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二級學院辦公室主任工作總結（精選11篇）
總結是指社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價，從而肯定成績，得到經驗，找出差距，得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料，通過它可以全面地、系統地了解以往的學習和工作情況，我想我們需要寫一份總結了吧。那么如何把總結寫出新花樣呢？下面是小編為大家收集的二級學院辦公室主任工作總結，歡迎閱讀與收藏。
二級學院辦公室主任工作總結 1
時光匆匆，轉眼間已又是一個學年將盡。偶然窺鏡，見鬢間白發，常不免感嘆歲月無情;但，每每于這樣一個時候，回顧一年的人生歷程，又不覺心生絲絲縷縷的欣慰。因為，在回頭試著看清自己走過的路做過的事的同時，更多的不再是僅僅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌，甚至委屈，而是越來越增加了對自己沉甸甸地認知、反省和修正。下面，我就從三個方面向在座的領導和同仁們作以簡要匯報。
一、明確自己的崗位職責，樹立服務意識，強化責任意識
校長辦公室作為學校的綜合協調處室和綜合管理部門，綜合承接上級部門的指示，綜合協調處理學校行政事務，是上傳下達，聯結學校與上級、領導與教職員工的信息橋梁和紐帶，也是學校對外的窗口和中介。
一年來，在學校黨政直接領導下，在各處室部門的協助下，在各位同仁的大力支持和配合下，圍繞學校的中心工作和重點工作，在不斷加強作風建設，強化組織協調，增強內部職能和規范公文處理等方面得到了進一步的提高，為保障學校工作的正常運轉發揮了應有的作用。
首先，克服人少文多的實際困難，認真完成了市教育局和學校要求的各類工作計劃、總結、活動方案、責任制度及匯報材料、宣傳材料等大量的文字材料工作，并進行了及時的上報。據不完全統計，僅“創先爭優活動”和精神文明建設的資料就達十幾萬字之多，而因為日常工作和教學任務，很多的'文字材料只能是加班加點地在燈下完成。
其次，在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫的同時，克服困難，精心籌劃，盡心盡力地協調組織安排好每一次會議、每一次活動、每一次接待，事無巨細，始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動緊密相連，所以，自己更有幸加強了和同事們的相處，收獲了相互的支持，當然，有時也會因一些細節的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾，在這里，我真誠地送上我的感激和抱歉!再次，及時傳達領導指示，及時反饋各種信息，及時將老師們的想法、意見和意愿上達給學校領導，耐心細致地做好服務和穩定工作。
二、用心學習和思考，不斷淬煉和修正自己
工作中，有時真的會有力不從心的壓抑感、無奈感，以及思緒紛亂的無措感，越做越覺得自己似乎已經江郎才盡，需要學的東西太多太多，但是又感覺平時繁雜的行政和教學工作，使自己幾乎抽不出安靜的時間，安心地學習、冷靜的思考。于是，每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語，對當日和次日的工作情況和心態進行細心地梳理和檢視……漸漸成為一種習慣和享受。在古典中覓得心的寧靜祥和，在哲語中啟發工作的智慧和方法，在閱讀和思考中修煉從容大度細致的品質，不斷地發現自己的不足，不斷地修正和提升……我發現，原來，再繁雜瑣碎甚至苦惱勞累的人生，也可以很美!很幸福!
三、這一方面也是自己一直以來堅持的角色定位，那就是始終要求自己：做一名德高身正的好老師
這一年，除校長辦公室的工作外，還兼高二、高三兩個文科班的歷史課教學工作。一個面臨會考，一個面臨高考，學生底子薄、興趣小、積極性不高，備課時所下的功夫和學生的進步很多時候都很難用正比來衡量。
一堂課下來，胸悶氣短，哀其不幸怒其不爭，但是，作為一個已有二十二年教齡的教師，我深知哀嘆氣憤都不過只能是私下里短暫的情緒宣泄，自己更應該做的依然是勤勤懇懇，兢兢業業，任何時候都不能懈怠地繼續求索，針對學生的弱點不斷地調整、鞏固和加強�？粗鴮W生們依賴和信任間或有些難為情的眼神，母愛的溫情常激蕩著我的心靈和情緒，我愛我的學生，就像愛我的兒子，可能我對學生們付出的不是金錢的多少，但心血和精力的付出有時甚至超過了自己的兒子。我既然無悔自己的職業選擇，那我就理應做到無愧自己的責任和使命，更何況，有愛和幸福融在其中呢?我榮幸，一路堅持不曾迷失。
新的學年即將開始，我和諸位同仁一起不僅見證著學校在艱難中的探索和跋涉，也將一起迎接著學校重建后的振興和輝煌。征程漫漫，更多更重的工作等待著我們去完成，學校的騰飛需要我們同心協力并肩托舉，傳統文化滋養著我們的心靈，主人翁精神鼓舞著我們的斗志，拔地而起的藍圖美景激勵著我們的決心和信心，我愿傾盡全力，與諸君一起，為學校的不斷進步和發展，努力奮斗!
謝謝大家!
