行政助理崗位職責

    時間:2022-07-12 09:51:01 崗位職責 我要投稿

    行政助理崗位職責(精選21篇)

      在不斷進步的時代,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以有效規范操作行為。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的行政助理崗位職責,希望對大家有所幫助。

    行政助理崗位職責(精選21篇)

      行政助理崗位職責 篇1

      1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待,郵件資料的接受、轉發、登記;

      2、文件資料的起草和整理、公文制定、協助組織公司各種活動和會議;

      3、后勤保障,辦公資產,辦公用品的統計、保管和領用發放;

      4、嚴格執行公司考勤制度,負責員工考勤系統維護,并做好考勤匯總;

      5、月度資金需求計劃的統計及申報;

      6、每周公司網站更新及新聞檢索;

      7、對外相關部門聯絡接待,解答咨詢及傳遞信息工作。

      8、負責公司日常辦公環境維護及管理工作。

      行政助理崗位職責 篇2

      一、崗位標識

      崗位名稱:行政助理

      所屬部門:行政人事部

      崗位級別:一般職員

      崗位人數:1人

      直接上級:行政總監

      直接下級:無

      二、崗位概述

      協助上級完成人力資源管理與行政服務支持等各項工作。

      三、崗位職責

      1、負責崗位招聘信息的發布,應聘簡歷的初審,應聘人員的預約及接待。

      2、負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。

      3、負責各崗位說明書的編制與更新。

      4、負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

      5、負責公司物業管理(房屋、水、電等),做好辦公設備的維修維護,確保各設備正常運轉。

      6、負責公司環境衛生、綠化的管理,辦公區的布置與調配,檢查辦公區環境衛生清潔工作。

      7、做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理,協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。

      8、監督各部門的辦公行為(網絡、傳真、電話)。

      9、負責會議日常會務組織工作,并整理好會議記錄。

      10、組織各類文娛、體育活動。

      11、協助部門領導做好行政人事部其它的工作。

      行政助理崗位職責 篇3

      1、記錄員工出勤情況,管理打卡機,填寫考勤記錄表。

      2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。

      3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

      4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

      5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

      6、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

      7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

      8、負責公司環境衛生、綠化的管理,負責辦公區環境衛生清潔工作。

      9、負責午餐制作、購買食材等。

      9、協助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。

      10、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。

      11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。

      12、協助人事行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

      13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務的,應在第一時間上報人事行政經理進行協調。

      行政助理崗位職責 篇4

      行政助理主要是協助行政部經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為基礎,工作內容較多元化,但較基礎。

      1、負責公司及部門日常工作的打印、復印、做好公司文件的交換、轉發、登記已經各類文件的歸類、立卷以及歸檔

      2、協助上級組織準備行政辦公會議,通知參加會議人員、整理會議紀要。

      3、負責辦公用品的采購統計、核實、控制等管理工作,負責公司物資設備(固定財產、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等)的管理。定期清理、盤點統計庫房物資,做到出入庫有登記,保證賬務、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發放、保管、登記等工作。

      4、簡歷統一的行文格式并發放到個部門,形成公司對外的統一形象。

      5、管理公司固定的實物形態,并統一登記編號,做好其調撥工作。

      6、負責公司行政檔案管理。

      7、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

      8、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

      10、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

      11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;

      12、辦理各種行政事務和手續,比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復印打印等;

      13、安排值周人員,做好公司環境整潔工作,檢查監督辦公用品使用情況;

      14、登記訪客、做好接待工作,并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

      15、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況;

      16、負責各類辦公用品的編制、保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

      行政助理崗位職責 篇5

      1、根據《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規章制度。

      2、建立并管理人事檔案;根據需要做好各崗位的調配,負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

      3、定期對員工評估工作情況進行綜合分析,合理配置人力資源,并做好人力資源的儲備。

      4、編制管理處年度、季度、月度的收支預算。

      5、負責加強對物業系統各部門的人員管理,負責監督并管理各部門員工考勤及統計工作;同時做好勞動工資的管理工作。

      6、負責物業系統各類文件的收發、起草、呈遞、印發等方面的工作。

      7、建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。

      8、負責員工的日常培訓管理工作,包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓,并進行考核,根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。

