辦公室主任的崗位職責

時間：2021-08-10 10:50:01 崗位職責我要投稿

辦公室主任的崗位職責(15篇)

　　在學習、工作、生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編幫大家整理的辦公室主任的崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室主任的崗位職責(15篇)

辦公室主任的崗位職責1

　　在校黨委和校長的領(lǐng)導下，根據(jù)學校辦公室的職責范圍，主持學校辦公室的全面工作。主要職責有：

　　1.負責組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關(guān)工作。

　　2.負責組織起草、審核學校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結(jié)、決議、決定等各種重要文件。

　　3.負責組織人員督察、督辦學校會議的決議，并及時上報決議的執(zhí)行情況。

　　4.負責學校檔案工作，處理各類文件的閱文、核文和批轉(zhuǎn)文件等工作。

　　5.負責校黨委、行政、校長等印信的使用，審批處室及其以下各單位印章的刻制和啟用。

　　6.協(xié)助校領(lǐng)導處理學校外事事務。

　　7.協(xié)助校領(lǐng)導完成各種突發(fā)性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協(xié)調(diào)工作。

　　8.負責組織辦公室相關(guān)人員，深入基層、實際調(diào)研，發(fā)現(xiàn)情況、客觀匯總、及時上報，為領(lǐng)導決策提供參考建議。

　　9.負責制定和完善辦公室的相關(guān)規(guī)定和辦公流程。

　　10.負責辦公室人員的繼續(xù)教育工作，拓寬培訓渠道、增加培訓次數(shù)、提升培訓質(zhì)量，不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì)，提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。

　　11.督促檢查和考核學校辦公室工作人員崗位職責的執(zhí)行情況。

　　12.落實校領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責2

　　一、負責起草印發(fā)校學生會工作計劃、報告、總結(jié)等材料；

　　二、負責協(xié)調(diào)安排校內(nèi)學生會組織的各類會議并做好記錄；

　　三、負責接待兄弟系部學生會人員來訪及關(guān)系的協(xié)調(diào)；

　　四、收集、整理各部、各系學生會工作資料，情況匯報及同學意見；

　　五、協(xié)助主席對各系學生會及各部工作情況的考查和鑒定，定期向校團委、學生處及各系反饋情況，做好意見箱意見收集和整理工作；

　　六、責管理辦公室的一切日常事物，負責安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛(wèi)生，保證辦公室整潔、干凈、美觀；

　　七、負責協(xié)調(diào)各部開會時間，負責相關(guān)會議的通知；

　　八、負責校學生會各部室檔案建立、學生會相關(guān)檔案資料收集及固定資產(chǎn)的保管；

　　九、負責完成校學生會主席團和上級部門交給的任務，協(xié)助主席處理日常事務；

　　十、負責領(lǐng)取和發(fā)放宣傳、辦公用品，負責學生會辦公用品的統(tǒng)一配置，負責經(jīng)費及辦公物品的統(tǒng)一管理。堅持每月一次的物資領(lǐng)取情況總結(jié)，匯報，做到帳目清晰、透明，使之“行之有度，用之有效” ；

　　十一、負責配合、協(xié)調(diào)其他部門開展好日常相關(guān)工作，積極為全校同學服務；

　　十二、負責組織例會，并做好會議記錄等書面材料工作，完善執(zhí)行簽到制度，做好會議記錄；

辦公室主任的崗位職責3

　　1、負責全院考勤工作和安全節(jié)能工作，定期和不定期地進行檢查和評定，并與各科室獎金掛勾。

　　2、按照醫(yī)院分配方案，管理獎酬金的計算與發(fā)放，不斷推動全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優(yōu)罰劣，進一步加強經(jīng)濟杠桿的作用。

　　3、關(guān)心群眾生活，與工會相互配合，搞好群眾的生活福利和文體活動。

　　4、負責院長委托的其他工作。

辦公室主任的崗位職責4

　　1、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

　　2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

　　3、協(xié)助校領(lǐng)導做好學校教職工的考勤工作。

　　4、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

　　5、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校年度大事記整理工作。

　　6、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責5

　　一、按照學校辦公室職責范圍，主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設(shè)、隊伍建設(shè)和業(yè)務建設(shè)，督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。

