公司人事助理的崗位職責

    時間:2020-11-21 17:44:03 崗位職責 我要投稿

    公司人事助理的崗位職責

      人事助理的工作是協助本部總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,下面是關于人事助理崗位職責的內容,歡迎閱讀!

    公司人事助理的崗位職責

      人事助理的崗位職責:

      1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

      2、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理;

      3、 做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;

      4、相關人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作;

      5、嚴格執行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導

      出具數據分析結果;

      6、參與部門管理;

      7、配合其他部門有關工作;

      8、承辦領導交辦的`其他工作。

      人事助理的崗位獲取渠道:

      1、招聘會和人才市場(實時溝通)

      2、招聘軟件

      傳統類:趕集、58(綜合分類信息網)

      新興類:上啥班、求職類等(視頻招聘軟件)

      3、朋友介紹

      人事助理職責范圍:

      1、負責公司人員需求計劃的招聘工作,

      2、負責公司新進員工的培訓、考核;

      3、負責員工人事變動管理;

      4、負責公司人事資料的收集、整理、保管;

      人事助理需要具備要素有:

      1、在人員招募、引進、培訓開發及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;

      2、具有優秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力強;

      3、具有較強的應變能力和內外溝通能力;

      4、熟悉國家相關勞動法律、法規,熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;

      5、良好的計算機水平,熟練操作 office 辦公軟件。

      人事助理工作流程 :

      1、準時到崗,打上班卡,更換工作服。清理辦公區域,整理辦公文件。

      2、如暫無應聘者,則同主管進行現場巡視檢查、拍照。

      3、對公司的各網站上已發布信息進行刷新;對有價值簡歷進行下載(儲備)、并進行電話溝通。

      4、接聽應聘者電話咨詢、做以解答,同時做好接打電話的統計記錄。

      5、接待每天應聘者:指導應聘者填好應聘表、認真閱讀‘員工入職須知’并簽字確認,之后,對應聘者進行初試:

      (1)首先了解應聘者的個人情況和工作經歷,通過應聘者的個人資料與企業的實際情況進行衡量,分析應聘者的穩定性和可用價值;

      (2)對應聘者簡單介紹企業的情況及薪資福利待遇,如試崗期、工資構成、上班時間、能否加班、寢室環境、個人需承擔餐費等等;

      (3)初試合格后,如有需要,請部門主管進行最終面試,并在面試表上寫明面試結果、工資待遇;

      (4)和面試通過者約定具體上崗日期及時間,并在應聘表上標注,告知應聘者:上崗所需攜帶的相關物品(身份證原件、復印件二張、一寸照片一張、吃飯餐具等;住宿需自帶行李等基本情況)。

      6、 辦理每天的入職手續。

      7、辦理離職手續。

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