      9、組織公司行政事務會議,負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發等工作。

      10、負責通知各部門按時參加會議,并協助監督相關責任人對會議的決定執行情況。

      11、監督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。

      12、負責企業文化建設方案的實施,大力加強宣傳工作,推進企業整體精神風貌。

      13、編制審核部門每月采購計劃,報部門領導批準。

      14、積極參加因節日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作,在上級領導的指示下完成協助銷售的各項工作。

      15、負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作,定期核點在管物資,做到賬物相符。

      16、具備良好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,顧全大局,熟悉如何控制。

      17、關心員工生活,負責宿舍和飯堂膳食管理。

      行政助理崗位職責 篇6

      1、負責公司電話、傳真和客戶咨詢的處理,來客的接待及內部各項行政事務;

      2、負責辦公用品和清潔消耗用品的發放及采購,維護良好的辦公環境;

      3、負責編寫公文包括會議紀要、各類通知等內部相關行政文檔。

      4、負責各類印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作;

      5、負責員工活動的安排及組織工作;

      6、負責日常人事檔案的管理,協助職能管理部門及時處理各種日常事務,協調各部門工作;

      7、處理交辦的其他工作。

      行政助理崗位職責 篇7

      行政助理崗位職責

      1.記載員工出勤情況;

      2.記載工作時間和加班時間;

      3.考核計算扣假工資和加班工資等;

      4.處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;

      5.閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;

      6.協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;

      7.傳達通知、分發文件;

      8.安排公司各種會務和組織員工各種活動;

      9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

      10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;

      11.履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發,維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等;

      12.辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印打印等;

      13.負責平時員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品,等等。

      行政助理崗位要求

      1.必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說;

      2.要求書立案撞我個人電腦技術、MS Word、Excel、Power Point以及創建多種專業文件的經驗;

      3.有較強的分析性思維;

      4.要有非常好的組織能力。

      行政助理發展方向

      可向人力資源經理、培訓發展經理、薪酬福利經理、績效管理經理、員工關系經理、招聘經理、行政經理等方向發展。

      行政助理崗位職責 篇8

      職責描述

      1、協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

      2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

      3、協助人事主管管理人事工作;

      4、負責部分商品線上付款和ERP訂單整理;

      5、負責各種數據報表的統計和制單;

      職位要求

      1、大專及以上學歷;

      2、必須熟練操作EXCEL

      3、認真細致,有較強的執行力和責任心;

      4、善于與人溝通,有一定的談判能力;

      5、有貿易公司相關經驗者優先。

      福利:底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假!一經錄用將做為儲備干部!

      崗位要求

      學歷要求:不限

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:無工作經驗

      行政助理崗位職責 篇9

      1、公司的經營路線、方針、政策和上級業務主管部門的各項規定

      2、制定并落實相關制度,負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

      3、負責公司固定資產的管理工作

      4、負責行政車輛的管理及派車工作,并登記統計存檔

      5、負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保安、消防及周邊環境衛生和安全的管理

      6、負責消防器材的點檢記錄工作

      7、負責各種安全資料的完善和更新

      8、負責公司行政辦公的規劃及管理,定期對宿舍和食堂進行消防安全和環境衛生檢查,及時處理各種突發事件

      行政助理崗位職責 篇10

      1、每一天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應打電話詢問原因,并確定你何時到公司。

      2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用禮貌用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用禮貌用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。

      3、新入職員工,第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內,收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明),供給擔保書的需供給擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

      4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

      5、日常工作中,配合業務人員打印文件、復印資料

      6、收發快遞等,及時轉交相關人員;發快遞時,快遞單據上各項資料均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。

      7、處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;

      8、保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料等)

      9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站,審查簡歷并邀約面試,保證公司人力需求;

      10、堅持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。

      11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務,并配合一些業務需要,比如巡展、送貨等。

      12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

      13、行政人員就是為公司所有的人服務的,所以,在日常的工作中,建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通,盡可能及時了解公司業務的進展情景,

      14、有人來面試,先填公司的應聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。

      15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表行政管理工作在企業的作用是不可小視的,每一天都是千頭萬緒、紛繁復雜。行政人員每一天都面臨著很多的、瑣碎的、不起眼的事務,可是只要我們做好小事,保證公司主流業務的正常運行,我們的工作就很完美了。

