怎樣寫好崗位說明書
引導(dǎo)語：小編告訴你怎樣寫好崗位說明書，你可以參考下面的要求去寫。希望可以幫到你們。
怎樣寫好崗位說明書
"首先要從工作分析入手。工作分析是對某工作進行完整的描述或說明以便為管理活動提供有關(guān)工作方面的信息而進行的一系列工作信息的收集、分析和綜合的人力資源管理基礎(chǔ)性活動。工作分析從以下八個要素著手(6W2H):
WHO:誰從事此項工作，責(zé)任人是誰，對人員的學(xué)歷及文化程度、專業(yè)知識與技能、經(jīng)驗以及職業(yè)化素質(zhì)等資格要求。
WHAT:做什么，即本職工作或工作內(nèi)容是什么，負(fù)什么責(zé)任。
WHOM:為誰做，即顧客是誰。這里的顧客不僅指外部的客戶，也指企業(yè)每部的員工，包括與從事該工作的人有直接關(guān)系的人：直接上級、下級、同事、客戶等。
WHY:為什么做，即工作對其從事者的`意義所在。
WHEN:工作的時間要求。
WHERE:工作的地點、環(huán)境等。
HOW:如何從事或者要求如何從事此項工作，即工作程序、規(guī)范以及為從事該工作所需的權(quán)利。
HOWMUCH:為此向工作所需支付的費用、報酬等。
工作分析是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。企業(yè)進行工作分析必須統(tǒng)籌規(guī)劃，分階段、按步驟地進行。進行工作分析通常使用的的方法有：問卷調(diào)查、總結(jié)分析、員工記錄、直接面談、觀察等方法。
有了工作分析結(jié)果以后，我們就可以著手制定工作崗位說明書了，大多數(shù)情況下，崗位說明書應(yīng)該包括以下的主要內(nèi)容：
1.工作識別，包括工作名稱、部門、匯報關(guān)系、工作編號等等。
2.工作分析日期：目的是為了避免使用過期的崗位說明書。
3.工作概述：簡要說明工作內(nèi)容。
4.崗位責(zé)任：包括直接責(zé)任與領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任(非管理崗位則沒有此項內(nèi)容)。
5.工作規(guī)范：即從事該項工作所必須具備的基本資格條件。主要有學(xué)歷、個性特點、體力要求以及其他方面的要求。
工作說明書最好根據(jù)公司的具體情況進行制定，而且在編制時，要注意文字簡單明了，使用淺顯易懂的文字;內(nèi)容要越具體越好，避免形式化網(wǎng)書面化;隨著公司規(guī)模的不斷擴大，崗位說明書要在一定的時間內(nèi)必須給予修正和補充，以便與公司的發(fā)展保持同步。 "
ΧΧ有限公司崗位工作說明書范本
一、崗位標(biāo)識信息
崗位名稱：品質(zhì)保證部經(jīng)理 隸屬部門： 品質(zhì)保證部
崗位編碼： 直接上級： 生產(chǎn)副總經(jīng)理
工資等級： 直接下級： QC 、QA、QM主管，質(zhì)量監(jiān)督
可輪換崗位： 無 分析日期：
二、崗位工作概述
負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有與品質(zhì)相關(guān)的工作，不斷降低質(zhì)量成本，實現(xiàn)公司指標(biāo)。
三、工作職責(zé)與任務(wù)
(一)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品品質(zhì)保證
1.負(fù)責(zé)分供方材料進料質(zhì)量保證
(1)負(fù)責(zé)分供方資格的認(rèn)可;
(2)負(fù)責(zé)分供方的監(jiān)控、優(yōu)化、提升;
(3)對于提交的有關(guān)原材料問題予以解決。
2.負(fù)責(zé)過程質(zhì)量控制
(1)設(shè)定公司整體質(zhì)量控制方案、分解任務(wù);
(2)監(jiān)控控制方案的實施情況及合格率變化，針對客觀實際進行修正。
3.負(fù)責(zé)最終質(zhì)量控制
(1)保證出貨符合客戶質(zhì)量要求;
(2)清楚地了解客戶、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，提升產(chǎn)品質(zhì)量;
