教學秘書工作總結

    時間:2025-01-11 09:34:52 思穎 教學工作總結 我要投稿

    教學秘書工作總結(精選22篇)

      總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來,因此十分有必須要寫一份總結哦?偨Y怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編為大家整理的教學秘書工作總結,歡迎閱讀與收藏。

    教學秘書工作總結(精選22篇)

      教學秘書工作總結 1

      1、高校教學秘書在教學管理中的作用

      教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果。因此,教學秘書工作舉足輕重,必須加以正視。

      助手參謀作用

      教學秘書是教學院長的得力助手。教學院長的教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務,都要由教學秘書來協助完成。同時,教學秘書還應該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應該積極查詢拜訪并發明新環境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環境下提出合理化建議,為領導的決策創造條件。

      組織協調作用

      在教務管理工作中,教學秘書負責組織、落實各項教學工作,教學主管領導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業生結業資歷審查、結業證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。同時,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協調左右、溝通訊息、改善關系、互通環境、合理兼顧的作用,其協調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。

      服務保障作用

      管理就是服務。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是"服務教學、服務教師、服務學生"的角色,應該加強與教師、學生的'溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內部實質意義。

      2、高校教學秘書工作存在的問題

      對教學秘書工作正視不敷,造成教學秘書隊伍的不穩訂

      長期以來,人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價,輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用,認識不到優質的管理能出質量、出效益。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作,教學秘書是從事這些事務性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。因此,在教學秘書人員的配備、業務進修、崗位培養訓練等方面,正視程度遠遠不敷;在干部聘任、職稱評訂、利益分配、評獎評優等方面都受到相對于不公正的待遇;加之教學秘書平時工作使命重、責任大、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認可,從而造成教學秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負擔重,心里不平衡,很多人不安心教學秘書工作崗位,離崗、轉崗人員相對于較多,教學秘書隊伍呈現不穩訂狀態。

      教學秘書工作總結 2

      一、抓科研,上水平

      努力抓好省級科研項目申報的準備工作,截至目前,全系教師本年度完成科研、教研立項53項,其中省級課題9項(結題3項、立項6項):市廳級25項、院級19項;繼續結合本地經濟文化建設需要,加大橫向合作,批準立項7項,到位經費18.48萬元;發表論文41篇,其中被美國社會科學與人文科學會議錄索引(CPCI-SSH)8篇、中文核心期刊6篇;教材出版4部;獲高等教育科學研究成果一等獎1項,獲廊坊市社科聯成果三等獎以上12項。

      二、加強課程建設,完善實踐教學,嚴格常規教學管理

      完成外語系20xx-20xx年課程建設規劃,已經開始了英語語音、大學英語兩門課程的建設工作;加強了英語專業的特色建設,完成了20xx級英語專業教學大綱的修訂工作,完善了語言訓練、專業訓練和畢業實習(頂崗實習)的“三合一”實踐教學體系建設,特別是評價體系的機制建立,并已申報河北省教學成果;完成了20xx級英語專業培養方案及教學大綱的修訂工作,經過廣泛調研,將英語專業原來僅有的商務方向調整為國際商務、國際空乘兩個方向;組織各專業各年級學生赴實習基地參觀學習共22次;新建實習實訓基地三個,分別為廊坊萬達希爾頓逸林酒店、首都賓館、查爾斯沃斯信息服務有限公司;在英語專業本科一年級學生中堅持開展導師制活動,收效甚好;在全校范圍內開展了航服輔修專業教學,豐富了學生們的選修課資源。認真執行教務處的各項管理制度,嚴格組織教學,堅持做好課堂考勤;順利完成了12屆英語專業本科及航空服務、旅游英語?飘厴I論文指導與答辯工作;完成了13屆學生畢業論文指導的初期工作,目前已進入論文主體撰寫階段;在公共英語課程中繼續實行分層教學,并開展輔導答疑工作;修訂了20xx級大學英語課程教學大綱,完善分層教學,將過去的兩級分為三級,經一步落實因材施教。并在第六、七學期按學生需求進行模塊教學;開展研究生英語課程的教學工作,完善課程大綱。

      三、加強教學資源建設

      用現代網絡技術積極推進英語教學改革,完善了各種網絡教學資源。加強基于校園網的大學英語自主學習網絡平臺的建設,加大管理小組的工作力度;不斷更新外語系網站,加強對外宣傳,使之更好地為教師和學生服務;建立質量工程專題,豐富網絡教學資源,初步建立了學生自學互動網絡平臺,完成了期中和四級考試模擬訓練的機考工作;豐富了圖書資料室,購買專業學術圖書751冊。

      四、完成院系兩級評估

      順利通過了英語專業學士學位授予權評估,保質保量完成了學院合格評估所要求的各項指標的落實工作。迎評促建過程中做到各項工作責任到人,組織課堂授課教師人人過關、教學資料規范、教學過程完整。

      五、加大第二課堂活動的指導

      成功承辦第十三屆河北省世紀之星英語演講比賽,并獲一等獎1名,二等獎6名,三等獎2名;組織全校學生參加各種英語競賽,其中全國大學生英語競賽B、C、D三類,共獲一等獎8名、二等獎21名、三等獎53名;全國高職高專寫作大賽獲河北賽區一等獎1名,二等獎1名,英語專業三等獎1名;在加強學生專業素質培養方面,繼續組織開展英語配音大賽、英語筆譯大賽、英語寫作大賽、中外文化交流周、口語街等常規活動。

      六、師資隊伍建設

      1、邀請學院領導和各職能部門針對學院辦學方針、教學理念、各項規章制度進行講解與剖析。以學院本科合格評估和外語系學士學位授予權評估為契機,總結經驗、查漏補缺、積極整改,組織教職員工學習《本科教學工作合格評估知識問答》、《本科教學工作合格評估36問》、《華航辦學思想釋義》、《華航學生學業指導手冊》、《北華航天工業學院本科教學工作合格評估自評報告》、《關于全面提高高等教育質量的若干意見》(高教三十條)等文件精神,特別是針對評估專家提出的意見和建議,積極探討解決問題的途徑和方法;結合外語系實際情況及學科發展現狀,詮釋外語教師如何在新形勢下“加強學習”,并“學以致用”,加強教師自身發展,明確使命;邀請財務處譚翀處長講解財務制度與報銷流程,使老師們對學校的財務管理制度有了進一步了解。

      2、“請進來”,邀請省內外專家、學者針對教學和科研方面的最新動態進行專題講座。先后聘請省內外專家學者進行講座7場。

      3、“走出去”,學習交流。先后赴唐山學院、河北外國語學院、武警學院、河北科技大學、石家莊學院、廈門理工學院調研學習。

      4、任課教師參加國內外各種學術交流會議10余次。

      5、繼續加強青年教師的培養力度。繼續實行青年教師導師制,發揮經驗豐富的教師的作用,不斷提高教學質量;繼續推行新入職教師崗位練兵制度,通過說課、演講、辯論等活動鍛煉其教學基本功。

      6、組織新開課的教師對課程大綱的理解進行說課,并針對一些具體問題組織教師進行研討。

      7、引進專任教師四名、專職輔導員一名、外籍教師一名,實現了外語系教師博士學位零的突破。同時吸納中科院在職研究生劉超在我系航空服務教研室實習,壯大了此專業的師資隊伍。

      8、在全國第三屆“外教社杯”教學大賽河北賽區中2人獲三等獎;在院青年教師教學基本功大賽中1人獲一等獎,1人獲三等獎;在河北省“世紀之星”英語演講大賽中1人獲指導教師一等獎,4人獲指導教師二等獎;16名教師在教學質量評價中取得優秀;獲何鴻燊航天科技人才培訓基金SHATF獎教金二等獎1名;1人在輔導員主題演講活動中獲獎;2人獲教學標兵稱號;1人獲優秀教師,大學英語教研室榮獲先進集體稱號;我系在河北省“世紀之星”英語演講大賽中獲優秀組織獎;在學院教學基本功比賽中獲優秀組織獎。

      七、硬件建設

      努力為學生創造良好的學習條件。制訂了20xx-20xx年實驗室建設規劃;安裝了模擬艙座椅及乘務員座椅;配齊了急救的模擬成年人及兒童和進行安全演示教學的安全帶、氧氣面罩、滅火器、氧氣瓶;規范實驗室制度并認真遵守各項實驗實訓規章制度;堅持定期維護、清潔、保養語音室、實驗室及其辦公設備;更換了三個語音室的全部耳機以及四個語音室和一個化妝室的投影儀;為在多媒體上課的教師配置了翻頁筆,保障了教學效果。迎評促建,改善辦公室和教研室辦公條件,增添了新辦公座椅和工位;美化辦公氛圍,指定連廊展板,增加人文氛圍。

      八、黨建工作

      1.努力做好迎評各項準備工作。一是對教學區和公寓區進行環境整治工作,清除衛生死角;開展了第五屆宿舍文化月活動和宿舍文化月宿舍衛生鞏固提高競賽活動,創設了優雅潔凈的環境。二是加強了學生文明自律教育,對所有在校生班級開展了包括學校辦學特色與定位、專業培養目標與發展方向、大學生文明修身等八個主題的迎評教育。三是完善了學風建設的`相關佐證材料。

      2.加強了學風宿風建設。加強了考勤管理,加大晚自習考勤檢查力度。召開學風建設主題班會,召開第五屆宿舍文化月暨誠信考試班級表彰大會,評選出了學習標兵、衛生標兵、

      3自律標兵、道德標兵宿舍,從而引導學生勤奮學習、健康向上的生活方式。在本學年有兩個班獲得校級優秀團支部稱號,兩個班獲得校級先進班集體稱號。1人獲省級三好學生稱號,1人獲國家獎學金,1人獲我校十佳大學生稱號,10人獲省優秀畢業生稱號。

      3.開展創建誠信考試班級活動,在學生中開展誠信考試教育。通過每學期召開誠信考試主題班會,由系黨政部門發起誠信考試倡議書,每位學生簽署誠信考試承諾書,考試過程中開展誠信考試調查等環節,評定誠信考試班級并進行表彰,對學生加強誠信考試教育。

      4.加強了學生專業素質培養。開展了首屆“我型我秀”大學生英語文化節等活動。通過開展豐富多彩的實踐活動,拓寬了學習渠道,豐富了學習內容和學習方式,在應用中學習語言,增強了學生學習興趣,提高了學習實效。

      5.舉辦“閱讀成就人生”女性勵志讀書活動,營造文明優雅的學習氛圍,構建健康文明的校園文化,豐富大學生的文化生活,在我校女大學生中倡導自尊、自愛、自立、自強的生活理念,認真思考和正確對待戀愛、婚姻、家庭和事業。

      6.組織學生開展各項體育活動。在校運會上我系師生團結拼搏、文明參賽,獲得精神文明先進集體稱號,并在大學生體育節獲得女排第二名、新生杯男籃第三名、健美操比賽第四名的好成績。

      7.做好大學生暑期社會實踐工作。內蒙古烏蘭察布小分隊在集寧市玫瑰營中心小學進行了支教活動并赴新奧集團進行參觀調研。由于工作扎實、富有特色獲得學院優秀小分隊稱號,劉東鋒被評為優秀指導教師。

      8.做好學生安全穩定工作:安全教育常抓不懈,對學生加強交通安全、防火和用電安全、防騙、防傳銷、防搶、校園治安等方面的安全教育。加強女生安全及保健教育,舉辦第二屆女生生理心理健康教育活動,請校醫院王玉霞院長為11、12級女生做了題為“女性健康進行時”的專題講座。本學期學生思想穩定,未出現安全事故。通過班主任值班、畢業生歡送會等方式,確保了離校期間的安全穩定秩序。在我校組織的安全知識競賽中,我系代表隊獲得亞軍。

      九、招生就業工作

      1.協助招生辦完成了20xx級航空服務專業的宣傳和面試工作。

      2.完善了就業指導工作,努力提高就業率。開拓就業渠道,積極聯系用人單位,開展形式多樣的招聘活動、宣講會、見面會,努力為我系畢業生的就業工作服好務;輔導員聯系班級對學生進行職業生涯規劃和就業指導,培養學生職業意識,提高就業技巧;開展專業實習,通過頂崗實習提高學生職業素養,提高學生就業能力。

      3.做好畢業生離校工作。及時傳達信息,使學生了解離校程序和時間安排,組織好各項離校手續的辦理,檔案的整理,郵寄工作。通過班主任值班、畢業生歡送會等方式,確保離校期間的安全穩定。

      4.20xx屆畢業班的就業情況:09級航空服務專業一次就業65人,就業率達90.3%。09旅游專業一次就業65人,就業率達到90.3%(含專接本學生)。08級英語專業就業人數71人,就業率達92.2%,全系一次就業率達91%。

      教學秘書工作總結 3

      寒假期間,學院組織了一次各系部教學秘書培訓會議。結合培訓的內容,本人就體育教學部教學秘書工作做一小結,有不足之處請予以指正。

      一、堅持學習,努力提高自身素質

      勤奮學習,是一個教師提高本領、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學到老”,本人在各方面一直能嚴格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應學院體育教學發展的需要。

      工作五年來,本人始終把學習放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學習緊迫感?炭嚆@研教育教學理論和相關文件精神,努力學習并掌握國家、地方和學院各級行政部門頒布的法律法規、規章制度和有關要求。

      二、勤奮工作,認真履行崗位職責

      教學秘書的工作繁重而瑣碎。但本人認為年輕人就應該肯于吃苦、不惜付出。干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。

      工作中,本人能自覺把自己的理想和奮斗目標同黨和人民的事業、同學院的工作安排、同個人從事的工作緊密聯系起來,努力做好本崗工作。在實踐中本人注重深入實際、深入教職工、深入學生,以求真務實的作風,開展調查研究,全面分析綜合,找準問題關鍵和實質,提出科學合理的解決方案,切實發揮好參謀助手作用。

      在教學方面能為人師表,以身作則,熱愛學生,育人為本,始終本著以培養新時期合格人才為最終目的。具體實踐中鉆研教材、研究學生、結合實際,以認真的態度、嚴格的要求和嚴謹的作風以及超前的意識做好各項教育教學工作。能始終牢記共產黨員為人民服務的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養成良好的生活作風,自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產黨員的先鋒模范形象。在工作中力求解決實際問題,團結同志,協調聯系,進一步改進工作作風,以嚴謹細致的態度努力完成了各項工作任務,保證了學校工作的高效有序運行。

      三、增強服務意識,樹立為教學服務的思想

      體育教學部秘書是部長的參謀助手,在學校體育工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的教學秘書,最主要的應該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應具有較強的管理能力、協調能力和組織能力。

      從事日常教學管理工作以來,不斷樹立服務也是管理,管理也是服務的思想,努力為師生服務。教學工作是學院的中心工作,為師生服務是我的工作任務之一,教學服務不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實處。服務教學,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,如各項教學管理條例(制度)的制定等;也有具體的教學管理事務性工作,就系部教學秘書而言,在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中,工作繁瑣,任務繁重,如教材征訂、教學任務安排、考試事務、教學資料收集、學生成績錄入等等,為此不斷告誡自己要增強服務意識,急師生所急,事無巨細,有條不紊的做好各種事務性工作,尤其是事多心煩時,總是提醒自己,雖然繁雜,卻是職責所在,靜心工作為上。

