辦公室年度個(gè)人工作總結(jié)

時(shí)間：2024-10-18 08:31:31 辦公室工作總結(jié) 我要投稿

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[經(jīng)典]辦公室年度個(gè)人工作總結(jié)2篇

　　總結(jié)是在某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià)，從而得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書(shū)面材料，它可以幫助我們總結(jié)以往思想，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，為此要我們寫一份總結(jié)。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢？以下是小編為大家整理的辦公室年度個(gè)人工作總結(jié)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

[經(jīng)典]辦公室年度個(gè)人工作總結(jié)2篇

辦公室年度個(gè)人工作總結(jié)1

　　在xx集團(tuán)公司工作已經(jīng)兩年了，在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下，在同事們的熱情幫助下，我已完全融入到了“xx集團(tuán)公司”這個(gè)大家庭。我認(rèn)真履行工作職責(zé)，扎實(shí)工作，科學(xué)規(guī)范的做好日常事務(wù)工作，較好地完成了工作任務(wù)，個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高。雖然工作中還存在不足之處，但應(yīng)該說(shuō)付出了不少，也收獲了很多，我自己感到成長(zhǎng)了，也逐漸成熟了，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將本年度工作情況作簡(jiǎn)要的工作總結(jié)。

　　一、以踏實(shí)的工作態(tài)度，適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)。

　　辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。

　　辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門，對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。在文件起草、提供調(diào)研資料都要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供一些有益的資料、數(shù)據(jù)。面對(duì)繁雜瑣碎的.大量事務(wù)性工作(文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、迎來(lái)送往等)，自我強(qiáng)化工作意識(shí)，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯(cuò)，至今基本做到了事事有著落。

　　1、認(rèn)真做好集團(tuán)公司的日常性工作。

　　(1)文書(shū)工作嚴(yán)要求。

　　秘書(shū)工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力，材料的寫作要求盡可能的詳盡、準(zhǔn)確，這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息，為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。

　　第一、我堅(jiān)持在自學(xué)的基礎(chǔ)上，努力鉆研業(yè)務(wù)，在觀察中學(xué)習(xí)，積極向領(lǐng)導(dǎo)、其他部門和同事學(xué)習(xí)，仔細(xì)分析上級(jí)機(jī)關(guān)的材料，多進(jìn)行換位思考，努力提高寫作水平。

　　第二、我堅(jiān)持讀書(shū)看報(bào)，收看新聞。堅(jiān)持做到勤思、常練、多改，努力提高文章質(zhì)量，虛心與同事交流寫作體會(huì)，汲取有益經(jīng)驗(yàn)。

　　(2)公文輪閱歸檔及時(shí)。

　　文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性，并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各分、子公司，確保信息暢通。待文件閱辦完畢后，負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。

　　(3)下發(fā)文件無(wú)差錯(cuò)。

　　我堅(jiān)持做好公司的發(fā)文工作，負(fù)責(zé)文件的套打、修改、紅頭文件的分發(fā)，電子郵件的收送，同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文核稿。公司發(fā)文量較大，有時(shí)一天有多個(gè)文件要發(fā)，都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿，以確保發(fā)文質(zhì)量。

　　(4)文件歸檔。

　　認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè)，做好資料歸檔工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。

　　2、抓好集團(tuán)公司辦公物品的日常管理工作。

　　按照預(yù)算審批制度，組織落實(shí)公司辦公用品的統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)和實(shí)物管理工作，完成購(gòu)置辦公用品、電腦配件等物品的配置工作。

　　3、理順關(guān)系，辦理公司有關(guān)證件。

　　今年年初和9月份公司搬家，需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我不厭其煩的到各個(gè)部門去咨詢，積極為公司辦理各類證件。通過(guò)多方努力，我只用了月余時(shí)間，辦好了營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本更換、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證年審、公司土地證年審等等，充分發(fā)揮了個(gè)人的主觀能動(dòng)性。