　　二、協(xié)助校領(lǐng)導抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作。

　　三、在校黨委和行政領(lǐng)導下，負責組織起草全校性的工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件；負責全校公文的審核工作，做好文字綜合和處理工作，把好政策關(guān)。

　　四、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動，做好校黨委和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

　　五、根據(jù)學校有關(guān)會議決定，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件；及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

　　六、負責和指導學校檔案、統(tǒng)計、收發(fā)工作，組織接待國內(nèi)外來賓的參觀訪問和校內(nèi)師生來信來訪工作。

　　七、根據(jù)校領(lǐng)導指示，負責組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作，做到上情下達，下情上達。

　　八、注意調(diào)查研究，掌握校內(nèi)外信息，主動了解與全局工作有關(guān)的情況和問題，積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見和思路。

　　九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學習和生活，會同黨支部抓好辦公室的政治學習和思想教育工作，不斷加強辦公室精神文明建設(shè)工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務水平。

　　十、經(jīng)常組織辦公室人員學習與本職工作相關(guān)的專業(yè)知識，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式，不斷增強創(chuàng)新能力、提高工作效率、服務質(zhì)量和服務水平。

　　十一、副主任協(xié)助主任工作，主任不在崗時，副主任履行主任職責。

　　十二、認真完成校領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責6

　　1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。

　　2、負責公司的辦公用品及設(shè)備網(wǎng)絡(luò)的管理。

　　3、負責公司工作計劃、工作任務的督辦。

　　4、負責公司管理文件的管理和實施。

　　5、負責公司總經(jīng)理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協(xié)調(diào)，提供相關(guān)文秘服務。

　　6、負責公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機要文件和保密工作。

　　7、負責公司日常公文處理及建設(shè)項目檔案和各類文件的管理工作。

　　8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。

　　9、負責公司辦公場所的秩序、衛(wèi)生及車輛的管理工作。

　　10、監(jiān)控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核。

　　11、負責公司的行政接待、對外聯(lián)絡(luò)和外事工作。

　　12、負責公司食堂的管理，統(tǒng)籌安排后勤工作。

辦公室主任的崗位職責7

　　1。在院長領(lǐng)導下，負責協(xié)調(diào)全院的行政管理和文秘工作（人事、總務、后勤、安全保衛(wèi)等）。

　　2。安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。

　　3。負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

　　4。負責本室人員的政治學習。經(jīng)常深入各科室了解工作情況，加以綜合分析，向院長匯報，并提供改進工作的參考意見。

　　5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實際情況，對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時向院長或董事會反映，提出幫助建議。

　　6、負責做好醫(yī)院的環(huán)境保護和醫(yī)院衛(wèi)生管理工作，負責協(xié)調(diào)安排全院總值班工作。

　　7。負責領(lǐng)導醫(yī)院的行政考核，每月1號將考核情況匯總交給醫(yī)院核算辦。按辦公會決議、醫(yī)院規(guī)章制度接待或辦理院內(nèi)相關(guān)行政事務。

　　8。負責院領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責8

　　掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作，統(tǒng)籌負責公司的檔案文書管理，負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及保持。

　　主要職責與工作任務：

　　掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導。

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。

　　2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　權(quán)力和責任：

　　權(quán)力：

　　公司印章使用的審核權(quán)

　　對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

　　權(quán)限內(nèi)的財務審批權(quán)，對通訊費用的審核權(quán)

　　對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

　　對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)

　　責任：

　　對本部門的整體工作績效負責

　　對印章的合理使用負責

　　對所組織會議的執(zhí)行效果負責

　　對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導責任

　　考核指標：

　　部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

　　部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

　　辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

　　重要任務完成情況

辦公室主任的崗位職責9

　　1、負責領(lǐng)導辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作并完成年度計劃。

　　2、負責擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。

　　3、負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。

　　4、負責人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。

　　5、人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險等事項的辦理。

　　6、員工教育與培訓計劃的擬訂和實施。

　　7、員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。

　　8、有關(guān)法律事務的接洽與辦理。

　　9、員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。

　　10、在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導下開展工作，完成領(lǐng)導臨時安排的工作。

