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采購部經(jīng)理崗位說明書
采購部經(jīng)理崗位說明書
崗位名稱 采購部經(jīng)理 崗位編號
所在部門 采購部 崗位定員
直接上級 副總經(jīng)理(生產(chǎn)) 工資等級
直接下級 采購部全體人員 薪酬類型
所轄人員崗位分析日期 2001年7月28日
本職：全面負責采購部各項工作，保證滿足生產(chǎn)、營銷、研發(fā)等各項業(yè)務物資供應需要
職責與工作任務：
職責一
職責表述：制定采購計劃，保證滿足經(jīng)營活動需要，降低庫存成本
工作任務
根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃制定年度采購供應計劃與預算，并組織實施、組織收集和分析供應商信息、材料市場趨勢，制定有效的采購策略，建立穩(wěn)定的供貨渠道，定期、準確向分管副總經(jīng)理和相關部門提供有關物資采購的市場現(xiàn)狀、庫存現(xiàn)狀和有關數(shù)據(jù)信息
職責二 職責表述：領導部門員工完成采購任務
工作任務
根據(jù)年度采購計劃、生產(chǎn)材料需求、各部門物資供應需求及現(xiàn)有庫存情況，組織編制短期采購計劃，并領導實施負責按比質(zhì)、比價、公開的原則組織選擇合格供應商，降低采購成本和采購周期負責對采購工作進行統(tǒng)籌策劃，合理控制采購進程，努力減少存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)，降低庫存成本。主持采購招標及重大采購合同評審工作，組織建立合同臺賬，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督，負責采購過程價格控制，降低采購費用，組織本部門人員和相關部門定期清點庫存、清理庫存積壓物資，確保合理的庫存和原料庫的安全與整潔，協(xié)調(diào)本部門與生產(chǎn)中心、財務部等相關部門的工作關系
職責三
職責表述：參與公司全面質(zhì)量管理制度體系的建設
工作任務
組織采購部質(zhì)量管理體系的建立參與制定公司有關采購質(zhì)量管理及服務標準，并監(jiān)督檢查實施情況
職責四 職責表述：負責采購部內(nèi)部的組織管理
工作任務
組織制定和完善采購管理、庫房管理、出入庫管理等各項管理制度，并監(jiān)控實施
負責公司采購隊伍建設，選拔、配備、培訓、評價采購人員
負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行
負責部門內(nèi)工作任務分工，合理安排人員
負責控制部門預算，降低采購費用成本
職責五 職責表述：完成主管副總經(jīng)理交辦的其它任務
權(quán)力：
本部門人員調(diào)配建議權(quán)
采購渠道、采購策略的建議權(quán)以及權(quán)限范圍內(nèi)的決策權(quán)
分管副總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的合同簽訂權(quán)
對所屬職員的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和考核評價權(quán)
對所屬下級的工作爭議的裁決權(quán)
對所購物資檢測、檢驗、分析方法標準的審核權(quán)
采購預算內(nèi)的費用使用權(quán)
工作協(xié)作關系：
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 生產(chǎn)副總經(jīng)理、各部門
外部協(xié)調(diào)關系 采購廠商
任職資格：
教育水平 大學本科以上
專業(yè) 物資、企業(yè)管理和其他相關專業(yè)
培訓經(jīng)歷 市場營銷管理、財務管理、公共關系、物流管理培訓
經(jīng)驗 5年以上工作經(jīng)歷，2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)市場營銷或物資采購管理經(jīng)驗
知識 通曉物資管理、物流管理、市場營銷，掌握財務管理、法律等知識
技能技巧 熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件
具備基本的網(wǎng)絡知識
具備一定的英語應用能力
個人素質(zhì) 具有很強的談判能力、人際能力;具有較強的領導能力、判斷與決策能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力
其它：
使用工具/設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)、通訊設備
工作環(huán)境 辦公場所
工作時間特征 正常工作時間，根據(jù)需要加班
所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件或報告、總結(jié)、合同等
考核指標：
采購合格率、采購及時率、材料庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)、重要任務完成情況
預算控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失率
部門合作滿意度
領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、談判能力、專業(yè)知識及技能
備注
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