二級學院辦公室主任工作總結 2
我擔任學校黨政辦公室主任一職已有四年。在這個崗位上，無論是組織安排什么工作，都能絕對服從，對所分管的工作都能想方設法、盡心盡力地去完成。學校辦公室工作千頭萬緒，復雜煩瑣，所分管的線口多、任務重、壓力大。主要分管學校文件的下載、發送、收集;學校日常工作安排(通知)，學校常務工作登記;撰寫學校計劃、總結等匯報材料，填寫教育基礎年報、人事年報;學校各類表格、資料收集、歸檔;學校有關通訊報道，學校創建工作，學生車接送管理工作等。任職以來，盡管自己在上層領導與全體教師的支持和配合下，各項工作都較順利地得到完成，但還是離自己的目標還有著較大的差距與不足，主要表現在：
一、加強理論學習，提高政治素養。
辦公室主任一定要加強學習，要及時更新知識，提高自身素質。只要自身素質強，就會產生內在“魅力”和影響力，才能更好地開展工作。近三年來的崗位演練所表現出來的經驗欠缺、能力欠缺、處理事件不成熟等，是我面臨的最大問題。所以今后我要多學理論、學政策、學技術、學管理，多向前輩、領導請教，以此來提高綜合素質。如辦文辦事能力、專業知識能力、領會領導意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達能力、處理復雜事務的能力以及社會交往能力等，都是當好辦公室主任所不可缺少的條件。
二、明確職能職責，提高服務意識。
辦公室主任必須要有強烈的服務意識和求真務實的工作作風，在有限的時間里辦好應辦之事。要善于明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。首先是做到服務要盡心。要做到遇事不推諉，盡心盡力，盡職盡責，發揮自身優勢，協調校長室、教導室、總務室等各方關系，為各室及時傳達工作思路、工作方法等，以便大家統一工作。其次是做到服務要盡職。學校領導布置的各項事務，能在第一時間、規定時間內完成任務以盡量為學校領導減少一些事務性工作，讓領導從日常事務性工作中擺脫出來，去從事更重要的.工作。
對于下屬各大小辦公室的提出的工作建議，能及時傳遞到上層，以便班子及時商討，擇優采納。對于提出的困難和合理要求，也能在自己職能范圍內第一時間幫助解決或通過班子成員商討后給予答復。三是意識要超前。服務工作盡管平凡、瑣碎，但當好主動不被動的角色非常重要，對于各室各教師存在的隱形困難能主動去發現、了解，主動去化解，這直接關系到學校領導和本部門的形象。
三、要養成“三勤”良好習慣，確保工作效率。
勤走，就是平時要多進行調研和開展交流，搜集一些相關信息，一方面為自己公文寫作收集素材，另一方面還可給學校領導提供準確的信息，幫助領導正確決策。勤記，就是注意養成記錄的良好習慣。如果不養成記錄的好習慣，把工作安排得井井有條，那么只會一天到晚手忙腳亂，丟三拉四，沒有頭序，工作效率必然低下。勤看，就是平時要注意觀察，“眼觀六路，耳聽八方”，對方方面面的細節要多留意，也許從不經意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的信息，為全體教師做好超前服務。
四、做好分管工作，確保接送車無安全事故。
學校工作中除了做好校長文書一職外，我主要分管接送車工作，我校近幾年平均每學期約有250名左右乘車學生，乘車線路雜、且路程遠。我將學生按各村各線路分成幾個小隊，每隊選出一名隊長。這些隊長每天協助值周教師清點乘車人數，維持乘車紀律。由此，學校車隊形成了學生接送車管理領導小組——值周教師——各乘車小隊長——乘車學生的四級管理網絡。
為保證乘車學生安心等車，消除各類安全隱患，學校特開放寬敞明亮的餐廳給學生做安全、溫暖的“候車室”，并給每一班次的學生設立了指定候車區域與座位，這樣既可以讓學生相互監督避免誤車，又可以在“候車室”里可以看書、做作業，消除了等車時煩躁不安的心理。以前由于任課老師放學要留個別學生進行補差，經常造成1、2個乘車學生遲到而影響發車時間，偶爾會有漏乘現象，為避免這種情況發生，學校根據實際，整改并嚴格執行“五定”制，對接送工作實行“定路線、定時間、定地點、定人數、定車號”(“定車號”：由于我校接送車，以車隊10輛車輪流接送形式進行，無法定車輛，根據實際情況，我校給車隊發放指定的車號，由車隊派車輛攜帶車號輪流接送)，并將學生乘車班次時間表張貼在教室里的布告欄中，讓任課老師及學生人人知曉本班中每一班次的乘車學生，這樣既不會造成學生因補差而誤車，也避免了大量學生集中在食堂候車點難以管理的局面，同時既減輕放學高峰期候車壓力，又減少了突發性安全事故隱患。
同時學校開展“文明乘車小標兵”評比活動，乘車不文明的學生，一律取消各類先進的評比資格�？傊�，辦公室工作是一門藝術，要做好學校的辦公室工作，既需要有滿腔的熱情，還要有無私奉獻的精神，今后我將努力學習，積累經驗，彌補不足，充分發揮辦公室的綜合效能作用，提高辦公室的工作水平和服務質量，為實現學校的和諧發展發揮我做大的作用。
