物品采購的合同范本
在人們越來越相信法律的社會中，合同的地位越來越不容忽視，簽訂合同可以使我們的合法權益得到法律的保障。擬定合同的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編為大家收集的物品采購的合同范本，僅供參考，大家一起來看看吧。
甲方：________________
聯系方式：________________
地址：________________
乙方：________________
聯系方式：________________
地址：________________
根據《中華人民共和國合同法》及其有關法律法規，為明確甲乙雙方的權利義務，甲、乙雙方經友好協商，就乙方在合同期內為甲方提供辦公用品的有關事項達成如下協議，雙方共同遵守。
一、合同期限和服務內容
1、合同期限：自________年____月____日至________年____月____日止。
2、服務內容：在合同期間乙方為甲方提供優質的辦公用品配送服務。雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規格、型號、等級，生產廠家，數量等詳細內容，盡可能把產品的各項標示都作為標的內容寫進合同。如有樣品的，雙方應封存樣品并可進行公正。防止因產品約定不清，而就所提供合格與否產生糾紛。同時，要求供貨方對產品的所有權及處分權作出保證或承諾，防止其產品上存在權利限制，如產品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產權等影響到標的物的`交付。
二、訂貨方式和交貨地點
1、甲方需要訂貨時，可采用傳真訂單、書面訂單或網絡信息傳輸形式向乙方訂貨，訂貨時應詳細說明辦公用品名稱、品牌、規格型號、數量、顏色、特殊要求及相關的配送地點、負責人、聯系電話等。
2、因缺貨等原因造成無法按時送達時，乙方應提前通知甲方，以便更換替代產品。因延誤通知造成甲方不能及時獲得所需產品的，乙方應承擔相應的違約責任。
3、乙方須保證在收到甲方訂單后，嚴格按照甲方要求的時間將辦公用品送抵合同約定的交貨地點。
4、交貨地點：_____________________________________。
三、包裝及運輸
1、乙方應為辦公用品提供適宜辦公用品運輸的包裝方式，辦公用品采用密封形式，包裝上應注明防潮、防濕、防震、防銹、忌粗暴搬運。對于由于包裝不良所發生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何破損，乙方應承擔由此而產生的一切費用和損失。
2、乙方負責無償將辦公用品運送至甲方指定交貨地點。運輸過程中，辦公用品毀損、丟失及發生事故等風險、費用均由乙方承擔。
3、辦公用品運送至甲方指定地點后，由甲乙雙方共同對辦公用品進行檢驗并辦理相關辦公用品移交手續。辦公用品移交后，辦公用品毀損、丟失和風險由甲方承擔。
4、辦公用品運輸費用已包括在合同單價中，甲方不另計。
四、驗收方式風險提示：驗收標準
驗收標準約定不明時，極易發生產品質量糾紛。應在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續及過程，還可選擇約定驗收結果的最終確認權人。同時還應詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
1、乙方送貨時，需附上送貨清單，經甲方負責人清點驗收合格后，在送貨清單上簽字確認作為雙方結算的依據，雙方留底。
2、在驗收過程中，如發現產品的品名、規格型號與甲方需要的產品不符或是無法使用時，甲方有權要求乙方無條件進行退換。
3、產品在開始使用后出現質量問題的，甲方及時向乙方反饋意見并停止使用，乙方在接到甲方的問題反饋后，應立即作出產品更換處理意見，最終得到甲方的認可為止。
4、合同簽訂后，乙方按甲方的要求提供辦公用品樣品，樣品封存在公司辦公室，以便今后甲方正常驗貨。
五、質量保證風險提示：質量標準
實際上，商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質量標準，而不能直接寫按照國家強制性標準，避免發生質量糾紛時沒有規矩；
在供方為外商的情況下，更應該明確約定質量標準，因為我國國家的強制性標準（如果有）僅約束國內企業，對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準，將無法確定是哪個國家的標準，從而導致此約定不明，等于沒有約定。乙方保證所提供全部產品原廠全新產品，質量符合國家相關規定的標準。如果產品質量不合格，乙方無條件負責更換。
