行政人事助理崗位說明書

    時間:2020-11-16 09:43:04 崗位說明書 我要投稿

    行政人事助理崗位說明書

      崗位說明書,是表明企業期望員工做些什么、規定員工應該做些什么、應該怎么做和在什么樣的情況下履行職責的總匯。下面,小編為大家分享行政人事助理崗位說明書,希望對大家有所幫助!

    行政人事助理崗位說明書

      崗位職責

      1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

      2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

      3、公司內部員工檔案的建立與管理;

      4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

      5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

      6、負責考勤及工資績效的核算;

      7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

      8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

      9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

      10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

      11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

      12、負責對新員工進行企業制度與文化的`培訓工作,建立企業形象;

      13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

      14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

      15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

      16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

      17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

      18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

      19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

      20、其他突發事件的處理。

      細解

      1、協助主管經理做好員工的考核,評比,獎懲的落實;

      2、早會、晚會、廠商培訓等人員和時間安排,敦促相關人員做好記錄并上傳之企業博客;

      3、衛生值日安排并落實檢查獎懲;

      4、公司企業文化培訓及考核(晨訓詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等);

      5、管理積分制度的落實執行;

      6、請假制度的執行;

      7、公司博客管理與維護;

      8、展廳及總經理辦公室客戶接待工作;

      9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務;

      10、公司會議記錄,企業大事記補充、修訂。

      11、企業郵箱、企業飛信賬戶分配及管理;

      12、車輛定期保養提醒,加油卡的管理,事故協調處理;

      13、網絡、辦公設備等維修與保養,與相關負責人或第三方外包機構聯絡;

      14、其他文職類工作,電話轉接、傳真及電子傳真管理、發布通知、文件撰寫等。

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