二級學院辦公室主任工作總結 3
這幾年的辦公室工作讓我深深體會到，辦公室的基本職責就是搞好服務。在校長和書記的具體指導以及同事們的幫助下，我深深體會到，作為辦公室主任，最重要的是要擺正自己的位置，清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時刻提醒自己必須有高度的事業心，要甘心吃苦，有功不居，努力做好參謀、協調、聯絡和服務工作。同時，我也體會到辦公室的工作相當繁雜，而且看不出明顯的政績。正因為辦公室是綜合協調科室，說沒事可以啥也不做，說有事可以讓你忙得暈頭轉向!在這個學期里，我沒有“啥也不管”，而是在自己的崗位上，圍繞協調協助，努力做好應該做的每一件事情，力求當好助手。
下面我就匯報一下本學期我是怎樣完成基本任務，履行基本職責的：
一、文秘工作。
每天及時查閱市區教育局政務網、教師進修學校通知，并做好上傳下達工作，認真填寫安全月報表，盡自己最大能力完成上級部門布置的相關工作。學校年長的老師比較多，對電腦的操作有的不是很熟悉，盡管自己也是一知半解，但都盡力去幫助他人。贈人玫瑰，手有余香。
二、接待工作。
這是辦公室必不可少的日常事務工作，接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此，只要有客人來訪或電話咨詢，教育局領導也好，兄弟學校的老師也好，或者是家長，我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到，努力為學校創造一個良好的對外形象。
三、會議管理。
認真細致地做好相關記錄，會后及時清理會場，督促落實會議精神。
四、檔案整理。
根據教育督導室的要求，按時完成了合格學校建設的檔案材料收集、整理和立卷工作，為學校創建成功也算出了一份力;本學期我還協助教務處完成了初三綜合素質評價工作，以及小學畢業微機派位數據的`輸入。為求數據不出一點差錯，經常加班加點。
五、宣傳工作。
作為辦公室主任，理應擔當宣傳報道的主力軍。上級領導關心我校發展親臨指導工作，校本培訓如火如荼地進行，支部組織開展的政治學習，教導處教研活動的開展情況，宣傳身邊的優秀教師等等，都成為了我宣傳報道的內容。由于自己還擔任了語文教學兼班主任工作，本學期的宣傳報道比較少，今后應再接再厲。
六、值日工作。
能認真履行值日的職責，做好考勤記載，深入課堂一線開展隨堂聽課，發現問題及時匯報，及時上交值日記錄。
七、今后努力方向
隨著社會對教師的要求越來越高，學校也面臨著新的形勢、新的任務，對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以，總結自己的工作，我認為作為學校辦公室主任，也必須適應新的情況，進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創新意識，努力做好辦公室工作：
一是工作中不能輕理論學習，解決問題完全憑熱情、憑經驗、憑情感，要站在理論的新高度創造性地解決問題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒，工作中要多一份耐心、細心，盡量避免出差錯。
三是要進一步加強自身的學習，不斷提高教學水平，發揮骨干教師的引領作用，有力推進校本教研工作的開展，并做到及時反思，為創建教育強區做出應有的貢獻。
生活賦予我們的不僅是忙碌和煩惱，還有成長的觸動和頓悟。擔任辦公室主任一職，讓我感受頗多，受益匪淺。由衷地感謝學校領導的信任，感謝大家對我工作的支持，特別是工作出現差錯時給予的諒解與關愛。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監督，不斷進步。
二級學院辦公室主任工作總結 4
辦公室在系領導的關懷支持和全體教職員工的理解協作下，信息工程系辦公室比較圓滿順當地完成了各項工作。辦公室的工作特性確定了任務的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作水平和整體素養，為促進整個同學會的進展獻出了自己的一份力氣，也取得了特殊好的成效。這一年的工作，也使我部成員真正得到鍛煉。培育了各自的責任意識，能夠成熟的.面對工作。但是，工作中難免有所疏漏，如有時聯系不到位，記錄有所偏差等詳情上不夠完善，信任會在以后的工作中有所改正，也信任辦公室在以后的進展中有新的突破，作出新的成果。同時我們期望學院和寬敞同學能夠賜予我們更多的支持與鼓舞，使我們在工作中能夠取得更好的成果。鑒往瞻來，為更好地開展工作，現就20xx年度工作回顧如下：