      中午休息時間是寶貴的,但卻是本人處理事務的最佳時間。因為,往往只有中午,學生才有時間,只有中午,老師才有空閑,這是相互開展工作的好時機,所以中午往往是工作的時間。

      四、重點工作

      1、編排新學期的體育課課表

      此項工作是利用假期時間完成的。根據大課表的編排情況把體育課穿插填充進去。在編排過程中要考慮的因素較多,如體育課上課的形式:一年級為單班上課,二年級為合班課(選項分班)。另外,二年級的分班情況要考慮諸多因素,如同時上課的人數、男女生比例、各專業上課的學時數、教師的上課時間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多,情況復雜,排課過程中經常出現撞車,那時就需要與教務處緊密聯系、協商解決。

      2、工作量統計工作

      統計的工作量有:本院教學工作量、外聘教師工作量。統計數據涉及教師切身利益,不敢有半點疏忽。工作中首要的是堅持原則,以學校、系部制度或規定為原則,及時解釋工作量統計之規定,糾正不正確的統計數據。

      3、教學檢查工作

      每學期安排《日常教學檢查表》,檢查教師日常教學基本情況,并如實填寫,定期總結并在教研活動中與教師反饋。

      組織每學期的期初、期中、期末教學檢查工作,并寫出期初、期中、期末3份檢查工作總結,每年度組織召開2次學生座談會,并整理會議記錄存檔。同時將座談會上反映的問題反饋給相關人員,將亮點作廣泛的.宣傳。

      4、日常教學管理工作

      主要有調課、代課工作,教室借用工作,教材領用工作,辦理緩考、免修工作、教學資料收集工作等。其中大多數是繁雜的事務性工作。在調、代課工作、教材領用工作,原則性要強一些,教室借用、學生事務方面則要多一份服務、多一份耐心。

      工作以來,本人積極主動配合部門主任分擔任務,排憂解難,干自己力所能及的事情并幫助部門教師做一些工作范圍以外的事情。深刻領會領導的意圖,身體力行,堅決執行,確保領導布置的工作順利完成。在工作的過程中,一方面使得學院和部門的工作順利進行,另一方面鍛煉了自己的協調能力、應變能力、溝通能力、協作能力等。就這樣在領導和部門主任的培養下,本人處理各種問題的能力得到了很大提高。在工作中不斷探索實踐進行自我完善,本人利用業余時間學習體育理論知識,并在20xx年順利考入天津體育學院研究生部在職學習,從而提高自身的業務水平,適應崗位需要。

      今后工作中,我將進一步加強思想政治學習,努力提高獨自解決問題的能力,克服消極思想,擺正自己的位置,踏踏實實的完成好每一項工作任務,做到細心、細致、周到,使我的工作有所開拓,有所進取,更加嚴格要求自己,努力工作,發揚優點,改正缺點,為自己和學院美好的明天奉獻自己的力量。

      教學秘書工作總結 4

      自從擔任教學秘書工作以來,已經快有兩年的時間了,在這期間我不斷的學習和總結此項工作的方式、方法,也從中得到了一些寶貴經驗。首先我要樹立服務的思想意識,努力為學院師生做好服務、協調系內的各項工作。教學工作是學院的中心工作,而為師生服務是教學秘書的主要工作任務,教學服務不應該是一句口號,不能只是說說而已,更重要是落在實處。服務教學,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,也有具體的教學管理事務性工作,就系部教學秘書而言,在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中,如教材征訂、教學信息填報、考試事務、教學資料收集等等,所以我們要不斷增強服務意識,急師生所急,事無巨細,有條不紊的做好各種事務性工作。下面我把教學秘書的主要工作分為以下幾方面進行闡述:

      (1)考試安排與考試卷收集工作考試包括期末考試(系內組織和教務統一組織兩塊)、期初補考、畢業補考等。期末考試課程相對比較順利,由教務部門組織其他各系積極配合,有序的進行。期末考試主要針對考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,相關教師完成出卷由教研室主任審核后,將每門課程的A、B卷及答案匯總上交本系,經系部主任審核后,打印樣卷交教務處,匯總時應核對:如課程名稱、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分數等信息?荚嚱Y束后,將審閱后的試卷及時上交教務處。補考工作主要是面對的考查課程,有不及格的課程需在期末匯總分數的時候催促相關教師出補考試卷,這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學生名單及相應考試安排,然后期初將協調好的考試時間安排上交教務。問題:教室上交試卷的時效性,核對試卷的正確性,與輔導員核對補考學生名單的仔細性。

      (2)課時費的制作課時費包含:日常教學工作量、外聘教師工作量、實訓工作量、考試補考工作量等費用的統計。統計數據涉及教師最切身利益,不能有半點疏忽。這項工作首要的是堅持原則,以學院的制度或規定為原則,有不明白的地方及時翻閱工作量統計的相關規定,糾正不正確的統計數據,當教師有什么不明之處提出疑問時,政策層面的問題請示領導,教師層面的問題需由教秘耐心、主動的與教研室或當事老師溝通、解釋。有涉及到畢業班頂崗實習的班級,要及時向教務上報畢業班頂崗信息,以備相關工作量的調整。實踐環節需要在一定的.時間段內,由教秘匯總相應的資料(三書、方案、總結),匯總打印后向教務相關人員提交集中實訓資料和實踐環節運行表,以便抽查和日常檢查運行情況,更是為了給教師的薪酬費用做基礎。實訓結束后還要提交各級別的實訓成果,留存歸檔。問題:實訓資料的不及時上交導致費用的不能按時下發。

      (3)教學檢查工作和教學督導工作每學期安排《日常教學檢查表》,安排時兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息,根據各自的時間來定時檢查各自的相關教師教學情況。每天根據記錄情況,每周進行一周教學檢查情況總結,經系主任審核后,存檔。根據學院要求做好每學期的期初、期中、期末教學檢查工作,日志、教案、講稿、聽課記錄、各教研室每個階段的活動記錄等,并匯總教學主任的期初、期中、期末檢查工作計劃和總結,每年度組織召開2次學生座談會和相應的教師座談會,并整理會議記錄,同時將座談會上反映的情況反饋給相關系部主任,隨后分析和解決存在的教學問題。問題:各種檢查材料的及時上交。

      (4)日常教學管理工作主要有期初教學準備(日志、記分冊、名條、教材)并落實、教師運行表和派課單、假期加班的統計、日常調課、停課工作,教室借用工作、打印工作、日常事務的通知工作、學生成績(主要畢業班成績)查詢匯總、通知外聘教師任課信息及班車信息、期末教學資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數是繁雜的事務性工作。

      ●在調、停課工作上,原則性要強一些,如果理由很牽強的應交由主任來決定處理,樹立良好的工作氣息;

      ●教室借用工作要根據其他部門的教室使用情況,和教務人員協調溝通,由于我學院人多地少,往往有時候出現教室緊缺的現象,但不管結果怎樣總之我們要本著多一份服務、多一份耐心的態度來做好協調工作;

      ●收集的教學資料有:期末試卷(主要是考試試卷、補考試卷、畢業補考試卷),課程總結、日志、教案、記分冊、授課計劃等,每學期仔細核對,并及時催交所缺部分;

      ●其余的相關工作都是不需要和其他人員協調的工作,就是要求教秘耐心細致、按照相應的時間段來完成。

      (5)數據信息平臺的整理每學期的這項工作很是雜亂,人員少或是課程少的系部還好說,像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數據平臺的整理工作,每個老師對每項信息的理解不同,格式及相關專業術語也有一定的偏差,還有學期學年的合并,所以匯總起來很雜亂,需要大量時間來整理。

      教學秘書工作總結 5

      光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將過去,20xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰、為了在20xx年,更好地完成工作,揚長避短,現總結如下:

      一、教學方面

      本學期我負責日常的教學管理工作,主要有落實教學計劃、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業加試)、學生成績、排課、征訂教材以及教材發放、本部門的預算、決算、檔案整理、教學資料收集、領取辦公用品等工作。

      1、落實教學計劃

      每學期的教學計劃是由我提前聯系各系,各系制定完成后交到我這。這半學期我也在不斷學習、調研其他高校繼續教育的教學計劃。在這其中我將我校本科、?频慕虒W計劃同其他高校進行了對比,找出成教學生可增加哪些本科課程,進而提出整改方案。但因專業特殊性,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執行方案。

      2、安排各類考試

      在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學生的畢業補考。其二是組織成教10、11、12級的學生參加中國近現代史考試。關于考試,我需要做出每一場考試的考試安排,聯系各系采用哪套試卷,接著印卷紙,審核試卷清晰程度、有無錯誤,裝訂封袋。監考,聯系老師判卷,到最后錄入成績,這些步驟都是由我親自來完成。

      3、成績

      包含今年畢業生成績,在校學生成績。整理畢業生成績中音樂系09級畢業生成績存在歷史性遺留問題,畢業生原始成績及試卷檔案丟失,給后續制作畢業生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上,我把有關09級畢業生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績,并制定出成績總表,將現有學期的成績登入畢業成績匯總表中。

      在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,各系無法按時交納,這樣就延遲了成績的.錄入,形成了工作堆積的問題。

      4、有關畢業生

      畢業生成績:今年我制作出了畢業生成績匯總表,將藝術設計系、音樂系第一批畢業生共14人。每人每學年成績登入畢業生成績匯總表中。

      畢業生檔案袋(內含畢業生成績單,成教畢業生登記表、個人素質測評)

      5、排課

      從這學期開始,由我根據各系的教學進程表排出每個學期的課程,然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的教師及上課地點。存在的不足:在排課方面,因音樂系專業的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,毫無專業性可言。

      6、定教材、發放教材

      我首先要聯系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表,各系把教學計劃表的電子版傳給我之后,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。

      教材發放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大廳直接發放給學生,并讓學生填寫教材領取確認表,順利的完成了教材發放工作。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多,這樣發放圖書必然會引起混亂,極其容易出現圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領取到338教室,通知各班班長負責領書,再由班長交給學生,并簽好領取教材確認表,統一交給我或仲老師。

      7、制作繼續教育教學管理規定、檔案資料的收集整理、部門的預算、決算以及領取辦公用品

      制作繼續教育教學管理規定是借鑒東北大學繼續教育學院以及根據本校成教的特殊性制定一系列有關繼續教育教學管理規定。檔案整理:我將省里以及學院下發的各類文件、進行檔案歸類整理,現分為18項內容。

      部門的預算、決算:每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算,經領導審核后,將其上報財務處。

      領取辦公用品:及時查看辦公所需用品,出現缺少辦公用品及時去后勤領取,不影響正常辦公。

      在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成,我是及時的同系里溝通,但往往系里反饋回來的時間太久,導致教學任務總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動。

      二、招生宣傳方面

      今年的招生分為兩大類,大連工業大學的自考和我們學校的成考。李助理帶領我們深入到各系進行調研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環節,也是同學院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們繼續教育最直接的途徑。

      1、深入各系進行講解

      今年的成教和自考招生中,我負責美術系和視覺傳達系。自11月起,由美術系、視覺傳達系安排,利用平常工作及中午午休時間到各系?瓢嗉,親自為學生講解成教與自考、為本科學生講解如何取得第二學位。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流,向他們介紹我們學校成教的優勢以及報大連工業大學自考的好處,并講解成考與自考的區別。讓學生認識到學歷的重要性,并讓他們根據自己的需求進行選擇。同時介紹我們學校的教職工團隊,讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態度。如何通過自己的努力,取得本科文憑和第二學位等等,除此之外,聯系輔導員做學生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。

      2、接待學生及家長的電話咨詢和來訪

      主要針對學生、家長、老師的來電咨詢和來訪進行解答,在工作中必須對學校的教學情況、學生管理情況、入住寢室問題、畢業證書等問題很熟悉,而且要熱情、耐心、全方位的去解答,我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關鍵之一,也是學生是否報名的關鍵。更是學校對外宣傳的窗口,展示了繼續教育中心教師的形象。在招生期間,為了更好的服務學生,正常下班后要進行1-2個小時的加班,更好的對學生進行解答。

      3、加各系各班的QQ群

      為了更好的將招生宣傳到個人,我聯系輔導員,深入各班級內部,分別加入了美術系、視覺傳達系共40個班級的QQ群中,保持工作中一直在線,隨時隨地為學生進行解答。

      在上半學期的工作中,我存在很多不足之處,比如說李助理需要某個在我這存檔的文件,我總是不能迅速的查找到,工作中偶爾會出現煩躁、沒有耐心的情況,我一直在不斷的改正自己,希望能在新學年的工作中,不斷完善自己的工作,爭取能挑大梁,把新一年的工作做到盡善盡美。

      教學秘書工作總結 6

      自20xx年初,我從20xx鎮政府進入縣委辦工作。在新的單位,接受新的職位,既感到信任、責任,也感到壓力、挑戰。一年來,在領導的關心下,我逐漸適應環境;在同事的幫助下,我逐漸融入角色;在集體的溫暖下,我迅速成長。

      一是以學習促角色轉變。

      新的工作,新的挑戰。作為主要經歷技術類、事務類工作的我,對于文字寫作還有許多需要改進和學習的地方。我始終把融于新角色作為第一要務,特別是針對文字工作重點進行學習。首先是學材料。以20x領導的工作思路,掌握工作最新進展,特別是一些新的提法和要求,確保文章體現領導的思想,更好的融入到文字秘書角色。第三是學調研,所謂“讀萬卷書、行萬里路”。通過實地參觀,跟隨調研,既將讀、聽、看有效結合,更深入的了解20xx發展和產業布局等現狀,更準確的把握縣情,也將理論與實踐相結合,學會發現、總結、解決問題的方法,這樣下筆方有神,言之方有物。

      二是以實踐促工作提升。

      在經歷了基層的歷練,我深知實踐的重要性。因此,對于領導的安排,我加倍努力,苦干實干,以求在實踐中提升能力。在寫作中,我仔細研究領導對材料的.修改建議,把握領導思想的軌跡、思路的延伸,在寫作中不斷適應、調整;不斷對比自己的材料和定稿之間的區別,仔細領悟材料的主旨思路,學習材料的間架結構,揣摩材料的遣詞造句,找出差距,不斷提升寫作水平。在值班中,我通過對事務的處理,不斷學習認人識人、應急處理、接打電話、上傳下達、分發文件等基本職能,熟悉掌握工作流程,做到對辦公室事務的基本了解。在文件擬制中,不管是對部門的材料調度,還是對成文擬稿的過程,都讓我更加注重細心、細致、溝通、協調。

      下一步工作打算:

      我將一如既往地加強學習,堅持終身學習的理念,不斷拓展自身的知識面和視野,堅持理論與實踐相結合。同時認真領會“三服務”要旨,著重提升材料寫作能力和服務辦事能力,創新工作方式方法,認真完成領導交辦的各項任務,努力為服務發展、服務基層、服務群眾做出自己應有的貢獻。

      教學秘書工作總結 7

      一、堅持學習,努力提高自身素質。

      勤奮學習,是一個教師提高本領、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學到老”,我在各方面一直能嚴格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應教育教學的改革浪潮。一年來,我總是把學習放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學習緊迫感,能夠抓緊學習、刻苦學習,善于學習、善于重新學習。主動學習了公文寫作知識、法律、計算機操作、教育教學等方面的知識,開闊工作視野,提高觀察問題、分析問題和解決問題的能力。不斷改進學習方法,堅持做到系統學習、終身學習,堅持理論聯系實際,堅持學以致用,增強學習能力,提高學習實效,爭當學習型教師。