(3)針對客戶反饋信息，修正控制方案，杜絕重復(fù)問題發(fā)生。
(二)負(fù)責(zé)質(zhì)量體系運行控制
1.保證公司各項工作嚴(yán)格按照程序文件執(zhí)行;
2.制訂內(nèi)審計劃，監(jiān)控內(nèi)審工作，提交管理評審。
(三)培訓(xùn)/指導(dǎo)/評估下屬及相關(guān)職能
1.培訓(xùn)、指導(dǎo)
(1)培訓(xùn)、指導(dǎo)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和客戶需求;
(2)分配工作，根據(jù)具體結(jié)果指導(dǎo)相應(yīng)工作。
2.評估
(1)評估下屬工作效果;
(2)評估相關(guān)工作職能工作效果。
(四)審核審批與體系有關(guān)的各類文件
1.維護現(xiàn)有文件有效性;
2.發(fā)生變更時，對已更新的文件的有效性進行評估，予以審批;
3.引入外來文件時，確認(rèn)外來文件的有效性、適應(yīng)性。
(五)執(zhí)行公司5S規(guī)范
(六)完成上級委派的其他任務(wù)
四、工作績效標(biāo)準(zhǔn)
(一)產(chǎn)品質(zhì)量符合公司業(yè)務(wù)計劃要求
(二)產(chǎn)品出貨符合客戶要求標(biāo)準(zhǔn)
1.內(nèi)部質(zhì)量體系運行有效，通過外部(客戶、第三方)審核;
2.下屬工作及績效符合公司要求。
五、崗位工作關(guān)系
(一)內(nèi)部關(guān)系
1.所受監(jiān)督：受總經(jīng)理、副總經(jīng)理的監(jiān)督;
2.所施監(jiān)督：對本部門下屬及相關(guān)職能進行監(jiān)督;
3.合作關(guān)系：與其它部門經(jīng)理發(fā)生聯(lián)系。
(二)外部關(guān)系
1. 在材料質(zhì)量控制方面與供應(yīng)商發(fā)生聯(lián)系;
2.在產(chǎn)品質(zhì)量、回訪方面與客戶發(fā)生聯(lián)系;
3.在接受常規(guī)檢查和監(jiān)督、咨詢方面與產(chǎn)品認(rèn)證機構(gòu)、質(zhì)量認(rèn)證機構(gòu)發(fā)生聯(lián)系。
六、崗位工作權(quán)限
(一)對所屬人員的崗位調(diào)動權(quán);
(二)對所屬人員的工作指導(dǎo)權(quán);
(三)對所屬人員的工作分配權(quán);
(四)對所屬人員的工作監(jiān)督、考核權(quán);
(五)對所屬人員的違紀(jì)違規(guī)糾正權(quán);
(六)對所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)事實處理權(quán)和處理申報權(quán);
(七)資金使用的審核權(quán);
(八)對供應(yīng)商的審核權(quán)和決定權(quán);
(九)對產(chǎn)品質(zhì)量的最終判定權(quán);
(十)對工藝文件的制訂權(quán)、審核權(quán)、審批權(quán)。
七、崗位工作時間
在公司制度規(guī)定的正常班時間內(nèi)工作，有時需要加班加點。
八、崗位工作環(huán)境
主要在辦公室、車間工作，辦公室略多些，在車間會接觸到噪音、輕微粉塵和刺激性氣味。
九、知識及教育水平要求
(一)PCB制程;
(二)專業(yè)外語知識;
(三)計算機基礎(chǔ)知識;
(四)管理專業(yè)知識;
(五)統(tǒng)計學(xué)知識。
十、崗位技能要求
(一)計算機簡單操作能力;
(二)內(nèi)部審核員資格;
(三)組織協(xié)調(diào)能力。
十一、工作經(jīng)驗要求
大本以上，管理或相關(guān)專業(yè)，有5年工作經(jīng)驗，任主管職務(wù)2年以上。
十二、其他素質(zhì)要求
任職者需具有健康的體魄，充沛的精力;好的視力，強烈的責(zé)任心;年齡在45歲以下為宜，無特殊性別要求。
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