檔案管理崗位說明書

    時間:2022-08-08 16:23:47 崗位說明書 我要投稿
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    檔案管理崗位說明書

      檔案管理是一份十分重要的工作,那么檔案管理的崗位職責都有哪些呢?下面yjbys小編跟大家分享幾篇崗位說明書,希望對大家有所幫助!

    檔案管理崗位說明書

      檔案管理崗位說明書一

      一、 認真學習,貫徹執行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業務,兢兢業業地做好檔案工作。?

      二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的保密制度,嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。

      三、 認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持平時立卷。

      四、 敢于堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質量關。

      五、 搞好檔案的開發利用工作,認真做好記錄。

      六、 在接待檢查和借閱時,要認真負責,態度熱情。

      七、 對各類檔案實行一年兩次的'定期檢查、統計,加強檔案意識,提高實際檔案業務水平,保質保量地搞好檔案資料工作。

      八、 做好檔案的安全保衛工作,發現材料缺少,及時向領導報告并迅速追查。

      九、 對庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛生。

      十、 熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。

      十一、完成教導處安排的臨時性工作。

      檔案管理崗位說明書二

      一、檔案管理機構職責

      1.宣傳和貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規。結合本局工作實際,制定檔案工作各項規章制度;擬定全區及本局檔案事業綜合規劃和專項計劃,并組織實施。

      2.對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行監督和指導。

      3.集中統一管理本局各種門類和載體的檔案資料。

      4.對下級社保經辦機構的檔案工作進行監督和指導,并組織開展檔案專業培訓。

      5.做好檔案利用服務工作,編制檔案檢索工具,積極提供利用。

      6.開發檔案信息資源,編研參考資料,為領導決策、機關建設服務。

      7.做好檔案統計工作,按規定報送上級部門和自治區檔案局。

      8.組織進行檔案價值鑒定。

      9.按規定向自治區檔案局移交檔案。

      10.辦理領導交辦的其他有關檔案業務工作。

      二、檔案管理人員工作職責

      1.認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度,掌握檔案管理專業知識。熟悉所藏檔案的情況。

      2.指導各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作,提高檔案整理質量。

      3.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統計等基礎工作。

      4.做好保護工作,維護檔案的.安全。

      5.編制檔案檢索工作,迅速準確地提供利用。

      6.做好檔案信息化工作,提高檔案科學管理水平。

      7.遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案機密。

      三、兼職檔案管理人員工作職責

      1.認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度。

      2.按規定做好本部室各種檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

      3.定期向局檔案管理機構移交檔案資料。

      4.接受本局檔案管理機構的檔案工作監督和檢查、指導。

      5.積極參加檔案工作技能培訓,提高檔案整理水平。

      6.遵守保密制度。不得隨意丟放保密資料,泄露檔案機密。


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