      二、勤奮工作,認真履行崗位職責。

      一名優秀的教師必須要與現任職務建立起深厚的感情,干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中,我能自覺把自己的理想和奮斗同黨和人民的事業、同學校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯系起來,努力做好本職崗位工作。

      在秘書工作方面能端正文風,力求文字材料實事求是、言簡意賅,擯棄假大空,做到了深入實際、深入教職工、深入學生,以求真務實的作風,開展調查研究,全面分析綜合,找準問題關鍵和實質,提出科學合理的解決方案,切實發揮好參謀助手作用。在教學方面能為人師表,一身作則,熱愛學生,育人為本,始終本著以培養出新時期合格人才為最終目的',具體實踐中研究教材、研究學生、結合實際,以嚴肅的態度、嚴格的要求和嚴謹的作風以及超前的意識做好各項教育教學工作。能始終牢記共產黨員為人民服務的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養成良好的生活作風,自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產黨員的先鋒模范形象,在工作中力求解決實際問題,團結同志,協調聯系,進一步改進工作作風,以嚴謹細致的態度努力完成了各項工作任務,保證了學校工作的高效有序運行。

      三、盡職盡責,發揮參謀助手作用。

      學校黨政辦公室秘書是學校領導的參謀助手,在學校整體工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的文秘人員,最主要的應該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應具有較強的管理能力、協調能力和組織能力。正為如此,所以,我到學校辦公室以來,始終不忘加強自身業務學習,認真學習文秘知識和計算機知識。

      1、加強業務知識學習,提高工作能力。

      秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請老同志和領導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經過反復推敲,最后定稿。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據。所以我非常重視資料的日常收集和整理。對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領導獻計獻策,充分發揮了助手參謀作用。在工作中我有強烈的工作事業心和責任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。

      2、強化工作職能,服務中心工作。

      一是積極配合辦公室主任認真開展工作。二是嚴格把關,規范公文行為,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收發、傳閱、送閱,提高了辦文質量,加快了辦文速度。三是抓住熱點,做好信息反饋。四是服務大局,不斷提高接待工作水平。五是耐心細致,搞好服務工作,學校日常服務工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。

      3、認真履行了以下職責。

      1、根據學校領導指示,負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或審核以學校名義下發的公函文件及其他有關材料。

      2、協助校領導安排黨委及常委會、校長辦公會、黨政聯席會、中層干部會和組織全校性的會議及重要活動,并做好會議記錄。

      3、協助校領導了解、檢查學校黨群、行政部門對上級和學校的指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執行情況,并提出建議和意見。

      4、根據校領導指示,負責組織、協調校內有關部門或單位共同承擔的綜合工作。

      5、在校領導授權范圍內,負責協調學校日常綜合性黨政事務,以及處理校內有關突發事件。

      6、負責學校黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。

      7、參與學校和辦公室的綜合性工作,完成辦公室安排的其他工作。

      8、負責學校作息時間調整和節假日的放假安排以及節假日、特殊時期的值班安排。

      9、負責協調學校對外整體形象宣傳工作。

      10、負責學校機關辦公用房的協調、安排工作。

      11、負責學校車輛的調度及管理、維修、保養工作。

      12、完成上級部門和校領導布置的其他工作,配合其他部門做好相關工作。

      13、負責學校文印室的管理。

      14、協助辦公室主任全面開展辦公室相關工作。

      四、存在不足。

      一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是在工作上,個人想得很周全,但落實不夠充分和扎實,有時也有一些私心雜念,認為主要領導不重視,個人還著什么急,這其實是不負責任的一種態度,是不利于學校長遠發展的一種錯誤思想。

      教學秘書工作總結 8

      20xx年外語系在學校黨委和行政的正確領導下,全系教職工以迎接本科教學評估為主線,以科學管理,深化內涵建設,狠抓教學,提升外語系的核心競爭力中心,在教學和科研、師資隊伍建設、學生教育管理、精神文明建設等方面均取得了可喜的成績。

      一、教學工作

     。ㄒ唬├^續優化人才培養方案,加強教師隊伍建設,切實提高教學質量。

      1、20xx年外語系全面展開了迎接本科教育水平評估的準備工作,成立了“迎評”領導組織和工作機構,認真深入地開展了“迎評的考察、學習、調研和研討工作,提出了“迎評”計劃。

      2、加強師資隊伍建設,不斷強化學科帶頭人和骨干教師的培養力度,鼓勵青年教師根據外語系學科建設的需要外出進修學習、參加學術會議、攻讀研究生學位。20xx年我系共有9名教師獲得碩士研究生學位,1名教師攻讀博士學位;5名教師晉升為講師,1名教師晉升為副教授,1名教師晉升為教授;引進碩士研究生2名。

      3、繼續狠抓教育質量的內涵,完善人才培養方案,構建實用性、復合型人才培養體系。20xx年外語系按照“厚基礎、強能力、高素質、重創新”的人才培養指導思想,以優化知識結構,注重學科專業特色為著力點,調整課程結構,更新課程內容,突出專業特色,構建實用性、復合型特色人才培養模式。

      4、加強實驗室建設,提高儀器設備利用率、完好率。20xx年新建商務英語實訓室一個。

     。ǘ┘訌娙粘=虒W管理和檢查的工作力度,進一強化教學基礎建設。

      1、嚴格按照學院要求,加強課堂教學管理,完善各主要教學環節的質量標準、教學質量監控體系,做到教師上課不遲到、不早退,按計劃完成教學內容。

      2、結合“迎評”活動,一是不斷完善教學例會制度,提高教學管理工作的水平。二是加大教研室的建設力度,認真組織開展教研室例會活動,查擺教研室存在的問題并提出整改的具體意見。三是結合學校期初、期中教學檢查,外語系領導班子成員和教學委員會成員包人分頭定期不定期地聽取任課教師的上課情況和學生對教學情況的反映。

      3、積極配合學校相關部門,完成了全校國家大學英語4/6級考試和國家英語專業4/8級考試及全國大學生英語競賽的工作。圓滿地完成了外語系20xx屆畢業生的畢業論文答辯和20xx屆學生畢業論文的題目申報、論證、任務書的下達、開題報告和初稿指導等工作。

     。ㄈ20xx年度外語系20xx年的教學工作成績顯著。

      1、在全國大學生英語競賽中,外語系8名教師所指導的學生獲得競賽一等獎的有2名,二等獎的2名,三等獎的4名,優秀獎的更多達20多名。

      2、在20xx年度學校的教案評比中,1名教師的教案獲二等獎、1名教師的教案獲三等獎;在學校組織開展的20xx年度教師教學技能大賽校級決賽中共有4名教師入圍;

      3、海霞同志獲20xx年度校級優秀畢業設計(論文)指導教師榮譽。

      二、科研工作

     。ㄒ唬┘訌娍萍蓟A工作,科研項目立項顯著提升。一年來,我系獲省科技廳軟科學立項2項,省社科規劃辦立項1項,省社科聯立項2項,南陽市科技局立項3項,院級立項2項。教師科研參與率明顯上升。

     。ǘ┱J真開展在研課題工作,結項鑒定成果豐碩。本年度共結項或鑒定項目11項。其中1項省社科規劃辦項目結項,等級為優良;3項省科技廳項目通過鑒定,均達到國內領先水平;5項省社科聯項目結項;2項院級項目結項。另外,2個項目獲省社科聯優秀成果一等獎;2篇優秀教改論文獲理工學院二等獎;一篇優秀教改論文獲理工學院三等獎;一篇優秀教改論文獲理工學院優秀。

      (三)以教學實踐為基礎,積極做好教學科研總結工作。全系教師發表論文30篇,其中11篇論文發表在核心期刊。參編教材1部。

      (四)、從精品課程建設入手,以教研室為紐帶,努力打造以學科專業帶頭人為核心的教學團隊建設。我系溫偉力教授“校級

      精品課程”《綜合英語》和趙萬哲副教授“校級精品課程建設項目”經學校驗收合格。

      三、黨務思政工會工作

     。ㄒ唬┱J真開展學習實踐科學發展觀活動,緊密結合本單位工作特點和實際,大力開展對全系教職工的思想政治教育工作,采取黨總支和全體教職工集中學習、黨小組和教研室分頭學習的形式,認真學習有關科學發展觀的理論和學校黨委一系列重要文件精神,不斷提高全系教職工尤其是黨員干部的政治業務素質。

     。ǘ┱J真抓好組織建設。黨總支始終嚴格按照黨的章程,做好發展和轉正黨員的思想教育、群眾意見征求、黨員討論及上報工作。20xx年全系新發展黨員80人,轉正黨員63人。

     。ㄈ┲匾暸すぷ,關心和愛護女教職工,深入開展“愛崗敬業”、“巾幗建功”和“素質提升”活動,為女教職工的成長創造條件。20xx年外語系有11名教師被學校評為文明教師。海霞同志獲學校“教書育人”先進個人,李爽正獲學校明德修身系列活動先進個人稱號。

     。ㄋ模┓e極開展送溫暖活動,時刻把全系教師的冷暖掛在心上,為教職工排憂解難。一年來系領導和工會干部慰問教師6人次并給予一定的慰問金(從工會費中支出)。

      (五)開展多種形式的文體育活動,豐富教職工的業余文化生活。20xx年外語系分工會新增大眾化文體健身活動設備和器材:跑步機一臺,羽毛球器材6副;象棋6副,跳棋4副,圍棋4副等。組織教職工踴躍參加學校于4月份舉辦的第十七屆田徑運動會和5月份舉辦的教職工籃球賽。圓滿地完成了學校工會舉辦的全校教職工象棋比賽的承辦組織工作。

     。┙M織代表參加學校第六屆教代會和四屆二次工代會并認真審議會議報告,為學校的發展獻計獻策。順利召開了外語系第四屆教職工民主管理暨工會會員大會。

      四、團學工作

     。ㄒ唬┘訌姾透倪M學生的思想政治工作,圍繞“學生黨建”、“學風建設”、“品牌社團建設”拓展學生素質,建設優良學風。以德育樹學風,抓考風正學風以引導學生努力學習,營造濃厚的學習氛圍。20xx年團學成績斐然:07511班獲得河南省先進班集體榮譽稱號;在全國大學生英語競賽中3名同學分別獲得

      一、二等獎;2名同學獲得“臥龍杯”職業生涯規劃優秀獎;另還有50余名學生獲得各項獎勵。

      (二)盡力豐富學生的'文化生活,全年共舉辦16項學生文化娛樂活動。如英語沙龍、書法大賽,文明宿舍評比、班級籃球聯賽、羽毛球比賽、下沉廣場舞會、歌手大賽、女生風采、中日文化節、圣誕狂歡夜等系列活動。

      (三)積極做好學生的獎、勤、助、貸、補和貧困生的資助工作。一是開展了貧困生的摸底工作,全面掌握貧困生的情況。在了解貧困學生的基礎上,合理安排勤工儉學崗位。二是積極落實助學貸款和國家獎學金、助學金、學校獎學金的發放工作。通過個人申請,班級評定,成績審核,公開、公正、公平地評出了

      外語系20xx國家獎學金獲得者1名,國家勵志獎學金獲得者14名,國家助學金獲得者102名,“聯通”助學金獲得者1名,涉及金額達384,000元。

      (四)扎實做好畢業生的就業工作,不斷完善畢業生的就業指導與服務體系,對整個就業過程實施制度化、規范化、科學化管理,全心全意為畢業生就業服務,為畢業生走出校門、走上社會創造良好條件。20xx年共為畢業生提供招聘單位74家,招聘崗位275個,進行就業考察3次。截止20xx年12月20日,外語系20xx屆畢業生平均就業率達到100%,其中有13名學生考取研究生,圓滿地完成了20xx屆畢業生的就業工作。

      總之,20xx年外語系各方面工作都取得顯著成績。成績固然令人振奮,但展望未來,任重而道遠。在今后的工作中,我們將在學校黨委和行政的正確領導和具體指導下,切實做好外語系以后的工作,為南陽理工學院的發展和盡早實現學校更名為大學的目標做出新的貢獻。

      教學秘書工作總結 9

      自從擔任教學秘書工作以來,已經快有兩年的時間了,在這期間我不斷的學習和總結此項工作的方式、方法,也從中得到了一些寶貴經驗。

      首先我要樹立服務的思想意識,努力為學院師生做好服務、協調系內的各項工作。教學工作是學院的中心工作,而為師生服務是教學秘書的主要工作任務,教學服務不應該是一句口號,不能只是說說而已,更重要是落在實處。服務教學,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,也有具體的教學管理事務性工作,就系部教學秘書而言,在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中,如教材征訂、教學信息填報、考試事務、教學資料收集等等,所以我們要不斷增強服務意識,急師生所急,事無巨細,有條不紊的做好各種事務性工作。

      下面我把教學秘書的主要工作分為以下幾方面進行闡述:

      (1)考試安排與考試卷收集工作

      考試包括期末考試(系內組織和教務統一組織兩塊)、期初補考、畢業補考等。

      期末考試課程相對比較順利,由教務部門組織其他各系積極配合,有序的進行。期末考試主要針對考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,相關教師完成出卷由教研室主任審核后,將每門課程的A、B卷及答案匯總上交本系,經系部主任審核后,打印樣卷交教務處,匯總時應核對:如課程名稱、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分數等信息?荚嚱Y束后,將審閱后的試卷及時上交教務處。

      補考工作主要是面對的考查課程,有不及格的課程需在期末匯總分數的時候催促相關教師出補考試卷,這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學生名單及相應考試安排,然后期初將協調好的考試時間安排上交教務。

      問題:教室上交試卷的時效性,核對試卷的正確性,與輔導員核對補考學生名單的仔細性。

      (2)課時費的制作

      課時費包含:日常教學工作量、外聘教師工作量、實訓工作量、考試補考工作量等費用的統計。

      統計數據涉及教師最切身利益,不能有半點疏忽。這項工作首要的是堅持原則,以學院的制度或規定為原則,有不明白的地方及時翻閱工作量統計的相關規定,糾正不正確的統計數據,當教師有什么不明之處提出疑問時,政策層面的問題請示領導,教師層面的問題需由教秘耐心、主動的與教研室或當事老師溝通、解釋。有涉及到畢業班頂崗實習的班級,要及時向教務上報畢業班頂崗信息,以備相關工作量的調整。

      實踐環節需要在一定的時間段內,由教秘匯總相應的資料(三書、方案、總結),匯總打印后向教務相關人員提交集中實訓資料和實踐環節運行表,以便抽查和日常檢查運行情況,更是為了給教師的薪酬費用做基礎。實訓結束后還要提交各級別的實訓成果,留存歸檔。

      問題:實訓資料的不及時上交導致費用的不能按時下發。

      (3)教學檢查工作和教學督導工作

      每學期安排《日常教學檢查表》,安排時兼顧到各教研室老師以及教秘的`工作與休息,根據各自的時間來定時檢查各自的相關教師教學情況。每天根據記錄情況,每周進行一周教學檢查情況總結,經系主任審核后,存檔。

