總裁辦助理最新崗位職責

時間：2021-07-22 12:31:18 崗位職責我要投稿

總裁辦助理最新崗位職責

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編整理的總裁辦助理最新崗位職責，歡迎大家分享。

總裁辦助理最新崗位職責

總裁辦助理最新崗位職責1

　　1、負責管理公司紅頭文件及送簽文件;

　　2、負責管理公司證照;

　　3、負責組織及管理公司高層會議

　　4、負責管理公司視頻會議室;

　　5、負責為公司高管提供服務保障;

　　6、負責接待公司領導的客人及重要客戶;

　　7、負責處理集團接口相關事宜。

　　1、撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理，文件信息上傳下達工作;

　　2、協(xié)助組織(通知)落實召開各類公司(級)會議，提前做好會議活動前準備工作，會議內(nèi)容的'記錄及會議紀要的整理工作;

　　3、協(xié)助總裁辦處理對口關聯(lián)事務的協(xié)調與溝通，關系維護與信息對接;

　　4、協(xié)助總裁辦處理行業(yè)、涉外事務的公共關系，及相關聯(lián)信息的披露;

　　1、負責總裁辦公文件和往來信件的整理和收發(fā);

　　2、在授權范圍內(nèi)協(xié)助總裁進行商務洽談，來訪客戶接待，并做好各項匯報和聯(lián)絡工作;

　　3、協(xié)助總裁做好工作總結、工作計劃和日程安排;

　　4、安排并協(xié)完成臨時短期出差;

　　5、負責總裁各項申請、報銷等事項;

　　6、完成總裁授權與交代的其他事物;

　　1.負責總裁辦日常事務工作，包括文件的掃描、報銷單據(jù)的登記、整理、匯總等工作;

　　2.負責總裁辦印章的管理工作;

　　3.負責公司檔案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;

　　4.負責總裁辦辦公用品采購工作;

　　5.負責總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點工作;

　　6.負責總裁辦月度資金計劃上報等工作;

　　7.協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務性工作。

　　1、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息，做到合理過濾和正確傳達;

　　2、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;

　　3、負責相關拜訪人員的接待;

　　4、負責總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務性工作。

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