公司高級文秘崗位說明書

時間：2020-12-18 12:48:43 崗位說明書我要投稿

公司高級文秘崗位說明書

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公司高級文秘崗位說明書

　　高級文秘崗位說明書一

　　一、教學秘書工作職責：

　　1、協助院領導抓好教學常規工作的安排，檢查與總結工作。

　　2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。

　　3、協助院領導處理好日常的教學事務工作，并及時進行請示與匯報。

　　4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。

　　5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。

　　6、作好各種文件的收發，登記與管理工作。

　　二、生活秘書工作職責

　　1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作，監督辦公費用的使用情況。

　　2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。

　　3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

　　4、負責全院教職工的'考勤與學生考勤的匯總工作。

　　5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。

　　6、協助院長用好院基金的使用管理工作，所有經費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

　　8、作好院資料室的收發與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時性工作。

　　1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況;

　　2、整理總經理簽發文件，做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑒;

　　3、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報;

　　4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發放各種學習材料;

　　5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;

　　6、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

　　7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

　　8、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務活動;

　　9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;

　　10、嚴格執行保密制度，做好各項保密工作;

　　11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;

　　12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;

　　13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略; 設計并完善公司人力資源結構;

　　14、了解相關法律與法規(如：公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等)，為公司提供可行性方案，做好領導的參謀和助手;

　　15、完成總經理交辦的其他工作;

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