度辦公室助理工作總結

    時間:2022-08-01 15:29:41 辦公室工作總結 我要投稿
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    度辦公室助理工作總結

      總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它能幫我們理順知識結構,突出重點,突破難點,不如立即行動起來寫一份總結吧。那么你真的懂得怎么寫總結嗎?以下是小編幫大家整理的度辦公室助理工作總結,希望能夠幫助到大家。

    度辦公室助理工作總結

    度辦公室助理工作總結1

      有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;三是先辦基層單位的,后辦機關的,因為基層的同志來一趟公司不容易,不但我這樣做;同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責分工進行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰主管的工作由誰負責辦理,其它人協助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。

      為了落實總公司“狠抓內部管理,壓縮各項費用開支”的要求,特別是機關的管理費用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數目少了50%還要多,今年下半年,公司領導又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制,并核定標準,費用再次減少,而機關的工作量并沒有減少,車輛、微機、辦公設備等越買越多,越用越破,維護、更件、修理量越來越大,再加之現在車輛長途任務多,費用也就自然上升;原先打字室油印(費用低)保證了整個機關,現在隨著辦公現代化的`不斷提高,消耗品的價格由此而升,微機、復印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復印量卻越來越大,打字室變成了印刷廠,費用較以前相比有大量增加。

      這些實際情況及問題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個現狀,經與有關公司領導、有關處室共同研究,采取了一些措施,如車輛、微機、設備等要加強平時的維護保養,能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫更件修理申請單,所在處室領導簽字,專管人員進行檢查鑒定,批準后方可發生;并分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案,對公司內部發文、實行無紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網上發;盡量減少材料復印量,超過15張者不予復印,能油印盡量油印,除辦公室把好關外,大部分處室領導也都進行控制和把關。

      手機使用費經與電訊部聯系,采取大客戶先預交額定費的辦法,改變了以前大部分超支的現象,為使用者個人節省了不少費用;有線電話自從搞了局擬網,同時少了物業、科技兩個公司的電話費,費用由以前的三萬多元/月降到了現在的 萬元/月以內,當然現在各處室限定的費用標準不盡合理,反對較大,我已向公司主要領導匯報過,待明年再說,力爭作到既保障辦公,又節余費用。盡管采取了很多措施,但管理費還是超出了核定的數量。

    度辦公室助理工作總結2

      一、本學期重點工作

      1、辦公室的日常事務

      作為辦公室助理,認真完成了老師分配的日常事務,如接校車,辦公室衛生的整理,辦公室檔案的整理,值班等。

      2、記錄整理工作

      這半年里,完成了很多文檔,表格的制作與整理。

      3、協助其他行政骨干的工作

      (1)開學時協助同學集合,點名

      (2)拍攝照片是協助紀律的維護

      (3)協助學生資料的整理與核對

      (4)協助新宇醫保的事宜

      (5)共同選出班級的課代表等事務

      二、工作經驗

      1、在整理資料時,養成制作表格的習慣,并且制作的.表格和文檔命名要詳細,分類要明確,具體。

      2、辦公室的文案要及時經常整理,防止丟失和混亂。

      3、接校車等事務,要提前到達,和司機溝通要有禮貌。

      4、多和師姐溝通學習。

      5、多和老師交流請教。

      三、缺點

      1、開學剛開始,工作很混亂,浪費了大量的時間,使得自己的精神也跟不上。

      2、剛開始對工作不能很好的熟悉,工作起來很吃力,效果也不好。

      3、平時很少和同學們溝通,對同學了解不夠。

      4、缺少和老師的溝通,不能更好的對工作進行反饋。

      每一項工作的完成,都是整個護理學院工作順利進行的保障,因而,時;仡櫩偨Y工作的得失,更好的完成以后的工作則顯得尤為重要。

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