一、形象上新改觀
1、硬件方面：
�。�1）重新布置了我系同學會辦公室，規范工作間。配備必要的辦公用品，并為各部資料柜配鎖，避開了各部資料的丟失。
（2）把簽到本和請假本等標明用處，并用支架固定在簽到桌上。避開了積累在桌子上簡潔發生混亂的狀況，美觀且便利。
（3）規范了同學會電話和電腦的使用，保障了同學會各項工作的正常進行。負責同學會電腦的日常維護，在電腦修理期間，保證同學會資料的完好性。
2、軟件方面：
不斷培育同學會成員的整體素養。這一學年來，辦公室掛念主席團準時開展成員業務培訓；對本部門成員進行詳情問題的改正，如公文寫作格式，文明交往禮儀，值班時留意問題，還鼓舞各成員寫值班日志，進行多方面的溝通與溝通，著重素養提升。
二、制度上新突破
制度的修訂與拓展是辦公室的重點工作之一，這一學期辦公室在制度修補與完善上有了很大突破，日益全面化、規范化，并連續不斷完善辦公室及整個同學會的工作機制。充分發揮辦公室職能，做好辦公室的中樞協調作用。
1、精確準時召集各種會議，確保各次會議正常召開。
2、建立嚴格的值班工作制度，確保準時準時上情下達，下情上報。使同學會各項工作信息暢通。
3、起草完善同學會各項工作制度，考評制度，確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起商量修補了會議、值班、衛生等規章細則及考勤懲處、物品支領等各類規范，特別是本學期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益，制定了新的同學會工作紀律考核制度，并保證其切實實行。
三、資料上新齊備
1、建立了相對完備的同學會檔案。包括了系統的書面檔案與主要的電子檔案，同時設立了特色的文件夾，如成員檔案、經典活動檔案、考核檔案、會議檔案等，盡最大努力便利以后工作的開展，真正發揮資料的作用；
2、同學會史的前期操作。本學期，同學會對五年的工作狀況進行了總結，并由辦公室負責檔案匯總及整理工作，借這個契機，我辦公室開頭著手院同學會史的編制。同學會是一個組織，對該組織的重大大事的記載可以為如今與以后的工作供應閱歷，指導以后工作的開展，同時也是一件有特色有意義的工作；
3、為了量化各部門的工作并便利以后工作業績的考核，辦公室以多種形式統計了各部門的工作。如每周工作紀律考核明細表，月活動打算與總結，并將學年的打算與總結匯編成冊，使資料有一個良好的傳承。
二級學院辦公室主任工作總結 5
在即將過去的20xx年，我在各位領導的信任和同事們的支持下，應聘成為里仁學院實驗中心副主任，分管中心的教學工作。在這一年里，我認真履行崗位職責，做好本職工作�，F將一年來的工作情況匯報如下：
一、思想政治方面
要做好本職工作，首先必須在思想上與黨中央保持高度一致。要培養堅強的意志和高尚的品格，抵擋和排除一切誘惑與干擾。端正態度，擺正自己的位置，嚴于律己，服務育人，堅持原則，真誠、公正地對待每一位同事，相互尊重，相互理解，始終保持謙虛謹慎、戒驕戒躁的工作作風。加強自身學習，不斷提高自身素質，力求工作務實，愉快地與同事們配合，打造“團結和諧”的工作氛圍。
二、教育教學方面
在教學環節中，作為一名實驗指導老師，教書育人是我的天職。以“學生為本”，了解學生的需求。讓學生們樹立科學嚴謹、實事求是的態度，培養良好的學風，寬嚴并濟。我認真準備每一次實驗，仔細講解，使學生了解實驗目的，熟練掌握所使用的儀器。同時針對不同的學生，采用不同的教學方法，比如有的學生動手能力不強，對實驗操作沒有信心，課下就主動找學生與他們交流，傳授學習方法，增強他們的自信心；還有的學生，由于語言問題，導致課上講授的知識接受較慢，對這樣的學生進行多次耐心講解等，使每一位學生在每一次課后都會有收獲，力求每一位學生都不掉隊。課下認真按時的批改實驗報告，指出每一位學生出現的問題，并針對個別問題較多的學生單獨講解，得到學生們的認可。
德育工作是我在教學中非常重視的環節，始終貫穿于整個教學過程；在課堂上，發現有學生出現一些思想波動，課下就主動找到學生，了解原因，盡最大能力幫助學生，讓他們感受到關愛，有幸福感，使他們盡快度過思想波動期。所作的這些努力得到了學生極大的肯定，學生的肯定是我教學工作的最大動力。
三、推進工作的全面進步
在過去的一年里，在學院領導和中心主任的領導下，我積極帶領本部門同志，圓滿完成了各項工作指標，和領導交辦的各項任務。
1、圓滿完成xx級和xx級各工科專業的實驗教學任務。實驗儀器維修及時，確保其完好率，為實驗順利有序開展提供了保障。
2、班級為了提高學生的學習質量，傾聽學生的心聲，在20xx年春季學期期末組織部分xx級的學生代表進行座談，同學們積極響應，對實驗教學各環節都提出了自己的想法。對這些學生反饋的信息，認真匯總并進行思考，使教學工作更能服務于學生。這些意見和建議，對以后的教學工作具有重要的指導作用。
