工程部秘書崗位職責說明

工程部秘書崗位職責說明

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的工程部秘書崗位職責說明，僅供參考，大家一起來看看吧。

工程部秘書崗位職責說明1

　　1、負責編委會主任、副主任的秘書工作，協(xié)助領導做好各自分管部門的管理和聯(lián)系，起草編委會重要文件和領導講話稿，安排并參加編委會主任辦公會議、編委會部門聯(lián)席會議以及其他日常工作會議;

　　2、與清史辦有關部門協(xié)同處理編委會的辦公室日常事務，安排編委會領導的出行、接待等日常事務，組織、協(xié)調(diào)編委會重大事項和大型活動，開展對外聯(lián)絡和宣傳，接待重要來賓;

　　3、負責編委會委員的聯(lián)絡工作，負責編委會工作會議的學術組織工作，做好錄音整理和會議文件、紀要、新聞通稿的草擬及編印，協(xié)助清史辦有關部門搞好會議服務工作;

　　4、負責編委會各部門之間的綜合協(xié)調(diào)以及相關工作的督促落實;負責編委會內(nèi)部的文件收發(fā)、運轉(zhuǎn)、處理和保密工作;負責執(zhí)行“工作報告制度”，編印《清史編纂通訊》;負責清史編纂工程信息的搜集、匯總以及重要數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作;設立文件檔案庫，收集和保管編委會重要文件檔案;

　　5、負責編委會與清史辦各部門的聯(lián)絡、協(xié)作及配合工作;

　　6、參與編委會領導安排的有關學術研究工作;

　　7、承擔編委會領導交辦的其他工作。

工程部秘書崗位職責說明2

　　1、負責協(xié)助工程部經(jīng)理處理工程部的總體工作，并協(xié)調(diào)各崗位之間的`工作關系。

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度。

　　3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。

　　4、負責各類會簽文件的起草、上報簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。

　　5、負責每月本部門工作總結，編制本部門月工作計劃，報工程部經(jīng)理審批后組織實施。

　　6、負責根據(jù)公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。

　　7、負責編制本部門年度工作計劃。

　　8、檢查部門工作日志，跟進所列問題，跟進處理突發(fā)事件。

　　9、負責部門內(nèi)部團隊管理及建設。

　　10、完成上報和外來文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。

　　11、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。

　　12、就物業(yè)工程方面的改進意見向工程部經(jīng)理提出建議。

　　13、掌握主要設備運行、技術數(shù)據(jù)和技術檔案。

　　14、檢查運行日志，確保設備的良好的運行。

　　15、協(xié)助工程部經(jīng)理計劃和實施各級員工的培訓。

　　16、完成領導安排的其他任務。

　　工程部秘書崗位職責說明

工程部秘書崗位職責說明3

　　1、處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。

　　2、編制每月辦公用品，做好領用發(fā)放工作。

　　3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。

　　4、協(xié)助編制部門工資、資金寫入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。

　　5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

　　6、負責登記員工考勤表。

　　7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

　　8、完成部門安排的其他工作任務。

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