      根據學院要求做好每學期的期初、期中、期末教學檢查工作,日志、教案、講稿、聽課記錄、各教研室每個階段的活動記錄等,并匯總教學主任的期初、期中、期末檢查工作計劃和總結,每年度組織召開2次學生座談會和相應的教師座談會,并整理會議記錄,同時將座談會上反映的情況反饋給相關系部主任,隨后分析和解決存在的教學問題。

      問題:各種檢查材料的及時上交。

      (4)日常教學管理工作

      主要有期初教學準備(日志、記分冊、名條、教材)并落實、教師運行表和派課單、假期加班的統計、日常調課、停課工作,教室借用工作、打印工作、日常事務的通知工作、學生成績(主要畢業班成績)查詢匯總、通知外聘教師任課信息及班車信息、期末教學資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數是繁雜的事務性工作。

      ●在調、停課工作上,原則性要強一些,如果理由很牽強的應交由主任來決定處理,樹立良好的工作氣息;

      ●教室借用工作要根據其他部門的教室使用情況,和教務人員協調溝通,由于我學院人多地少,往往有時候出現教室緊缺的現象,但不管結果怎樣總之我們要本著多一份服務、多一份耐心的態度來做好協調工作;

      ●收集的教學資料有:期末試卷(主要是考試試卷、補考試卷、畢業補考試卷),課程總結、日志、教案、記分冊、授課計劃等,每學期仔細核對,并及時催交所缺部分;

      ●其余的相關工作都是不需要和其他人員協調的工作,就是要求教秘耐心細致、按照相應的時間段來完成。

      (5)數據信息平臺的整理

      每學期的這項工作很是雜亂,人員少或是課程少的系部還好說,像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數據平臺的整理工作,每個老師對每項信息的理解不同,格式及相關專業術語也有一定的偏差,還有學期學年的合并,所以匯總起來很雜亂,需要大量時間來整理。

      以上就是我對教學秘書工作內容的一個匯總,有不妥之處還望領導多加批評指正。

      教學秘書工作總結 10

      秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,積極配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,豐富大學生生活。

      現將20XX---20XX學年第一學期工作總結如下:

      一、樞紐工作

      秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。在院領導和團總支老師的指導下,在秘書處全體同學的共同努力下,我們銳意開拓、積極進取,圓滿的完成了本年度的工作,切實做到了"從同學中來,到同學中去"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用,同時以務實的工作為廣大同學服務,充分發揮學生會橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項任務,使學生會的工作能夠順利進行。

      二、日常工作

      秘書處的工作很瑣碎,布置會場是一個至關重要的環節。在每次會議之前都要準備好會議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進行調試,避免會議過程中出現問題。

      升國旗儀式,學生會成立大會,學年表彰大會等都有秘書處的參加。并且秘書處還要參加學院的各種會議,做好會議記錄,為方便日后工作和總結。在各種情況下,我們秘書處都能做到萬無一失。

      另外,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,獎助學金、貧困生、就業測評、反腐倡廉等相關工作,很多工作都是我們秘書處成員加班加點做出來的,還記得國慶放假其間,我們秘書處全體成員有三天時間都在辦公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛勞的付出得到了回報,我院的相關工作均未出現重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。

      秘書處的日常工作主要有以下幾條:

      1、協助主席團開展日常工作,管理全院學生會人事檔案;定期做好財務總結工作并定期向上級匯報;負責學生會辦公環境、值日制度及會議記錄等事項;

      2、為年度招聘工作提供面試方案,遵循公平、公開、公正的原則為學院吸收新干事、協調學院的干部調動,為學生委員會進行人事任免提供參考信息和方案;

      3、針對本院工作需要,根據具體情況匯報學生干部工作態度,并及時匯報學生干部的最近表現。對本院干部進行素質培訓,提高干部的綜合能力,了解干部的思想動態,為本院干部解決學習、工作和生活上的實際困難;

      4、組織對各項工作和活動的現場考核,為年度考核和評定收集材料,同時對學院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案。

      5、組織好院學生干部入黨材料的收集整理和考核工作。我院秘書處的本學期重點工作主要有以下幾條:

      1、學生干部培訓班相關工作。本學期我院學生干部培訓班開班時間20xx年8月20日至8月21日,培訓主要內容為學生干部的定位、職責、基本素質、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等,采取工作總結、專題講座、分組討論和自學相結合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學生干部提高素質,掌握科學的工作方法,提升工作能力,增強學生干部隊伍凝聚力、戰斗力,在全心全意服務同學和為學院評估工作貢獻力量的過程中發揮更大的作用,不斷開創學院學生工作新局面。

      2、做好校勤工助學管理委員會相關工作,切實解決大學生實際困難。我院的助管會聯絡員由常務副秘書長擔任,積極配合校助管會的工作,很好地配合學校、學院完成了我院的自主管理工作,通過學院飛信群、QQ群及時向廣大同學發布校資助管理中心下達的各種有關學生兼職、醫保信息、愛心超市等各方面的信息,部分貧困同學解決了部分生活費問題,又積累了社會經驗,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“愛心超市”購物券的發放工作,現將發放情況匯報如下:2009級共18個班級,151名貧困生,其中特困生51名,每人獲得7元購物券,一般貧困生100名,每人獲得3元購物券。20xx級共21個班級,173名貧困生,其中特困生59名,每人獲得7元購物券,一般貧困生114名,每人獲得3元購物券。真切地做到了貼心服務廣大貧困學生。

      3、XXX事件期間加強心理協管員匯報制度。XXX事件期間,要求各班級每天中午兩點之前上報一次本班同學去向和心理動態,并由我秘書處進行統一匯總上報到學校,其間,我院對學生干部進行了專門的思想教育培訓,并要求各班級利用舉行團日活動,通過豐富多彩的形式傳達上級的指示,這期間我院無一意外事件發生。

      三、思想教育工作

      秘書處是一個重要的部門,不僅要協調好各部之間的關系,并且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去,在規定的時間內保質保量完成工作。并督促他們認真學習,協調好學習與工作的關系。確保每次活動都要達到預期的目的。

      四、組織建設

      一個優秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的.組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現自己的價值。為了更好地發揮秘書處的作用,更有效地開展各項工作,我們院秘書處進行了一系列的調整和改革,主要有:

      1、成員調整:在20xx屆學生會選舉中,我們對秘書處主要成員進行了大調整,秘書長由學院輔導員劉艷妍老師擔任,并選出常務副秘書長兩名,委員十名。

      2、完善制度:為了使我院學生工作規范化、制度化,根據以往工作章程,我院秘書處加以修正我們,制定了新的學生會工作章程,有《學生會成員獎罰制度》、《學生干部工作考核標準》,并匯總了《學生會各部積分條例》等。來規范的學生會干部選拔、考核以及日常工作等,

      五、其它

      對學生會存在的一些問題,一定要及時發現,協調好各部以及各部成員的工作,不斷創新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。秘書處會竭盡全力配合學生會的工作,使我院的各項工作更上一層樓。

      六、工作計劃

      通過對上學期的總結,下學期我們秘書處主要要做好以下工作:

      1、做好主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,我們力爭做好。

      2、做好日常工作,包括積分統計、各種會議的會場布置以及幫助團總支老師整理辦公室文件等。由于我院將實行積分制度改革,所以量化積分的統計將是我們的一項重頭工作。另外下學期的重大集會包括建黨90周年大慶、建校60周年大慶、升國旗儀式、社團文化藝術節、體育運動會、招聘會、新一屆學生會實習干事納新等,我們秘書處力爭圓滿的完成工作任務。

      3、解決歷屆學生會的歷史遺留問題。整理歸檔材料及管理財物是歷屆學生會一直都沒有解決的問題。在新的秘書處成立之后,我們齊心協力將所有材料進行歸檔整理,所有財物進行登記核對,做到一切東西都要有統計,方便日后工作。

      4、提高秘書處成員的綜合素質。督促他們搞好學習,學習是工作的前提。強調時間效率的重要性,引導委員們做德才兼備的學生干部,在工作中培養奉獻精神,在個人時間與工作時間發生沖突時,能義無反顧地投入到工作中。

      綜觀我院這一學期的工作,在求實的基礎上,我們追求創新,在創新的步伐中,我們力求進步,在進步的實現中,我們優秀成長。可以看出我們院的日常工作已經更加完善、逐漸成熟,各部門之間的協作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現了"服務同學"的宗旨。

      我們同其他部門團結一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個臺階。

      教學秘書工作總結 11

      時光飛逝,20xx年即將結束,在這一年外國語言系黨政團結一致,圍繞一年的工作計劃抓教學質量、育學生素質,提高師資水平,積極進行研究,嚴格規范管理,并且注重在各項工作中發揮黨員模范作用。經過全體教職工的共同努力順利地完成了各項工作,并取得了新的成績。

      一、精心計劃認真落實確保工作順利進行

      在年初我們認真總結09年工作,確定了我系20xx年的黨、政、教學、科研、學生、工會、學生團委工作重點和工作目標。經過教代會討論制定了20xx年崗位任務考核辦法。各項工作有時間結點、具體要求、具體負責人、并定期認真檢查。落實過程中對存在問題及時探討,及時解決。

      二、凝聚各級班子力量發揮組織領導作用

      在各項工作中注重發揮各級班子、重點負責人的作用,多途徑及時發現問題,及時解決,杜絕漏洞。定期組織系委會成員、系務會成員認真學習理論知識、形式政策,通過討論等形式統一思想,凝聚力量;召開黨政聯席會議、系務會、系務會擴大會及時研究教學、科研、人事、發展、學科建設、師資培養等方面問題與解決辦法;定期召開學生教育工作會議對學生心理、生活、學習等問題進行總結、研究探討;召開不同層次的教師、學生座談會,了解教師學生的心聲與問題;召開總支委員會、支部委員會,加強黨組織各項職能的發揮,確保黨員先進性在工作中的充分體現;工會組織廣大師生學習理論,開展豐富多彩的教職工活動,加大溝通,發揮了橋梁紐帶作用。

      三、教學工作

      1.教學任務:20xx年教學工作任務是確保學校各項教學任務的完成,做好每學期的三期檢查,做好學生畢業設計,積極進行教學研究,修訂教學大綱,完成新專業驗收,提高教師教學水平,提高學生語言應用能力。

      2.完成數量:20xx年我系承擔了我校各層次的外語教學任務,共完成35672學時的教學任務,人均424.7學時。向全校開設公共選修課24門次。本年度共聽課638次,平均每人8次。開設示范課10次。

      3.完成過程:每學期堅持做好學期初的教學計劃和重點,認真發揮督導組的`作用,強化檢查落實情況,每周在系務會和教研會上進行總結,期末進行評比,將教學質量、育人工作和年終崗位考核掛鉤。

      4.教學質量的提高

      1)教師教學水平的提高。教學質量提高首先是教師的水平,為此我們采取了多種途徑:教師間相互聽課(),取長補短;發揮傳幫帶作用(由梯隊一級一級帶);堅持每周1次的教研活動(4個教研室共132次);進行公開課、示范課(10次);每年舉行1次系級講課比賽;每學期舉行1次教案評比;國內進修(2人);國外短長期進修、訪學(7人);參加各種學術會議和教學研討會(42人次);邀請國內外、校外專家講學指導(11次);鼓勵教師參加省級講課比賽(2人);邀請陜西省英語講課比賽獲一、二等獎的老師來我系開示范課等。

      2)學生學習質量的提高。教學質量的提高最終要落實體現在學生學習質量上。作為語言專業的學生,掌握語言應用技能是至關重要的。因此,在加強課堂教與學的同時,我們重點放在為學生創建語言氛圍和應用機會。我們采取下列辦法:舉辦英語演講比賽;英語競賽;讀書活動;英文電影配音;外語文化月;觀看外語電視;研究生指導本科生學習活動;學生利用語言實驗中心設備自己錄制英文節目;參加省級、全國英語競賽活動。

      5.語言教學實踐中心條件改善服務教學科研效果突出

      1)20xx年4月份和9月份分別新增安裝了英語寫作課件包系統和大學英語教學雙語平行語料庫系統。20xx年底還將安裝《新視野大學英語》在線教學課程。

      2)高校外語十項全能數據庫20xx年主要用于教師備課和資料的查詢。其中電子課件和外文資料部分使用較多。為教師備課和學生學習提供平臺。

      3)英語寫作課件包系統是外國語言系自己開發的教學平臺,目前還在完善當中。自從4月份試運行以來,兩個專業63位學生參與了實踐,取得了良好的效果并提出了中肯的建議。

      4)大學英語教學雙語平行語料庫是我系幾個科研及教改項目的綜合在線呈現體系。該系統的試用目前正在進行中,也將為教學科研提供新的平臺。

      5)有39名學生參與外語廣播電臺節目制作播出。目前已播出自制的英文及日文節目66期。采集整合最新最快的英語學習資料并及時向同學們播放,已播放236期。實時轉播中央國際廣播電臺英文頻道的優秀節目約155天。還承擔了全校外語類考試的聽力播放。

      6.特色活動

      1)及時修訂本科生、研究生教學大綱。

      2)舉辦20xx年系青年教師講課比賽,并邀請省級比賽獲獎者為我系教師示范課。

      3)舉辦系級教案講稿評比。

      4)制定了研究生導師聘任條件,實行導師推出制度。

      5)嚴格研究生論文各環節,嚴把“出口”關。

      6)堅持按學科梯隊做好傳幫帶。

      7)自建教學網絡平臺為學生老師服務。

      7.教學成果

      1)2名青年教師參加陜西省講課比賽獲得優秀獎;校級講課比賽結果:二等獎1名,三等獎2名;

      同時榮獲校級青年教師講課比賽優秀組織單位。

      2)校級教案講稿評比一等獎1名;20xx年教學研討會優秀論文三等獎1名。

      3)英語專業八級通過率73.08%(全國通過率為43.11%),英語專業四級通過率60.94%(全國通過率為56.01%);大學英語四級通過率41.66%。

      4)新專業評估結果,日語專業獲得學士學位授予權。

      5)督導團聽課均分為84.90,全校各院系排名第二。

      6)20xx年學校督導報

      5、6期我系老師榜上有名,獲得表彰。

      7)學生獲獎:

      外研社杯英語演講比賽陜西賽區二等獎1人;全國大學生英語競賽C類一等獎3人;全國大學生英語競賽C類二等獎13人,C類三等獎23人,B類二等獎2人,B類三等獎3人;D類二等獎1人,D類三等獎1人。

      四、學科發展科學研究

      1.進一步加強學科建設,強化學科梯隊作用,發揮學科帶頭人作用

      教學法方向修改了部分建設規劃。英語語言測試方向本年度建立了兩套題庫。跨文化交際方向收集和整理了大量的有聲音像原始材料,經過整理加工后,正逐步服務于我校外語學科教學和教材建設。英美文學方向本年度公開發表了核心期刊論文2篇。

      2.科研工作

      積極指導,把握政策,暢通信息,幫助廣大教師更好地申報科研項目。申報數量明顯增加。本年度申報教育部項目3項,市社科項目1項,8人申請教改立項,3人獲批,其中1項為校級重點項目,12人申報校長基金(結果未出),橫向課題8項。對所有在研項目進行了中期檢查。按相關項目管理規定組織完成各類項目的年度(中期)檢查,所有在研的30項項目全部合格。

      3.科研成果

      20xx年外國語言系公開發表的學術論文共193篇,其中核心期刊7篇。公開出版教材3部。譯著1部。3項教改項目獲20xx年優秀結題。3套語料庫已初步建成并用于教學。正在編寫基于語料庫的系列叢書。日語教研室正在和世界圖書出版社編寫日語考試用書。