      行政助理崗位職責 篇11

      一、輔助經理工作

      1)對各部門傳達的內容及時告知經理;

      2)協助經理完成文字性的工作;

      3)協助經理處理客戶投訴;

      4)詳細記錄各種會議內容;

      5)協助人事部搜集招聘資料;

      6)人員工作狀態、值班狀態及時發現并報知經理。

      二、業務統計

      1)每日早會后及時統計前一日的帶看量,對帶看信息按經紀人進行分類;

      2)輔助經紀人做好房源客戶的`錄入和備檔;

      3)詳細對各種業務資料進行分類建檔;

      4)做好廣告咨詢的記錄和交接;

      5)及時對公司內公示信息進行整理如房源本、櫥窗等;

      6)負責公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理;

      7)負責合同收租明細的整理,并在每月月末發送至總經理;

      8)認真完成看房表、外出表的記錄工作,積極主動與同事溝通,對于特殊情況做好詳細記錄,并及時匯報給分管領導;

      9)負責公司物品的保管工作,做好物品出入登記。

      三、紀律監督

      1)負責公司考勤記錄;

      2)負責各罰款項的執行;

      3)與經理共同負責公司衛生檢查,對衛生不合格者登信息欄公示;

      4)對公司各員工不良行為及時制止;如:瀏覽與工作無關的網站,店內放音樂、撥打與工作無關的電話;

      5)監督協助經紀人作好客戶交接;

      6)督促經紀人對自己房源及時整理,包括櫥窗;

      7)做好自己的電腦保密工作,密碼不許外泄,離開時電腦及時上鎖;

      8)公司前廳紀律監督、衛生監督、秩序監督;

      9)早、午、夕會執行情況監督;

      10)負責公司文件資料等保密、安全工作,文件柜及時上鎖,鑰匙勿亂放。

      四、臨時出納

      1)負責開具收據、收取看房費、定金、傭金、管理店內基金,金額較大應及時交經理或存入指定賬戶;

      2)負責公司各員工的工資核算、各罰金的扣減

      3)負責公司辦公用品的核算,報知經理后購置;

      4)公司內一切收入支出,都必須有詳細的憑證和記錄整理;

      5)及時督促經紀人將公司外合作的傭金收回;

      6)負責員工工資的發放;

      六、文檔/文件管理

      1)負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發、制做、打印、復印和存檔保管工作;

      2)排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等);

      3)負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件;

      4)熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序,配合公司各部門各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的整理,保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護不得外泄于任何單位或個人;

      5)員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作,以便人隨時調取各類存檔;

      6)負責復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件;

      7)負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項文件的管理、記錄、存檔;

      七、公司日常用品采購及發放

      1)每月10號統計員工申請需要采購的日常用品,并經經理審核同意

      2)負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作;

      3)采購回來的物品及時進行入庫記錄;

      4)做好日常物品領用記錄。

      八、其他職責

      1)熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序,詳細掌握公司各文本文檔的建立結構,熟知公司各項管理規定及營運流程;

      2)辦公設施設備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。

      3)負責公司辦公室所有來電接聽;

      4)接待公司日常來訪人員;

      5)負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

      行政助理崗位職責 篇12

      1、負責公司合同錄入以及考勤;

      2、配合店長的日常工作;

      3、熟練運用OFFICE等辦公軟件,表格的簡單制作;

      4、公司的人事工作’

      5、保持辦公環境的整潔有序;

      6、完成區域經理、店長交代的其它工作。

      行政助理崗位職責 篇13

      1、負責公司辦公室管理制度的監督、執行;

      2、固定資產管理(分發、檢查、統計);

      3、辦公用品及耗材管理(分發、統計);

      4、公司辦公環境、設備維護及車輛管理;

      5、處理電信、物業對接相關事務;

      6、協助公司企業文化樹立及策劃,負責公司活動開展組織;

      7、負責接待及其他外聯工作;

      8、完成部門領導交辦的臨時性事務。

      行政助理崗位職責 篇14

      1、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草,公文處理做到及時、準確,安全、保密,文件運轉迅速,催辦及時。