　　11、負責公司的接待工作。

辦公室主任的崗位職責10

　　1、協(xié)助館長制定工作計劃、規(guī)章制度，起草工作總結(jié)、報告及通知等文件，組織和安排有關(guān)會議。

　　2、督促、落實工作計劃，及時向館長反映館內(nèi)工作狀況，適時提出建議和整改措施。

　　3、負責全館員工的考勤、培訓及考核工作。

　　4、負責接待參觀訪問，搞好館內(nèi)外工作聯(lián)系。

　　5、做好文件收發(fā)、起草、審查、打印、報送工作。處理來往信函、文件，保管好印章及文書、檔案。

　　6、負責業(yè)務統(tǒng)計和填表上報等工作。

　　7、負責全館儀器設(shè)備和財產(chǎn)的清理、記帳、保管及文具用品的添置領(lǐng)發(fā)事宜，聯(lián)系水、電、暖及家俱設(shè)備的維修事宜。

　　8、負責全館各類統(tǒng)計報表匯總。

　　9、安排治安保衛(wèi)工作，組織安全檢查，落實防火防盜措施。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

辦公室主任的崗位職責11

　　1、負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理;

　　2、參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;

　　3、制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;

　　4、監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本公司員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見;

　　5、制定并完善公司工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況;

　　6、負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;

　　7、監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導。

　　8、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;

　　9、負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責公司車輛調(diào)度。

　　10、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　11、負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

　　12、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

　　13、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任的崗位職責12

　　1.在**總經(jīng)理直接領(lǐng)導下負責辦公室工作，擬定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排部門內(nèi)各項工作。

　　2.加強政治、業(yè)務學習，不斷提高自身素質(zhì)修養(yǎng)，為中心班子的'決策提供決策依據(jù)和咨詢意見。

　　3.負責辦公室人員工作任務的下達，并檢查、督促落實情況。管理諸如文秘、檔案、工資、人事、勞動合同簽定及各類保險手續(xù)、采購、保管及財務工作。

　　4.主持草擬**整體工作計劃、方案、辦法、總結(jié)等，協(xié)助總經(jīng)理做好**各項行政管理工作的安排，并負責督辦總經(jīng)理指示或相關(guān)會議決議的落實。

　　5.結(jié)合**實際草擬、修改適合**發(fā)展的規(guī)章制度；審核各部門起草的部門制度、規(guī)定等。

　　6.審核或起草以**名義發(fā)出的各類請示、報告、會議紀要等重要公函，對外單位來文提出處理意見。

　　7.負責辦公室內(nèi)部管理制度建設(shè)及各崗位業(yè)務管理，督促檢查各崗位人員落實崗位職責。

　　8.負責中心重要會議的安排組織工作。

　　9.負責部門安全管理工作，督促部門人員樹立節(jié)能降耗意識，保證年度目標任務的圓滿完成。

　　10.負責辦公車輛的調(diào)派使用和駕駛?cè)藛T的日常管理。

　　11.完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。

辦公室主任的崗位職責13

　　一、要樹立服務理念，增強做好校學生會辦公室工作的責任感和使命感

　　1、強化服務理念

　　2、做到“三有”主任

　　二、要找準職責定位，當好領(lǐng)導的參謀和助理

　　1、要善于調(diào)查研究，注重總結(jié)分析

　　2、要善于管好事務，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用

　　3、要敢于抓好督查，推動工作落實

　　四、要強化自身素質(zhì)，充分發(fā)揮校學生會辦公室的綜合職能

　　1、要加強學習，努力提高自身能力

　　2、要內(nèi)外兼修，提高自己品德素養(yǎng)