      4.學術交流

      本年度我系共進行學術講座40人次,邀請國外專家學者講學4次。全年派出教師(特別是青年教師)參加學術會議、工作會議40余人次;國內進修2人次,國外進修7人次。在學校的大力支持下6名教師利用暑假去英國曼徹斯特大學學習。

      五、以“爭先創優”活動為契機搞好黨建工作

      1.精心安排認真落實

      20xx年外國語言系黨總支以“爭先創優”活動為契機,以創建五好先進基層黨組織、爭當“五個模范”優秀黨員為主要內容,從實際教工作出發認真部署,采取理論學習,討論研究,外出參觀,報告學習等方式提高黨員的認識水平。每學期嚴格按照學期初認真計劃,期中認真檢查,期末認真總結。用評議,優秀評比,總支檢查等方式督促落實。

      2.工作情況與結果

      20xx年共召開黨員大會6次,黨總支會7次,民主生活會2次。各支部堅持每兩周一次的理論學習。觀看錄像12次。組織外出學習參觀4次。發展黨員34人(其中教工黨員3人)。申請入黨人數347人,達到全體學生的98%,學生黨員人數為64人,達到學生總數的16%。校級優秀黨員3人,優秀支部1個。

      3.特色工作

      黨總支建設,組織生活制度化;在工作中總支、支部、黨員作用突出;教研活動與黨員理論學習相結合。對西安市臨潼區小金小學捐款、捐物2700余元。

      六、以目標教育為主線促學風建設做好學生工作

      1.高度重視積極研究

      召開學生干部會議27次,領導對學工干部培訓6次,系領導聽課10次。本年度,系領導及學工干部的聽課26次,談話100余次。本年度我系學生管理干部承擔教改項目1項,閱讀書籍11本,撰寫論文2篇。

      2.思想教育工作情況

      開展班風、舍風建設活動12次。本年度被評為校級三好班級1個,優良學風班1個,文明宿舍2個。安全教育11次。截止目前,我系未發生一起安全事故;考風考紀教育大會3次,未發生考試違紀現象;心理談話記錄共計96次,組織學生觀看心理方面的影片3次.對心理委員工作技能和方法進行了3次集中培訓。開展不同主題的心理教育活動4次。未發生一例心理問題事件;開展貧困生心理健康教育專題講座2次,組織了2次貧困生進行校園義務勞動,舉辦中秋貧困生晚會對貧困生的慰問。評定出國家獎學金1名,國家勵志獎學金16名,國家助學金105名。對學生進行三個主義,三觀教育,誠信教育16次。為臨潼一貧困小學捐款2000元,捐物300件。

      3.舉辦豐富多彩的外語活動,提高學習興趣,促進了學風建設舉辦的主要外語活動10次。我系教師開設外語專業講座、報告和座談會、交流會共26次;學位授予率為99%。畢業率達到100%。

      4.特色工作:實行本科生導師制試點。實行研究生對本科生的指導。堅持每年組織學生獻愛心活動。學生參與教師科研工作。

      七.關愛教職工,營造和諧工作氛圍,做好工會工作

      1.積極參與外國語言系的各項工作,發揮工作職能。

      2.組織帶領廣大教職工認真學習,提高思想認識,愛崗敬業,加強師德建設,為外國語言系和學校發展做貢獻,學習了教師法,教育法,教師職業道德規范,干部職業道德規范,高校教師職業道德行為規范。

      3.做好外國語言系二級教代會工作,加強民主管理。堅持做系二級教代會召開工作。對全系經費、改革、發展等重大問題進行教學討論和民主決策。

      4.通過豐富多彩的文體活動提升教工群體凝聚力,營造和諧外國語言系集體。開展了乒乓球賽活動,三八系列活動等。為臨潼區小金小學學生捐衣捐款。

      八、存在的問題與今后發展思路

      語言教學與實踐中心條件仍需改善;師資培訓力度有待進一步加大;學生語言應用能力還需加強;教學研究思路與層次須提高。

      教學秘書工作總結 12

      隨著新時期高校招生規模的擴大,教學模式和學制種類的不斷增加,給教學管理工作帶來了新的機遇和挑戰。高校教學秘書是高等教學管理的基層崗位,因其工作性質及工作特點,決定了教學秘書工作的重要性。工作量的增加,要求教學管理工作有一個質的飛躍,因此怎樣提高高校的教學管理水平至關重要。教學秘書在教學管理中擔負著提高教學質量、保障教學工作的有序進行、促進學校發展的重任。文章對如何做好高校教學秘書工作進行了簡要論述。

      一、要有敬業奉獻精神和吃苦耐勞精神

      教學秘書的工作主要是服務性工作,很多是瑣碎的,不僅任務繁重,而且頭緒多,牽涉到高校各個部門,有時任務急,還得同時完成幾項任務,不得不加班加點,甚至連節假日也不能休息,需要經常加班才能完成。因此,教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,如果沒有一種服務意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神,是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值,我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作,在默默無聞的平凡事業中體現出來的',只要熱愛它,同樣可以做出顯著成績。教學質量是高等學校生存和發展的基礎,是高校的生命線;保證和提高教育教學質量是學校永恒的主題。而這些,都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛,對教學質量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養質量,向管理要效益,向管理要成績,向管理要質量。為此,教學秘書更要增強使命感和責任感,深刻明確肩上的重任,絕不可放松對教學管理質量的要求,更要有敬業奉獻精神和吃苦耐勞精神,甘作無名英雄,兢兢業業地、腳踏實地地努力工作,在實踐中提高分析問題和解決問題的能力,不斷提升服務質量。

      二、必須加強學習,不斷提高政治、業務素質

      高校教學秘書工作需要具備一定的理底,因此,必須加強學習。第一,學習理論,才有方向。第二,學習業務,提高水平。學習各各項業務知識,提高處理各方面問題的能力,才能提高水平。高校教學秘書的工作涉及面廣、綜合性強,這就要求既當專家,又當通才。要充分認識到提高業務素質的緊迫感,學習運用現代化的辦公技術,使自己的理論水平和業務水平適應不斷變化發展的新形勢,能夠跟上時代的步伐。在此基礎上,還要廣開視角,向群眾學習,在實踐中打牢理論、業務和文字功底,努力提高自身素質,迎接時代的挑戰。

      三、要有良好的生理、心理素質

      21世紀的競爭,歸根到底是人才的競爭。心理素質的好壞,心理承受能力的大小,對每個人的學習、工作和生活都會產生很大的影響。所以,作為一名高校的教學秘書,不僅要有較強的業務工作能力,更應該具有良好的心理素質,要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養自己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕松平靜的心態,遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質之外,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質。人們常說,身體是革命的本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。

      四、要想很好地駕馭高校教學秘書工作,還應具備幾種能力

      (一)具備較強的協調和溝通能力

      現代教學管理活動處處離不開有效的協調和必要的溝通。在日常的教學管理中,經常有不和諧的因素存在,教學秘書要在協調的基礎上溝通信息,化解矛盾,融洽關系,統一認識和行動,保持良好的教學秩序,取得較好的教學效果。

      (二)具備較強的創新能力

      創新是一個民族的靈魂,也是學校的靈魂。創新是學校興旺發達的不竭動力,作為高校的教學秘書,要緊緊跟上高等教育發展的新形勢,解放思想,樹立全新的意識和觀念,通過學習和研究,在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,不斷創新,與時俱進,在工作中發揮主動性、積極性和創造性,具備較強的創新能力,才能適應知識經濟時代的發展需要,才能推動教學管理工作。

      (三)具備計算機操作能力和外語溝通能力

      計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能,F代教學管理要運用先進的教學管理系統軟件,計算機字表處理、數據庫、網上辦公等,目的在于為師生提供快捷優質服務的同時也減輕自身的工作強度,提高工作效率。中外合作辦學的開展,對教學秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與,增加了教學秘書協調溝通的對象,在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯系他們,同他們解釋有關事宜,協調有關工作,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作。

      (四)具備良好的寫作能力和表達能力

      教學秘書經常要根據教學中的實際情況撰寫一些教學文書,如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等,就要有一定的寫作能力;在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商,貫徹領導的教學決策,傳達師生對教學的建議,在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中,做到簡明扼要、語言得體、表達清楚,應有良好的語言表達能力。

      總之,高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,是教學管理的執行者,其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質,并非一日之功,而是靠不斷地學習和實踐,日積月累地來慢慢完善。每個教學秘書,只要具有強烈的事業心和工作責任感,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規律和工作方法,不斷地總結經驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質。

      教學秘書工作總結 13

      本學期教務科在院黨委、教務處的正確領導下,順利完成了學期初制訂的各項任務以及領導交代的各項工作。同時本學期教務科堅持以往求真務實的工作作風,全體科室成員上下同心,勵精圖治,著力抓好各項工作的落實,規范教育、教學工作,確保工作質量,回顧本學期教學工作,現將基本情況做如下總結:

      一、組織編排課表,保證教學秩序正常運行

      本學期在院黨委、院行政的正確領導下,開學前一個月教務科同各處室、系(部)緊密配合,做好了開學前的各項教學準備工作,合理安排了全院四系二部授課班級的課表、院歷表、學期教學進程表等相關表格。為確保整個學院教學秩序正常運行打下了堅實的基礎。

      二、擬定學院教學工作計劃,保證教學工作有的放矢

      根據學院總體工作計劃、相關領導指示和教學實際需要,負責制訂了《衡陽財經工業職業技術學院20xx年上學期教學工作計劃》,并在全院教學工作會議上一致通過,為學院本學期教育教學工作的順利開展和具體實施奠定了良好基礎,保證了教學工作有的放矢。

      三、圍繞教學中心,狠抓教學質量

      教學工作是學院的中心工作,教學質量是學院發展的生命線。為保證日常教學秩序正常運行,教務科在本學期加強了對教學質量的監控,從日常教學各個環節入手,提高教學質量。

      (一)組織開展教學工作會議

      20xx年上學期,由教務科牽頭組織召開了4次教學工作會議,1次全院教育教學工作會議,認真總結了學院教學工作開展情況,及時對取得的成績和存在的問題進行了通報,布置安排下月教學工作,組織、討論教學文件修訂,并將會議紀要下發,為學院各項教育教學工作的實施提供了有力保障。

      (二)日常教學質量監控

      在日常教學過程中,本學期教務科進一步加強了對教師教學質量的監控,在學期初制定了日常教學檢查表,每一天都有專人進行日常教學檢查,同時走進教室隨堂聽課,檢查教師是否嚴格按照要求組織教學,并詳細記錄下教師教學的全過程和教學的效果,對教師的授課效果給予評價并根據實際情況提出建議及意見,幫助教師提高教學業務水平。

     。ǘ┙M織全院課堂教學抽查

      在日常教學檢查、隨堂聽課的基礎上,本學期教務科還采取了不定期、不定時的教學突擊檢查,對教學質量進行監控。本學期由教務科牽頭已組織了2次院級課堂教學抽查,突擊檢查了全院各系到課情況,以及教師課堂教學管理情況,每次抽查之后將問題進行了及時總結,并在全院予以了通報,獎優罰劣。通過日常教學檢查和聽課,課堂教學抽查,教師的自律意識得以強化。

     。ㄈ┙虒W信息收集、處理、分析

      在教學檢查的基礎上,教務科在本學期加強了教學信息收集、分析、處理力度。

      1、教務科本學期牽頭組織召開了院級學生代表座談會。各系學生

      代表參加了會議。學生代表座談會主要圍繞教學相關問題展開,這其中包括對學生信息反饋渠道的意見和看法;對本專業培養目標的建議和意見;對本班授課教師在教學方法、業務能力、敬業精神等方面的評價及建議;對本專業教育教學設施、設備情況的評價及建議;對學院學風、考風的評價及建議等方面問題。

      2、組織召開了教師代表座談會。廣泛征求了教師對學院建設發展的意見和建議,及時研究解決了學院在教育、教學和教師隊伍建設中存在的問題,促進了學院教育教學改革的深入發展,推動了教學質量的提升。

      3、每月堅持編寫教學工作簡報,學期共編制4篇教學簡報。將一個月以來全院各系部的教學活動、教研活動開展情況、教學檢查情況及學院教學方面取得的成績和存在的問題進行歸納匯總,發給院領導、各系部,為學院開展各項教學工作提供依據。

      4、在學期末階段組織全院性的學生對教師教學情況網上評教、網上選課。了解一個學期以來全院任課教師的教學基本情況及教學效果,掌握學生對教師教學的滿意度,加強學生同教學部門、任課教師的信息交流,促進教學、教研改革。同時對學生評教的結果進行匯總、分析、排名、反饋,找出教師在教學過程中存在的問題,推廣優秀教師的教學經驗,同時將學生評教結果作為教師考核的一部分,將其與人員聘用、評優評先、工作報酬緊密掛鉤。

      四、加強學院內涵建設,積極開展教學活動

      教務科在做好教學管理及質量監控等日常教學管理工作的同時,

      在本學期加強了組織全院性的'教學活動的開展力度,各項工作分工明確,責任到人,落實到位,通過教學活動推動了我院教學改革,這些教學活動主要有:組織師生參加省級技能競賽、說空間資源比武、優秀課件評比、教師代表座談會。

      以上教學活動的順利開展離不開各系部教師的積極宣傳和參與,有著廣泛性的“群眾基礎”這為提升學院教學隊伍整體素質,加強學院內涵建設,深化教學改革,規范教育、教學工作,提高教學質量,提高學生綜合素質,促進學院發展起到了推動的作用。

      五、教學管理制度不斷完善

      20xx年上學期教務科進一步修訂了《課堂教學管理辦法》,負責制定、出臺了《學院課程教研組運行管理辦法》《學生通過國家高層級相關考試的獎勵辦法》兩個教學文件,為學院教研教改的深入開展,教學激勵機制的確立,加強學風建設打下了堅實的政策基礎。

      此外,完成了“示范校建設”申報材料中“專業建設”的建設基礎和規劃編寫工作,學院“省級示范校建設”申報,以及“十二五”期間的專業建設工作做出了重要貢獻。

      回顧本學期的教學工作,總的來說在院黨委的正確領導下、各系部、處室的積極參與和支持下,學期初制定的各項教學工作計劃得以順利完成,教學秩序運行正常,教學活動內容豐富,教務日常工作得以順利開展,教務科將會再接再厲將期末各項工作做好,不斷提高工作水平,為學院又好又快發展添磚加瓦。

      教學秘書工作總結 14

      本學期開學以來,我們教學秘書崗位在系黨政班子的帶領下,緊緊圍繞學院中心工作,解放思想,與時俱進,開拓創新,迎難而上,較為圓滿地完成了各項教學工作任務。

      一、規范教學各環節管理,加快教學改革步伐

      1、狠抓教風建設,本學期我系組織全體教師認真學習學院及本系的各項教學管理規定,并要求教師遵守規范,注意考勤,嚴格執行教學計劃,抓好從備課、授課到改作、出題、考試等各個環節,從而增強了教師的工作責任感,杜絕了教學差錯和教學事故的發生。

      2、協助系領導切實做好下學期畢業生畢業論文答辯時間安排工作,采取時間提前、規范要求等多項舉措。要求全體指導老師都能嚴格按規范進行指導,確保我系11屆畢業生畢業工作的質量,狠抓指導過程管理。