      2、負責重要文件、會議決議、領導指示的督辦工作。

      3、負責安排公司日常后勤工作,包括會務、辦公室接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作。

      4、協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督。

      5、配合公司領導進行企業文化的建立。

      6、督促有關部門及時完成公司各項工作總結以及計劃,并將監督情況及時反饋給領導。

      7、完成領導交辦的任務。

      8、負責員工各類單據:請假單、調休單、公出差申報登記工作。

      9、做好辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。

      行政助理崗位職責 篇15

      一、日常細小工作

      1、有客人來訪首先詢問來訪事由、需要約見何人,再通知公司約見的人員。安排客人到等待區坐下,并倒上茶水。

      2、每天上班約9點30分左右到銷售中心一樓前臺把報紙領取回來,交至郭麗華處放入莫總辦公室。

      3、每天檢查清潔阿姨是否及時到崗清潔衛生,若未到崗需及時提醒通知。

      4、每天下班后檢查辦公室的門窗、燈是否已關閉。

      5、公司召開會議前做好茶水的準備。若會議召開時間較長,中途需要進去會議室加茶。會議后做好會議廳的收拾。

      二、采購工作

      1、采購分為網上采購與實體店采購,無論是哪種采購都需要做好比價比質量工作。采購時盡量選擇可以發票開的店,并問清楚開發票是否需要加稅點。公司發票抬頭:廣州君源置業有限公司

      2、采購時需考慮的因素:價格、質量、到貨時間(詢問申購部門是否急用,最遲到貨時間可以是什么時候)、大件物品的需要有質保期及合同。

      3、采購主要分三大類:文具、日用品、配合銷售物資。文具與日用品要到定點單位進行采購,文具定點單位:藝芳文具;日用品定點單位:佳興、新達。

      4、采購時需憑各部門遞交的申購單或者文件審批表(物品價值2000元以上填文件處理表,2000元以下填申購單)進行購買,若遇較急情況,接到指令后先去采購,再后補申購單或文件處理表。采購回來時做好入倉登記。

      5、采購手續:申購(憑申購單或文件處理表)------請款(直接請款或先借支)----采購(網上采購或實體店采購)----報銷(報銷單上需附上發票、申購單、進倉單)。每次采購后需做好費用登記,列好明細表,以便自己對賬報銷。

      三、文具及日用品管理

      1、各部門領用文具及日用品需憑領料單領取,領料后根據領料單及時做好出倉登記,及時填寫《易耗品進出倉明細表》。

      2、每月做好盤點工作,對缺少的物資及時進行申購補充。

      四、固定資產管理

      1、對公司固定資產進行盤點、登記。資產的調撥需憑《資產調撥單》。

      行政助理崗位職責 篇16

      工作職責:

      1、協助各營銷部門處理日常事務工作;

      2、協助完成系統錄入、檔案管理等工作;

      3、協助處理考勤數據處理等相關工作。

      任職要求:

      1、專科以上學歷,行政,工商管理專業優先;

      2、熟練辦公軟件,如word,excel,ppt等;

      3、數據分析能力強,有一定的數字敏感度;

      4、親和力強、責任感強,有良好的溝通及學習能力。

      行政助理崗位職責 篇17

      崗位職責

      1、了解項目進度,推進商務與項目實施。

      2、熟悉室內設計與軟裝實施流程,協調設計部、采購部、財務部等各部門之間配合工作。

      3、和甲方溝通,配合項目進度與甲方推進項目合同,提交發票等付款申請,以及催繳合同進度款型。

      4、配合總經理及商務經理完成常規商務接待與項目考察任務。

      崗位要求:

      1、本科以上畢業,有商務意思和有良好的溝通能力及親和力;

      2、有3年以上設計公司商務運營管理經驗,尤其是針對地產行業及酒店行業的室內設計及藝術品陳列設計公司背景者優先;

      3、能夠理解客戶需求,并且給客戶詳細講解溝通設計思路及設計理念;

      4、熟悉室內設計及軟裝陳設設計流程、規范及商務要求。

      5、協調各部門工作,安排設計進度,編制設計進度表;催收項目進度款項;編寫項目合同,協調采購部,設計部及財務部等部門的協同工作。

      6、有團隊協作精神,能夠承受工作壓力。

      行政助理崗位職責 篇18

      崗位描述:

      1、根據公司產品、服務規劃,編寫產品、服務廣告和宣傳文案;

