檔案工作人員崗位職責

    時間:2022-07-27 03:24:48 崗位職責 我要投稿

    檔案工作人員崗位職責3篇

      引導語:檔案是一個需要保密的東西,對于檔案人員來說,其相關職責應該是什么呢?以下是小編幫大家整理的一些信息,請大家欣賞。

    檔案工作人員崗位職責3篇

      檔案工作人員崗位職責篇1

      一、認真學習《檔案法》和《xx省檔案條例》,熱愛檔案事業,刻苦鉆研業務,忠于職守,做好本職工作。

      二、制定并認真執行文件材料歸檔制度,積極配合、督促有關領導和有關人員按時、按質、按量辦理好各職能部門檔案的移交工作。

      三、嚴格遵守檔案管理制度,認真做好本單位檔案收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用和統計等工作。

      四、對本單位各種類、載體的檔案實行安全有效管理,做到類別清楚、目錄齊全、排列有序,便于提供利用。

      五、要定期檢查檔案保管狀況,建立保管檢查情況臺帳,并對破損或變質的檔案及時修補,復制或其它技術處理。

      六、根據工作需要,編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具,編輯檔案文件匯集等參考材料。

      七、熟悉室藏檔案,為本單位各項工作提供優質服務,充分發揮檔案作用。嚴格執行保密、利用制度,辦理好借閱手續和利用效果登記等工作。

      八、嚴守黨和國家機密,正確處理利用和保密的關系,使檔案信息得到充分的'開發和保證檔案內容的安全,更好地為單位建設工作服務。

      檔案工作人員崗位職責篇2

      一、 認真貫徹執行《會計檔案管理辦法》等有關檔案管理工作的法規、制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

      二、 做好會計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵,保證其完整無缺,有效利用。

      三、 對移交的會計檔案,應當編制會計檔案移交清冊,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的.,檔案管理人員應當會同會計主管人員、經辦人員共同拆封整理,以分清責任。

      四、 負責會計檔案調閱工作,會計檔案的調閱要嚴格按照會計制度規定的調閱手續進行辦理。

      五、 負責定期檢查會計檔案的到期情況,按規定辦理會計檔案的移交、銷毀手續。

      六、 接受上級主管部門的業務指導和監督檢查。

      七、 定期向領導匯報檔案管理情況。

      八、 完成領導交辦的其他任務。會計檔案管理辦法的規定,建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

      檔案工作人員崗位職責篇3

      助理館員職責:

      (1)參與檔案理論和業務的研究;

      (2)擔任檔案的收集、整理,編制一般的檢索工具和專題資料等工作;

      (3)對館藏檔案有初步的了解,能根據利用者提供的'線索,查到所需要的檔案;

      (4)參加編輯檔案材料的工作;

      (5)擔任檔案專業的業務指導工作,能正確掌握檔案業務方針、政策,正確掌握調查研究的基本方法,能解決業務工作中的一般問題;

      (6)參加培訓檔案專業干部的教學組織和輔導工作。

      館員職責:

      (1)獨立進行檔案理論與業務的研究;

      (2)獨立擬訂區、縣、局級機關檔案管理的計劃、方案;

      (3)獨立從事或組織指導檔案業務工作,獨立進行調查研究,總結推廣典型經驗,能發現和解決檔案工作中的問題;

      (4)獨立完成檔案材料編輯工作;

      (5)了解館藏檔案,根據利用者的需要,系統地按專題提供檔案材料;

      (6)?制定檔案工作的規章制度、辦法,提出檔案工作業務計劃,并組織實施;

      (7)獨立進行檔案的收集、整理、鑒定等各項業務工作;

      (8)編寫檔案專業材料,承擔授課任務,指導學生實習。

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