律師助理的崗位職責(zé)介紹

時(shí)間：2022-07-26 15:06:12 崗位職責(zé) 我要投稿

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律師助理的崗位職責(zé)介紹

　　按照工作性質(zhì)劃分，律師可分為專職律師與兼職律師，按照業(yè)務(wù)范圍劃分，律師可分為民事律師、刑事律師和行政律師，按照服務(wù)對(duì)象和工作身份，分為社會(huì)律師、公司律師和公職律師。律師業(yè)務(wù)主要分為訴訟業(yè)務(wù)與非訴訟業(yè)務(wù)。那么接下來(lái)小編為你帶來(lái)律師助理的崗位職責(zé)，希望對(duì)你有幫助。

律師助理的崗位職責(zé)介紹

　　一．律師助手的主要工作

　　律師助手是合伙律師及資深律師的秘書(shū)與助手，其主要工作大致包括以下幾個(gè)方面：

　　1、接待工作：律師助手應(yīng)做好來(lái)訪客戶及其他客戶的接待工作。如果合伙律師不在辦公室，應(yīng)及時(shí)與合伙律師聯(lián)系，并根據(jù)指令安排好客戶，包括安排休息、等候、地點(diǎn)、茶水、贈(zèng)送宣傳資料等，并可根據(jù)合伙律師的要求，做一些前期法律服務(wù)工作。

　　律師助手接待客戶之工作要點(diǎn)

　　客戶送達(dá)資料簽收資料、交換名片或記下客戶的聯(lián)系地址、郵編、電話,電子信箱等。詢問(wèn)并記錄客戶的要求

　　茶水及時(shí)通知合伙人（指導(dǎo)老師）

　　2客戶上門咨詢

　　①、詢問(wèn)客戶是否與指導(dǎo)老師預(yù)約咨詢。②、如指導(dǎo)老師在事務(wù)所正忙，可委婉告知客戶稍作等候，并致歉意③、如指導(dǎo)老師外出及時(shí)聯(lián)系、并告知稍作等候或改日會(huì)晤致歉意。④、根據(jù)指導(dǎo)老師指令，代為咨詢或記錄客戶的咨詢內(nèi)容及聯(lián)系地址、電話等

　　對(duì)客戶尊重、熱情衣冠得體、言辭文明咨詢注意方式及措詞。

　　3.客戶與律師會(huì)晤

　　為指導(dǎo)律師準(zhǔn)備會(huì)晤資料及提綱。

　　安排會(huì)晤場(chǎng)所、茶水等。

　　參與會(huì)晤及做好詳細(xì)記錄。

　　整理、打印會(huì)談紀(jì)要。

　　會(huì)談?dòng)涗浺暾⑷妗⒉⑼怀鲋攸c(diǎn)。

　　添加茶水、提供紙張筆墨。

　　4、文本收發(fā)管理工作。

　　文本收發(fā)工作包括電話記錄，收發(fā)傳真、電腦信息庫(kù)工作、制作文本、信息庫(kù)、對(duì)字處理工作、格式合同、收發(fā)法律文本、收發(fā)電子郵件等。

　　a．電話記錄（包括于客戶電話聯(lián)絡(luò)及客戶來(lái)電）

　　根據(jù)指導(dǎo)律師指令，與客戶聯(lián)系、告知指導(dǎo)律師的意見(jiàn)、記錄何時(shí)何地并告知客戶、接聽(tīng)電話記錄客戶姓名、職務(wù)、電話等

　　接聽(tīng)客戶來(lái)電：記錄A、來(lái)電號(hào)碼B、客戶姓名、聯(lián)絡(luò)地址、聯(lián)系方式C、客戶告知的內(nèi)容及要求應(yīng)將客戶來(lái)電內(nèi)容及時(shí)通知合伙人或指導(dǎo)律師

　　b收發(fā)傳真

　　收發(fā)傳真應(yīng)將傳真件登記在冊(cè)。

　　發(fā)送的傳真件應(yīng)確認(rèn)客戶已收悉。

　　發(fā)送的傳真件應(yīng)備份拷盤(pán)。

　　及時(shí)歸檔并通知合伙人或指導(dǎo)老師

　　c．收發(fā)法律文本

　　、助手送達(dá)。應(yīng)持送達(dá)資料清單、由接受客戶簽收。

　　、郵寄送達(dá)。應(yīng)用掛號(hào)信或特快專遞送達(dá)。

　　、速遞送達(dá)，當(dāng)著速遞員面將每份文件放入檔案袋并將每份文件清單交速遞員簽收。

　　、簽收文本。應(yīng)當(dāng)面查閱文本份數(shù)、核對(duì)內(nèi)容、簽收登記在冊(cè)。

　　速遞送達(dá)文件清單應(yīng)寫(xiě)明份數(shù)。文號(hào)、日期及主要內(nèi)容（主題詞）

　　簽收文本及時(shí)通知合伙人或指導(dǎo)律師。

　　d．收發(fā)電子郵件

　　每天定時(shí)檢查電子信箱。

　　收發(fā)文件打印、備份、歸檔。

　　將收發(fā)信息及時(shí)告知指導(dǎo)律師

　　e．電腦信息庫(kù)工作

　　電腦信息庫(kù)工作包括以下內(nèi)容：①、打印合伙人或指導(dǎo)律師交付的打印法律文本的工作。②、建立客戶信息庫(kù)。③、建立法規(guī)信息庫(kù)。④、建立網(wǎng)絡(luò)下載信息庫(kù)，并選輯精華部分打印成冊(cè)。⑤、利用電子信箱、網(wǎng)絡(luò)及時(shí)與客戶溝通。⑥、其它：電腦信息庫(kù)工作

　　f．打印法律文本

　　打印文本、注意修正錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

　　核對(duì)適用的法律條文。

　　按客戶對(duì)象或文本種類建立文件包

　　①預(yù)防低級(jí)錯(cuò)誤如錯(cuò)別字、漏字、斷句、格式不整齊等。

　　②重要字句用黑體或放大或加線、加框。

　　③如文本發(fā)送客戶后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)更正打印發(fā)送客戶并致歉。

　　g．建立客戶信息庫(kù)

　　①客戶信息庫(kù)的內(nèi)容：

　　A、基本概況：公司名稱、注冊(cè)地、主要經(jīng)營(yíng)部、郵編、電話、電子信息、法定代表人、姓名、聯(lián)系人姓名、公司注冊(cè)情況主要經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)營(yíng)狀況。

　　B、建立法律顧問(wèn)關(guān)系的日期、主要服務(wù)內(nèi)容。C、為客戶提供的法律服務(wù)。工作量及收費(fèi)。

　　如有訴訟情況反映雙方當(dāng)事人的基本情況、立案情況、法院審理情況及判決結(jié)果/提供給客戶的法律文本的種類及數(shù)量/應(yīng)設(shè)定保密程序，嚴(yán)守客戶的商業(yè)秘密。