3、為了更好掌握各實驗教學環節，在20xx年春季學期，進行了部分實驗課的聽課活動，深入到學生的學習環節。了解教學動態，對教學的穩定開展提供了有力的'保障。
4、部門里的青年教師很重視自身的發展，都希望走出去看一看。為了滿足大家的想法并結合當前的一些實際情況，組織了年青教師到大校理學院演示實驗室觀摩學習，得到同事們的積極響應，取得了良好的效果。
四、以身作則，順從大局
在工作中，帶頭執行學院各項規章制度，遵紀守法，一切以有利于工作的方向出發，積極聯系群眾，對同事們提出的意見和建議，做到認真聽取，互相尊重、互相配合。為同事們創造良好的氛圍和工作環境。勇于開展批評與自我批評，找到差距，彌補不足，不斷尋求在理念、管理和思路上的創新。
以上是我對去年工作的簡要回顧，通過一年的努力，我在工作中取得了一些成績，大體上是好的，但也清醒地看到自身存在的缺點和不足，如組織和領導能力有待加強，工作方法應多元化。我會在今后的工作中努力加以改正，感謝領導和同事們對我一年來工作的支持與幫助。
謝謝大家！
二級學院辦公室主任工作總結 6
除了一些有突破性的工作外，辦公室最主要的工作還是常規工作，主要包括文秘工作、聯系工作、財務管理、自身建設及部門內部事宜等，詳情確定成敗，辦公室最繁重最困難最能鍛煉人的工作還是表達在這些點滴問題上，這一學期在常規工作上同樣有很大進步：
一、文秘工作：
1、辦公室全面負責了同學會制度、總結、工作匯報等各種文件的制作；
2、全面負責了主席團的文字處理工作；
3、辦公室專職同學負責同學會重要會議的記錄工作，且記錄較具體；
4、各類材料的電子化處理；
5、材料統計工作。為便利同學會各項活動的開展，辦公室承當了大量的材料統計工作，并設立臨時文件夾等滿足使用，并取得了很好的效果。如評優材料，工作打算和總結的匯總制作等。
二、聯系工作：
包括橫向上與各部門的聯系，縱向上與團委、同學的聯系。準時傳達上級通知，反饋下級意見，加強各層次各部門的溝通是辦公室的主要工作：
1、準時傳達了主席團的各類通知，使上級信息準時精確傳到達下一級各部門，便利工作正常開展；
2、制作通訊錄，便利各部門的工作開展。如制作學院各組織部門負責人的聯系方式，加強院同學會與各同學組織相關部門的聯系；
3、加強與本部校同學會及各兄弟學院同學會的聯系，并加強同各駐保高校同學組織的溝通合作。
三、財務管理
1、整理各類上交于辦公室的材料并準時公布；
2、設立專職成員管理好同學會的賬目；
3、對同學會的固定資產進行統計及維護，全面負責管理同學會庫房、展板、三輪車。
四、內部常規事宜
1、各類表格的統計制作。如會議支配表，值班表，固定資產清單，評優統計表等，保證了同學會各項工作的有序進行；
2、值班人員工作支配。收發相關文件，接聽電話，接受各類詢問，規范使用鑰匙、電腦，辦理物品支領，日常衛生維護等；
3、主動協作各部與學院活動的`開展，擴大辦公室及同學會的影響力。
五、辦公室的其他狀況
1、值班狀況：各成員基本上能做到按時值班、簽到，不遲到早退，有事請假。在值班期間認真清掃衛生，完成上級交給的任務。但也有個別同學有懶散心情或錯誤過失，在今后的工作中，則當認真改正，對工作做到認真負責。
2、例會狀況：辦公室每周一次例會，全體成員均能按時參與，會議氣氛融洽，或是對有關活動的協商，或是對學習生活的談心，大家都能主動發表個人意見，從而使部里的各項活動都能順當進行。
總的來說，一年的工作難以說格外圓滿，辦公室在加強對外聯絡、提高服務效能和管理水平、創新工作機制等方面還需要下更大工夫；還需要與老師做更好溝通，以取得更主動協作從而提高工作效率。新的一年，期望能以全面實施各項管理制度及辦公場地調整為契機，理順關系、完善機制，扎實推動各項工作順當進行！
二級學院辦公室主任工作總結 7
在辛勤的耕耘和努力的創造中，我們一起走過了這一年�；仡欉@一年來的工作，在大家的支持和幫助下，我與全體同事一樣，恪盡職守，全身心的投入到工作中，盡自己的全力履行好崗位職責，較好地完成了本職工作。現將一年來的工作情況總結如下：
一、加強自身學習，提高業務素質和知識水平