      3、做好教務處各項教學檢查的各項組織工作。根據學院教務處的要求,我系及時開展了教學常規檢查。通過聽課評教、調查問卷、召開教師座談會和學生代表座談會等形式全面了解全系的教學情況,并切實對查出的問題進行整改。

      二、在明確教學秘書崗位的`職責前提下完成相關工作

      教學秘書是系主任、副主任教學管理工作的助手,行政上由系主任、分管副主任領導,并接受教務處的業務指導。我們教學秘書崗位現將本學期完成工作總結如下:

      1.當好系主任、分管副主任的助手,協助處理日常教學方面的事務性工作。

      2.兼任學院教學信息員,在教務處統一指導下負責本系教學監控的組織作。

      3.按照有關的規章制度,落實教學實驗場所、教學設備,按程序進行負責調課等項工作。

      4.按照各專業教學計劃,提前向分管副主任提供下學期教學內容,根據分管副主任提供的教師任務安排計劃,編排課程表,并負責將授課安排及時通知有關人員。

      5.協助業務副主任對全系教學工作進行組織、安排和調整,并負責檢查教學運行情況。

     。叮鶕抵魅、分管副主任的安排,協助組織本系的期中、期末考試和補考工作。管理學生考試試卷,負責考試成績的錄入、上報。

     。罚撠煴鞠到虒W工作日志的整理、教師教學和學生上課的考勤工作。

      8.負責教材的征訂上報工作、領取和發放。

      9.負責管理教師檔案、本系業務檔案的整理和保管工作。

      10.收集保存各種信息資料(考勤、教研活動、聽課、評課和學生座談記錄等),為系主任的工作決策提供依據。

      11.定期征求學生對學院教學和教學管理工作的意見和建議,及時向教務處匯報。

      12.完成系主任、分管副主任和教務處交辦的其它工作。

      總之,我們今后應發揚成績,不斷努力,開拓進取,確保教學管理科學化、規范化。確保教學質量穩步提高。

      教學秘書工作總結 15

      從6月中旬在xxx實習,到8月報到、9月正式入職上班,我在xxx工作已經半年。作為一名普通的應屆碩士畢業生,我很幸運的一出校門就再次踏進了高校的大門,并且由一名學生的身份轉換為一名高校行政人員;更慶幸的是能夠進入xxx這所高校的大家庭,成為其一員。

      xxx行政秘書是我踏入社會從事的第一份工作,是我職業生涯的起點,因此我倍加珍惜,總是盡最大努力去做好工作。半年工作以來,在學院領導的關心與幫助,在同事的鼓勵與支持,雖然業務還不是很嫻熟,但我的心態已逐步適應了現在的'生活與工作環境,融入了xxx的家庭?偨Y這半年以來的工作,付出了、收獲了、成長了。

      思想意識方面。這一方面的感想與錘煉并非是只是來自于理論思想教育方面,更多的是來源于實際的工作之中。通過半年的高校行政工作,我意識到高校行政工作的紛繁與多樣,唯具有“四心”方能做好本職工作:一是耐心。高校行政工作相較紛繁,這就需要我們行政工作的每個人都能夠保持耐心的去對待工作,對待工作中的每一件事、每一個人;二是細心。紛繁的工作往往容易出錯,唯有細心才能夠做好本職工作;三是責任心。在其位,謀其政。處在了行政秘書的崗位上,就應該保持對待工作負責的心態,盡心盡力做好工作,做好服務。“為人民服務”不是一句口號,其實,“為人民服務”的實際行動就在我們身邊。四是自信心。有了自信心,我們才能夠敢做工作,才能做好工作。

      具體工作方面。進入學校工作半年以來,我擔任了行政秘書、網站管理員、班主任工作,深感責任重大,因此一直兢兢業業,努力去做好工作。一方面,我盡心去做好本職工作中的各項常規工作,力圖盡善盡美,不為后續工作帶來干擾和麻煩;另一方面,我經常思考如何去優化工作,也試圖去探索創造性的做好工作。半年工作中,我參與了組織本院教工運動會、排舞、教職工職稱評審、學院網站建設、家具管理、班級學生管理、考試監考等工作,感覺工作很充實,收獲很大,既豐富了工作與生活,又逐步積累了工作經驗。

      xx年,對自己來說,是我學生生涯的結點,同樣又是我職業生涯的起點,是新的機遇和新的挑戰。在今后的工作中,我會繼續努力,多向領導請示工作,匯報思想;多向同事學習,主動請益,和睦相處。再接再厲,努力把工作做的更好。

      教學秘書工作總結 16

      xx年4月至今在x區政府辦公室做秘書工作,負責法制、行政復議、僑務、外事、地方志工作,負責市區人大代表和政協委員的建議提案辦理工作,負責社會事務方面的文稿起草、政務督察、調研和信息工作,F將兩年來自己的思想和工作情況總結如下:

      一、加強思想作風建設,不斷提高自身素質

      (一)加強理論學習,認真改造主觀世界

      一是把學習的重點放在正確掌握其科學體系和精神實質上,把握其科學內涵和理論精髓。在堅持好自學的基礎上,積極參加政府辦支部每周的集體學習。二是端正學習態度,明確學習目的,改進學習方法,樹立良好學風,提高學習效果。把政治理論學習同主觀世界的改造結合起來,堅定建設有中國特色的社會主義和共產主義的信念,提高拒腐防變能力和抵御風險能力。

      (二)努力改造世界觀,堅定正確的理想信念

      共產黨員的根本政治信仰是社會主義和共產主義。我在加強世界觀、人生觀和價值觀的改造時,對照自己的實際深刻進行剖析,解決理想信念問題。

      (三)轉變作風,牢固樹立公仆意識

      我能對照的要求,經常查找自身在思想作風、黨性修養、宗旨意識、密切聯系群眾等方面存在的問題和差距,并堅決加以改正。把群眾擁護不擁護,贊成不贊成,高興不高興,答應不答應作為工作的出發點和落腳點,關心群眾的疾苦,切實解決群眾關心的熱點、難點問題。

      二、切實履行崗位職責,做好服務工作

      (一)認真做好政務工作

      一是認真進行調查研究,為領導決策提供參考。二年來,經常深入基層進行調查研究工作,掌握第一手資料,認真進行分析,提出可行性意見,為領導決策提供參考。

      二是及時完成領導交辦的文字綜合工作。積累素材,掌握資料,認真準備,為使文字綜合材料質量能夠達到要求,經常加班加點,確保文字材料按時保質完成。所起草的文字材料基本達到了領導滿意的程度,得到了領導的認可。

      三是做好請示、報告的辦理工作。兩年來,共辦理請示、報告180余件。每一件請示、報告都認真按照程序運轉,及時轉到各承辦部門,并對落實情況進行認真的督促檢查,將結果反饋到領導手中,基本做到了“上情下達,下情上達”的目標。

      四是認真辦理好市區人大代表、政協委員的建議、提案。在每年的“兩會”結束之后,對代表和委員的議案、建議和提案都認真進行分類整理,提出初步的'解決意見,提請區長和各位副區長批示,適時召開交辦會,落實建議提案的辦理工作,并于每年的6月份和年末邀請人大、政協有關人員對建議提案的辦理工作進行跟蹤視察,征求代表、委員對建議提案辦理工作的意見,提高建議提案辦理工作的實效。在xx到xx年間共辦理議案、建議和提案260余件,辦復率達到了100%,滿意率達到了95%以上。

      五是認真做好信息、法制、行政復議、僑務、外事等工作。xx年x區信息工作列全市第一位,重大行政處罰決定備案500余份。個人被評為市法制工作、市信息工作先進個人。

      (二)團結協作,做好機關事務管理工作

      機關的事務管理工作直接關系到機關的正常工作秩序。兩年來,積極協助領導做好機關事務管理工作。認真編排值班值宿表,建立建全值班值宿工作的各項規章制度,起草后勤工作中的文字材料,做好兩會期間的后勤保障工作,保證機關后勤工作順利有序進行。積極協助信訪部門做好群眾來訪工作,保證了機關的正常工作秩序和良好的工作環境。

      (三)細致周到,提高服務質量

      認真做好會務服務工作。對召開的各種會議,都能夠按照要求,認真做好會前準備工作,保證會議日程順利有序進行,不出現任何差錯;認真做好領導的日常服務工作。為了使領導能夠有更多的時間處理解決x區各項事業快速健康發展的大問題,做好領導的日常服務工作是最根本的保證。認真搞好領導辦公室的衛生清掃工作,準備充足的辦公用品,創造良好的工作環境,積極為領導查閱各種資料,做好領導交辦的各項工作;積極做好臨時性工作。區政府辦公室人員少,事務性工作多,經常出現一些緊急情況,這就需要提高個人工作效率,最大限度的發揮潛能,使各項工作都能圓滿的完成,做到不延誤時機,不拖拉工作,不降低工作標準。

      在過去的二年時間里,盡管自己在思想作風建設和做好本職工作方面取得了一定的成績,但按照領導的要求,同全面建設小康社會的需要相比還有一定的差距。主要表現在:理論學習還不夠深入;調查研究工作有待于進一步加強;業務能力還需要在實踐中進一步鍛煉提高。在今后的工作中,我將繼續加倍努力,認真學習和“十六大”精神,與進俱進,勤奮工作,重實際,講實效,創造性的開展工作,提高“參與政務,抓好事務,搞好服務”的工作水平和質量,為x區的事業做出新的貢獻!

      教學秘書工作總結 17

      本學期,應用外語系xx級商務英語本科層次的兩個專業方向班(商務翻譯、進出口貿易)開設了《秘書學與秘書實務》,到目前為止,已經結束了課程的教學任務。按照學期教學計劃的安排,進行了期末考查,從學生的成績來看,是呈正態分布的。通過回顧一學期的教學工作,有收獲也有不足,現就此課程的教學情況作一全面的總結。

      一、根據學生情況,分析、整合教學內容

      秘書實務是一門以秘書和秘書工作的一般規律為研究對象的課程,它以理論為指導,重在實踐操作,培養學生將來從事秘書工作所必備的基本素質和基本技能,體現知識性、實踐性和技能性的統一。作為本科層次學生的專業必修課程,《秘書學與秘書實務》是第一次開設,面對的學生是06商英的99位本科生。這些學生的情況是:在大一、大二的兩年時間內,斷斷續續參加過廣交會或者進行過短期的專業實習,而且大多數學生已經實習過商務秘書的崗位工作。對秘書工作有過不同程度的接觸,所以,在教學中:首先在選擇教材時,反復比較,最后選擇了《現代秘書實務》這本重實踐輕理論的教材。其次,我采取因材施教的方式,將教材中關于秘書學的大量理論知識進行濃縮,本課程共分7章。第一章講授秘書與秘書的角色;第二章講授秘書的工作原則與悟性;第三章講授秘書與領導的關系處理;第四章講授秘書的工作藝術;第五章講授秘書的“辦文”工作;第六章講授秘書的“辦會”工作;第七章講授秘書的“辦事”工作。按照模塊分的話,共有十幾個模塊的內容。根據學生的實際,我只安排了一次課的時間介紹理論知識,從第二次上課開始就轉入秘書實務的學習。由于該課程的全部課時是32個課時,在這么有限的時間內完成秘書實務多達十幾個模塊的教學內容困難很大,我根據對學生的調查和了解企業商務秘書的工作實際,結合教學大綱中的重點、難點要求,對教材內容進行了大膽的整合:將秘書寫作、商務談判等內容略去,因為《應用文寫作》的內容與其有重復,學生的專業選修課程中有《商務談判》開設,而將秘書禮儀、辦公室設備維護與使用、發文收文等內容作為學生自學的內容。將重要實務部分——會務工作、辦文工作、辦公室管理、秘書接待、溝通與協調、信息的處理、會展事務、各種儀式的操作等作為必要且重點講解的內容。經過這樣的取舍后,哪些內容該掌握、哪些內容該了解、哪些內容該自學等等就一目了然了。學生也非常明確課程的內容結構和各部分的教學要求,在之后的教學中師生的配合很默契。

      二、課堂教學中努力體現“實”與“活”的結合

      努力體現實與活的結合。所謂“實”,教學內容、教學目標非常明確。所謂“活”,在教學的組織形式上,引導學生主動、積極地學,努力促進學生學習方式的轉變。首先,處理好了幾個關系:正確把握好教與學的關系。正確處理好接受性學習與自主、合作、探究性學習的關系。其次,將目前的秘書學與秘書實務學科領域中的最新的、前沿的理念引進教學,比如:在講到會展事務這一模塊時,我利用學生有參加廣交會的經驗,結合目前的就業狀況和他們的商務英語學習實際,幫助他們一起尋找專業特色和將來一年后的就業趨勢以及他們的就業前景。經過師生集思廣益的討論分析,我適時地引進了“會展經濟”的內容,又通過廣泛的收集資料,系統地介紹了“會展經濟”的發展現狀和“會展經濟”在珠三角的方興未艾的發展趨勢,分析了未來幾年間在“會展業”就業的空間。激發了學生的興趣,原來他們對當前的就業壓力和自己一年后的就業感到十分的茫然,經過我的啟發和引導,很多學生當即表示把一年后的就業定位定在“會展經濟”上。尤其是以蘇章林為代表的少數同學現在就已經著手準備資料、上網查詢相關信息,開始為今后的就業作準備了。在“實”與“活”的同時,達到了“導”的目的。自己的教學幫助學生走出了迷茫,找到了發展的方向,作為教師,我感到很欣慰。

      三、充分發揮案例教學法的多功能性

      秘書教學法,我認為首選案例教學法。本學期,在有限的學時內完成教學內容,我的經驗是首先熟讀教材,根據重點難點,精心設計案例,在教學過程中,將課程內容的教學變成解決案例問題的過程。每一節課解決一個秘書實務領域的問題,通過解決這個問題,啟發學生觸類旁通掌握類似問題的解決方法,從而掌握秘書實務的技能。通過本學期的教學實踐,發現了案例教學法有很多的功能,這些功能的充分發揮,對實現教學目標有重要的'意義。具體來說有:

      一是突出案例教學中鮮明的目的性。這個目的主要就是培養學生的獨立工作能力。這個“工作能力”有著廣泛的內涵,概括了學生今后秘書職業生涯中所需的一切主要能力,包括自學能力(比如會務工作:快速閱讀、做札記、抓要點、列提綱、查資料、演繹與歸納、計算等),解決問題的能力(比如協調工作:發現與抓住問題、分清輕重主次、分析原因、擬定針對性的各種解決方案、權衡與抉擇、總結與評估等),人際交往能力(比如接待工作:書面與口頭表達、辯論與聽取、組織與管理等)等各方面?梢哉f,案例學習全過程的每一環節,從案例預習到最后呈交書面報告,無不貫徹著各自獨特然而卻很明確的教學目的性。這種教學目的性不但反映在單個案例的學習中,而且實際上卻是經過精心選擇、用心安排的案例學習活動,在反復的分析與判斷實踐中,會舉一反三,由此及彼,經過不斷對比、歸納、思考、領悟,會建立起一套獨特的、于自己特別適合和有效的思維與工作體系(包括程序、方法、手段、基本觀點、價值觀等)。畢業以后走上工作崗位,多能在討論中口若懸河,頭頭是道,見解精辟,語驚四座。學校中傳授的知識再多、再先進,到實踐中也會不足,也會過時;而在案例分析中領悟出的有效工作體系,卻能受用無窮,終身得益!盀閷⒅溃婧跤谛摹!边@種可意會不可言傳的獨特財富,正是長期學習與實踐中勤學苦思的寶貴心得。