　　二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平

　　由于辦公室工作繁雜的特點(diǎn)，而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職還有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向書(shū)本學(xué)習(xí)、，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來(lái)感覺(jué)自己兩年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。

　　經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，我已具備了辦公室工作技能，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面，我經(jīng)過(guò)兩年的鍛煉有了很大的提高，已能保證本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛(ài)本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。我積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

　　三、存在的問(wèn)題和今后努力方向。

　　兩年來(lái)，本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作，取得了一些成績(jī)，但也存在一些問(wèn)題和不足，主要表現(xiàn)在：

　　一是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜，減少了調(diào)研機(jī)會(huì)，從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的工作能力。二是工作中不夠大膽，總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法，而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐，去推廣。

辦公室年度個(gè)人工作總結(jié)2

　　內(nèi)務(wù)組排班流程及注意事項(xiàng)

　　一、排班要求

　　1. 根據(jù)同事們上交的課表做出大的空閑時(shí)間表(總表)，總表做好后不能隨便更改，若同事的課表有大的變動(dòng)時(shí)才在總表上改，若是同事的課程時(shí)間有微調(diào)(如臨時(shí)一兩周加課，調(diào)課)，只需在小表上改。總表上一處要寫同事名字及其名字簡(jiǎn)稱。注意學(xué)生科值班同事的值班時(shí)間。(具體參考樣表)

　　2. 內(nèi)務(wù)組組長(zhǎng)定好查課時(shí)間后，根據(jù)具體時(shí)間排小的空閑時(shí)間表，小表上有七天的空閑時(shí)間情況，小表一個(gè)月做兩次，上旬一次，下旬一次。每節(jié)課段有空閑時(shí)間的人數(shù)要標(biāo)明，以便同事網(wǎng)上查課。(具體參考樣表)

　　3. 將空閑時(shí)間表交給網(wǎng)上查課的同事，都必須交紙質(zhì)檔。

　　4. 拿到排班表后，做值班表。值班表的結(jié)構(gòu)跟小的空閑時(shí)間表大體一致，先將排班表上的相關(guān)信息填到表中，再根據(jù)小的空閑時(shí)間表排，每個(gè)班4個(gè)人，如人數(shù)不夠，小班可排3人。在排班過(guò)程中，另外用一張紙記每個(gè)同事當(dāng)班和跟班次數(shù)，留做下次做參考。盡量避免一天排一人多個(gè)班，每人值班次數(shù)和當(dāng)班次數(shù)大致相同，除學(xué)生科同學(xué)不用當(dāng)班外。(具體參考樣表)

　　5. 學(xué)生科值班的同事只排跟班，不排當(dāng)班。

　　6. 將排好的值班表交給打表的同事。

　　二、網(wǎng)上查課

　　1. 由于湖工大教學(xué)管理系統(tǒng)中地點(diǎn)課表沒(méi)有在某時(shí)間某教室上課班級(jí)，故應(yīng)從班級(jí)課表中找教室進(jìn)行網(wǎng)上查課。

　　2. 藝設(shè)、外院、計(jì)算機(jī)大三不查。

　　3. 最好先從藝設(shè)、外院、計(jì)算機(jī)查。

　　4. 經(jīng)政、理院在藝設(shè)、外院、計(jì)算機(jī)之后，因?yàn)橐膊缓谜野嗉?jí)。

　　5. 一節(jié)課不能查一個(gè)院的兩個(gè)年級(jí)，同一天最好也不。

　　6. 上下旬所查班級(jí)，老師不能重，實(shí)在找不到其他班，老師可以重，但班級(jí)一定不能重。

　　7. 跨院跨年級(jí)的的幾個(gè)班級(jí)一起上課不能查。

　　8. 不查大四的課；不查高職高專的課；不查晚自習(xí)；不查周末；

　　9. 每節(jié)課安排班次不超過(guò)兩個(gè)，一節(jié)課同事不足四人有空閑時(shí)間的此節(jié)可不排班，不足8人不能排兩個(gè)班，以此類推。