      2、獨立完成各項文案及相關文字工作;

      3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

      4、負責公司的招聘網站,發布、更新工作職位;

      5、保持辦公室干凈整潔,合理安排會議室的使用;

      6、行政辦公后勤,客服咨詢,后臺及公眾號內容運營;

      7、完成部門經理交代的其它工作。

      任職要求:

      1、形象好,氣質佳,年齡在18-28歲;1年以上相關工作經驗,優秀應屆畢業生優先考慮;

      2、思路清晰、有獨特的見解、文筆流暢,豐富的想象力,較強的文字駕馭能力,并具有原創力;

      3、熟練運用OFFICE等辦公軟件,熟悉網絡環境,能夠對網絡資源進行處理編輯,具備綜合能力,善于發現熱點,具備網站策劃及專題制作能力;

      4、創意能力強、思維敏捷、善于溝通、具有良好的語言表達能力、有較高的職業素養、敬業精神及團隊精神;

      5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

      行政助理崗位職責 篇19

      崗位職責

      1、協助銷售人員完成定單的執行,即整理訂單、錄入及打印訂單、根據庫存修改訂單等;

      2、負責本司門市的日常行政服務工作;

      3、負責本司業務數據整理及歸納;

      4、負責本司門店的銷售及客戶接待工作;

      5、上級交辦的其他工作。

      崗位要求

      1、中專及以上學歷、擇優錄取;

      2、具有較強的學習能力;

      3、熟練操作Office辦公軟件;

      4、良好的溝通能力,態度熱忱,做事有條理,細致沉穩,有較強的責任心,工作穩定性好。

      5、工作地點:重慶

      薪資福利:

      1、無責任底薪3500起+各種福利補貼+獎金+五險一金。

      2、享受標準社會保險(養老保險+醫療保險,工傷保險,失業保險,生育保險),住房公積金。

      3、員工福利:雙休,帶薪休假、年節禮品、每年不定期拓展活動、公司及部門活動經費,國家規定法定節假日休息。

      工作時間:早九晚六,周六日雙休,法定節假日休息。

      崗位要求

      學歷要求:中專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:無工作經驗

      行政助理崗位職責 篇20

      1.負責本部門的規章制度,組織開展本部門合規監察工作;

      2.協助公司各部門的合規咨詢工作,并監督落實執行,協助各部門對外談判;

      3.高效完成報送各類報告及數據報表的工作;

      4.負責合規政策相關咨詢的匯總和答復;

      5.完成公司分配和領導安排的其他工作任務。

      任職要求:

      1.本科及以上學歷,條件優者可放寬。有合規部崗位經驗者和有期貨從業經驗者優先;

      2.協調溝通能力,表達能力強,具有較強的寫作能力者優先;

      3.積極主動,有良好的職業精神,善于溝通、有良好的團隊合作意識;

      4.善于學習,有較強的邏輯思維能力、判斷與決策能力;

      5.熟練使用各類辦公軟件。

      行政助理崗位職責 篇21

      崗位職責:

      1.接待來往公司拜訪的客人、及訂水、信件、包裹的安排,統計快遞公司每月賬單結算;

      2.負責出差人員的國內外飛機票、酒店等的預訂;

      3.負責行政辦公用品、辦公設備的預算、購買及發放;

      4.協助HR組織公司各項活動(短途旅游、尾牙等);

      5.負責日常銀行往來賬款處理,及其他對銀行接口相關事宜;

      6.協助做好固定資產的登記,核對與盤點;

      7.負責每月底憑證的打印、整理及裝訂;發票認證、管理及裝訂;

      8.完成上級領導交代的其他各項工作。

      任職要求:

      1.專科或本科以上學歷,具有基本英語基礎;行政管理相關專業,行政管理或相關工作經驗者優先考慮;

      2.持有會計上崗證;

      3.有較好的溝通表達能力和服務意識,具有三年及以上行政工作者優先考慮;

      4.工作有條理,細致、認真、有責任心、嚴謹;

      5.熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網絡知識;

      6.具備文字撰寫能力和較強的溝通協調及語言表達能力;

      7.熟悉辦公現場行政管理事務(維修、保修、衛生、安全隱患等);

      8.已婚已育優先考慮。

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