      二是強調案例的高度擬真性。為學生的今后秘書工作實踐制造了工作模型,也就是說,案例十分接近真實情況。一旦以后碰到與案例相近、相似的問題,即可套用此模型予以解決。比如:接待工作的講解,我就為學生制作了5個模型(預約接待、非預約接待、對等接待、高規格接待、低規格接待),方便簡潔實用。使學生在今后的秘書實務工作中有據可依,有現成的“公式”可以套用。

      三是重視案例教學法對學生潛能的開發性。案例教學可以引導學生的想象力、創造力、自主的工作能力。案例中的問題往往若隱若現,并不太明確;信息的提供也往往是含蓄的、零亂的,一些數據、素材需要作一定加工、演算、推導,才能直接供使用。因為真實的生活中正是這樣,誰來把信息替你搜集、加工、整理得有條不紊,萬事俱備,只要你最后點頭呢?這種能力是必不可少的。還有就是,進行秘書工作所“必需”的有用信息,案例中卻不一定都有。這不是編者的疏忽,而是因為現實中的工作判定,往往是在信息不完全條件下做出的。缺了必要信息,就要做估計、假設與判斷,這就帶來了不確定性與風險。秘書人員要估計了風險于收獲的可能性大小,權衡利弊,果斷地決定取舍的能力。案例教學正是要培養這種能力。雖然案例是盡量擬真的,但現實中還是有虛有實,藏頭去尾,一捆亂麻,以迫使你去觀察、思考、分析、整理、假設、判斷、比較、決定。這些能力的鍛煉,也正是秘書人員職業責任性與職業敏感的培訓。

      四是體現案例的教育價值。案例研究法為培養秘書人員的理論能力提供了一條重要途徑,對案例的分析則更是對秘書工作人員自身理論水平的檢驗。用一定的理論與方法來關照自己的經歷,發別人所不能發,見別人所不能見。尤其是通過對失敗性秘書工作案例的學習,還能使秘書人員保持清醒頭腦,居安思危。在現實生活中,人們經常好了創疤忘了疼,甚至重犯前人的錯誤。如果將以前一些錯誤的或失敗的秘書工作及其后果制成一個個具體案例,經常用來教育秘書人員,前車之覆,后車之鑒,時刻警醒,嚴格自律,就能做到少犯錯誤尤其是類似錯誤,體現了教育價值。

      五是貫徹以學生為主導的教學方式。案例教學本質上來說是一種參與式教學,它要求學生課前仔細閱讀案例,了解其相關情節,查找有關資料,撰寫書面分析報告,為課堂討論作準備,課后要為下次討論作準備。課堂討論中,學生要將自己的分析成果表達出來,并對別人的看法發表意見。這一系列環節最大限度地調動了學生的積極性、主動性和創造性。課堂的討論,也可以檢驗所學理論,加深對有關理論的理解。我們所學的秘書學理論,通常是別人概括或引進國外的,它是否具有普通的正確性,是否適用于現實的秘書工作,需要實踐、需要有力的例證。秘書工作案例雖不能說等于實踐,但是,跟現行教材相比,它更接近現實,它將一些現實的問題引入秘書工作的原則、格言中,使學生能通過案例的學習,一方面加深對秘書工作原理的正確性認識,另一方面會幫助他們推翻或修正人們所普通接受的一些理論,并在此基礎上提出自己的假設和概括。

      四、培養學生對秘書工作的敏感性

      本學期的教學,我始終堅持為學生專業服務的宗旨,突出培養學生對秘書工作的敏感性。這一方面,還是利用案例的教學形式,一方面,學生通過大量案例的學習,了解了秘書工作過程中諸多復雜因素及其相互作用,從中學到了在復雜多變的現實中,如何去把握全局、抓住矛盾、解決沖突、作出判斷、執行決策的能力,盡管這還是一種感性認識,但這種感性認識的長期積累將使他們對秘書工作現實變得愈來愈敏感;另一方面,在案例教學中,學生為解決案例的問題,不得不投入到現實生活的情境當中,由此而接觸到各種各樣的復雜現實,了解到現實中多種多樣的變化因素不會永遠靜止不動,彼此之間的相對強度和重要性也不會一成不變。因此,經過秘書工作案例研究培訓的學生,一旦置于實踐中,他就會對周圍諸多因素產生一種相當的敏感,他會很快地進入秘書角色和很好地履行其職責。

      五、存在的不足

      《秘書學與秘書實務》是一門實踐性很強的課程,教學中除了大量的案例設計、討論之外,還應該有真實的模擬操作環節。需要在實訓場室進行真刀真槍的演練,但是由于課時安排的原因,無法進行試驗、實習等環節。整個教學過程都還是“紙上談兵”,所以,教學中最大的不足是缺乏實際訓練。另外,秘書實務需要動手操作,不合適大班或合班上課的方式,而本學期的合班上課,使得實訓部分的內容沒有落到實處,只是“動口沒動手”,教學效果肯定大打折扣。再者,秘書實務是個大系統的工作,包羅很多內容,而課時的安排太有限,只能是對秘書事務領域的工作內容作初步的探討,無法進行深入的研究。

      教學秘書工作總結 18

      通過這一段時間的工作,我認識到還有許多不足,一是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發事件的應變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續加強學習,努力涉獵多方面知識,做到全面發展。

      工作,收到了明顯的效果,得到了領導和同志們的認可。為了更好地做好今后的工作,總結經驗,相互交流,取長補短,現將一年來的工作總結如下:

      一、堅持學習,努力提高自身素質。

      勤奮學習,是一個教師提高本領、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學到老”,我在各方面一直能嚴格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應教育教學的改革浪潮。一年來,我總是把學習放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學習緊迫感,能夠抓緊學習、刻苦學習,善于學習、善于重新學習。自覺學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論,經常重溫《黨章》,重點深刻理解和掌握“三個代表”重要思想并自覺付諸實踐,努力成為“三個代表”重要思想的堅定實踐者。同時,還主動學習了公文寫作知識、工會法律、計算機操作、教育教學等方面的知識,開闊工作視野,提高觀察問題、分析問題和解決問題的能力。不斷改進學習方法,堅持做到系統學習、終身學習,堅持理論聯系實際,堅持學以致用,增強學習能力,提高學習實效,爭當學習型教師。

      二、勤奮工作,認真履行。

      崗位職責。

      一名優秀的教師必須要與現任職務建立起深厚的感情,干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中,我能自覺把自己的理想和奮斗同黨和人民的事業、同學校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯系起來,努力做好本職崗位工作。在秘書工作方面能端正文風,力求文字材料實事求是、言簡意賅,擯棄假大空,做到了深入實際、深入教職工、深入學生,以求真務實的作風,開展調查研究,全面分析綜合,找準問題關鍵和實質,提出科學合理的解決方案,切實發揮好參謀助手作用。在體育教學方面能為人師表,一身作則,熱愛學生,育人為本,始終本著以培養出新時期合格人才為最終目的,具體實踐中研究教材、研究學生、結合實際,以嚴肅的.態度、嚴格的要求和嚴謹的作風以及超前的意識做好各項教育教學工作。在工會工作方面能堅持原則,敢說敢當,牢記共產黨員為人民服務的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養成良好的生活作風,自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產黨員的先鋒模范形象,在工作中力求解決實際問題,團結同志,協調聯系,進一步改進工作作風,以嚴謹細致的態度努力完成各項工作任務,保證了工會工作的高效有序運行。

      三、育人為本,認真完成教學任務。

      我擔任的是七年級1、2班兩個班的體育與健康課教學,七年級學生正處在從小學向中學過渡的關鍵時期,班級人數較多,又面臨著新課程改革。開學初期,這些新生對學校充滿了好奇,對學校也較陌生,紀律狀況也算可以,但隨著時間的推移,一些原本紀律松散的學生初露端倪。教學的終極目的是育人,培養學生具有共產主義的思想品德是體育與健康課的一大任務,于是我將教學的重點放在了常規教育和紀律教育上,在課堂教學中遵循了“紀律第一、技術第二”的原則,課堂主要教材以學習廣播體操為主,并通過抓早操和課間操去培養學生形成良好的日常體育習慣,實踐證明,這種做法是非常正確的,最終收到了良好的教育教學效果。

      我的體育教學主要從三點來進行總結。首先,我特別重視人體生理機能變化規律在教學過程中的運用。運用這個規律可以減少傷害事故的發生,使學生科學的鍛煉身體并健康的成長。在教學過程中培養學生科學鍛煉身體的方法。其次,我在教學過程中特別重視人的認知規律的培養。這樣,可以使學生盡快的學好技術,形成技能,使體育教師真正實現精講多練,為體育教學研究科學的教學方法和組織方法奠定基礎。最后,我在教學中特別重視學生的思想教育,利用體育教材的特點結合具體內容,向學生進行思想教育。培養學生的自覺性、組織性、紀律性、集體榮譽感、不怕苦、不怕累、勇敢頑強的精神等。這三點的有機結合使體育教學工作收到了事半功倍的效果。

      在教學實踐中,我認真鉆研新大綱,把握教學的重點難點,細心書寫課時計劃,熱愛學生,與學生平等相處,善于與學生交流溝通,注意營造和諧融洽的人際關系,研究學生,了解學生,掌握學生,積極開拓教學思路,試著把一些先進的教學理論、科學的教學方法及先進現代教學手段運用于課堂教學中,努力培養學生的合作交流、自主探究、勇于創新的能力。同時,本人在搞好教學工作的同時,還很注重閱讀有關教育教學的書籍,并主動寫些心得體會,積極地投稿,本學期又有二篇文章在正式刊物發表。

      四、以身作則,強化工會職能作用。

      作為學校工會主席,我很清楚學校工會組織應具有維權、建設、參與和教育四項工作職能。一學期來,學校工會在學校黨政領導的大力支持下,努力實踐“三個代表”重要思想,認真貫徹國家“工會法”和校工會。

      工作計劃。

      積極組織教職工參加校工會組織的各項活動并結合學校實際開展了許多有益的文體和教育活動極大的豐富了教職工的業余生活增強了學校教職工的凝聚力有效地促進了學校教育、教學、教研和管理工作的開展。這方面的工作總結主要存在于工會。

      中,在這里,我簡單地將個人的一些思想和具體做法作以小結。

      1、領導重視,組織健全,經費保證。我校黨政領導對工會工作十分重視,不僅在方法上給予正確指導,在經費使用上給予大力支持,而且經常親自參加各種工會活動。學校工會組織健全,有工會委員7人,分工明確,各負其責,精誠團結,密切合作。

      2、為教職工說話辦事,維護他們的合法權益。在四屆四次教代會上,共征集到建議意見85條,多次向學校反映情況和為教職工辦事,在教代會上教職工代表踴躍發言,積極主動地為學校的發展獻計獻策;每逢重大節慶日,都要發放紀念品或組織集體活動;每年都組織教職工外出參觀學習;關心教職工生活,遇教職工生病,與學校黨政一班人共同慰問,歲末年初,按時慰問長年有病的教師及退休老教師。

      3、積極參與學校民主管理和監督工作。目前,學校各種校務公開已成為制度。工會主席經常參加學校領導班子會議,參與學校重大決策。通過大家的努力,提高了校務透明度,保證了教職工的主人翁地位和合法權益,增強了凝聚力和戰斗力。

      4、開展文體活動,豐富教職工業余生活。本學期與政教處、體育組配合組織了學校教職工男子女子排球比賽。

      5、協助學校搞好教職工思想教育工作。大力協助學校黨政加強對教職工的思想教育和師德建設工作,特別是在落實《公民道德建設綱要》及加強社會主義榮辱觀教育方面,工會起到了積極的輔助作用。

      我是教育學院教學秘書辦公室的學工助理,是教育學院08級學前教育專業的學生。去年上學期我就在這里做助理,已經是一名老助理了,我喜歡這里的工作。新學期又來了兩個新助理,一個是我們年級的同學,另一個是研究生學姐,叫,和他們相處得都很愉快。我相信愉快的心情是保證我們良好工作的重要前提。

      我們在辦公室的主要工作就是幫助老師處理日常的工作,例如:每學期末的學期考試工作,我們要準備安排監考人員,安排閱卷的相關工作,完了還要整理試卷,把相關的質量分析表、雙向細目表、考勤表及成績單整理好以備新學期的檢查。我們把一切工作都要做的有條不紊。像前一段時間要選課,我們辦公室里會非常繁忙,各個院系的同學都來辦公室里加課刪課,但我們總會很耐心的為大家服務。這里的工作環境很好,平時工作量不是很重,空余的時間還可以在辦公室看書,王健老師有空的時候還和我們聊天,讓我們增長了不少見識。他對我們三個人都十分愛護,經常關心我們的日常學習和生活情況。

      本月我們做得最多的工作是整理上學期試卷,存檔以備月底的學校檢查。有幾天幾乎天天都在整理試卷,而且有好多自考生打電話過來咨詢自考事宜,我們都很認真給的給予回復。還有許多自考生郵寄自己的論文到我們辦公室,我們再向他們的導師投遞。為了方便我們日常的工作,我們還申請了兩個qq號碼,以便于接收和發送有關自考生的郵件,另一個是用于聯系本科生事宜的。我們還用一個小本記錄平時的日常工作,筆記本的扉頁還有王健老師給我們的勉勵題詞,他鼓勵我們要好好學習,努力工作,盡情的享受生活。讓我們每次看到都很有動力,也讓我們感受到家庭一般的溫暖!在我們的日常工作中,老師要求我們有空就過去,后來我們發現這樣有的時候辦公室里會沒有人,于是我們就制定了一個排班表,這樣就保證了每天都會有人在辦公室值班。我們還分享各自從家鄉帶來的特產。

      在這里工作很快樂,也讓我學到不少認真工作和與人相處的經驗。我很喜歡這里的工作。希望能在這里學到我想要的東西。

      教學秘書工作總結 19

      教學秘書是學校教育教學管理工作中的重要職位。教學秘書的工作職責包括教學計劃的制定、考試安排、教師教學評估等工作。要成為一名合格的教學秘書,需要具備良好的溝通能力、細心認真的工作態度以及系統化的學科知識。

      在我的轉正過程中,我深入理解了教學秘書這個職位的作用和重要性。通過我的努力和學習,我對于教學秘書工作的.認識和理解更加深入,下面我將從以下四個方面來總結我的工作經驗。

      一、提高工作效率

      作為教學秘書,效率是一個非常重要的因素。每天需要處理的工作任務繁重,需要按時按質完成。在我的工作中,我始終保持高度的工作熱情和責任心,認真對待每一項工作任務,始終保持高度的工作效率。我建立了自己的工作安排表,明確自己每天的工作計劃,合理安排時間,確保任務按時完成。同時,我積極尋求工作中的合理化建議,通過提高工作流程和工作方式來提高自己的工作效率。

      二、保持良好的溝通

      溝通是我工作中的一個重要方面。教學秘書作為學校與教師之間的橋梁,必須保持良好的溝通和協調能力。在我的工作中,我始終保持清晰明了的語言和真誠的態度,和老師、同事保持良好的溝通。通過及時有效的溝通,解決了教學過程中的問題,提高了工作效率和學生教育質量。

