生技部生產(chǎn)文員的崗位職責

時間：2020-08-06 17:05:33 崗位職責我要投稿

生技部生產(chǎn)文員的崗位職責

　　主要負責生技部的日常事務(wù)工作，直接對生技部負責人及其助理負責，在對口工作上接受其他相關(guān)上級領(lǐng)導的指導和管理。

生技部生產(chǎn)文員的崗位職責

　　一、負責訂單跟蹤

　　這里訂單包括：在以銷定產(chǎn)情形下，銷售部門提交的客戶訂單（或合同）；在以產(chǎn)定銷情形下，計劃部門下達的指導性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。

　　1、收集資料：①向銷售及計劃部門收集銷售訂單（或合同）、指導性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單；②向銷售及計劃部門索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態(tài)變更單。

　　2、確認訂單：與相關(guān)部門共同對訂單或合同標的“款式、數(shù)量、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進行書面確認。

　　3、督辦評審：嚴格按《客戶訂單（或合同）評審程序》，督辦生技部門、生產(chǎn)車間對訂單的評審工作。

　　4、優(yōu)化方案：督促相關(guān)技術(shù)人員詳細優(yōu)化客戶提交的'技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件，勾通協(xié)調(diào)每一個細節(jié)問題，整合相關(guān)資料，為生技部負責人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。

　　5、反饋意見：跟蹤管理好客戶訂單，充分做好與此相關(guān)的銜接工作。要及時同相關(guān)方進行勾通，及時向客戶、內(nèi)部相關(guān)部門、相關(guān)領(lǐng)導反饋勾通意見、匯報情況，特別是對于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時響應(yīng)，必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄，必要時申發(fā)文件確認。

　　二、督辦生產(chǎn)流程

　　協(xié)助生技部領(lǐng)導及助理，對產(chǎn)前準備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進行跟蹤與督辦。

　　1、根據(jù)訂單或指導計劃，通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃，報生技部領(lǐng)導審批。

　　2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。

　　3、根據(jù)技術(shù)工作底稿，通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術(shù)表單，經(jīng)生技部領(lǐng)導審核后，報送相關(guān)領(lǐng)導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務(wù)總監(jiān)組織評審核準材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價，其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導組織評審并修正各項指標。

　　4、根據(jù)生產(chǎn)計劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力（物料存量、機器設(shè)備、生產(chǎn)人員），及時通過erp系統(tǒng)計算分析，進行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。

　　5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負責船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。

　　6、負責生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào)，保證進度和質(zhì)量。

　　7、負責維護erp系統(tǒng)中的“款式、工序、工時、加工單變更”、

　　8、負責收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”，并組織人員核對、錄入erp系統(tǒng)。

　　三、處理日常事務(wù)

　　負責生技部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析，并向有關(guān)部門報送單證和報表。

　　1、負責各車間，各部門生產(chǎn)進度，檢驗報告的收集、整理。

　　2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度、通知、宣傳文稿，經(jīng)審批后進行編輯打印與發(fā)放。

　　3、協(xié)同其他部門的工作。如及時處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報送相關(guān)財務(wù)報表、協(xié)助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。

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