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HR招聘實(shí)戰(zhàn)：如何通知落選應(yīng)聘者
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，我們?cè)絹碓叫枰ㄖㄖ窍蛱囟ㄊ芪膶?duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。相信很多朋友都對(duì)寫通知感到非常苦惱吧，下面是小編整理的HR招聘實(shí)戰(zhàn)：如何通知落選應(yīng)聘者，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
如何通知落選應(yīng)聘者
招聘單位如果只是一味地拖延與置之不理，也許會(huì)讓應(yīng)聘者對(duì)此單位的好印象“打折”，認(rèn)為該單位的管理缺乏人性化，進(jìn)而影響該單位在業(yè)界的形象。
其實(shí)，未被錄用的應(yīng)聘者入數(shù)往往會(huì)遠(yuǎn)大于錄用者的人數(shù)。對(duì)未被錄用的應(yīng)聘者的答復(fù)是體現(xiàn)公司形象的重要方面。假設(shè)你是一名應(yīng)聘者，當(dāng)你向一家公司投了簡(jiǎn)歷之后，你一定期望那家公司會(huì)盡快與你聯(lián)系，哪怕是告訴你“請(qǐng)你等候通知”，或者是不能被錄用.如果投了簡(jiǎn)歷之后很長(zhǎng)時(shí)間得不到消息，那么應(yīng)聘者對(duì)公司的印象就會(huì)大打折扣。那么如何對(duì)未被錄用的應(yīng)聘者進(jìn)行答復(fù)呢?畢竟，未被錄用對(duì)一個(gè)應(yīng)聘者來說是一個(gè)消極的消息，如果處理不當(dāng)可能會(huì)傷害應(yīng)聘者的自信心，在對(duì)未被錄用的應(yīng)聘者進(jìn)行答復(fù)時(shí)應(yīng)該注意的問題主要是:最好用書面的方式通知，并且有統(tǒng)一的表達(dá)方式。如果告訴一位應(yīng)聘者他被錄用了，可能用電話這類口頭的方式比較合適:但是如果在電話中告訴一位應(yīng)聘者他不能被錄用，可能雙方都會(huì)覺得不大自在。因此，使用書面的方式會(huì)比較合適。如果應(yīng)聘者提供了E-mail的聯(lián)絡(luò)方式，可能這是最方便的傳達(dá)信息的方式。一個(gè)公司答復(fù)未被錄用的應(yīng)聘者最好采取統(tǒng)一的表達(dá)方式。這樣做一方面可以保持公司形象的統(tǒng)一，另一方面可以做到公平地對(duì)待每一位應(yīng)聘者。此外，做好一個(gè)統(tǒng)一的拒絕錄用信的模板在操作上也會(huì)是比較簡(jiǎn)便的方式。注意拒絕信的內(nèi)容和措辭。在發(fā)給未被錄用的應(yīng)聘者的拒絕信中，首先要表達(dá)對(duì)應(yīng)聘者關(guān)注本公司的感謝，其次要告訴應(yīng)聘者未被錄用只是一種哲時(shí)的目前的情況，并且要把不能錄用的原因歸結(jié)為公司口前沒有合適的位置，而不要?dú)w結(jié)為應(yīng)聘者能力和經(jīng)驗(yàn)等因素。在拒絕信中通常不必說明具體的原因，也不必將公司的選拔標(biāo)準(zhǔn)寫在信中。拒絕信使用的語言應(yīng)該簡(jiǎn)潔、坦率、禮貌，同時(shí)應(yīng)該具有鼓勵(lì)性，并表示與應(yīng)聘者建立長(zhǎng)期的聯(lián)系。
面試結(jié)果反饋看似小事，但實(shí)際上體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)于招聘工作的管理是否專業(yè)。俗話說“細(xì)節(jié)決定成敗”，關(guān)注了整個(gè)過程中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，則預(yù)示著一個(gè)良好的結(jié)果。如果忽略任何一個(gè)細(xì)節(jié)，則可能導(dǎo)致失敗，會(huì)給企業(yè)帶來不可估量的損失，以尊重、平等的心態(tài)對(duì)待應(yīng)聘者，得以維護(hù)企業(yè)的形象，也是HR們不可忽視的工作。
為什么要通知求職者落選
通知求職者落選是人力資源工作中重要的一環(huán)，它能夠體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)和擔(dān)當(dāng)。當(dāng)一位求職者投遞了簡(jiǎn)歷，參加了后，他們對(duì)這份工作抱有期望和興趣。如果企業(yè)不通知求職者落選，對(duì)求職者的信任度和企業(yè)形象都會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。
如何給出建議
1.簡(jiǎn)歷
對(duì)于簡(jiǎn)歷的建議，可以提醒求職者注意簡(jiǎn)歷格式和排版，突出自身的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，同時(shí)避免過于冗長(zhǎng)。
2.面試
對(duì)于面試的建議，可以提醒求職者注意溝通技巧和表達(dá)能力，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的了解和研究。
3.自我提升
對(duì)于自我提升的建議，可以提醒求職者加強(qiáng)職業(yè)和知識(shí)的學(xué)習(xí)，積極參加相關(guān)活動(dòng)和培訓(xùn)。
如何體現(xiàn)企業(yè)形象
在通知求職者落選時(shí)，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)和擔(dān)當(dāng)。在通知中，應(yīng)當(dāng)用專業(yè)的用語和語氣，同時(shí)保持禮貌和尊重。這能夠讓求職者感受到企業(yè)的專業(yè)和誠信。
如何避免通知失誤
為了避免通知失誤，應(yīng)當(dāng)建立完善的通知流程和標(biāo)準(zhǔn)。在招聘過程中，應(yīng)當(dāng)明確通知時(shí)間和方式，并對(duì)通知內(nèi)容進(jìn)行審核和確認(rèn)。這能夠避免出現(xiàn)通知錯(cuò)誤或遺漏的情況。
通知求職者落選是人力資源工作中的一環(huán)，它體現(xiàn)了企業(yè)的專業(yè)和擔(dān)當(dāng)。在通知中，應(yīng)當(dāng)尊重求職者，給出理由和建議，并體現(xiàn)企業(yè)形象。同時(shí)，建立完善的通知流程和標(biāo)準(zhǔn)，能夠避免通知失誤。
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