      三、嚴謹認真的工作態度

      教學秘書職責重要,需要保持高度的工作質量。在我的工作中,我始終保持嚴謹認真的工作態度。對于教學計劃的制定、考試安排等工作,我總是認真細致地對待,保證每個細節都得到核對,避免出現任何錯誤。在教師教學評估工作中,我也盡心盡力地進行跟蹤和處理,讓教師更好的提升教學水平,以提高學生的質量。

      四、學科知識的提升

      教學秘書需要具備一定的學科知識。在我的工作中,我認真學習學科知識,不斷提升自己的知識層次。我認為,教學秘書需要對學校的教學計劃、課程設置、教學理念等方面的知識有一定的掌握,以更好地為學校提供服務和支持。

      總之,我深知教學秘書工作的重要性,從而更加用心和努力地工作。在我的轉正過程中,我通過穩扎穩打的工作方式以及不斷提升自己的業務水平和學科知識水平,使自己更加適應這個崗位。我也相信,在未來的工作中,我可以不斷提高自己的工作效率和專業技能,更好地為學校和教師服務,為教育事業做出自己的貢獻。

      教學秘書工作總結 20

      在過去的一段時間里,我擔任了教學秘書崗位,負責協助教務工作的開展。通過這個職位,我積累了豐富的經驗,提高了自己的專業素養和管理能力。以下是我對這段工作經歷的總結。

      首先,作為一名教學秘書,我深刻認識到了崗位的重要性。教學秘書是學校教務工作的重要支撐,負責處理和協調各種教務事務,如課程安排、教師資料管理、學生檔案管理等。在工作中,我時刻保持高度的責任感和緊迫感,努力做好各項工作,為教務部門的順利運作提供有力支持。

      其次,我在工作中注重細節,并且保持高效率。教務工作需要高度的準確性和及時性。為了做到這一點,我養成了仔細審查每一份教務文件的習慣,確保信息準確無誤。同時,我合理安排工作時間,根據優先級完成任務,確保教務工作的高效推進。這種注重細節與高效率的工作習慣,使我能夠應對各種工作壓力,確保教務工作的順利進行。

      第三,我在與老師和學生的溝通中不斷成長。作為教學秘書,與老師和學生的溝通是工作中不可或缺的一部分。在這個崗位上,我學會了傾聽和理解他們的需求,并及時提供有效的解決方案。我與老師和學生建立起了良好的工作關系,得到了他們的信任和認可。通過與他們的交流,我深入了解了學生們的需求和困難,并積極提出建議和改進建議,以提高教學質量和學生的學習體驗。

      第四,我在團隊合作中展現了協調和領導能力。在教務部門,團隊合作是至關重要的。我積極與其他成員協作,共同完成各項工作任務。在團隊合作中,我發現溝通和協調不僅僅是聽取別人的'意見,而是要兼聽則明,綜合各方面的建議,并加以分析和判斷,最終做出明智的決策。同時,我也主動承擔起部分領導職責,幫助其他成員解決問題,促進團隊的團結和發展。

      綜上所述,在這段時間里,我不僅獲得了豐富的工作經驗,也不斷提高了自己的專業能力和管理技巧。我深知教學秘書這個崗位的重要性,對于學校的教務工作有著積極的影響。通過不斷努力,我成長為一名能夠勝任這個崗位的專業人員,在未來的工作中將繼續努力,為學校的發展做出更大的貢獻。

      教學秘書工作總結 21

      一年的工作不一會兒又成為歷史。20xx年即將過去,20xx年即將到來。新的一年意味著新的起點,新的機遇和新的挑戰。為了在20xx年內更好地完成工作,總結如下:

      一、教學

      本學期負責日常教學管理,主要包括教學計劃的執行,各種考試的安排(包括每年新生入學前專業的加試),學生成績,課程安排,教材的訂閱發放,本系預決算,檔案的歸檔,教材的收集,辦公用品的收集。

      1、落實教學計劃。

      每學期的教學計劃都是我提前和各個系聯系,各個系制定好之后再提交給我。這學期,我一直在研究和調查其他高校的繼續教育教學計劃。其中我把我們學校的本科和?平虒W計劃和其他院校的教學計劃進行了對比,找出了哪些本科課程是可以給xx學生增加的,然后提出了整改方案。但由于專業特殊性,隔行如隔山,所以至今沒有提出確切的整改方案。停留在研究階段。然后在下學期的工作中,重點學習和整改教案,拿出切實可行的實施方案。

      2、安排各種檢查。

      上半年組織了兩次考試,其中一次是xxx年級學生的畢業補考。二是組織xxx年級學生考中國近代史。關于考試,我需要做好每次考試的考試安排,聯系各個部門用哪套試卷,然后打印卷子,檢查試卷的清晰度和錯誤,裝訂封袋。監考,聯系老師評卷,最后錄入成績都是我自己完成的。

      3、成就

      包括今年畢業生的成績和學生的成績。畢業生成績整理存在歷史遺留問題,如原始成績和試卷丟失,給制作畢業生成績匯總表的后續工作帶來很大麻煩。所以我在原有工作量的基礎上,全面重新整理了xx年級畢業生各科試卷檔案,錄入成績。同時錄入各系學生每學期的成績,并編制成績匯總表,將現有學期的成績記入畢業成績匯總表。

      成績方面的問題:我花了半年多的時間整理了所有學生的學期成績,最棘手的問題是成績是向各個部門要的,各個部門都不能按時發放,因此耽誤了成績的錄入,造成了作業的堆積。

      4、相關畢業生

      畢業生成績:今年我做了一個畢業生成績匯總,包括藝術設計系和音樂系第一批14名畢業生。每學年的成績都記錄在畢業生成績匯總表中。研究生作品集(包括研究生成績單、研究生登記表和個人素質評價)

      5、安排課程

      從這個學期開始,我會根據各個系的教學進度安排每個學期的課程,然后提交給各個系?荚嚭细窈,教學秘書會注明授課教師和上課地點。

      缺點:在課程安排方面,由于音樂系專業的特殊性,我安排的課程都是改編自往年音樂系的課程表,完全沒有專業性。

      6、設置和分發教材。

      首先我得聯系各個系的教學秘書,訂閱新學期的教材時間表。每個系把電子版的教學計劃表發給我后,會打印成硬紙板,提交給分管每個系的助理、主任、院長審核簽字。最后交給圖書館的馬老師。

      這一年,課本的發放是我和鐘老師共同完成的。我們兩個在圖書館收集課本,放在音樂樓的大廳里,直接發給學生。要求學生填寫課本領取確認單,順利完成課本發放。但這種方式的問題是,升本科的學生與日俱增,這樣一來,圖書的發放必然會出現混亂,圖書極易丟失。所以我建議今年的書在338室領取,通知班長負責領取,然后班長交給學生,在領取課本的確認單上簽字,交給我或者鐘老師。

      7、《生產繼續教育教學管理規定》、《檔案收集與整理規定》、《部門預決算規定》、《辦公用品收集規定》均取自東北大學繼續教育學院,并根據我校的特殊性制定了一系列繼續教育教學管理規定。

      歸檔:我把省里和院校發的各種文件、檔案進行了分類整理,現在分18項。

      部門預算和決算:每學期開學前,應編制部門預算和年度決算,經領導審核后,上報財務部。

      收集辦公用品:及時清點辦公用品,如有辦公用品短缺,及時去后勤部門收集,不影響正常辦公。

      教學的難點在于每一項教學任務都需要各個部門的配合才能完成。我及時和部門溝通,但是部門的反饋往往耗時太長,導致不能及時完成教學任務。形成工作量的積累。最后由主動變為被動。

      二、招生宣傳

      今年招生分兩類,xxx大學自考和我校成功考。xx助理帶領我們在各個部門進行深入的'調研和宣傳。前期的宣傳工作是招生工作中的重要環節,是與學院各部門師生溝通的重要橋梁,也是全院了解我們繼續教育最直接的途徑。

      1、深入到各個部門進行講解。

      今年xx和自考招生,我分管美術系和視覺傳達系。從11月份開始,美術系和視覺傳達系安排在正常工作和午休時間去各個系的專業課,親自給學生xx和自考講解,給本科生講解如何拿到第二學位。我采取的宣傳方式是和學生面對面的交流,向他們介紹我們學校的優勢和報名xxx大學自考的好處,解釋成功考試和自考的區別。讓學生意識到學歷的重要性,讓學生根據自己的需求進行選擇。同時介紹一下我們學校的師資隊伍,讓他們知道我們學校老師對每一個學生認真負責的態度。如何通過自身努力獲得本科畢業證和第二學位等。另外聯系輔導員給學生做思想工作,請他們協助我們宣傳,對我們后期的宣傳工作起到了一定的作用。

      2、接受學生和家長的電話詢問和訪問。

      主要是學生、家長、老師接電話、接訪。在工作中,他們必須熟悉學校教學、學生管理、宿舍入住、畢業證書等問題,并熱情、耐心、全面地進行解答。我堅信,熱情、耐心、全面的回答是學生偏愛該校的關鍵之一,也是學生入學的關鍵。也是學校對外宣傳的窗口,展示繼續教育中心教師的形象。招生期間,為了更好的服務學生,正常工作之余還需要加班1-2個小時,才能更好的回答學生。

      3、添加所有部門和班級的QQ群。

      為了更好的向個人宣傳招生,我聯系了輔導員,深入到各個班級,分別加入了美術系和視覺傳達系40個班級的QQ群,做到工作中始終在線,隨時隨地為學生答疑解惑。

      在上學期的工作中,我有很多缺點。比如助理xx需要向我備案一個檔案,我很快找不到。偶爾會煩躁,不耐煩。我不停地糾正自己,希望能在新學年改進工作,爭取率先把新一年的工作做得完美。

      教學秘書工作總結 22

      我于20xx年xx月xx日到xxx大學文理學院經濟學院教學秘書崗位進行頂崗實習。3個月以來,我以踏實謙虛做人,專心致志做事為標準嚴格要求自己,倍加珍惜這難能可貴的機會,勤奮努力學習,高度珍視協同團結,更加勤奮專心的工作,F將3個月來的實習工作情況做如下簡要總結:

      一、提升思想素養加強業務水平

      (一)強化政治理論學習,提升自身政治思想素養

      我以黨的路線、方針、政策為準繩,黨的指導思想為指導,強化學習為基礎,提升自身黨性為核心,能力升華為關鍵,不斷加強自身理論學習。在認真學習中國特色社會主義核心價值體系的同時認真學習法律法規和學校各項規章制度,特別是教學秘書崗位的相關規章制度和業務知識技能。在學習的過程中,我始終堅持理論聯系實際工作作風,努力做到向書本學習、向領導學習、向同事學習、向專業技術人員學習、向服務對象學習并重,以求更好更有序地開展教學管理工作,為服務對象全面有效的服務。

      通過學習,我的理論素養和理論思維能力有了進一步提高,人文主義道德素養有了進一步的提升。牢固樹立了為同學服務的理念,牢固樹立了誠信、責任和服務意識。通過學習,自己的黨性修養有了進一步的提高,思維能力有了進一步的提升。

      (二)貫徹實踐檢驗真理標準,提高業務水平和服務能力

      近3個月來,在學院各位領導的悉心指導下,在同事們的積極幫助下,始終堅持用理論聯系實際指導和開展各項相關工作。我主要是協助教學秘書開展教學事務工作,在實際實踐的工作中鍛煉了自己的業務能力和處事能力。在工作中能注意事情處理的原則、流程和方式方法,增強主動創新的意識和能力,及時發現自身的不足并加以改進,進一步提高了自己的業務水平和服務能力。

      二、工作方面

      在學院各位領導和老師的悉心指導下,在同事們的積極幫助和關心下,在各位任課老師的積極配合下,我自始至終嚴格要求,做到遵守學校的各項規章制度,端正工作態度,認真細致,踏實地協助教學秘書開展教學事務工作,并取得了一定的成績。

      (一)穩步開展日常教學事務工作

      1.處理日常的教學事務,上下協調各任課教師的調、停、補課,教室的申請,包括外聘、專職和行政管理人員,并將學校的各項通知及時傳達給各相關人員,爭取得到他們的支持和配合。

      2.負責監督學生的出勤率,督促09/10級共計22個班的紀律委員按時遞交《教學日志》,并將統計好的遲到、曠課、請假的學生名單及時通報班主任并報送相關部門處理。幫助學生積極、正確地對待學習和紀律。

      3.配合學院主管領導組織的期中教學檢查,督促學生進行期中教學網上評價,并進行統計匯總上報。

      4.及時報送各種相關表格,如《課酬表》、《課時預報表》、《實際課時統計表》等,以配合相關部門開展各項工作。

      5.協調并安排xx校區上學期期末考試不及格學生補考事宜。

      6.收歸在xx校區任教的各位教師的教學材料,包括《教學進度表》、《教學大綱》、《教學課件》等。

      7.負責通知xx校區各班四六級、計算機、普通話及相關資格證書考試的報名和確認。

      8.配合學校督導和教務處,檢查相關教師的教學情況,并形成書面材料報送領導審議。

      9.學習教務管理系統的相關錄入程序、方法及網上排課、選課、成績錄入等。

      (二)在實踐中學習,在學習中收獲

      通過自己的認真學習和同事的悉心指導幫助,認真履行教學秘書崗位工作職責,順利有序地開展相關日常教學事務工作,同時加強自身的實踐技能學習,積極認真的參加學校“迎評促建”檔案管理培訓學習、學校教務處“教務管理系統”學習等。通過理論學時并應用到實踐工作中,積極參加學!坝u促建”檔案整理工作,為我院迎評促建工作做出了應有的努力,認真操作了學院“教務管理系統”網上成績錄入以及期中教學教學檢查網上評價監督和評價數據匯總統計。

      三、回顧反思

      通過實習,我進一步增強了政治敏銳性和政治鑒別力,提高了責任意識、服務意識,提高了組織協調能力、團結溝通能力和語言表達能力,F在已經熟練的掌握和具備了教學過程中的基本教學事務靈活處理的能力和素質。同時,掌握了學院“教務管理系統”教學管理并能熟練操作。

      在肯定主要工作及成績的同時,我也清醒地看自己存在的'不足,在工作方式、工作方法、工作藝術、理論素養等方面還有待進一步加強,有的工作完成還不夠理想,需要加強學習,認真整改。

      總結過去、對照反省,讓我更加明白,增強服務意識,樹立為教學服務的思想在教學中的重要性,樹立服務意識也是一種管理,教學工作是學院的中心工作,為師生服務是我們的工作重心,教學服務必須落到實處,而不是一句簡單的口號,即使是工作繁瑣,任務繁重,但是增強自己的服務意識是必須的,急師生之所急,想師生之所想。不僅做到有始有終,更要爭取善始善終。善于在尊重學生、關愛學生的基礎上對學生提出嚴格的要求。

      在今后的工作崗位上,我將繼續以“踏實謙虛做人,專心致志做事”的態度改進不足,努力加強自身的綜合素質和提高自己的業務水平,進一步提高自己的服務能力,進一步增強時代責任感和歷史使命感,爭做一名“有理想、有道德、有責任、有能力、為師表”的學習型黨員。

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