辦公室作為學院的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調各方面關系和對外交流聯系的樞紐，工作性質多元化，日常工作千頭萬緒。對每一位工作人員來說，需要有全面的知識，需要及時了解掌握學院的工作動態，更需要有認真的工作態度和良好的職業素質和敬業精神。今年，隨著學院的快速發展，對各部門和每一位員工都提出了更高的要求，在工作中我也愈發感覺到知識補充的重要性，理論武裝頭腦應該說是做好工作的第一步。結合實際工作，我要求自己認真學習上級有關文件，吃透精神，隨時掌握網絡教育的最新動態;通過相關書籍、網站絡教育有關知識，提高認識，深入思考開展網絡教育試點工作的重要意義;加強業務學習，及時補充行政管理、人事管理以及宣傳工作的知識。在實際工作中，努力做到融匯貫通，把理論知識、業務知識和其它新知識結合起來，開闊視野，拓寬思路，豐富自己，努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。在這一年中我得到了領導和同事的幫助和支持，在工作中得到了提高。
二、規范文秘工作，提高辦事質量和工作效率
1、規范公文處理工作
公文是傳達政令的載體，公文的質量和水平直接影響政令的暢通，今年年初，辦公室起草出臺了學院《公文處理辦法》，根據公文處理的嚴肅性，在公文管理工作中突出規范性和及時性。嚴格履行收文登記、傳閱、交辦及發文審核、簽發，做到了公文運轉準確、及時、有序。同時，認真把好發文以及各類上報材料的核稿關，保證了公文質量，提高了公文效率。
2、當好參謀和助手，全面貫徹領導的管理思想
面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，辦公室的工作有時候可以說沒有什么規律性可言，在工作中我注意強化自己的服務意識，帶動部門員工以快節奏和高效率冷靜辦理各項事務，做到忙而不亂，力求全面領會、準確把握、恰當處理領導交辦的各項工作，基本做到了事事有著落。
3、認真做好學院的文字工作
負責學院辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，并負責對會議有關決議的催辦實施，草擬綜合性文件和報告等文字工作。組織起草我院工作的有關通知、報告、請示、總結等文件30余份。
三、做好人力資源管理工作，為學院發展提供人才保證
1、完善各項工作制度
起草完成了《考勤管理辦法》、《員工工作規范》、《員工違紀處分條例》、《員工績效考核辦法》等人事管理制度，在此基礎上，形成了《員工手冊》。在員工聘用、日常管理、薪資福利待遇、員工發展等方面做出了明確規定，制作了《應聘登記表》、《轉正審批表》、《工資審批單》、《請假單》、《加班審批單》、《公務外出登記表》、《員工辭職交接單》、《人事月報表》等配套管理表格，理順了人事工作的管理流程，為人事工作的有效開展建立了制度保障。
2、建立員工檔案
根據學院用工流動性較強的特點，加強員工各項基礎信息管理，通過對現有人員資料的整理，補充完善了員工檔案資料，為每一位員工建立了包括16項個人信息的電子和紙質兩份檔案。
3、落實學院勞資管理工作
根據學院《校外編制人員管理辦法》的規定，對員工的基本工資和崗位津貼進行嚴格管理，做到認真落實，及時申報。于每月對學院各部門工資水平、人員情況進行對照分析，形成人事月報表，為學院領導人事工作決策提供可靠數據。
4、完善激勵機制
要保持學院的健康、可持續發展，就要將學院的發展和員工個人的發展有機地結合起來，制定出責、權、利緊密結合的績效管理辦法，通過工作中的深入思考，完成了與崗位職責相適應的多層次績效考核辦法，將績效考核的標準進一步細化和量化，力爭做到定量與定性相結合，使考核工作更加全面和具有說服力，使薪酬分配更能體現勞動的價值。
5、完善用人機制
按照《人事代理工作暫行規定》結合學院的用工情況，對學院下一步人事代理工作的開展進行了深入的思考和初步的探索。在全體員工中進行了包括檔案關系、“三金”辦理、個人發展意愿的摸底調查，通過統計分析，掌握了員工在勞動關系上的真實想法和現實情況。在此基礎上，做出了《網絡教育學院人事代理工作暫行辦法(討論稿)》和《員工勞動合同》，制定了新的.用人辦法和勞動管理關系。
四、全力做好學院宣傳和員工文化建設工作
1、大力宣傳我院“為西部服務為中小學教師繼續教育服務”的辦學方針
先后起草完成了《立足西部積極探索扎實推進現代遠程教育試點工作的全面開展》、《發揮遠程教育優勢努力為陜西省新一輪中小學教師培訓做出貢獻》、《依托現代信息技術，發揮遠程教育優勢，為邊遠地區中小學教師繼續教育服務》文稿，從學院辦學定位、教學支撐服務體系、網絡教育質量保證體系、網絡課程資源建設、面向縣鄉農村一線開展現代遠程教育研究與實踐、新一輪中小學教師學歷提高工作，全面翔實宣傳報道了我院開展的各項工作，分別上報教育部、教師網聯、省教育廳、學校宣傳部等上級單位。同時，撰寫了《陜西教育年鑒》、《“十五”中國教育信息化建設巡禮》、《中國成人與職業教育年鑒》宣傳材料，全面宣傳了我院的辦學特色，樹立了良好的辦學形象。
2、全面報道學院各項工作