　　3、要強化奉獻意識，搞好服務工作

　　4、要加強自律，樹立良好形象

　　五、勇于實踐探索，掌握工作方法

　　1、主次分明

　　2、方圓相濟

　　3、內(nèi)外結(jié)合

　　六、認真履行職能，講究工作藝術(shù)

　　1、參謀超前

　　2、服務到位

　　3、管理有方

　　4、協(xié)調(diào)有術(shù)

辦公室主任的崗位職責14

　　總經(jīng)理辦公室日常管理工作

　　1.負責總經(jīng)理辦公室的工作安排與協(xié)調(diào)工作。

　　2.負責總經(jīng)理辦公室的績效計劃制訂與考核工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的組織能力建設(shè)。

　　4.負責總經(jīng)理辦公室的其他日常管理工作。

　　企業(yè)文化建設(shè)

　　1.組織公司企業(yè)形象設(shè)計、維護與品牌建設(shè)工作。

　　2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預算，并監(jiān)督實施。

　　3.網(wǎng)站建設(shè)與維護工作。

　　4.組織策劃公司對內(nèi)、對外宣傳(對內(nèi)：海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等；對外：報紙、雜志、電臺等)。

　　5.組織公司重大公關(guān)、文藝、慶典等活動的策劃，并實施。

　　行政管理工作

　　1.公司級會議的組織與管理，并對會議決議的執(zhí)行情況進行核查以及會議室管理。

　　2.起草公司文件報告。

　　3.組織匯編、修訂公司各項管理規(guī)章制度，定期或不定期組織對各部門的制度執(zhí)行情況進行檢查。

　　4.負責所有公司級行政公文的分類、傳達，督辦、回復公司級外來函件的行文回復。

　　5.負責組織公司重要來賓的接待工作。

　　6.負責公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。

　　后勤管理

　　1.負責公司衛(wèi)生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。

　　2.負責公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。

　　3.對公司辦公用車輛進行統(tǒng)一管理與調(diào)度(含司機管理)。

　　4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。

　　總經(jīng)理辦公室成員的管理工作負責總經(jīng)理日程安排與協(xié)調(diào)完成上級領(lǐng)導交付的其他相關(guān)工作

辦公室主任的崗位職責15

　　（1）負責全院性行政會議、學習及重要活動的組織安排，并負責相關(guān)會議記錄。

　　（2）負責學院工作計劃、總結(jié)、請示、紀要、通知及有關(guān)上報的材料、信函等行政文件的起草和編撰工作以及學院辦公室各項規(guī)章制度的起草和修訂。

　　（3）負責全院工作各部門間的協(xié)調(diào)與溝通，督促各部門貫徹執(zhí)行上級及學院行政會議各項決議，并將掌握的情況和問題及時反饋給院領(lǐng)導。

　　（4）負責學院院內(nèi)外公文的接收、流轉(zhuǎn)、印發(fā)、歸檔和OA系統(tǒng)的整個運行工作，并做好院辦網(wǎng)頁信息的發(fā)布、更新。

　　（5）負責全院綜合統(tǒng)計工作，會同有關(guān)部門填報有關(guān)的綜合報表，編印有關(guān)統(tǒng)計資料，提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

　　（6）負責信息工作，及時上傳下達各類通知信息和上報信息，提供信息的查詢和服務。

　　（7）負責院領(lǐng)導接待安排和信訪工作，熱情接待和耐心處理師生員工及家長的來信、來訪。

　　（8）負責上級領(lǐng)導、主管部門來院視察、指導和兄弟單位來院考察的接待工作。

　　（9）負責學院大事記、年鑒的編撰工作和事業(yè)單位法人證書、組織機構(gòu)代碼證書的年檢工作。

　　（10）負責學院黨、政印章的管理、使用，審定各部門印章的刻制及介紹信、學院單位法人證書和組織機構(gòu)證書的復印件的管理使用和保管工作。

　　（11）負責學院規(guī)章制度的匯編工作。

　　（12）負責全院檔案的管理工作。

　　（13）完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

【辦公室主任的崗位職責(15篇)】相關(guān)文章：

辦公崗位職責06-12