六、收費標準
1、乙方向甲方供應的辦公用品單價以單價表為準。
2、在合同期限內，乙方嚴格執行合同單價，不得以任何方式調整單價。
七、結算和支付方式風險提示：價款及支付方式
采購合同的主要義務是一方給物，一方給錢。因此，價款是采購合同的最為重要的內容之一。采購單一貨物，價格固定，價款比較清楚，一般不會產生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣，價款較為復雜，一旦約定不明，則極易產生爭議。因此，合同中應明確產品單價、計量標準、數量、產品附件等，對于涉外合同，還應當明確貨幣種類及外匯結算標準，防止出現分歧。
另外，支付方式也應當約定明確，價款支付是現金支付，還是用支票支付；如果采用匯款，匯費由誰負擔等細節應當明確。
1、結算方式：每次供貨驗收合格后按實際供貨數量和合同附件的單價結算一次，甲方以轉賬支票方式支付貨款給乙方，如金額過小不方便結款可累計到下次。
2、乙方結算時，需提供等額正式稅控發票辦理財務手續。
八、服務承諾
1、乙方保證無條件退換有質量問題的產品（如包裝破損、配件不全、質量不合格無法使用的及與甲方要求的品牌、型號、顏色有差異等），并可無條件退換多余的物品。
2、產品出現質量問題的，甲方應在發現質量問題______個工作日內書面通知乙方，乙方應在收到通知后______個工作日內響應并到達現場，如因未能及時到達而給甲方造成損失的，乙方應負責賠償。
3、非質量問題的辦公用品退換：在不損壞商品的使用功能、原包裝及不影響乙方再次銷售的情況下，可以無條件退換貨。
4、乙方應提供有效的聯系人和聯系電話如有變更，乙方應及時、主動通知甲方。每批訂單指定專人負責跟單送貨，送貨人應佩戴公司標志，遵守相關的規章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨,將作好送貨情況交接表，以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補貨等的及時性。
九、環保和安全要求
1、乙方承諾所提供辦公用品符合國家環境保護的有關規定，并承擔由此造成的經濟損失。
2、在交貨之前，乙方應就產品的品質、規格、性能、數量及重量作出準確和全面的檢驗，保證其產品不存在任何瑕疵。
3、如甲方發現乙方所提供產品存在任何瑕疵，有權要求乙方進行換貨。換貨必須全新并符合合同附件規定的規格和性能。若換貨仍不能達到甲方的要求，甲方有權要求退貨，并由乙方承擔因此而產生的一切費用和甲方遭受的一切損失。
十、違約責任風險提示：違約責任
采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案，最主要的就是違約責任必須清楚，可操作性強。
違約責任里面最怕的就是寫上一句;如果沒有在合同規定的時間里送貨，所有責任由對方承擔;這樣雖然規定了違約責任，但是沒有一個具體可行的方案，萬一以后合同出事，還得找很多的證據證明自己的損失，操作性太差。
1、合同生效后具有法律責任，甲乙雙方應本著信守合同、友好協商的原則，處理本合同有關事宜。
2、甲乙雙方如有一方違約，由違約方承擔由此給守約方造成的一切經濟損失。
3、如乙方未按合同規定時間將辦公用品運到甲方指定地點或未按約定時間送到全部產品（經甲方允許可以延期送的辦公用品除外），每延期____日，乙方應向甲方支付該批總貨款_______%的違約金。
4、如乙方提供的辦公用品質量與樣品規定不符，甲方有權退貨，并要求乙方承擔甲方由此受到的經濟損失。
5、乙方未按合同的規定和服務承諾提供售后服務的，應按合同總價款的_______%向甲方承擔違約責任。
十一、糾紛解決簽約雙方在履約中發生爭執和分歧，雙方應通過友好協商解決，若經協商不能達成協議時，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。受理期間，雙方應繼續執行合同其余部分。
十二、其他約定
1、本合同一式四份，雙方各執兩份。均具有同等法律效力，法定代表人或委托代理人簽字并加蓋公章后生效。
2、本合同中未盡事宜，雙方協商解決，并另行簽訂補充協議。
3、甲乙雙方均有權利和義務對本合同所規定的條款和價格進行保密，不得向任何第三方透露。
甲方（簽章）：________________________簽訂日期：________年____月____日
乙方（簽章）：________________________簽訂日期：________年____月____日
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