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學校合同管理辦法
合同管理必須使合同管理工作專門化和專業(yè)化，在承包企業(yè)和 建筑工程項目組織中應設立專門的機構(gòu)和人員負責合同管理工作。
學校合同管理辦法
一、總 則
第一條 為規(guī)范學校合同管理，防范合同風險，維護學校合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國合同法》，結(jié)合學校實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱合同是指武漢大學作為獨立的民事主體在參與社會經(jīng)濟和民事活動中與其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權(quán)利義務關(guān)系所訂立的書面協(xié)議。
第三條 合同管理遵循防范風險和責權(quán)利相統(tǒng)一的原則。
第四條 合同管理實行統(tǒng)一指導監(jiān)督、分類管理、各負其責的制度。
二、合同的分類與歸口
第五條 合同主要有辦學、科研、產(chǎn)業(yè)、基建、招投標、國際交流、勞動人事、后勤保障等類別，依據(jù)合同性質(zhì)和內(nèi)容分別由相應職能部門負責管理。涉及經(jīng)濟利益的合同須經(jīng)財務部門會簽。
第六條 為規(guī)范合同格式，各職能部門應分類制定合同示范文本，并報學校法制工作部門審核和備案。
第七條 學校法制工作部門統(tǒng)一指導、監(jiān)督學校合同事務。各職能部門對職能范圍內(nèi)所涉合同事務進行歸口管理，其主要負責人為合同管理責任人，并確定專人作為合同管理人員。
第八條 學校各單位和職能部門未經(jīng)授權(quán)不得對外簽訂合同。確需簽訂的，由職能部門進行審查，并報請分管校領(lǐng)導審批后，由學校法定代表人或其授權(quán)的人簽訂。分管校領(lǐng)導認為合同內(nèi)容涉及學校重大利益的，應提交學校相關(guān)會議審定后簽訂。
第九條 學校分類刻制合同專用章，由相應職能部門負責管理，在學校授權(quán)范圍內(nèi)使用。
第十條 審計部門依據(jù)學校有關(guān)規(guī)定對合同進行審計。
三、合同的審查與復查
第十一條 合同擬訂前，職能部門應從維護學校權(quán)益出發(fā)對合同當事人的資質(zhì)和履約能力進行調(diào)查，在對合作事項的可行性和合法性進行必要論證后，開展合同文本起草工作。
第十二條 合同簽訂前，職能部門應就以下方面對合同文本進行審查：
(一)合同內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī);
(二)合作事項是否有利于學校;
(三)合同內(nèi)容是否真實、可行;
(四)合同必要條款是否完備。
第十三條 職能部門主要負責人對審查后的合同文本簽署意見。合同內(nèi)容涉及到幾個職能部門的，須由相關(guān)職能部門會簽。涉及學校重大利益的合同應送學校法制工作部門進行復查。
第十四條 對需進行復查的合同，送審時應填寫送審單并提供下列材料：
(一)合同當事人資質(zhì)的說明或證明;
(二)合同文本一式兩份，涉外合同須提供中文文本;
(三)職能部門主要負責人關(guān)于合同文本的意見;
(四)合同可行性及風險的論證或說明;
(五)其它材料。
對不提供上述材料的，學校法制工作部門不予復查。
第十五條 學校法制工作部門應在收到送審材料后六個工作日內(nèi)完成復查。遇重大事項或其它特殊情況，可適當延長復查期限。
第十六條 學校法制工作部門對合同材料進行復查后，應作出通過審查、建議修改或不予通過的明確結(jié)論，并出具復查意見書。
第十七條 合同文本通過審查但在簽訂前有異動的，應重新審查。
四、合同的履行與建檔
第十八條 職能部門應安排專人對合同的'履行進行跟蹤管理，督促具體實施者按照誠實信用原則全面履行合同，同時督促合作方履約。
第十九條 合同具體實施者應保存合同履行過程中所產(chǎn)生的相關(guān)材料。因保管不善造成不利后果或者故意銷毀、隱匿合同材料的，學校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責任。
第二十條 合同履行完畢后，職能部門應妥善保管所有合同材料并建檔備查。
第二十一條 對合同引發(fā)的糾紛，職能部門負責及時、妥善處理。
五、責任追究與獎勵
第二十二條 受委托人不得超出授權(quán)范圍對外簽訂合同。因越權(quán)簽訂合同給學校造成經(jīng)濟損失的，由當事人按實際損失金額承擔賠償責任;學校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當事人的責任。
第二十三條 未經(jīng)學校授權(quán)，任何單位或個人不得對外簽訂合同;違反程序和規(guī)定擅自對外簽訂合同所造成的不利后果，由簽訂者承擔。給學校造成經(jīng)濟損失的，由當事人按實際損失金額承擔賠償責任;學校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當事人的責任。
第二十四條 在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害學校利益的，學校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當事人責任。
第二十五條 學校對合同管理工作進行評估，對優(yōu)秀單位和個人予以表彰。
六、附 則
第二十六條 后勤服務集團參照本辦法管理合同事務。
第二十七條 學校舉辦或設立的事業(yè)單位法人、獨資企業(yè)法人可參照本辦法管理合同事務。
第二十八條 本辦法由學校法制辦公室負責解釋。
第二十九條 本辦法自 2008 年 5月 1 日起施行。
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