今年以來，學院從內部管理到教學服務都開展了一系列扎實有效的工作，在宣傳工作中對此進行了及時的總結和提煉。先后完成了《教育部師范司宋永剛副司長來我院視察工作》、《網絡教育發展咨詢委員會暨教學指導委員會工作會議召開》、《張建祥副校長到我院視察工作》、《武國玲副書記視察我院工作》、《網絡教育首屆學生畢業典禮專題報道》、《第四次校外學習中心工作會議勝利召開》等30余篇工作報道。其中，在校報、學校網站發表3篇。
3、積極開展學院文化建設
參與組織了學院運動會、趣味籃球賽等員工文化活動;結合學校教育觀念大討論活動在全體員工中開展了“我與學院一起成長”問卷調查，了解員工的真實想法，廣泛征集對學院發展的合理化建議;在學校“厲行節約，勤儉辦學”的精神指導下，向全體員工發出了“珍惜資源從我做起共同建設節約型學院”的倡議，營造節約資源的良好氛圍;為豐富員工文化生活，創辦了員工閱覽角，圖書報刊近40種，為大家的學習、工作和生活提供了豐富的知識。
二級學院辦公室主任工作總結 8
過去的五個月里，在學院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下，我較順利的完成了領導交辦的各項工作，在思想覺悟方面也有了更進一步的提高�，F將工作情況總結如下:
一、工作基本情況
1.在工作期間，我認真學習了各項管理制度，并嚴格遵守，做到了無遲到、早退、違規現象。
2.主動學習、盡快適應，迅速熟悉環境，了解學院辦公室工作內容。主動、虛心向領導、同事請教、學習，基本掌握了相關的工作內容，工作流程、工作方法。
3.自7月1日進入庫爾勒校區以來，我與辦公室其他同事積極籌備每周三的集中政治學習準備工作、管理辦公室的固定資產，參與了2018年新生報到和開學典禮的準備工作。
4.進入學院辦公室，我主要負責辦公室日常文秘工作兼行政工作，協助辦公室主任、秘書科科長做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。其次，認真完成了印章使用管理、學校基本信息統計及其他領導交代的工作。
辦公室工作瑣碎，但為了盡快適應工作，我虛心向領導請教、向同事學習，并且結合自己之前的辦公室工作經驗，基本明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作實踐中形成了一個比較清晰的工作思路，能夠順利的開展領導交辦的各項工作并熟練圓滿地完成本職工作。
二、不足和改進方向
1、由于我們工作主要是辦公室行政工作，所以我們對學生的了解不不夠，總感覺和學生之間有一道無形的坎。
2、我的性格有點內向，不善言辭，欠缺大方、自然，與同事的溝通和交流還不夠。
3、把大部分時間花在書本上，缺少時間去外面看看書上以外的人和事，缺少處事的經驗，沒有把理論和實際聯系起來。
三、努力的方向
1、要加緊學習，更好的充實自己，以飽滿的精神狀態來迎接新的`挑戰。在競爭中站穩腳步。踏踏實實，目光不能只限于自身周圍的小圈子，要著眼于大局，著眼于今后的發展。向其它人學習，取長補短，相互交流好的工作經驗，共同進步，爭取更好的工作成績。
2、努力克服自己性格上的弱點，不斷修飾完善自己，讓自己變成一個大方、開朗而樂觀的人。
3、多向同事學習為人處事的經驗，多看、多聽、多問、多實踐，把理論和實踐聯系起來，爭取把自己的工作做到更好。
這里的工作使我親身感受了所學知識與實際的應用，理論與實際的相結合。
二級學院辦公室主任工作總結 9
總結這段時間以來，我們部門積極配合學院的各項工作安排，組織了一項又一項活動，為豐富學院的文化生活做出了自己的一份貢獻。在各項活動的組織過程中，培養了干事的團隊合作精神以及競爭意識。在工作的過程中，我們也及時總結經驗，改正不足。以下將這一學期的主要工作情況總結如下：
一、迎新
在新的學年里，隨著大一新生的入校，各部門隨即投入到了迎新的工作中，我們辦公室也積極投入了這項工作，認真做好迎新的準備。在新生開學的日子里，辦公室認真履行自己的職責，給新生做好引導，高效高質的完成了招新工作。
二、招新
新的學年也意味著學生會各部門的重組，我們辦公室也不例外，認真做好招新的準備工作。首先是到工商管理學院11級各專業各班級進行部門介紹；接下來，是認真準備面試的各項流程確保能夠從中選出優秀的新干事；在面試結束后，經過我們的商榷，最終確定了十名新成員。
三、換屆大會
新一輪的學生會組建完成后，隨之就是團學青換屆大會，我們部門作為主辦部門，在換屆大會過程中負責統籌安排。從確定大會的時間地點，到策劃書的撰寫、修改，以及大會現場的布置和工作安排，都給我們提供了很多的經驗和教訓，懂得了一個活動的整個運作過程。
四、運動會
在去年的運動會中，我們出色的完成了工作。在所有人的努力下我們院取得了團體第二名的成績。今年，我們院爭取再接再厲，能夠取得更好的成績。在服務運動員訓練的'過程中，我們發現了部分運動員的積極性不夠，不過大部分運動員還是積極堅持訓練。在兩天的運動會中，我們部門的干事分別負責一對一服務、小紅帽、入場方陣紅旗方陣，認真而負責的完成了各自的工作任務。同時，我們院的運動員們也取得了男團第一，女團第三，總分第二的好成績。
