(fù)責(zé)部門日常費(fèi)用的報(bào)銷登記;

      10、負(fù)責(zé)部門各類信息、通知的下發(fā)和傳達(dá);

      【資料員崗位職責(zé)范本五】

      1、認(rèn)真貫徹上級主管部門的各項(xiàng)規(guī)定。

      2、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存、存檔工作。

      3、隨工程進(jìn)度同步收集、整理施工資料。

      4、收到文件及設(shè)計(jì)變更通知后,立即編號登記,及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。

      5、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,進(jìn)行立卷歸檔。

      6、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào),采取有效措施,保證材料安全可靠性。

      7、按照資料保管期限,定期鑒定材料。

      8、維護(hù)項(xiàng)目工程技術(shù)資料的完善與安全,對違反制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。

      9、參與工程竣工圖的整理和移交。

      10、不斷學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)資料管理自動化。

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