合同檔案規(guī)范性自查報(bào)告

時間：2022-10-26 11:57:37 其他合同范本我要投稿

　　在學(xué)習(xí)、工作生活中，報(bào)告使用的次數(shù)愈發(fā)增長，不同種類的報(bào)告具有不同的用途。一起來參考報(bào)告是怎么寫的吧，以下是小編整理的合同檔案規(guī)范性自查報(bào)告，僅供參考，大家一起來看看吧。

合同檔案規(guī)范性自查報(bào)告

　　根據(jù)《20xx年度xx縣檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》要求，我鄉(xiāng)組織專人對20xx年檔案規(guī)范化管理工作情況進(jìn)行自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

　　一、存在的問題

　　一是檔案沒有按照要求嚴(yán)格歸檔，存在亂放的現(xiàn)象，歸檔不夠及時，容易造成檔案的丟失。

　　二是檔案管理沒有專職人員，也沒有進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，造成業(yè)務(wù)的不熟悉，以致于獨(dú)立開展業(yè)務(wù)的能力不強(qiáng)。

　　三是檔案整理不夠規(guī)范，缺乏邏輯性，達(dá)不到要求，造成歸檔文件不完整，簽字蓋章手續(xù)不完備。

　　四是沒有編制電子類檔案，重要檔案沒有進(jìn)行數(shù)字化掃描管理，所以檔案沒有形成網(wǎng)絡(luò)管理體系。

　　二、取得的成效

　　一是我鄉(xiāng)檔案管理機(jī)構(gòu)健全，有專門的經(jīng)費(fèi)保障，各門類都進(jìn)行了分類集中管理，加大了檔案工作力度，檔案管理水平有了較大幅度的提高。

　　二是檔案室配備必要的設(shè)施，做到防盜、防火、防潮、防蟲鼠等措施。

　　三是全部檔案經(jīng)過系統(tǒng)、規(guī)范化整理，集中統(tǒng)一管理各類檔案，使檔案管理日趨標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

　　四是結(jié)合工作實(shí)際，形成一套科學(xué)系統(tǒng)的檔案分類方案，編制多種檔案檢索工具，建立檔案管理臺賬，對檔案進(jìn)行科學(xué)、有序的管理。

　　三、整改的措施

　　1、加強(qiáng)對檔案工作嚴(yán)格管理。明確檔案分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員，加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并保持相對穩(wěn)定，建立健全切實(shí)可行的檔案管理制度。

　　2、加強(qiáng)各類檔案的整理工作。檔案管理要系統(tǒng)化，杜絕亂放現(xiàn)象的發(fā)生，做到及時歸檔。另外要加強(qiáng)檔案安全和保密管理。

　　3、提高檔案信息化管理水平。建立電子類檔案，管理向信息化轉(zhuǎn)型，利用網(wǎng)絡(luò)平臺，形成檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系。積極創(chuàng)建數(shù)字檔案室，提高檔案工作的信息化、網(wǎng)絡(luò)化水平。

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