行政崗位說明書

時間：2020-10-20 20:49:49 崗位說明書我要投稿

行政崗位說明書范本

　　行政要負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔。下面是小編為大家提供的關于行政崗位的說明書范本，內(nèi)容如下：

行政崗位說明書范本

　　【行政崗位說明書范本一】

　　位名稱：行政前臺

　　所屬公司：

　　所屬分支機構：

　　所屬部門：XX地區(qū)人力資源中心

　　崗位每周工作時間：44小時

　　崗位任命批準權限：XX地區(qū)人力資源中心人力資源經(jīng)理

　　直接主管：地區(qū)人力資源主管

　　隔級經(jīng)理：XX地區(qū)人力資源中心人力資源經(jīng)理

　　任職要求：

　　專業(yè)學歷：行政管理相關專業(yè)大專或以上學歷(特別優(yōu)秀者可放寬此限)

　　專業(yè)經(jīng)驗：具有1年以上行政前臺或客服相關工作經(jīng)驗

　　知識技能：熟悉行政前臺工作相關內(nèi)容，熟練操作辦公軟件

　　素質(zhì)：工作細致認真，原則性強，有親和力，溝通能力強，儀表端莊，舉止大方，談吐文雅，嗓音甜

　　美，反應快，應變能力強，勤勞能干

　　性別：不限

　　主要職責：

　　1. 接聽電話(主要是家長和學生的咨詢熱線)

　　2. 為咨詢師分配熱線

　　3. 接待家長和學生的來訪

　　4.必須嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。

　　5.嚴禁未經(jīng)批準私自用車。

　　6.每周做各部門車輛使用情況匯總表。

　　7. 上報熱線及來訪的情況簽收信件、郵件，并代為看管打掃入口處及前臺周邊的衛(wèi)生維持前臺周邊的秩序

　　8. 配合咨詢部做好會銷工作

　　9. 制定、完善及執(zhí)行與考勤管理有關的流程、程序、規(guī)章和規(guī)范

　　10. 定期檢查公司員工考勤狀況，分發(fā)、收集和管理相關表單

　　11. 收集、匯總和統(tǒng)計公司月度考勤數(shù)據(jù)，編制相關報表

　　12. 管理、維護前臺及公司的辦公設施、設備、用品

　　13. 申購、分發(fā)和管理辦公用品

　　14. 文件的打印、復印以及分發(fā)，通知、公告的張貼

　　15. 完成主管安排的其他工作任務

　　【行政崗位說明書范本二】

　　不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的'主要職責是：

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

　　4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

　　6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

　　7、組織公司各種活動的策劃;

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

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