五、運動員表彰大會的籌備
最近正在進行的是表彰大會的籌備工作，隨著運動會的落幕與成績的公布，我院將對表現優秀的運動員和工作人員進行表彰。在前期的準備工作中，辦公室積極配合體育部的各項工作，包括策劃書的撰寫、頒獎名單的篩選、表彰大會的流程安排等。不僅使得表彰大會的前期準備工作井然有序，也是兩個部門間的交流得到了加強。
以上就是我們辦公室在這段時間的工作情況。在以后的時間中我們將會再接再厲，在這些工作的基礎上，爭取做的更出色！
二級學院辦公室主任工作總結 10
現就十月份工作做工作總結。在十月秋風的滌蕩中，化學化工學院學生會辦公室在老師和辦公室全體成員的努力下，為金秋的到來送上了一份珍貴的禮物，即在工作中取的可喜的成績。本院學生會辦公室是學院聯系學生的橋梁和紐帶，在十月份的工作中，院學生會辦公室除了做好本部門的本職工作外，還協助、配合其他部門的做好工作。
一、常規工作
1、為了使院內各個會議都能準時召開，院學生會辦公室扮演了會議事項的`通訊員這個角色，及時通知各個會議的成員參加。
2、院學生會辦公室擔任起了幕后工作人員的職責，將各部門上交的工作計劃，工作總結及上交的部門材料整理保存，并且做好準時發放各種材料的工作。
3、本部門同時也充當了一個打印員的角色，為了讓參賽人員能夠得到他們應得的獎勵，為了讓評優工作正常進行，我部積極打印各種獎狀，并使它們準時頒發。
4、院學生會辦公室為了確保每次例會都準時無誤的召開，在每次例會召開前都做了充分的準備，本部門的每個成員都積極配合，努力做好班長的簽到工作。
5、院學生會辦公室是一個負責上傳下達，協調各部門工作的重要部門，每周五都準時到校學生會辦公室簽到，并傳達校學生會發放的各項工作。
二、其他方面
1、新學期剛開始，我校又迎來了一批新的同學，于是我院學生會為了讓大一新生能更快地融入肇慶學院這個大家庭，本部門積極做好20XX年的迎新工作，為了給本部門注入新的血液，院學生會辦公室參加招新晚會，對本部門進行宣傳，制作報名表格，安排面試，使招新工作進展順利。
2、學生會是個溫暖的大家庭，辦公室是重要的一個成員，為了讓這個大家庭更加和諧，與兄弟部門的感情更加深厚堅固，我部門協助了體育部做好校排球賽，五人足球賽的簽到工作。
3、炎炎夏日即將逝去，運動的最佳季節已悄悄來臨，本院于十月二十一日舉行了運動會，讓同學們積極地加入到運動的行列中來，院學生會協助了體育部做好院運會的簽到工作使得運動會順利開展。
以上就是辦公室各項工作的總結計劃。
二級學院辦公室主任工作總結 11
隨著新年的臨近，本學期的系學管會辦公室工作已接近尾聲，本學期是系學管會辦公室第一次開展工作，因此肩負了很大的責任與壓力，在辦公室人員的共同努力下，保留和發揚原有基本工作的前提下，取得了傲人的成績。當然其中存在了些許不足，望在下學期能夠開拓創新，使學管會辦公室更加完善與成熟。
本學期辦公室開展的活動如下：
1.迎新工作
為順利的開展迎新工作，我部為此做了充分的準備，積極組織協調各個部門分工協作，做好新生及家長接待和新生簽到工作，充分發揮辦公室的職能。
2.納新工作
通過選拔將工作能力強、有責任心、創造力、思想素質好的優秀團員、隊員選拔到團隊干部隊伍中來，將競爭機制、淘汰機制引入團隊干部的選拔上來，努力把好選人關。使不同層次、不同年齡的學生在思想上都有目標、都有追求，能不斷進取。為學管會的.發展注入新的血液。
3.日常工作
會議跟蹤和記錄。做好學生會各部門的例會跟蹤記錄和考勤工作，及時了解各部門動態，做好各部門的協調和組織工作，并為學期末的部門評優提供必要的依據。
整理檔案。將各部門資料，人員構成整理成電子文檔形式，便于查閱。
協調學管會各部門之間的關系，做好學管會組織大型活動的后勤工作（用品購置、及各部安排的指定工作）。并統計每項活動組織參加人員等細節的登記。例如國際大學生節晚會的布置和整理，為孤兒院孩子募捐等，協助自律會檢查晚熄燈等。
完善學生會制度。收集各部的工作章程并編制成冊，為今后成員的工作提供了依據。
4.工作的不足
活動欠缺創新，希望下學期可以推陳出新。
5.下學期工作計劃
成員們在下學期的工作中要團結一致，全心全意為系部服務，為同學們服務，繼續發揚辦公室恪盡職守、嚴于律己的優良作風，努力提高工作效率與能力，不斷開拓新思路，為各個部門的活動開展提供最及時、最可靠的保證。在全體成員的共同努力下，我們學管會辦公室將日臻完善與成熟，從而發揮更大的作用。
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