行政崗位說明書

    時間:2020-07-20 18:52:00 崗位說明書 我要投稿

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      公司行政的工作職責都有哪些呢?下面yjbys小編跟大家分享幾篇崗位說明書,希望對大家有所幫助!

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      行政崗位說明書模板一

      編號:XX01

      崗位名稱:行政主管

      所在部門:本部

      工作關系:

      1、上級:總經理/副總經理(分管)

      2、下級:本部后勤服務人員和相關行政管理人員

      3、內部聯系:公司各部門、各分、子公司

      4、外部聯系:相關企業、團體和政府部門及租房單位

      工作任務:

      行政管理、安全管理和領導交辦的工作。

      工作職責:

      1、負責本部的行政后勤管理工作。

      2、負責本部的辦公費用預算、控制和管理。

      3、負責本部的固定資產管理。

      4、負責公司安委辦的具體管理工作。

      5、負責公司車輛的總體管理。

      6、負責本部的房屋租賃管理。

      7、負責公司本部有關行政事務的'接待及來訪工作。

      8、領導交辦的其他工作。

      考核內容(初定):

      1、行政后勤保障能力及管理效果。

      2、行政辦公費用的使用、控制情況。

      3、安全指標完成情況。

      4、杭州本部固定資產的購買、使用情況。

      5、車輛維護情況和車輛調度、管理的有序性。

      6、房屋租賃管理的規范性。

      7、上級領導綜合評價。

      聘用條件;

      1、知識技能:具有行政后勤的管理知識,具有較強的溝通與協調能力,具有相關的法規知識,熟悉公司各方面的基本情況。

      2、工作經歷:從事相關工作五/七年以上。

      3、所需學歷:本科/大專。

      行政崗位說明書模板二

      崗位名稱:行政前臺

      所屬公司:

      所屬分支機構:

      所屬部門:XX地區人力資源中心

      崗位每周工作時間:44小時

      崗位任命批準權限:XX地區人力資源中心人力資源經理

      直接主管:地區人力資源主管

      隔級經理:XX地區人力資源中心人力資源經理

      任職要求:

      專業學歷:行政管理相關專業大專或以上學歷(特別優秀者可放寬此限)

      專業經驗:具有1年以上行政前臺或客服相關工作經驗

      知識技能:熟悉行政前臺工作相關內容,熟練操作辦公軟件

      素 質:工作細致認真,原則性強,有親和力,溝通能力強,儀表端莊,舉止大方,談吐文雅,嗓音甜

      美,反應快,應變能力強,勤勞能干

      性 別:不限

      主要職責:

      1. 接聽電話(主要是家長和學生的咨詢熱線)

      2. 為咨詢師分配熱線

      3. 接待家長和學生的來訪

      4.必須嚴格遵守交通法規,文明駕駛,確保行車安全。

      5.嚴禁未經批準私自用車。

      6.每周做各部門車輛使用情況匯總表。

      7. 上報熱線及來訪的情況 簽收信件、郵件,并代為看管 打掃入口處及前臺周邊的衛生 維持前臺周邊的秩序

      8. 配合咨詢部做好會銷工作

      9. 制定、完善及執行與考勤管理有關的流程、程序、規章和規范

      10. 定期檢查公司員工考勤狀況,分發、收集和管理相關表單

      11. 收集、匯總和統計公司月度考勤數據,編制相關報表

      12. 管理、維護前臺及公司的辦公設施、設備、用品

      13. 申購、分發和管理辦公用品

      14. 文件的打印、復印以及分發,通知、公告的張貼

      15. 完成主管安排的其他工作任務


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